در نظر دارید واردات محصولات از چین? اگر به فکر شروع این کار هستید، اولین قدم این است یک تامین کننده قابل اعتماد چینی پیدا کنید چه کسی برای مقدار محصولی که سفارش می دهید به شما پیشنهاد می دهد. اگر می خواهید قیمت دقیقی برای سفارش بین المللی بعدی خود دریافت کنید، دانستن اینکه تجارت به کجا تعلق دارد، مهم است.
EXW، FOB، CFR، CIF، DDP، FCA برخی از اصطلاحات تجاری هستند که باید در مورد آنها شنیده باشید و انتخاب اصطلاحات مناسب می تواند از هزینه های غیر منتظره، تاخیر در حمل و نقل و ارتباط نادرست با تامین کنندگان جلوگیری کند. بنابراین موثرترین شرایط تجاری برای دریافت مظنه های دقیق چیست؟
در این پست، من قصد دارم متداولترین اصطلاحات تجاری و نحوه استفاده از آنها را در 6 نکته مهم برای روشن، قابل پیشبینی و سازگاری با بودجه توضیح دهم. من نکات عملی را به اشتراک می گذارم که به شما امکان می دهد از برخی از دام ها اجتناب کنید و به شما امکان می دهد نقل قول های دقیق را دریافت کنید.
1. اصطلاح تجاری/اینکوترم چیست؟ آیا درک Trade Term/Incoterm مهم است؟
قبل از اینکه به یک پیشنهاد از یک تامین کننده نیاز داشته باشید، می خواهید برخی از شرایط تجاری را درک کنید. با درک اصطلاحات تجارت، می توانید مشخص کنید که چه کسی مسئول هزینه های حمل و نقل، بیمه و تدارکات جابجایی کالا از یک کشور به کشور دیگر است.
انتخاب Incoterms مناسب می تواند به معنای تفاوت بین یک تراکنش آسان و بدون دردسر و یک معامله پر از هزینه یا تاخیر غیرمنتظره باشد. با آشنایی با این شرایط، بهتر می توانید قیمت های دقیق را دریافت کنید و از سوء تفاهمات رایج با تامین کنندگان جلوگیری کنید.
در عمل، آشنایی با این شرایط به شما این امکان را می دهد که در مذاکرات ابتکار عمل را به دست بگیرید. به عنوان مثال، اگر یک خریدار کسب و کار کوچک هستید، ممکن است «CIF» (هزینه، بیمه و حمل و نقل) را ترجیح دهید، به این معنی که شما فقط باید با هزینه در بندر مقصد مقابله کنید، در حالی که فروشنده هزینه حمل و نقل اولیه را پرداخت می کند. و بیمه این دانش نه تنها به شما امکان می دهد انتخاب آگاهانه تری داشته باشید، بلکه در زمان و تلاش شما صرفه جویی می کند و خطرات احتمالی حمل و نقل را کاهش می دهد. بنابراین، آشنایی با شرایط تجارت برای تصمیم گیری حرفه ای و کارآمد در تجارت بین المللی ضروری است.
در تجارت بینالمللی، دهها اصطلاح تجاری وجود دارد و ICC (اتاق بازرگانی بین المللی) هر چند وقت یکبار یک کتاب منتشر می کند تا شرایط تجاری را استاندارد کند. در واقع، لازم نیست بدانید که همه متعلق به آن هستند، فقط باید بخشی از اصطلاحات تجاری رایج EXW، FOB، CFR، CIF، DDP، FCA را بدانید. من آنها را یکی یکی معرفی می کنم تا در اسرع وقت به شما کمک کنم کاربرد عملی آنها را درک کنید.
2.EXW، FOB، CFR، CIF، DDP، FCA، کدام یک مناسب تر است؟
EXW (Ex Works)
EXW برای خریداران با شبکه لجستیکی مستقر مناسب است. فروشندگان فقط نیاز به تحویل در کارخانه دارند و مسئولیت کلیه حمل و نقل، بیمه و ترخیص کالا از گمرک از مقصد کارخانه بر عهده خریداران است. به عنوان مثال، اگر تیم لجستیک خود را دارید یا با فرآیند صادرات آشنا هستید، انتخاب EXW می تواند هزینه ها را به حداقل برساند، اما مسئولیت کل فرآیند حمل و نقل بر عهده شماست.
فرض کنید مشتری می خواهد محموله ای از جواهرات را از Yiwu، چین خریداری کند و شرایط EXW را انتخاب کند. به گفته EXW، تامین کننده کالا را آماده کرده و در محل تحویل تعیین شده کارخانه قرار می دهد. خریدار باید یک شرکت تدارکات را بفرستد تا کالاها را در کارخانه در Yiwu تحویل بگیرد و سپس حمل و نقل را شامل تمام هزینه های حمل و نقل دریایی، حمل و نقل هوایی، بیمه و ترخیص کالا از گمرک انجام دهد.
این مدل برای خریدارانی که دارای شبکه لجستیکی خوب هستند مناسب است، به ویژه آن دسته از شرکت هایی که می خواهند هزینه ها را کنترل کنند، حمل و نقل خود را ترتیب دهند و یا ترخیص کالا از گمرک قوی داشته باشند. با این حال، برای خریداران بیتجربه، EXW ممکن است حجم کار و ریسک بیشتری را اضافه کند.
FOB (باربری در کشتی)
FOB یکی دیگر از اصطلاحات تجاری رایج است که نشان میدهد فروشنده مسئول تحویل کالا به یک بندر حملونقل مشخص (به عنوان مثال، نینگبو، چین) و بارگیری آنها در کشتی است. بارگیری کالا در کشتی بر عهده فروشنده است و پس از آن هزینه حمل و نقل و خطرات آن بر عهده خریدار می باشد. اگر ترجیح می دهید حمل و نقل بار خود را انتخاب کنید، FOB به شما انعطاف پذیری می دهد تا هزینه حمل و نقل بعدی را کنترل کنید. FOB به ویژه برای محصولات حمل و نقل اقیانوس و برای خریدارانی که تجربه ای در حمل و نقل دارند مناسب است.
فرض کنید مشتری قصد خرید محموله ای از محصولات الکترونیکی را از نینگبو چین دارد و طرفین شرایط FOB را انتخاب کرده اند. تامین کننده مسئولیت تحویل محصولات به بندر نینگبو و بارگیری آنها در کشتی را بر عهده دارد، به این معنی که تمام هزینه ها از کارخانه تا بندر، بارگیری و تخلیه بندر و غیره را متقبل می شوند. پس از بارگیری کالا و عبور از ریل کشتی، مسئولیت به عهده خریدار است. در این مرحله، هزینه حمل اقیانوس، بیمه و هزینه ترخیص و حمل و نقل در بندر مقصد بر عهده خریدار خواهد بود.
شرایط FOB مخصوصاً برای خریدارانی که دانش لجستیک بینالمللی دارند، یا آن دسته از شرکتهایی که میخواهند تامینکنندگان آنها جنبه حمل و نقل داخلی را انجام دهند، مناسب است. در این مدل، خریدار میتواند از برخی از پشتیبانی لجستیکی که توسط تامینکننده ترتیب داده شده است بهرهمند شود، در حالی که استقلال و انعطافپذیری بیشتری در ارتباط حملونقل اقیانوسی دارد.
CFR (هزینه و حمل و نقل)
بند CFR بیان می کند که فروشنده مسئول تحویل کالا به بندر مقصد تعیین شده خریدار است و هزینه حمل و نقل را متقبل می شود، اما مسئولیتی در قبال بیمه در طول حمل و نقل ندارد. به عبارت دیگر، فروشنده مسئولیت حمل کالا به بندر خریدار را بر عهده دارد و حمل و نقل دریایی در قیمت قرارداد لحاظ می شود، اما پس از بارگیری کالا در کشتی، تمام خطرات به خریدار منتقل می شود. اگر خریدار بخواهد از ایمنی حمل و نقل اطمینان حاصل کند، باید بیمه خود را خریداری کند.
فرض کنید مشتری محموله ای از پوشاک را از نینگبو، چین خریداری می کند، در حالی که بندر مقصد، بندر لس آنجلس، ایالات متحده آمریکا است، هر دو طرف موافق استفاده از شرایط CFR هستند. در این صورت، تامین کننده مسئولیت ترتیب حمل و نقل کالا از کارخانه به بندر نینگبو را بر عهده دارد و هزینه حمل و نقل اقیانوس از نینگبو به لس آنجلس را پرداخت می کند. با این حال، هنگامی که کالا به داخل و از طریق ریل کشتی در نینگبو بارگیری می شود، خطر حمل و نقل بر عهده خریدار است. بنابراین، علیرغم اینکه تامینکننده قبلاً هزینه حملونقل اقیانوسی را پرداخت کرده است، خریدار همچنان باید برای اطمینان از ایمنی آن در حین حمل، بیمه نامه را برای محموله خریداری کند.
شرایط CFR به ویژه برای خریدارانی مناسب است که میخواهند فروشنده هزینههای حمل و نقل داخلی و حملونقل اقیانوسی را انجام دهد، اما باید در مورد مسائل بیمه فعال بماند. برای محصولاتی که باید از طریق اقیانوس به ایالات متحده ارسال شوند، خریداران اغلب می توانند خطرات احتمالی حمل و نقل را با بیمه اضافی کاهش دهند.
CIF (هزینه، بیمه و حمل و نقل)
CIF یکی از اصطلاحات رایج تجارت بینالمللی است که نشان میدهد فروشنده هزینه حمل و بیمه کالا تا بندر مقصد را که خریدار تعیین میکند متحمل میشود. بر اساس شرایط CIF، فروشنده مسئول هزینه های حمل و نقل به بندر مقصد است و کالاهای در حال حمل را بیمه می کند تا خریدار نگران این قسمت اضافی نباشد. با این حال، CIF فقط ریسک قبل از ورود را پوشش می دهد و خریدار مسئولیت ترخیص کالا از گمرک و حمل و نقل بعدی در بندر مقصد را بر عهده دارد.
بیایید فرض کنیم که یک مشتری در حال خرید یک محموله قطعات ماشین آلات از چین به مقصد بندر هامبورگ، آلمان است و هر دو طرف موافقت می کنند که از شرایط CIF استفاده کنند. در این صورت تامین کننده مسئولیت حمل و نقل کالا از چین به بندر هامبورگ را بر عهده دارد و هزینه حمل و نقل اقیانوس و بیمه را پرداخت می کند. این بدان معناست که تامین کننده خطرات حین حمل و نقل را بیمه می کند و تمام هزینه را تا رسیدن به هامبورگ متقبل می شود.
هنگامی که کالا به هامبورگ می رسد، خریدار شروع به تحمل هزینه ها و خطرات باقی مانده از جمله ترخیص کالا از گمرک در بندر مقصد، هزینه های متفرقه بندری و هزینه های حمل و نقل از بندر تا مقصد نهایی می کند. بند CIF برای خریدارانی مناسب است که از فروشنده می خواهد که حمل و نقل و بیمه را انجام دهد، و به ویژه برای شرایطی که حمل و نقل برون مرزی مورد نیاز است و خریدار نمی خواهد جزء بیمه اضافی اضافه کند، مناسب است.
DDP (وظیفه پرداخت شده)
DDP یک اصطلاح تجاری بسیار راحت است، به این معنی که فروشنده تمام هزینهها و خطرات را از کشور صادرکننده تا مقصد تعیینشده خریدار، از جمله حملونقل، بیمه، عوارض واردات و مالیات و غیره بر عهده میگیرد. خریدار فقط باید کالا را تحویل بگیرد. نقطه تحویل نهایی بدون نگرانی در مورد هر گونه روش حمل و نقل و ترخیص کالا از گمرک. خریدار به سادگی کالا را در محل تحویل نهایی تحویل می گیرد و نیازی به نگرانی در مورد مراحل حمل و نقل و ترخیص کالا از گمرک ندارد. در این مدل، فروشنده بیشترین بار را به دوش میکشد، اما خدمات راحت «درب به در» را نیز به خریدار ارائه میکند.
یک مشتری محموله ای از تجهیزات الکترونیکی را از چین به مقصد لندن، بریتانیا خریداری کرد و هر دو طرف شرایط DDP را انتخاب کردند. در این مورد، تامین کننده مسئولیت ترتیب حمل و نقل و بیمه از چین به انگلستان و همچنین انجام کلیه حقوق ورودی، مالیات بر ارزش افزوده و مراحل ترخیص کالا از گمرک را پس از ورود به انگلستان بر عهده دارد. این بدان معناست که وقتی کالا به محل تعیین شده در لندن می رسد، مشتری فقط باید کالا را بدون مراحل ترخیص اضافی یا پرداخت مالیات بپذیرد و تحویل بگیرد.
شرایط DDP برای خریدارانی که میخواهند فرآیند واردات را سادهتر کنند و از فرآیندهای سخت ترخیص کالا از گمرک اجتناب کنند، مناسب است، بهویژه برای شرکتها یا افرادی که تجربه تجارت بینالمللی ندارند. برای خریدارانی که میخواهند کالاهای خود را یکپارچه تحویل بگیرند، DDP راحتی و قابل پیشبینی بسیار خوبی را ارائه میدهد، اما معمولاً این بدان معناست که هزینه کالا بالاتر خواهد بود، زیرا همه خطرات و هزینهها در قیمت گنجانده شده است.
FCA (حمل کننده رایگان)
FCA یک اصطلاح تجاری است که نشان می دهد مسئولیت فروشنده زمانی پایان می یابد که فروشنده کالا را به حامل در مکان تعیین شده تحویل دهد. فروشنده مسئولیت تحویل کالا به محل تعیین شده و انجام تشریفات ترخیص صادراتی را بر عهده دارد، ضمن اینکه خریدار کلیه ریسک ها و هزینه های آن محل اعم از هزینه های حمل و نقل، بیمه و ترخیص کالا از گمرک در بندر مقصد و غیره را به عهده خریدار می باشد. معمولاً برای حالت های حمل و نقل زمینی یا دریایی که انعطاف پذیرتر هستند، کاربرد دارد.
مشتری یک دسته از دکوراسیون خانه را از چین خریداری کرد که مقصد آن نیویورک، ایالات متحده بود. طرفین شرایط FCA را انتخاب کردند. طبق شرایط FCA، تامین کننده محصولات را به حامل تعیین شده خریدار، مانند یک شرکت تدارکات یا حمل و نقل، تحویل می دهد. با فرض اینکه تامین کننده شانگهای را به عنوان محل تحویل انتخاب کند، مسئولیت فروشنده حمل کالا به بندر شانگهای و تکمیل ترخیص کالا از گمرک صادراتی است. پس از آن، کالا برای جابجایی به متصدی حملونقل تعیینشده خریدار تحویل داده میشود و خریدار مسئولیت ترتیب حملونقل اقیانوسی، بیمه و ترخیص کالا از گمرک در بندر مقصد را به عهده خریدار است.
تحت شرایط FCA، خریدار در انتخاب حامل آزاد است و معمولاً این روش برای خریدارانی مناسب است که کانالهای لجستیکی خود را دارند یا میخواهند فرآیند حمل و نقل را کنترل کنند. در حالی که فروشنده بیشتر هزینه ها و خطرات اولیه را متحمل می شود، خریدار باید هزینه های بزرگ تری را از زمان تحویل متحمل شود، از جمله حمل و نقل و بیمه بعدی. برای خریدارانی که با فرآیند حمل و نقل بین المللی آشنا هستند، FCA انعطاف پذیری و کنترل بیشتری را ارائه می دهد.
3. نکاتی برای برقراری ارتباط با تامین کنندگان برای دریافت قیمت دقیق
هنگامی که نیاز به دریافت قیمت دقیق از یک تولید کننده یا تاجر دارید، هرچه جزئیات بیشتری در مورد محصولی که می خواهید سفارش دهید ارائه دهید، بهتر است. این شامل مشخصاتی مانند اندازه، جنس، رنگ، ترجیحات بسته بندی و هر گونه سفارشی سازی دیگری است که نیاز دارید. مشخص بودن احتمال فرضیاتی را که تامین کننده می تواند منجر به نقل قول نادرست شود، کاهش می دهد.
Incoterms (اصطلاحات تجارت بین المللی) را که استفاده می کنید، مانند FOB، CIF یا EXW، به وضوح مشخص کنید. این تضمین می کند که هر دو طرف در مورد اینکه چه کسی هزینه حمل و نقل و گمرک را متحمل می شود و چه کسی مسئول بیمه و خطر در طول حمل و نقل خواهد بود توافق دارند.
اطلاعاتی در مورد شرایط پرداخت (به عنوان مثال، سپرده، پرداخت کامل) و زمان تولید یا ارسال بخواهید. ممکن است تامینکنندگان تخفیفهایی برای پرداخت زودهنگام یا سفارشهای عمده ارائه دهند، بنابراین مهم است که این جزئیات را از قبل تأیید کنید.
اکثر تولید کنندگان یا تجار چینی از 1000 دلار شروع می کنند، اگر قیمت شروع شما بیش از 10000 دلار باشد، تامین کننده مقداری قیمت تخفیف ارائه می دهد.
شما قصد دارید یک دسته کوله پشتی سفارشی از چین با MOQ 1000 عددی با قیمت هر کدام 15 دلار خریداری کنید. با این حال، اگر بتوانید از قبل به تامین کننده بگویید که ممکن است در آینده مقدار خرید را افزایش دهید (مثلاً با خرید 5000 قطعه)، ممکن است عرضه کننده مایل باشد قیمت را به 12 دلار برای هر قطعه کاهش دهد یا یک تخفیف اضافی ارائه دهد.
4. قبل از سفارش، بسته بندی و قیمت گذاری نام تجاری سفارشی را تأیید کنید
هنگام سفارش خرید بعدی خود، اگر برند خود را دارید یا اگر قصد دارید بسته بندی محصول خود را سفارشی کنید، قیمت بسته بندی و برند سفارشی را تأیید کنید. ارتباط شفاف در همان ابتدا به جلوگیری از هزینه های غیر منتظره کمک می کند.
شما از تامین کننده هزینه بسته بندی سفارشی و لوگوی برند را می خواهید، و تامین کننده به ازای هر محصول 12 دلار قیمت می دهد، اما هزینه های طراحی و هزینه های چاپ را به وضوح لیست نمی کند. میتوانید از تأمینکننده بخواهید که هزینهها را با جزئیات فهرست کند و تأیید کند که آیا پشتیبانی طراحی رایگان یا برنامههای تخفیف ارائه میدهند.
5. اجتناب از اشتباهات رایج که منجر به نقل قول های نادرست می شود
اگر قصد دارید محصولات را از چین تهیه کنید، عدم ارائه مشخصات دقیق محصول (به عنوان مثال، ابعاد، مواد، عملکرد، و غیره) هنگام درخواست قیمت از یک تامین کننده، منجر به ارائه یک قیمت اولیه توسط تامین کننده می شود که موارد خاصی را در نظر نمی گیرد. الزامات سفارشی سازی این ممکن است منجر به هزینه های اضافی در طول فرآیند تولید شود که در قیمت نهایی شما منعکس نمی شود.
شما به طور واضح در مورد هزینه های حمل و نقل و زمان تحویل سؤال نمی کنید، در نتیجه یک نقل قول می کنید، متوجه می شوید که هزینه های حمل و نقل بسیار بالاتر از حد انتظار است و زمان تحویل طولانی تر از برنامه ریزی اولیه است. قیمت عرضه کننده فقط شامل قیمت محصول بدون ذکر جزئیات هزینه حمل و نقل و بسته بندی است.
شما باید شرایط پرداخت را با تامین کننده مشخص کنید، از جمله اینکه آیا نیاز به پیش پرداخت ودیعه دارید یا می توانید به صورت اقساطی پرداخت کنید. علاوه بر این، شما باید شرایط تجارت (مانند FOB یا CIF) را تأیید کنید، و هر دو طرف هزینه حمل و نقل و مسئولیت ریسک را تأیید می کنند، که می تواند برای جلوگیری از مشکلات غیر ضروری و هزینه های اضافی فراهم شود.
6. آیا قیمت نهایی سهام کارخانه یا محصول جدید است
هنگام مذاکره با تامین کنندگان، دریابید که آیا قیمت نهایی محصول برای موجودی است یا محصولات تازه تولید شده، که مستقیماً بر هزینه خرید، زمان تحویل و کیفیت محصول و موارد دیگر تأثیر می گذارد.
درک این تفاوت قیمت می تواند به شما کمک کند تا ارزیابی دقیق تری از بودجه داشته باشید. فرض کنید از یک تامینکننده یا تاجر میخواهید جدول را سفارشی کند و تامینکننده قیمت ۱۰۰ دلار را ارائه میکند. اگر صریحاً تأیید نکنید که این قیمت بر اساس موجودی موجود یا تولید جدید است، ممکن است متوجه شوید که وقتی تصمیم به سفارش میگیرید، تأمینکننده به شما میگوید که باید دوباره تولید شود، در این صورت ممکن است قیمت افزایش یابد، احتمالاً به 120 دلار، با توجه به این واقعیت که در تولید یک محصول جدید، ساعات کار و هزینه مواد بیشتر است.
اگر نیاز به کنترل هزینه های خرید دارید، اولویت بندی اقلام موجود در انبار و مذاکره در مورد قیمت ها با تامین کنندگان ممکن است منجر به تخفیف ها و پیشنهادات بیشتر شود. برای محصولات جدید، ممکن است بتوانید شرایط قیمت گذاری بهتری را با افزایش مقدار سفارش یا کاهش قیمت واحد از طریق قراردادهای همکاری بلندمدت تضمین کنید.
نهایی
امیدوارم این مقاله در مورد شرایط تجاری به شما کمک کرده باشد که هنگام دریافت مظنه از برخی مشکلات جلوگیری کنید. اگر هنوز سؤالی دارید یا راه بهتری برای نزدیک شدن به این موضوع دارید، لطفاً با گذاشتن نظر در زیر به من اطلاع دهید.
Goodcan یک شرکت خرید عامل حرفه ای در Yiwu است، در صورت نیاز به بهترین خدمات و ارائه رقابتی ترین قیمت، لطفاً با ما تماس بگیرید!
