بعد از اینکه چند تامین کننده با اطلاعات خوب را از طریق بررسی پیشینه تامین کنندگان انتخاب کردید، آیا می دانید چگونه یک تامین کننده خوب انتخاب کنید؟ این مقاله همان چیزی است که شما می خواهید بدانید، می توانید از چندین جنبه از مقاله برای مقایسه تامین کنندگان استفاده کنید تا شریک نهایی را تأیید کنید!
دلایل قیمت یا هزینه پایین
هنگام تهیه محصولات، قیمتهای پایین ممکن است جذاب به نظر برسند، اما ممکن است سوالاتی در مورد کیفیت یا هزینههای پنهان احتمالی ایجاد کنند.
تولیدکنندگان بزرگ معمولاً محصولات را در مقادیر زیاد تولید می کنند و هزینه های واحد را از طریق صرفه جویی در مقیاس کاهش می دهند. هنگامی که تامین کنندگان می توانند محصولات را به صورت عمده تولید کنند، می توانند این صرفه جویی در هزینه را به خریداران منتقل کنند. به عنوان مثال: یک خریدار 10000 بطری آب از جنس استنلس استیل را از یک تامین کننده بزرگ در چین سفارش می دهد. از آنجایی که کارخانه در حال حاضر این مدل را در مقادیر زیادی تولید می کند، به دلیل خط تولید کارآمد و خرید عمده مواد اولیه، می توانند قیمت واحد پایین تری را ارائه دهند. با این حال، اگر خریدار فقط 500 بخواهد، به دلیل حجم تولید کمتر، قیمت واحد می تواند بسیار بالاتر باشد.
برخی از عرضهکنندگان به دلیل استفاده از مواد ارزانتر قادر به ارائه محصولات با قیمت پایین هستند، که لزوماً به معنای بد بودن کیفیت محصول نیست، اما ممکن است بر دوام یا ظاهر محصول تأثیر بگذارد. اگر به یک محصول پایه یا یکبار مصرف نیاز دارید، چنین انتخابی ممکن است مناسب باشد، اما اگر به سطح بالایی از کیفیت نیاز دارید، بررسی دقیق توصیه می شود.
ساده سازی فرآیندهای تولید نیز دلیلی بر قیمت پایین است. با کاهش تعداد فرآیندها یا استفاده از روش های تولید کارآمدتر، تامین کنندگان می توانند در زمان و هزینه ها صرفه جویی کنند، اما انجام این کار ممکن است جزئیات محصول یا پیچیدگی طراحی را نیز قربانی کند. اگر محصول به پیچیدگی زیادی نیاز ندارد، این ممکن است راه خوبی برای صرفه جویی در هزینه باشد.
بنابراین با درک دلایل قیمت پایین، می توانید قضاوت کنید و ارزیابی کنید که آیا قیمت پایین نیازهای کمی و کیفی شما را برآورده می کند یا خیر.
ثبات کیفیت
هنگامی که ما در مورد "ثبات کیفیت" صحبت می کنیم، منظورمان این است که همان سطح کیفیت به طور مداوم از دسته ای به دسته دیگر و زمان به زمان برای یک محصول یا خدمات حفظ می شود. مهم نیست زمانی که مشتری همان برند یا محصولی را خریداری می کند، باید از همان استاندارد بالایی برخوردار باشد.
به عنوان مثال، اگر مرتباً برای خرید یک برند شکلات خاص می روید، طعم و بافت آن باید همیشه ثابت باشد. اگر طعم شکلات امروزی خوب است، اما دفعه بعد که آن را خریداری می کنید کاملاً یکسان نیست، یا حتی گاهی اوقات تازه نیست، این با اصل ثبات کیفیت سازگار نیست. مصرف کنندگان از این ناهماهنگی ناراضی خواهند شد و حتی ممکن است برند را کنار بگذارند و به سراغ محصولات دیگر بروند.
اطمینان حاصل کنید که تولید کنندگان محصولاتی با کیفیت یکسان برای لیست محصولات مشابه ارائه می کنند
اگر یک ساعت خاص را سفارشی می کنید و می خواهید کیفیت نمونه ها را تأیید کنید. شما اولین دسته از نمونه ها را دریافت کردید و از ظاهر، عملکرد و مواد ساعت بسیار راضی بودید. سپس، برای اطمینان از اینکه هر بار که ساعتی مطابق با نمونه ها تولید می کنید، باید چند مرحله را طی کنید:
- استانداردها را روشن کنید: ابتدا استانداردهای کیفیت را به طور واضح با سازنده در میان بگذارید و الزامات خاص خود را برای ساعت مانند جنس، اندازه، رنگ، عملکرد و غیره به آنها بگویید. اطمینان حاصل کنید که این الزامات می تواند به شدت در طول فرآیند تولید رعایت شود.
برای اثبات کیفیت بخواهید: می توانید از سازنده بخواهید تا گزارش تست کیفیت یا گواهی انطباق را ارائه دهد تا ثابت کند محصولاتی که تولید می کنند مطابق با استانداردهای کیفیت هستند.
یک توافق نامه امضا کنید: شامل بندهای سازگاری با کیفیت در قرارداد برای روشن شدن نحوه رسیدگی به وضعیت در صورتی که کیفیت محصول انتظارات از جمله بازگشت، جبران خسارت و غیره را برآورده نمی کند، درج کنید.
هنگام ایجاد سفارشات قالب، اطمینان حاصل کنید که سازنده همان کیفیت محصول را ارائه می دهد
اگر می خواهید یک قاب گوشی با طراحی منحصر به فرد را سفارشی کنید، سازنده باید ابتدا یک قالب ایجاد کند. اگر طراحی قالب نادرست یا با کیفیت متناقض باشد، تولید بعدی قاب گوشی ممکن است دارای انحراف در اندازه یا مواد ناسازگار باشد. بنابراین چگونه اطمینان حاصل می کنید که سازنده محصول با همان کیفیت را ارائه می دهد؟
- تایید دقیق طراحی قالب: قبل از ساخت قالب مطمئن شوید که تمام جزئیات طرح قالب را با سازنده تایید کرده اید، به خصوص اندازه، شکل، ساختار و .... بهتر است از سازنده بخواهید نقشه های طراحی قالب و دستورالعمل های دقیق را ارائه دهد.
درخواست تایید نمونه: پس از تکمیل قالب، می توانید از سازنده بخواهید که دسته ای از نمونه ها را تولید کند تا بررسی کند که آیا قالب به طور کامل با الزامات طراحی مطابقت دارد یا خیر. پس از گذشت نمونه، تولید انبوه را رسما شروع کنید.
بازرسی و نگهداری منظم قالب: تولید کننده موظف است در طول فرآیند تولید، وضعیت قالب ها را به طور مرتب بررسی کند تا اطمینان حاصل شود که دقت قالب ها به دلیل استفاده بیش از حد دچار انحراف نمی شود. سایش و پارگی قالب می تواند منجر به کیفیت محصول ناسازگار شود، بنابراین مهم است که قالب را در شرایط خوبی نگه دارید.
از دیدگاه یک تاجر، ثبات کیفیت نه تنها مسئول مشتریان است، بلکه کلید توسعه کسب و کار است. اگر کیفیت محصول ناسازگار باشد، وفاداری مشتری و تبلیغات دهان به دهان آسیب خواهد دید و حتی ممکن است اعتبار برند را متضرر کند. بنابراین، اطمینان از اینکه هر دسته از محصولات دارای استانداردهای کیفیت یکسانی هستند، می تواند اعتماد به برند را ایجاد کند، مشتریان تکراری بیشتری را به دست آورد و در نهایت منجر به فروش بیشتر شود.
انعطاف پذیری در زمان تحویل
هنگام تامین محصولات از تامین کنندگان چینی، اغلب چالش هایی با اختلالات زنجیره تامین، نوسانات تقاضای فصلی یا تغییرات لحظه آخری وجود دارد. در چنین مواردی، توانایی مذاکره یا تنظیم برنامه های تحویل با تامین کنندگان می تواند از تاخیر جلوگیری کند، خطر را به حداقل برساند و عملیات روان را تضمین کند.
اگر خردهفروشی هستید که در حال آماده شدن برای فروش برند خاصی از لوازم جانبی تلفن همراه هستید. شما قصد دارید این محصولات را در یک فصل تبلیغاتی خاص مانند Double 11 یا کریسمس عرضه کنید. برای اطمینان از اینکه آنها به موقع برای فروش به قفسه ها می رسند، باید در مورد برنامه تحویل با تامین کننده خود توافق کنید. اگر تأمینکننده ترتیبات تحویل انعطافپذیری را ارائه دهد، مانند توانایی ارسال زودتر یا دیرتر بسته به نیاز شما، در این صورت میتوانید موجودی خود را بهتر بکار ببرید و مطمئن شوید که موجودی شما تمام نمیشود.
- فشار موجودی: اگر زمان تحویل ثابت و غیر متغیر باشد، ممکن است به موجودی بسیار زیاد یا بسیار کم منجر شود و بر برنامه فروش تأثیر بگذارد.
فرصت های فروش از دست رفته: اگر زمان تحویل خیلی دیر باشد، ممکن است یک دوره اوج فروش یا یک فرصت بازاریابی مهم را از دست بدهید.
زمان تولید بیش از حد و خریداران نمی توانند کالاها را قبل از یک فصل تبلیغاتی خاص دریافت کنند، می تواند بر تجربه خرید مشتری تأثیر بگذارد و منجر به ریزش مشتری شود.
هنگام عقد قرارداد، لازم است با تامین کننده در مورد امکان تنظیم زمان تحویل ارتباط برقرار شود و از رضایت طرفین از زمان تحویل اطمینان حاصل شود. اطمینان حاصل کنید که هر دو طرف از زمان تحویل راضی هستند. تامین کنندگانی که می خواهند به صورت طولانی مدت با شما کار کنند ممکن است بتوانند در زمان های تحویل انعطاف پذیری ارائه دهند.
خدمات و ارتباط کامل با مشتری
هنگام برقراری ارتباط با تامین کنندگان، مهم است که مطمئن شوید که همه جزئیات واضح و بدون ابهام هستند. با برقراری ارتباط موثر می توان از بسیاری از سوء تفاهمات و مشکلات احتمالی جلوگیری کرد!
مشخصات و الزامات محصول
- محتوا: مشخصات دقیق محصول شامل اندازه، جنس، رنگ، عملکرد، بسته بندی و غیره را تایید کنید. اطمینان حاصل کنید که این جزئیات با نیازهای شما سازگار است تا از انحرافات ناشی از جزئیات جلوگیری شود.
- جزئیات را روشن کنید: سعی کنید تمام الزامات را به صورت کتبی یا از طریق نقاشی فهرست کنید تا از ابهامات ناشی از ارتباط کلامی جلوگیری کنید.
- نمونه بگیرید: قبل از خرید در مقادیر زیاد، از تامین کننده بخواهید تا نمونه ها را تهیه کند و قبل از اقدام به تولید انبوه، تایید کند که نمونه ها دارای استاندارد هستند.
قیمت و شرایط پرداخت
- چی: اطمینان حاصل کنید که اطلاعاتی مانند قیمت محصول، روش پرداخت، نوع ارز و زمان پرداخت به وضوح تعریف شده است. اینکه آیا قیمت شامل هزینه های اضافی مانند حمل و نقل، مالیات و بیمه می شود یا خیر، باید از قبل تعیین شود.
- روش پرداخت: روش پرداخت مورد استفاده (مانند اعتبار اسنادی، انتقال سیمی T/T و غیره) و زمان پرداخت (مثلاً سپرده، پرداخت نهایی و غیره) را تأیید کنید.
- تایید قیمت: تأیید کنید که آیا قیمت قیمت نهایی است یا خیر و آیا شامل هزینه های دیگری مانند هزینه حمل و نقل، هزینه بیمه و غیره می شود تا از هزینه های پنهان جلوگیری شود.
برنامه های تولید و تاریخ تحویل
- چی: اطمینان حاصل کنید که برنامه های تولید و تاریخ تحویل با تامین کنندگان تایید شده است. زمانهای تولید و ارسال را از قبل برنامهریزی کنید تا بتوان محصولات را به موقع دریافت کرد و از تأخیر برای تأثیرگذاری بر برنامههای فروش یا بازاریابی جلوگیری کرد.
- زمان تولید را تأیید کنید: از تامین کننده خود بپرسید که از زمان تحویل گرفتن سفارش تا زمان تکمیل تولید چقدر طول می کشد و حمل و نقل را بر اساس آن زمان ترتیب دهید.
- از تحویل به موقع اطمینان حاصل کنید: انعطاف پذیری در زمان تحویل و بندهای جریمه تاخیر را می توان برای اطمینان از تحویل به موقع تامین کنندگان مورد مذاکره قرار داد.
ترتیبات حمل و نقل و لجستیک
- محتوا: تایید نحوه حمل (دریایی، هوایی و ...)، شرکت حمل و نقل، بندر مقصد، زمان حمل و ... و درک مسئولیت پرداخت هزینه های لجستیک.
- شرایط تحویل را روشن کنید (اینکوترمز): به عنوان مثال FOB، CIF، EXW و غیره، تا اطمینان حاصل شود که شما و تامین کننده درک روشنی از مسئولیت حمل و نقل و نحوه تحمل هزینه ها دارید.
- کالاها را ردیابی کنید: از تامین کننده بخواهید که اطلاعات ردیابی حمل و نقل را برای ردیابی به موقع وضعیت سفارش ارائه دهد.
کنترل کیفیت و بازرسی
- چی: اطمینان حاصل شود که تامین کننده با استانداردهای کیفیت توافق شده مطابقت دارد و در طول فرآیند تولید کنترل کیفیت را انجام می دهد. میتوانید گزارشهای آزمایشی یا گواهیهای بازرسی شخص ثالث را درخواست کنید.
- الزامات کیفیت را روشن کنید: با تامین کننده تایید کنید که استانداردهای کیفیت محصول شامل مواد، فرآیند، عملکرد و غیره با نیازهای بازار شما مطابقت دارد.
- نمونه های بازرسی: قبل از تولید انبوه، از تامین کننده بخواهید نمونه هایی را برای پذیرش کیفیت ارائه دهد.
راه حل های حمل و نقل
"راه حل های حمل و نقل" به سادگی به معنای کمک به مشاغل یا افراد برای انتخاب روش مناسب حمل و نقل برای انتقال کالا از نقطه تولید به مقصد است. این فقط در مورد انتخاب یک روش حمل و نقل نیست، بلکه در مورد اطمینان از اینکه هزینه، زمان و امنیت کالا همگی به طور موثر در طول فرآیند حمل و نقل مدیریت می شود، است.
کاهش هزینه های حمل و نقل:
فرض کنید شما یک صاحب کسب و کار کوچک هستید که برخی از کالاها را برای فروش وارد می کنید. اگر به انتخاب روش مناسب حمل و نقل فکر نمی کنید، ممکن است سریع ترین راه حمل و نقل هوایی را انتخاب کنید، اما این ممکن است بسیار پرهزینه باشد. با تجزیه و تحلیل مزایا و معایب روش های مختلف حمل و نقل (به عنوان مثال، دریا، هوا، زمین و غیره) و انتخاب مناسب ترین حالت بر اساس نیاز واقعی خود، می توانید هزینه های حمل و نقل خود را تا حد زیادی کاهش دهید. به عنوان مثال، حمل و نقل دریایی، اگرچه طولانی تر است، اما معمولاً بسیار ارزان تر از حمل و نقل هوایی برای محموله های بزرگ است.
اطمینان از تحویل به موقع:
اگر کالاهای فصلی مانند هدایای تعطیلات یا پوشاک فصلی را حمل می کنید، تحویل به موقع بسیار مهم است. اگر راه حل حمل و نقل منطقی نباشد، مانند انتخاب یک روش حمل و نقل که به اندازه کافی سریع نیست، ممکن است باعث شود کالا به موقع به دست مشتریان شما نرسد و دوره های اوج فروش را از دست بدهد. به عنوان مثال، در طول Double 11، اگر روش حمل و نقل اشتباهی را انتخاب کنید و کالا دیر به دستتان برسد، مشتریان ممکن است بهترین زمان را برای خرید از دست بدهند که حتی ممکن است باعث شود سفارش خود را لغو کنند.
بهبود رضایت مشتری:
فرض کنید پس از خرید یک کالا، می خواهید در اسرع وقت به شما تحویل داده شود. اگر تاجر بتواند انواع گزینه های حمل و نقل (مانند سریع، استاندارد، تحویل سریع و غیره) را ارائه دهد، مشتری می تواند بر اساس نیاز خود روش مناسب را انتخاب کند. اگر تاجر راهحلهای حملونقل انعطافپذیری را ارائه دهد، مشتری نه تنها کالا را به موقع دریافت میکند، بلکه ممکن است از خدمات تاجر احساس رضایت بیشتری کند و در نتیجه وفاداری مشتری را افزایش دهد.
حفاظت از کالا:
در طول حمل و نقل، کالا ممکن است آسیب ببیند، از بین برود یا در معرض خطرات دیگری قرار گیرد. اگر یک تاجر از قبل در مورد نحوه ایمن سازی کالا در حین حمل و نقل برنامه ریزی نکند، ممکن است مشکلاتی مانند آسیب و مفقود شدن رخ دهد که باعث ناراحتی مشتری و اضافه کردن هزینه های اضافی به تاجر می شود. با انتخاب روش های بسته بندی مناسب، بیمه و شرکت حمل و نقل مطمئن، می توانید از ایمنی کالای خود در حین حمل و نقل اطمینان حاصل کنید و از ضرر و زیان احتمالی جلوگیری کنید.
راه حل های حمل و نقل جنبه مهمی هستند که هر کسب و کاری باید روی آن تمرکز کند. یک راه حل خوب حمل و نقل می تواند به کسب و کارها کمک کند تا هزینه ها را کاهش دهند و کارایی را افزایش دهند و در عین حال اطمینان حاصل کنند که کالاها ایمن هستند و به موقع تحویل می شوند. چه حمل و نقل داخلی یا بین المللی باشد، انتخاب شیوه حمل و نقل مناسب می تواند رضایت مشتری را افزایش دهد و رقابت پذیری کسب و کار شما را افزایش دهد.
نهایی
امیدوارم این نکات در مورد یافتن بهترین تامین کنندگان به شما در تولید محصولات خوب کمک کند. اگر هنوز سؤالی دارید یا راه بهتری برای نزدیک شدن به این موضوع دارید، لطفاً با گذاشتن نظر در زیر به من اطلاع دهید.
Goodcan یک شرکت خرید عامل حرفه ای در Yiwu است، در صورت نیاز به بهترین خدمات و ارائه رقابتی ترین قیمت، لطفاً با ما تماس بگیرید!
