Пре масовне производње, уверите се да су сви детаљи међусобно договорени са вашим кинеским добављачем како бисте обезбедили несметан производни процес и избегли непотребне прераде или кашњења због нејасне накнадне комуникације.
У овом чланку ћемо вам представити кључне тачке које треба да потврдите са вашим кинеским добављачем пре званичног почетка производње, како бисмо вам помогли да лакше испуните сваки аспект ваше поруџбине.
1. Потврда о предрачуну
Пре формалне производње, требало би да потврдите са добављачем Проформа фактуру (скраћено ПИ), која је еквивалентна прелиминарној верзији уговора и садржи кључне информације као што су цена, количина, спецификације производа и тако даље.
Када потврђујете ову фактуру, обавезно још једном проверите све детаље како бисте избегли било какве недоследности са наведеном ценом у време формалне испоруке.
Предрачун се често користи као основни документ за коначну понуду и када се потврди, цена и услови нису подложни промени. Он пружа конкретну цену и детаље трансакције и за вас и за добављача.
Предфактуре су такође потребне када сте у процесу царињења увоза/извоза. Зато се уверите да је износ поруџбине на фактури исти као и износ који сте платили.
Проформа фактуре помажу у решавању питања увозних и извозних пореза тако што јасно наводе сву робу, накнаде и услове испоруке, што може помоћи у обрачуну дажбина, ПДВ-а итд. Неки купци нуде ниже износе фактура да би платили мање царине, што подразумева законске ризике.
2. Потпишите уговор о поверљивости
Ако ваш нови производ укључује патенте, цртеже дизајна или друге поверљиве информације, потребно је потписивање уговора о неоткривању података (НДА) пре него што се оствари сарадња у великим количинама. Уговор о неоткривању може ефикасно заштитити ваше пословне тајне, спречавајући цурење информација и њихово коришћење од стране конкурената.
Уговори о неоткривању треба да прецизирају које врсте информација треба да буду поверљиве. На пример, цртежи дизајна производа, подаци о ланцу снабдевања, маркетиншки планови, итд. Само информације које су дефинисане као поверљиве морају да буду поверљиве од стране добављача.
Наведите трајање поверљивости информација. Неке информације могу изгубити своју поверљивост након одређеног временског периода, док ће неке пословне тајне можда морати да буду трајно поверљиве. Ови периоди треба да буду наведени у уговору.
Наведите у уговору последице кршења клаузуле о поверљивости, укључујући новчане казне, надокнаду штете, итд. Ово ће боље обавезати добављача да се придржава уговора.
3.Потврдите време испоруке и испоруке
Важно је да разјасните време испоруке са својим добављачима како бисте били сигурни да ваша роба стигне у одређено време, иначе то може утицати на ваш продајни програм.
Потврђивањем времена испоруке и испоруке и обезбеђивањем споразума са вашим добављачима можете избећи кашњења у производњи, проблеме са транспортом и прекиде у ланцу снабдевања, између осталих проблема, обезбеђујући да ваши производи стигну на тржиште на време и да се ваш пословни план несметано извршава.
Пре него што финализујете поруџбину са добављачем, прво морате да потврдите време производње. Дужина трајања производње зависи од сложености поруџбине, потреба за прилагођавањем производа и производног капацитета добављача.
У случају наруџбина великог обима или прилагођених производа, време производње може бити дуже, па је важно унапред потврдити ову тачку.
Приликом потврђивања времена испоруке, такође морате да разговарате о начину транспорта (нпр. морским, ваздушним, железничким, итд.) са добављачем, као и о времену транзита. Различити начини транспорта могу утицати на време испоруке.
На пример, поморски транспорт обично траје дуже од ваздушног транспорта, али кошта мање. Морате ускладити трошкове и рок испоруке са својим потребама.
Одређивање локације испоруке (нпр. лука, складиште, од врата до врата, итд.) такође има директан утицај на време испоруке. Након потврде начина превоза, важно је да разјасните са добављачем место испоруке и да ли добављач треба да пружи друге услуге, као што су истовар, царињење и сл., у тренутку испоруке.
Приликом одређивања времена испоруке, узмите у обзир кинеске празнике, као што су кинеска Нова година и Дан државности, који могу узроковати кашњење у производњи и логистици. Потврдите празничне аранжмане са добављачима да бисте избегли кашњења због празника.
На пример, купићете серију потрошачке електронике из Кине. Преговарали сте о поруџбини са добављачем и навели услове испоруке као ФОБ Шангај. Од добављача захтевате да заврши производњу и пошаље робу у року од 30 дана од потврде поруџбине. Добављач вам даје детаљан распоред производње и план транспорта: време производње је 20 дана, а време транспорта је процењено на 10 дана. Да бисте обезбедили испоруку пре празника, изричито тражите од добављача да произведе пре рока и почне да организује испоруку 15 дана након потврде поруџбине. На овај начин избегавате проблеме са испоруком узроковане празницима или кашњењем у производњи.
Поред тога, од добављача захтевате да достављају редовне извештаје о напретку пре испоруке како бисте могли да пратите статус својих поруџбина и обезбедите да време испоруке буде по плану. Јасном комуникацијом и потврђивањем времена испоруке и испоруке осигуравате да ће производ стићи на одредиште на време.
4. Компензација или решење за недостатке производа
Чак и веома специјализовани добављачи могу да се суоче са неким проблемима са недостацима у квалитету производа током процеса производње. Без обзира да ли због оштећења узрокованих производњом или транспортом, дефекти производа могу довести до незадовољства купаца, кашњења у продаји или других финансијских губитака.
Стога вам појашњавање компензације и решења за недостатке производа и унапред договор са добављачем може брзо помоћи да се изборите са проблемима квалитета и смањите губитке.
Ако је 5% производа у масовној поруџбини које добијете неисправно, можда ћете морати да решите ове проблеме о свом трошку ако програм компензације није унапред успостављен. Комуникацијом унапред, можете избећи губитке тако што ћете тражити од свог добављача да укључи клаузулу о надокнади кварова у уговору, као што је надокнада у следећој поруџбини или понуда попуста у одређеном износу.
Врсте недостатака производа
Дефекти изгледа
Дефекти у изгледу обично се односе на проблеме са површином или изгледом производа, као што су огреботине, неуједначена боја, деформације, мрље, ломови, итд. Такви недостаци се често јављају током транспорта или без строге контроле квалитета током производње.
Пресцриптион
- Поврат и замена: Ако се квар открије пре испоруке, од добављача се може тражити да врати или замени неусаглашени производ.
- Попуст за компензацију: Ако је квар мањи и не утиче на функцију производа, можете преговарати за попуст или повраћај новца од добављача.
- Поновно паковање или фарбање: Ако је оштећење мање, а цена поправке ниска, можете затражити од добављача да га поправи или да вам надокнади трошкове поновног паковања.
функционални недостатак
Функционални недостатак је када производ не функционише или не ради исправно. Примери укључују електронске производе који се не укључују, механичке делове који не функционишу како треба и софтвер који не функционише исправно. Ове врсте кварова се обично јављају током процеса производње и могу бити узроковане лошим дизајном, проблемима са материјалом или неправилним састављањем.
решење:
- Поврат или замена производа: Замолите добављача да обезбеди повраћај или замену, посебно ако квар утиче на нормалну употребу производа.
- Поправка или отклањање грешака: За оне производе са ниским трошковима поправке, можете затражити од добављача да их поправи или отклони грешке.
- Надокнада штете: Ако је неисправан производ изазвао жалбе купаца или губитке на тржишту, добављач може бити одговоран за штету.
Неслагање у величини или спецификацији
Неслагање у величини или спецификацији је када добављач испоручи производ који не одговара захтевима поруџбине. Ово може бити због тога што производња не прати спецификације или грешка у разумевању поруџбине од стране добављача.
решење:
- Поврат или замена: Замолите добављача да врати или замени производ који не испуњава спецификације.
- Измените или прилагодите: Ако је само појединачни производ ван спецификације, можете затражити од добављача да прилагоди или замени производ како би се уверио да испуњава ваше захтеве.
- Репродукција: Ако постоји проблем са целом серијом, можда ћете морати да тражите од добављача да репродукује и поново пошаље производ.
Материјална питања
Дефекти материјала су проблеми са сировинама производа који могу довести до подстандардног квалитета или краћег радног века. Примери укључују употребу нестандардних тканина за одећу или пластике лошег квалитета за кућни намештај.
решење:
- Замена материјала: Захтевати од добављача да замени подстандардне материјале и користи усаглашене материјале у наредној производњи.
- Повраћај, размена или надокнада: За производе који су испоручени и за које се утврди да имају материјалне проблеме, можете тражити повраћај, замену или тражити од добављача да обезбеди попусте као компензацију.
- Репродукција: Ако материјални проблем утиче на масовну производњу, од добављача се може тражити да поново произведе квалификоване производе.
5. Одредите начин плаћања
Одређивање начина плаћања са вашим добављачима је корак ка осигуравању несметане трансакције. Различити начини плаћања не утичу само на ток средстава, већ се и директно односе на вашу контролу ризика и новчани ток.
Компаније које се баве спољном трговином у Кини обично прихватају следеће начине плаћања:
Телеграфски пренос (Т/Т)
Ово је најчешћи облик плаћања, где купац преноси новац директно продавцу преко банке. Телеграфски трансфери су брзи и лаки и обично се обављају у року од 1-3 радна дана, али могу укључивати накнаду.
Кинеске компаније обично желе да добију уплату што је пре могуће, па су банковни трансфери постали најчешћи начин плаћања.
Акредитив (Л/Ц)
Овај начин плаћања даје гаранцију преко банке како би се осигурало да продавац може да прими уплату за робу након испоруке у складу са захтевима уговора. Погодан је за веће износе и ризичне трансакције и може заштитити интересе обе стране, али је трошак издавања акредитива већи, а процес гломазнији. За непознате клијенте, акредитиви могу ефикасно смањити ризик трансакција.
Кинеске компаније обично бирају начин плаћања акредитива у трансакцијама са новим клијентима или непознатим тржиштима, јер акредитив пружа заштиту банке и може ефикасно да избегне ризик неиспуњавања обавеза клијената.
менице (Д/П, Д/А)
Води документацију робе преко банке и купац мора извршити уплату пре него што преузме испоруку робе. Једноставније је од акредитива, али се продавац може суочити са одређеним ризиком ако купац одбије да плати.
Новчане упутнице су једноставан и јефтинији начин плаћања за налоге који не укључују велики износ трансакције.
Алипаи/ВеЦхат плаћање
Ови начини плаћања су веома популарни у Кини и посебно су прикладни за мале трансакције и Б2Ц (бусинесс-то-цонсумер) моделе. Једноставни су за коришћење и средства стижу брзо, али обично нису погодна за робу у расутом стању или дуге односе снабдевања.
6.Потврдите услове плаћања
Услови плаћања се не односе само на сигурност финансијских токова, већ имају директан утицај на однос поверења и сарадње између две стране. Јасни и разумни услови плаћања могу помоћи да се минимизирају потенцијални ризици, заштите интереси обе стране и осигура да се роба производи и испоручује на време.
Јасни услови плаћања не само да помажу у обезбеђивању неометане трансакције, већ и ефикасно минимизирају ризик за обе стране. У зависности од врсте поруџбине и односа, добављачи обично нуде неколико уобичајених начина плаћања.
30% депозита и 70% биланса пре извоза
Овај начин плаћања је веома чест у спољнотрговинским трансакцијама, обично се користи за нове купце или прву сарадњу. Купац треба да уплати 30% депозита унапред након потписивања уговора, а преосталих 70% ће бити уплаћено пре или после отпреме робе.
За купца, плаћање депозита осигурава да ће добављач произвести и испоручити робу у договорено време, док добављач осигурава да је купац искрен у поруџбини путем депозита. Овај приступ балансира ризике за обе стране, али купац мора да има довољан финансијски ток да плати депозит.
30% депозита, 70% плаћања Б/Л
Други уобичајени начин плаћања је плаћање депозита од 30%, а преосталих 70% путем товарног листа. То значи да купац плаћа преостали износ продавцу након што је роба отпремљена и примљен товарни лист.
На овај начин купац је у могућности да прими товарни лист како би потврдио да је роба отпремљена, а затим изврши завршну уплату, што повећава сигурност трансакције.
Продавац такође може да обезбеди да пре него што се товарни лист преда купцу, део плаћања буде примљен, смањујући ризик. Овај метод је погодан за дугорочну сарадњу између купаца и продаваца.
Није потребан депозит, пуна исплата по товарном листу
За партнере који су успоставили дугогодишњи однос поверења, неки добављачи нуде чак и услов пуне наплате, односно да купац плаћа пун износ робе по пријему товарног листа.
Овај приступ је веома повољан за купца, јер нема потребе за плаћањем депозита унапред, ток средстава је флексибилнији.
Што се тиче продавца, то значи да је поверење у извесној мери успостављено, а купац може потврдити власништво над робом на основу товарног листа, чиме се смањује неизвесност трансакције.
О/А (Отвори налог)
О/А (Отворени рачун) плаћања су она која омогућавају купцу да плати робу у одређеном временском периоду након што је отпремљена, без потребе за плаћањем унапред.
Обично, услови плаћања О/А ће навести да купац мора да плати робу у року од 30, 60 или 90 дана, у зависности од конкретног уговора са добављачем. О/А начин плаћања ствара јак однос поверења између купца и продавац.
Ултимате
Надам се да ће вам овај чланак о стварима које треба проверити са кинеским добављачима пре производње помоћи да остварите срдачну сарадњу између вас и ваших добављача. Ако имате било каквих питања о данашњем садржају, јавите ми у коментарима испод.
Гоодцан је професионална компанија за куповину агената у Иву, ако вам је потребна најбоља услуга и понудите најконкурентнију цену, молимо вас контактирајте нас!
