قبل از تولید انبوه، مطمئن شوید که تمام جزئیات با تامین کننده چینی شما به توافق متقابل رسیده است تا از روند تولید روان اطمینان حاصل شود و از کار مجدد یا تاخیر غیرضروری به دلیل ارتباطات نامشخص بعدی جلوگیری شود.
در این مقاله نکات کلیدی که باید قبل از شروع رسمی تولید با تامین کننده چینی شما تایید شود را معرفی می کنیم تا به شما کمک کند تا هر جنبه ای از سفارش خود را به راحتی انجام دهید.
1. تایید پیش فاکتور
قبل از تولید رسمی، باید پیش فاکتور (به اختصار PI) را با تامین کننده تأیید کنید که معادل نسخه اولیه قرارداد است و حاوی اطلاعات کلیدی مانند قیمت، مقدار، مشخصات محصول و غیره است.
هنگام تأیید این فاکتور، حتماً همه جزئیات را مجدداً بررسی کنید تا از هرگونه مغایرت با قیمت ذکر شده در زمان ارسال رسمی جلوگیری شود.
پیش فاکتور اغلب به عنوان سند پایه برای نقل قول نهایی استفاده می شود و پس از تأیید، قیمت و شرایط قابل تغییر نیستند. قیمت و جزئیات معامله خاصی را هم برای شما و هم برای تامین کننده ارائه می کند.
زمانی که در حال ترخیص کالا از گمرک واردات و صادرات هستید، پیش فاکتورها نیز مورد نیاز است. پس دقت کنید که مبلغ سفارش در فاکتور با مبلغی که پرداخت کرده اید یکسان باشد.
پیش فاکتورها با تعیین شفاف همه کالاها، هزینه ها و شرایط تحویل، به رسیدگی به مسائل مالیاتی واردات و صادرات کمک می کنند، که می تواند به محاسبه عوارض، مالیات بر ارزش افزوده و غیره کمک کند. برخی از خریداران مبالغ کمتری را برای پرداخت عوارض کمتر ارائه می دهند که مستلزم قانونی است. خطرات
2. امضای قرارداد محرمانه
اگر محصول جدید شما شامل اختراعات، نقشههای طراحی یا سایر اطلاعات محرمانه است، امضای یک توافقنامه عدم افشا (NDA) قبل از ایجاد همکاری در مقادیر زیاد ضروری است. یک توافقنامه عدم افشا می تواند به طور موثر از اسرار تجاری شما محافظت کند و از افشای اطلاعات و استفاده رقبا جلوگیری کند.
قراردادهای عدم افشا باید مشخص کنند که چه نوع اطلاعاتی باید محرمانه نگه داشته شود. به عنوان مثال، نقشه های طراحی محصول، داده های زنجیره تامین، طرح های بازاریابی و غیره. تنها اطلاعاتی که به عنوان محرمانه تعریف می شوند، موظف هستند که توسط تامین کننده محرمانه نگه داشته شوند.
مدت زمان محرمانه بودن اطلاعات را مشخص کنید. برخی از اطلاعات ممکن است پس از مدت معینی محرمانه خود را از دست بدهند، در حالی که برخی از اسرار تجاری ممکن است نیاز به محرمانه نگه داشتن دائمی داشته باشند. این دوره ها باید در توافق نامه قید شود.
عواقب نقض بند محرمانگی از جمله جریمه، جبران خسارت و غیره را در توافقنامه مشخص کنید.
3.تحویل و زمان تحویل را تایید کنید
مهم است که زمان تحویل را با تامین کنندگان خود مشخص کنید تا مطمئن شوید کالاهای شما در یک زمان خاص می رسد، در غیر این صورت می تواند بر برنامه فروش شما تأثیر بگذارد.
تایید زمان تحویل و تحویل و حصول اطمینان از توافق با تامین کنندگان شما می تواند از تاخیر در تولید، مشکلات حمل و نقل و اختلالات زنجیره تامین، از جمله مشکلات دیگر جلوگیری کند، و اطمینان حاصل کند که محصولات شما به موقع به بازار می رسند و طرح تجاری شما به خوبی اجرا می شود.
قبل از نهایی کردن سفارش با یک تامین کننده، ابتدا باید زمان تولید را تایید کنید. طول مدت زمان تولید به پیچیدگی سفارش، نیازهای سفارشی سازی محصول و ظرفیت تولید تامین کننده بستگی دارد.
در مورد سفارشات با حجم بالا یا محصولات سفارشی، زمان تولید ممکن است طولانی تر باشد، بنابراین مهم است که این نکته را از قبل تأیید کنید.
هنگام تایید زمان تحویل، همچنین باید در مورد نحوه حمل و نقل (به عنوان مثال، دریایی، هوایی، ریلی و غیره) با تامین کننده و همچنین زمان حمل و نقل صحبت کنید. روش های مختلف حمل و نقل می تواند بر زمان تحویل تأثیر بگذارد.
به عنوان مثال، حمل و نقل دریایی معمولا بیشتر از حمل و نقل هوایی طول می کشد، اما هزینه کمتری دارد. شما باید هزینه و بازه زمانی تحویل را با نیازهای خود متعادل کنید.
تعیین محل تحویل (به عنوان مثال، بندر، انبار، درب به درب و غیره) نیز تأثیر مستقیمی بر زمان تحویل دارد. پس از تایید نحوه حمل و نقل، مهم است که با تامین کننده محل تحویل و اینکه آیا تامین کننده نیاز به ارائه خدمات دیگری مانند تخلیه، ترخیص کالا از گمرک و غیره در زمان تحویل دارد یا خیر.
هنگام تعیین زمان تحویل، تعطیلات چینی مانند سال نو چینی و روز ملی را در نظر بگیرید که می تواند باعث تاخیر در تولید و تدارکات شود. برای جلوگیری از تأخیر به دلیل تعطیلات، ترتیبات تعطیلات را با تأمین کنندگان تأیید کنید.
به عنوان مثال، شما می خواهید یک دسته از لوازم الکترونیکی مصرفی را از چین خریداری کنید. شما برای سفارشی با تامین کننده مذاکره کرده اید و شرایط تحویل را به عنوان FOB شانگهای مشخص کرده اید. شما از تامین کننده می خواهید که تولید را کامل کرده و کالا را ظرف 30 روز پس از تایید سفارش ارسال کند. تامین کننده برنامه دقیق تولید و برنامه حمل و نقل را در اختیار شما قرار می دهد: زمان تولید 20 روز و زمان حمل و نقل 10 روز تخمین زده می شود. به منظور اطمینان از تحویل قبل از تعطیلات، شما به طور خاص از تامین کننده می خواهید که زودتر از موعد مقرر تولید کند و 15 روز پس از تایید سفارش، ترتیب ارسال را آغاز کند. به این ترتیب از مشکلات تحویل ناشی از تعطیلات یا تاخیر در تولید جلوگیری می کنید.
علاوه بر این، شما از تامین کنندگان می خواهید که گزارش های پیشرفت منظم را قبل از تحویل ارائه کنند تا بتوانید وضعیت سفارشات خود را پیگیری کنید و مطمئن شوید که زمان تحویل طبق برنامه است. با برقراری ارتباط واضح و تأیید زمان تحویل و تحویل، اطمینان حاصل می کنید که محصول به موقع به مقصد می رسد.
4. جبران یا راه حل برای نقص محصول
حتی تامین کنندگان بسیار متخصص نیز می توانند در طول فرآیند تولید با مشکلاتی در زمینه نقص کیفیت محصول مواجه شوند. چه به دلیل آسیب ناشی از تولید یا حمل و نقل، نقص محصول می تواند منجر به نارضایتی مشتری، تاخیر در فروش یا سایر ضررهای مالی شود.
بنابراین، شفاف سازی جبران و راه حل ایرادات محصول و توافق قبلی با تامین کننده می تواند به شما در مقابله سریع به دلیل مشکلات کیفی و کاهش تلفات کمک کند.
اگر 5 درصد از محصولات در سفارش انبوه دریافتی معیوب هستند، ممکن است مجبور شوید با هزینه شخصی خود با این مشکلات مقابله کنید اگر برنامه جبران خسارت از قبل ایجاد نشده باشد. با برقراری ارتباط از قبل، می توانید با درخواست از تامین کننده خود برای درج بند جبران نقص در قرارداد، مانند جبران آن در سفارش بعدی یا ارائه تخفیف به میزان مشخص، از ضرر جلوگیری کنید.
انواع عیوب محصول
نقص های ظاهری
عیوب ظاهری معمولاً به مشکلات سطح یا ظاهر محصول مانند خراشیدگی، ناهمواری رنگ، تغییر شکل، لکه، شکستگی و غیره اشاره دارد. چنین عیوبی اغلب در حین حمل و نقل یا بدون کنترل دقیق کیفیت در حین تولید رخ می دهد.
نسخه
- مرجوعی و تعویض: در صورتی که قبل از تحویل عیب کشف شود، می توان از تامین کننده درخواست کرد که کالای نامنطبق را برگرداند یا تعویض کند.
- تخفیف جبران خسارت: اگر نقص جزئی باشد و بر عملکرد محصول تأثیری نداشته باشد، می توانید برای تخفیف یا بازپرداخت وجه از عرضه کننده مذاکره کنید.
- بسته بندی یا رنگ آمیزی مجدد: اگر آسیب جزئی باشد و هزینه تعمیر کم باشد، می توانید از تامین کننده بخواهید آن را تعمیر کند یا هزینه بسته بندی مجدد را به شما جبران کند.
نقص عملکردی
نقص عملکردی زمانی است که یک محصول به درستی کار نمی کند یا به درستی کار نمی کند. به عنوان مثال می توان به محصولات الکترونیکی که روشن نمی شوند، قطعات مکانیکی که به درستی کار نمی کنند و نرم افزارهایی که عملکرد نادرست دارند، اشاره کرد. این نوع عیوب معمولا در طول فرآیند تولید رخ می دهد و می تواند به دلیل طراحی نامناسب، مشکلات مواد یا مونتاژ نامناسب ایجاد شود.
راه حل:
- مرجوعی یا تعویض محصول: از تامین کننده بخواهید که مرجوعی یا جایگزینی را ارائه دهد، به خصوص اگر نقص بر استفاده عادی از محصول تأثیر بگذارد.
- تعمیر یا اشکال زدایی: برای آن دسته از محصولاتی که هزینه تعمیر پایینی دارند، می توانید از تامین کننده بخواهید آنها را تعمیر یا رفع اشکال کند.
- جبران خسارت: اگر محصول معیوب باعث شکایت مشتری یا زیان بازار شده باشد، تامین کننده می تواند مسئول خسارات وارده باشد.
اختلاف اندازه یا مشخصات
اختلاف اندازه یا مشخصات زمانی است که یک تامین کننده محصولی را تحویل می دهد که با الزامات سفارش مطابقت ندارد. این می تواند به دلیل عدم رعایت مشخصات تولید یا اشتباه در درک سفارش توسط تامین کننده باشد.
راه حل:
- مرجوعی یا تعویض: از تامین کننده بخواهید محصولی را که مطابق با مشخصات نیست بازگرداند یا تعویض کند.
- اصلاح یا تنظیم: اگر فقط یک محصول منحصر به فرد خارج از مشخصات باشد، می توانید از تامین کننده بخواهید که محصول را تنظیم یا جایگزین کند تا اطمینان حاصل شود که نیازهای شما را برآورده می کند.
- تکثیر: اگر مشکلی در کل دسته وجود داشته باشد، ممکن است لازم باشد از تامین کننده بخواهید که محصول را تکثیر کرده و دوباره ارسال کند.
مسائل مادی
عیوب مواد، مشکلات مواد خام یک محصول است که ممکن است منجر به کیفیت نامرغوب یا عمر مفید کمتر شود. به عنوان مثال می توان به استفاده از پارچه های نامرغوب برای لباس یا پلاستیک های بی کیفیت برای اثاثیه منزل اشاره کرد.
راه حل:
- جایگزینی مواد: تامین کننده را ملزم به تعویض مواد نامرغوب و استفاده از مواد منطبق در تولیدات بعدی کنید.
- بازگرداندن، تعویض یا جبران خسارت: برای محصولاتی که تحویل داده شده و مشکلات مادی دارند، میتوانید درخواست بازگرداندن، تعویض کنید یا از تامینکننده بخواهید تخفیفهایی را به عنوان غرامت ارائه دهد.
- بازتولید: اگر مشکل مواد بر تولید انبوه تأثیر بگذارد، می توان از تامین کننده درخواست کرد که محصولات واجد شرایط را دوباره تولید کند.
5. روش پرداخت را تعیین کنید
تعیین روش پرداخت با تامین کنندگان شما گامی در جهت اطمینان از یک معامله روان است. روش های مختلف پرداخت نه تنها بر جریان وجوه تأثیر می گذارد، بلکه مستقیماً به کنترل ریسک و جریان نقدی شما نیز مرتبط است.
شرکت هایی که تجارت خارجی در چین انجام می دهند معمولاً روش های پرداخت زیر را می پذیرند:
انتقال تلگرافی (T/T)
این رایج ترین روش پرداخت است که در آن خریدار پول را مستقیماً از طریق بانک به فروشنده منتقل می کند. انتقال تلگراف سریع و آسان است و معمولاً در عرض 1 تا 3 روز کاری انجام می شود، اما ممکن است مستلزم هزینه باشد.
شرکتهای چینی معمولاً میخواهند پرداخت را در اسرع وقت دریافت کنند، بنابراین حوالههای سیمی رایجترین روش پرداخت شدهاند.
اعتبار اسنادی (L/C)
این روش پرداخت تضمینی را از طریق بانک ارائه می دهد تا اطمینان حاصل شود که فروشنده می تواند پس از تحویل کالا مطابق با الزامات قرارداد، مبلغی را دریافت کند. برای مبالغ بیشتر و معاملات با ریسک بالاتر مناسب است و می تواند منافع هر دو طرف را حفظ کند، اما هزینه صدور اعتبار اسنادی بیشتر است و روند کار دشوارتر است. برای مشتریان ناآشنا، اعتبار اسنادی می تواند به طور موثر ریسک معاملات را کاهش دهد.
شرکتهای چینی معمولاً در معاملات با مشتریان جدید یا بازارهای ناآشنا روش پرداخت اعتبار اسنادی را انتخاب میکنند، زیرا اعتبار اسنادی حفاظت بانک را فراهم میکند و میتواند به طور موثری از ریسک نکول مشتری جلوگیری کند.
برات (D/P، D/A)
اسناد و مدارک کالا را از طریق بانک انجام می دهد و خریدار باید قبل از تحویل گرفتن کالا، پرداخت را انجام دهد. این ساده تر از اعتبار اسنادی است، اما در صورت امتناع خریدار از پرداخت، ممکن است فروشنده با خطراتی مواجه شود.
حوالههای پولی روشی آسان و کمهزینه برای پرداخت سفارشهایی است که مبالغ زیادی را شامل نمیشوند.
پرداخت Alipay/WeChat
این روشهای پرداخت در چین بسیار محبوب هستند و به ویژه برای معاملات کوچک و مدلهای B2C (کسب و کار به مصرفکننده) مناسب هستند. استفاده از آنها آسان است و وجوه به سرعت دریافت می شود، اما معمولاً برای کالاهای عمده یا روابط طولانی با عرضه مناسب نیستند.
6. شرایط پرداخت را تأیید کنید
شرایط پرداخت نه تنها به امنیت جریان های مالی مرتبط است، بلکه تأثیر مستقیمی بر اعتماد و روابط همکاری بین دو طرف دارد. شرایط پرداخت واضح و معقول می تواند به حداقل رساندن خطرات احتمالی، محافظت از منافع هر دو طرف و اطمینان از تولید و تحویل کالا در زمان مقرر کمک کند.
شرایط پرداخت شفاف نه تنها به اطمینان از یک تراکنش روان کمک می کند، بلکه به طور موثر ریسک را برای هر دو طرف به حداقل می رساند. بسته به نوع سفارش و رابطه، تامین کنندگان معمولا چندین روش پرداخت رایج را ارائه می دهند.
30% سپرده و 70% موجودی قبل از صادرات
این روش پرداخت در معاملات تجارت خارجی بسیار رایج است که معمولاً برای مشتریان جدید یا همکاری برای اولین بار استفاده می شود. خریدار پس از امضای قرارداد باید 30 درصد پیش پرداخت را پیش پرداخت کند و 70 درصد مابقی قبل یا بعد از ارسال کالا پرداخت خواهد شد.
برای خریدار، پرداخت بیعانه تضمین میکند که تامینکننده کالا را در زمان توافق شده تولید و ارسال میکند، در حالی که تامینکننده اطمینان میدهد که خریدار در سفارش از طریق سپرده صادقانه است. این رویکرد ریسک ها را برای هر دو طرف متعادل می کند، اما خریدار باید جریان مالی کافی برای پرداخت سپرده داشته باشد.
30٪ سپرده، 70٪ پرداخت B / L
یکی دیگر از روش های رایج پرداخت، پرداخت 30 درصد سپرده و 70 درصد باقی مانده از طریق بارنامه است. یعنی خریدار پس از ارسال کالا و دریافت بارنامه، باقی مانده موجودی را به فروشنده پرداخت می کند.
به این ترتیب خریدار می تواند بارنامه را برای تایید ارسال کالا دریافت کند و سپس پرداخت نهایی را انجام دهد که این امر امنیت معامله را افزایش می دهد.
همچنین فروشنده می تواند اطمینان حاصل کند که قبل از تحویل بارنامه به خریدار، بخشی از مبلغ پرداختی دریافت شده است و این باعث کاهش ریسک می شود. این روش برای همکاری طولانی مدت بین خریداران و فروشندگان مناسب است.
بدون نیاز به سپرده، پرداخت کامل از طریق بارنامه
برای شرکایی که یک رابطه اعتماد طولانی مدت برقرار کرده اند، برخی از تامین کنندگان حتی شرط پرداخت کامل را نیز ارائه می دهند، یعنی خریدار پس از دریافت بارنامه، کل مبلغ کالا را پرداخت می کند.
این رویکرد برای خریدار بسیار مطلوب است، زیرا نیازی به پرداخت پیش پرداخت نیست، جریان وجوه انعطاف پذیرتر است.
در مورد فروشنده نیز به این معناست که اعتماد تا حدی ایجاد شده است و خریدار می تواند به موجب بارنامه مالکیت کالا را تأیید کند که از عدم قطعیت معامله می کاهد.
O/A (باز کردن حساب)
پرداختهای O/A (حساب باز) به پرداختهایی گفته میشود که به خریدار اجازه میدهد تا در مدت زمان معینی پس از ارسال کالا، بدون نیاز به پرداخت پیشپرداخت، هزینه آن را پرداخت کند.
به طور معمول، شرایط پرداخت O/A بیان می کند که خریدار باید بسته به توافق خاص با تامین کننده، ظرف مدت 30، 60 یا 90 روز کالا را پرداخت کند. روش پرداخت O/A یک رابطه اعتماد قوی بین خریدار ایجاد می کند. و فروشنده
نهایی
امیدوارم این مقاله در مورد مواردی که باید با تامین کنندگان چینی خود قبل از تولید بررسی کنید به شما کمک کند تا همکاری صمیمانه ای بین شما و تامین کنندگان خود داشته باشید. اگر در مورد محتوای امروز سوالی دارید، لطفاً در نظرات زیر با من در میان بگذارید.
Goodcan یک شرکت خرید عامل حرفه ای در Yiwu است، در صورت نیاز به بهترین خدمات و ارائه رقابتی ترین قیمت، لطفاً با ما تماس بگیرید!
