Овај чланак ће вас одвести кроз сваку кључну везу у једном – Процес набавке заустављања, од комуникације захтева, постављање наруџбе за куповину, следите производња – Горе, инспекција квалитета, међународна логистика, царињење до коначног примитка и инспекција робе. Циљ намјере да вам помогне да изградите ефикасан и контролисани крст – Гранични систем набавки.
Комбиновањем најбољих домаћих и међународних пракси са стварним – Светске случајеве, можете тачно да савладате како да осигурате квалитет и благовременост док контролишу трошкове, побољшавајући на тај начин конкурентност набавке.
На крају чланка постоје и практични предлози. Слободно оставите коментар у одељку Коментари или нас контактирајте за више подршке.
1. Дефинисање захтева и спецификација:
Пре свега, морате да напишете детаљан документ о захтеву, укључујући елементе као што су назив производа, параметри спецификације, материјалне захтеве, циљне трошкове и процењено време испоруке, како би се осигурало да се информације тачно преносе.
За сложене пројекте, метода РФП (захтев за предлог) може се усвојити. Опишите захтеве за вишеструким потенцијалним добављачима и прикупите своја техничка решења и цитати за хоризонтално поређење.
2 Прецизна комуникација и повратне информације:
Када комуницирате са добављачи, Треба да изразите кључне индикаторе на јасан и сажети језик и потврдите да друга страна правилно разуме у свакој фази да избјегне наредне грешке.
Користите предлошке е-поште или мрежних алата за сарадњу (као што су Слацк, Мицрософт тимови) за учвршћивање комуникационих евиденција, што је прикладно за сљедивост и такође погодује и сарадњи тима.
2 Кључне тачке у налогу за куповину (ПО) Припрема:
Налог за куповину је важан део Анекса уговора. Морате јасно дефинисати основне услове као што су цене, количина, захтеви за паковање, услове плаћања (као што су ОА, акредитив) и време испоруке у По.
За велике – вредност или прво – Пројекти сарадње, препоручује се додавање одговорности за кршење уговорних клаузула у уговору како би се спречило једнострано кршење уговора било које стране.
2. Потписивање уговора и оптимизација клаузула:
У погледу услова плаћања, ОА (Отвори налог) нуди високу флексибилност, али долази са релативно високим ризицима; Кредитна писма (Л / Ц) пружају снажну сигурност, али такође имају високе трошкове.
Можете флексибилно комбиновати ОА, писма о кредитним и записима и другим алатама према скали пројекта и ваше поверење у добављача да бисте постигли равнотежу између средстава и ризика.
1. Потврда плана производње:
Након потписивања уговора, требало би да одмах затражите продукцијски распоред и договорите се о фазаним прекретницама са добављачем (као што је потврда о узорку, долазак узорака, завршетка производње итд.) Да би се осигурало да се пројекат напредује како је прогресира.
У случају трошкова или техничких разлика, Тхе “направити – или – купити” одлука – Направљање модела може се користити за ре – процените да ли је основне компоненте потребно да се надмаши на трећу страну или прерађују у – Кућа.
2 Надгледање напретка и на – Инспекција сајта:
Редовно комуницирају са добављачем о напретку производње и уредите се на – посете сајту или трећи поверник – Странке фабричке инспекције по потреби да се благовремено открију и прилагођавају проблемима.
Искључен – Надзор сајта може се извести методама као што су снимање слика и видео конференција за побољшање утицаја визуелног менаџмента.
1. мале – серија пре – Инспекција:
Пре масовне производње, прво би требало да водите малу – серија пре – Инспекција пошиљке како би се осигурало да кључни показатељи као што су димензије, функције и изглед испуњавају стандарде и избегавају укупну преправку.
2 треће – Странка инспекција:
За основне компоненте или осетљиве индустрије (као што су електроника, храна, козметика), топло се препоручује увести трећину – Институције за тестирање странке (као што су Кима, БВ, Интертек) за издавање инспекцијских сертификата, које могу побољшати поверење купца и ефикасност царињења.
1. избор модова и рута за транспорт:
Морате да направите оптималан избор између мора транспорт, ваздушни превоз, друмски превоз и железнички превоз на основу захтева за време испоруке, буџет трошкова и карактеристика производа (као што је фрагилност, опасна роба).
Погодан теретни шпедитер може тежити по повољнијим теретним стопама и пружити пуну – Процесно управљање ризиком за вас. Обавезно прегледавајте своје искуство у индустрији и покриће мреже приликом доношења селекције.
2. Операција Процес међународног превоза:
- Мање – од – Учитавање контејнера (ЛЦЛ) или пун – Оптерећење контејнера (ФЦЛ): наплаћује се запремином или тежином.
- Издавање теретног терета: Шаљив проводник обрађује терет за вас као документ о власништву робе.
- Праћење морског пошиљке и руковање изузетком: Можете пратити број пошиљке у стварном – Време на званичној веб страници или платформи. У случају загушења лука или уски простор за испоруку, потребно је правовремено координација.
3. Царинска декларација и одобрење:
У фази царинске декларације, морате припремити материјале као што су комерцијални фактури, листе паковања, уговора и потврде о пореклу и довршите електронску декларацију у складу са царинским захтевима.
Кина царина такође има јасне прописе о стандардизованим облицима за уклањање лука. Осигурајте да се имена лука прецизно испуни како би се роба била притворена или отпуштена касно због питања формата форме.
1. Кључне тачке пријема и инспекције:
Када роба стигне на одредиште, након вас или одређеног средства за потврду на складишту или терминал, изглед, количину и случајне инспекције узорковања у складу са уговором. Ако се нађу несташица или оштећења, сликајте се као доказ одмах и обавестите добављача и отпремање агент за преговарање о накнади.
2. Руковање и потраживања за изузеће:
У случају квалитет или количине спорове, требало би да упоредите извештај инспекције са извештајем о инспекцији у тренутку пошиљке и покрените поступак захтева у складу са уговором. Задржавање комплетних извештаја о инспекцији, фотографијама и логистичким документима кључни су докази о заштити права.
Кроз систематско управљање горе наведеним – Споменути линкови, можете дубоко разумети логику операције једног – Зауставите набавку, минимизирајте ризике и побољшати ефикасност испоруке.
- Стандардизовани поступак: Препоручује се да се решите и учврстите унутрашњи СП за једноставну имплементацију тима.
- Дигитални алати: Увести системе попут ЕРП и ТМС за постизање стварних – Дељење информација о времену.
- Континуирана оптимизација: Редовно прегледати добављач Ефикасност перформанси и процеса и континуирано понављају и надоградите систем набавке.
Закључак
Хвала вам поново за читање. Ако имате било каквих питања или желите да научите више практичних случајева, слободно оставите поруку испод или контакт Наши стручњаци за набавке у било које време!
