این مقاله شما را از طریق هر لینک کلیدی در یک مورد می گیرد – فرآیند تهیه را متوقف کنید ، از ارتباطات مورد نیاز ، قرار دادن سفارش خرید ، تولید دنبال کنید – UP ، بازرسی با کیفیت ، تدارکات بین المللی ، ترخیص کالا از گمرک برای دریافت نهایی و بازرسی کالا. این هدف این است که به شما در ساخت یک صلیب کارآمد و قابل کنترل کمک کند – border procurement system.
By combining the best domestic and international practices with real – world cases, you can accurately master how to ensure quality and timeliness while controlling costs, thus enhancing your procurement competitiveness.
همچنین در پایان مقاله پیشنهادات عملی وجود دارد. احساس راحتی کنید که در بخش نظرات نظر خود را بگذارید یا برای پشتیبانی بیشتر با ما تماس بگیرید.
1. تعریف الزامات و مشخصات:
اول از همه ، شما باید یک سند مورد نیاز دقیق ، از جمله عناصری مانند نام محصول ، پارامترهای مشخصات ، الزامات مواد ، هزینه هدف و زمان تحویل تخمین زده شده را بنویسید تا اطمینان حاصل شود که اطلاعات به طور دقیق منتقل می شوند.
برای پروژه های پیچیده ، می توان روش RFP (درخواست پیشنهاد) را اتخاذ کرد. الزامات مربوط به چندین تأمین کننده بالقوه را شرح داده و راه حل ها و نقل قول های فنی آنها را برای مقایسه افقی جمع آوری کنید.
2. ارتباطات و بازخورد دقیق:
هنگام برقراری ارتباط با تامین کنندگان، شما باید شاخص های کلیدی را به یک زبان واضح و مختصر بیان کنید و تأیید کنید که طرف مقابل در هر مرحله به درستی درک می کند تا از خطاهای بعدی جلوگیری شود.
برای تقویت سوابق ارتباطی ، از الگوهای ایمیل یا ابزارهای همکاری آنلاین (مانند Slack ، تیم های مایکروسافت) استفاده کنید ، که برای قابلیت ردیابی مناسب است و همچنین برای همکاری تیمی مناسب است.
2. نکات کلیدی در سفارش خرید (PO) آماده سازی:
سفارش خرید بخش مهمی از ضمیمه قرارداد است. شما باید شرایط اصلی مانند قیمت گذاری ، کمیت ، الزامات بسته بندی ، شرایط پرداخت (مانند OA ، نامه اعتبار) و زمان تحویل را به روشنی تعریف کنید.
برای بزرگ – ارزش یا اول – پروژه های همکاری ، توصیه می شود مسئولیت نقض بندهای قرارداد در قرارداد را برای جلوگیری از نقض یک جانبه قرارداد توسط هر یک از طرفین اضافه کنید.
2. امضای قرارداد و بهینه سازی بند:
از نظر شرایط پرداخت ، OA (حساب باز) انعطاف پذیری بالایی را ارائه می دهد اما خطرات نسبتاً بالایی دارد. نامه های اعتباری (L/C) امنیت قوی را فراهم می کند اما هزینه های بالایی را نیز متحمل می شود.
شما می توانید انعطاف پذیر OA ، نامه های اعتباری یا قبض مبادله و سایر ابزارها را با توجه به مقیاس پروژه و اعتماد خود به تأمین کننده برای دستیابی به تعادل بین وجوه و خطرات ترکیب کنید.
1. تأیید برنامه تولید:
پس از امضای قرارداد ، شما باید بلافاصله برنامه تولید را درخواست کرده و در مورد نقاط عطف فاز با تأمین کننده (مانند تأیید نمونه ، ورود مواد ، تکمیل تولید آزمایش و غیره) توافق کنید تا اطمینان حاصل شود که پروژه طبق برنامه ریزی پیشرفت می کند.
در صورت هزینه یا اختلافات فنی ، “ساختن – یا – خرید کردن” تصمیم – از مدل ساخت می توان برای استفاده مجدد استفاده کرد – ارزیابی کنید که آیا اجزای اصلی باید به شخص ثالث برون سپاری شوند یا در آن پردازش شوند – خانه
2. نظارت بر پیشرفت و روشن – بازرسی سایت:
به طور مرتب با تهیه کننده در مورد پیشرفت تولید ارتباط برقرار کرده و ترتیب دهید – بازدید از سایت یا واگذار سوم – بازرسی های کارخانه حزب در صورت لزوم برای کشف و تنظیم مشکلات به موقع.
از روی – نظارت سایت را می توان از طریق روش هایی مانند گرفتن عکس و کنفرانس ویدیویی برای بهبود تأثیر مدیریت بصری انجام داد.
1. کوچک – دسته قبل – بازرسی:
قبل از تولید انبوه ، ابتدا باید یک کوچک را انجام دهید – دسته قبل – بازرسی حمل و نقل برای اطمینان از این که شاخص های کلیدی مانند ابعاد ، کارکردها و ظاهر مطابق با استانداردها هستند و از کار مجدد کلی جلوگیری می کنند.
2. سوم – بازرسی مهمانی:
برای مؤلفه های اصلی یا صنایع حساس (مانند الکترونیک ، مواد غذایی ، مواد آرایشی) ، معرفی سوم بسیار توصیه می شود – موسسات آزمایش حزب (مانند QIMA ، BV ، Intertek) برای صدور گواهینامه های بازرسی ، که می تواند اعتماد مشتری و کارایی ترخیص کالا از گمرک را ارتقا بخشد.
1. انتخاب حالت ها و مسیرهای حمل و نقل:
شما باید یک انتخاب بهینه در بین دریا انجام دهید حمل و نقل، حمل و نقل هوایی ، حمل و نقل جاده ای و حمل و نقل ریلی بر اساس الزامات زمان تحویل ، بودجه هزینه و ویژگی های محصول (مانند شکنندگی ، کالاهای خطرناک).
یک حمل کننده حمل و نقل مناسب می تواند برای نرخ حمل و نقل مطلوب تر تلاش کند و کامل را ارائه دهد – مدیریت ریسک فرآیند برای شما. حتماً هنگام انتخاب ، تجربه صنعت و پوشش شبکه آنها را بررسی کنید.
2. Operation Process of International Transportation:
- Less – than – Container Load (LCL) or Full – بار کانتینر (FCL): با حجم یا وزن شارژ می شود.
- صدور صورتحساب: حمل و نقل حمل و نقل صورتحساب بار را برای شما به عنوان یک سند عنوان به کالاها انجام می دهد.
- ردیابی حمل و نقل دریایی و استثناء: شما می توانید شماره حمل را به صورت واقعی پیگیری کنید – زمان در وب سایت یا سیستم عامل رسمی. در صورت احتقان بندر یا فضای حمل و نقل تنگ ، هماهنگی به موقع لازم است.
3. بیانیه و ترخیص گمرک:
در مرحله اعلامیه گمرک ، شما باید مطالبی مانند فاکتورهای تجاری ، لیست های بسته بندی ، قراردادها و گواهینامه های مبدا تهیه کرده و اعلامیه الکترونیکی را مطابق با الزامات گمرکی تکمیل کنید.
گمرک چین همچنین مقررات روشنی در مورد فرم های استاندارد برای ترخیص بندر دارد. اطمینان حاصل کنید که نام بنادر به طور دقیق پر شده است تا به دلیل مشکلات فرم فرم ، از بازداشت یا آزاد شدن کالاها جلوگیری شود.
1. نکات کلیدی در دریافت و بازرسی:
هنگامی که کالاها به مقصد می رسند ، پس از شما یا عامل تعیین شده برای دریافت در انبار یا ترمینال ، باید بازرسی های نمونه برداری از ظاهر ، کمیت و تصادفی مطابق با قرارداد انجام شود. اگر کمبود یا خسارت پیدا شد ، بلافاصله به عنوان شواهد عکس بگیرید و به تأمین کننده و آن اطلاع دهید حمل نماینده مذاکره در مورد جبران خسارت.
2. استفاده از استثناء و ادعاها:
در صورت وجود کیفیت یا اختلافات کمیت ، شما باید گزارش بازرسی را با گزارش بازرسی در زمان حمل و نقل مقایسه کرده و روند ادعا را مطابق با قرارداد آغاز کنید. حفظ گزارش های بازرسی کامل ، عکس ها و اسناد تدارکات ، شواهد اصلی برای حمایت از حقوق شما است.
از طریق مدیریت سیستماتیک موارد فوق – پیوندهای ذکر شده ، شما می توانید منطق عملیات یکی را عمیقاً درک کنید – خرید را متوقف کنید ، خطرات را به حداقل برسانید و راندمان تحویل را بهبود بخشید.
- روند استاندارد: توصیه می شود SOP داخلی را برای اجرای آسان تیم مرتب و جامد کنید.
- ابزارهای دیجیتال: برای دستیابی به واقعی سیستم هایی مانند ERP و TMS را معرفی کنید – به اشتراک گذاری اطلاعات زمان.
- بهینه سازی مداوم: به طور مرتب مرور کنید تامین کننده کارایی عملکرد و فرآیند و به طور مداوم سیستم تهیه را تکرار و به روز می کند.
پایان
باز هم از خواندن شما متشکرم اگر سؤالی دارید یا می خواهید موارد عملی تری را یاد بگیرید ، لطفاً در زیر پیام را در زیر یا تماس کارشناسان خرید ما در هر زمان!
