A la hora de elegir proveedor, muchas personas se enfrentan a una pregunta bastante común: ¿qué tipo de proveedor es más adecuado? Ya sea que elija un fabricante, un agente o una empresa comercial, cada tipo de proveedor tiene ventajas y desventajas.
No se trata sólo del coste de abastecimiento, sino también de la calidad del producto, la estabilidad de la entrega y la garantía del servicio posventa. Por lo tanto, comprender las características de los diferentes tipos de proveedores y sus respectivas ventajas y desventajas es un paso muy importante antes de tomar una decisión.
A continuación, analicemos las siguientes 7 opciones para ayudarle a encontrar el socio más adecuado para sus necesidades comerciales.
- ¿Qué tipo de proveedor elegiste?
- Research the supplier's product line
- Supplier's factory address
- Número de años que lleva constituida la empresa proveedora
- Datos de exportación de proveedores de referencia
- Verifique las certificaciones de cumplimiento del producto
- Comprobación de las cualificaciones legales de los proveedores.
¿Qué tipo de proveedor elegiste?
Compañía comercial
Para los compradores extranjeros, trabajar directamente con fábricas chinas puede resultar un poco complicado, en lugar de trabajar con un compañía comercial Lo cual es más flexible y conveniente. Las empresas comerciales están familiarizadas con el mercado chino y el proceso de adquisición, y pueden ayudar a abordar varios detalles triviales.
Por ejemplo, pueden organizar el control de calidad, negociar precios, ayudar en el despacho de aduanas, etc., de modo que los compradores no tengan que gastar su propia energía en cada enlace. Especialmente para los compradores primerizos que se abastecen de China, los comerciantes pueden reducir muchos problemas operativos y de comunicación.
Las empresas comerciales suelen trabajar con varias fábricas y pueden ofrecer una selección más amplia de productos. Los compradores necesitan múltiples categorías de productos, o tienen pequeñas cantidades, necesidades de adquisición diversificadas, a través del comerciante puede ser una solución única. No sólo ahorra tiempo, sino que también evita el tedioso proceso de comunicación con múltiples proveedores.
Las empresas comerciales suelen tener cantidades mínimas de pedido a partir de $1000, lo que es muy amigable para las empresas emergentes y las empresas que desean ordenar pequeñas cantidades.
Fabricante
Los fabricantes son directamente responsables de convertir las materias primas en bienes y, en última instancia, de proporcionar un producto entregable. Los compradores, minoristas u otros socios comerciales suelen trabajar directamente con los fabricantes para comprar al por mayor.
Al trabajar directamente con los fabricantes, especialmente cuando se realiza comercio transfronterizo, cuestiones como las barreras del idioma y las diferencias horarias pueden provocar problemas de comunicación y aumentar la complejidad de la transacción. Los fabricantes suelen exigir una MOQ (cantidad inicial) alta, generalmente superior a 1000, y algunos compradores pequeños pueden no tener suficiente capital o espacio de almacenamiento para aceptar pedidos grandes.
Fabricantes’ El servicio posventa puede ser relativamente sencillo y, si surgen problemas, es posible que los compradores deban resolver ellos mismos los problemas de calidad o de entrega, sin que un tercero los coordine.
Hoy en día, muchos fabricantes han abierto tiendas físicas, cuentas en la plataforma online de Alibaba y suelen acudir a ferias comerciales muy conocidas. Se pueden encontrar en estos lugares, y lo mejor es preparar algo de chino básico para facilitar la comunicación.
Mayorista
Un mayorista compra productos al por mayor a un fabricante y los revende a minoristas, distribuidores u otros clientes. Cuando trabajan con un mayorista, los compradores normalmente no tienen que lidiar con cantidades mínimas de pedido (MOQ) elevadas como lo harían cuando trabajan directamente con un fabricante.
Los mayoristas suelen distribuir mercancías a varios clientes, por lo que pueden ofrecer opciones de compra de menor volumen que ayudan a las pequeñas empresas o compradores con poco capital a reducir el riesgo de inventario.
Como los mayoristas son intermediarios, compran productos a los fabricantes y los venden con un margen de beneficio. Como resultado, los compradores suelen pagar precios ligeramente más altos por los bienes adquiridos a través de mayoristas que cuando los compran directamente a los fabricantes.
Al comprar a través de un mayorista, el comprador tiene menos control sobre el cronograma de producción, control de calidad y tiempo de entrega del producto, y puede haber retrasos o problemas de comunicación entre el mayorista y el fabricante, que pueden afectar la entrega final.
Los mayoristas venden productos desordenados, en su mayoría productos populares, y si desea trabajar con mayoristas durante mucho tiempo, no son lo suficientemente profesionales como para centrarse en sus productos.
Research the supplier's product line
Investigar la línea de productos de un proveedor no solo ayuda a los compradores a elegir el proveedor adecuado, sino que también garantiza que obtengan mercancías que cumplan con los estándares de calidad, tengan un precio razonable y satisfagan la demanda del mercado.
Una línea de productos generalmente se refiere a una serie de productos relacionados ofrecidos por un proveedor, que pueden pertenecer a la misma categoría o tener funciones y usos similares. Una línea completa de productos incluye no sólo el tipo de producto, sino que también puede involucrar diferentes especificaciones, colores, tamaños, características y accesorios del producto.
El producto más dominante y representativo del proveedor suele ser su producto principal. Por ejemplo, el producto principal de un proveedor que produce utensilios de cocina pueden ser varios tipos de cuchillos de cocina u ollas y sartenes. Los bienes adjuntos al producto principal pueden ser accesorios o bienes auxiliares. Por ejemplo, un proveedor que vende cuchillos de cocina también puede vender productos auxiliares, como portacuchillos y afiladores de cuchillos.
Si está trabajando con un producto de menaje de cocina y el proveedor también ofrece mesas y sillas en diferentes materiales, tamaños y estilos, es probable que el producto provenga de un proveedor de muebles.
La línea de productos de un proveedor refleja su experiencia y conocimientos. Si un proveedor tiene una amplia gama de productos y una calidad constante en cada categoría, generalmente indica que tiene un alto nivel de credibilidad y experiencia en la industria.
Supplier's factory address
La dirección de la fábrica no es sólo una ubicación geográfica, sino que también revela mucha información sobre la capacidad de producción del proveedor y el grupo industrial en el que se encuentra. Para los compradores, la dirección de la fábrica puede ayudarles a determinar si el proveedor tiene suficiente capacidad de producción.
Por ejemplo, encontrar un proveedor de pequeños productos básicos en Yiwu, provincia de Zhejiang, a menudo significa que puede producir en masa pequeños productos básicos y tener una amplia gama de productos a precios razonables. Las fábricas de estas zonas suelen haber establecido sistemas sólidos de producción y gestión gracias a la competencia en el mercado a largo plazo.
Los compradores pueden elegir proveedores con productos de mejor calidad y precios más competitivos en función de las características regionales de los conglomerados industriales. Por ejemplo, si desea comprar bolsas, puede ser más apropiado buscar proveedores ubicados en el distrito Huadu de Guangzhou, que es una base de producción de bolsas.
Determinar la dirección de la fábrica del proveedor permite a los compradores juzgar el nivel de profesionalismo y experiencia de producción del proveedor, facilita la programación de viajes, ahorra tiempo y costos, verifica que la fábrica pertenece a un área de grupo industrial y, por lo tanto, mejora la confianza en la calidad del producto y la eficiencia de la producción. .
Número de años que lleva constituida la empresa proveedora
Para los compradores extranjeros, cuanto más tiempo lleva establecido un proveedor, más estable suele ser, lo que también significa más experiencia en producción y recursos industriales, y suficiente capacidad para hacer frente a diversos problemas en la producción y la cadena de suministro.
Las empresas con experiencia han pasado por varios desafíos en el mercado y es más probable que la calidad de sus productos sea estable. Por ejemplo, una empresa de muebles para el hogar que ha estado en el negocio durante más de 10 años tendrá una comprensión más profunda del diseño del producto y la demanda del mercado, y podrá ofrecer productos que estén más en línea con los clientes.’ necesidades.
Muchos proveedores marcarán la fecha de establecimiento en su sitio web o catálogo y lo utilizarán como una forma de promocionarse y agregar un nivel de confianza a sus clientes.
En China, algunos sitios web industriales y comerciales oficiales (por ejemplo, el Sistema Nacional de Publicidad de Información Crediticia Empresarial) proporcionan información de registro de empresas, y los compradores extranjeros pueden buscar el nombre de la empresa del proveedor y encontrar la fecha de establecimiento en estos sitios web.
Por ejemplo, una de las plataformas de búsqueda de información empresarial más populares en China, Qichacha, se puede encontrar en https://www.qcc.com. También existe una plataforma de búsqueda oficial proporcionada por la Administración Estatal de China para Supervisión y Administración del Mercado (SAMSA), donde la información es autorizada y gratuita.
Los compradores deben evaluar la confiabilidad, la experiencia y la estabilidad según la cantidad de años que lleva establecido un proveedor y, por supuesto, es esencial una comprensión profunda de las operaciones reales del suministro.
Datos de exportación de proveedores de referencia
Los datos de exportación no solo sirven como prueba del desempeño de un proveedor, sino que también ayudan a los compradores a determinar la confiabilidad, la calidad del producto y la idoneidad del proveedor para ellos.
Los datos de exportación reflejan si un proveedor tiene una amplia experiencia en los mercados internacionales. Si un proveedor tiene un historial de exportación estable, demuestra que está familiarizado con el proceso de exportación, cumple con los estándares internacionales y tiene la capacidad de manejar pedidos de gran volumen. Por ejemplo, si un comprador encuentra un proveedor de prendas de vestir que exporta cientos de miles de productos al año, ese proveedor puede estar más especializado en gestión de calidad, embalaje, logística, etc., lo que reduce el riesgo de adquisición.
Los datos de exportación suelen contener los principales mercados de exportación del proveedor. Los compradores pueden utilizar estos datos para ver si los productos de un proveedor satisfacen las necesidades del mercado de un país en particular. Si una fábrica exporta principalmente muebles para los mercados europeo y americano, los compradores pueden hacer una valoración inicial de que el estilo, los materiales y los estándares de seguridad de estos muebles pueden satisfacer sus necesidades.
Los datos de exportación también pueden reflejar la escala de producción y la capacidad de entrega de un proveedor. Al observar la cantidad y la frecuencia de los pedidos en el pasado, los compradores pueden determinar si un proveedor tiene la capacidad de realizar entregas consistentes. Si un proveedor de componentes electrónicos ha podido exportar grandes cantidades de productos todos los meses en el pasado, es posible que tenga capacidad suficiente para manejar pedidos grandes.
Muchas plataformas comerciales y bases de datos de terceros proporcionan datos de exportación detallados, como Plataformas de datos aduaneros (por ejemplo, Panjiva, ImportGenius, Datamyne, etc.). Estas plataformas brindan información sobre el volumen de exportación de un proveedor, los principales mercados, la base de clientes, etc., basándose en registros aduaneros y listas de exportación, lo que ayuda a los compradores a obtener una imagen completa del desempeño exportador de un proveedor.
Si bien los datos de exportación son importantes, son sólo un aspecto de la evaluación de un proveedor. Los compradores también deben considerar otros factores, como las visitas a la fábrica y la calidad de las muestras de los productos, para determinar plenamente si un proveedor es adecuado para ellos.
Verifique las certificaciones de cumplimiento del producto
Al importar productos de China, es muy importante comprender la certificación de calificación del producto. La calificación del producto no sólo es una garantía de calidad, sino que también ayuda a los compradores a evitar riesgos de cumplimiento y garantizar que los productos puedan ingresar al mercado objetivo sin problemas.
Cada país tiene requisitos diferentes para los productos importados y muchos productos deben cumplir estándares de certificación específicos antes de poder venderse legalmente. Por ejemplo, los productos electrónicos deben tener la certificación CE en Europa y la certificación FCC en Estados Unidos.
Si un comprador no verifica la certificación, los productos importados pueden enfrentar dificultades en el despacho de aduanas o incluso se les puede negar la entrada o ser retirados del mercado, lo que puede generar costos adicionales y pérdida de tiempo.
Los productos que cumplen con la certificación del mercado objetivo tienen más probabilidades de ganarse la confianza de los compradores y ayudarlos a abrir el mercado más rápido. Muchos consumidores están más dispuestos a elegir productos con certificación, lo que puede mejorar la imagen del producto en el mercado y, por tanto, aumentar la competitividad.
Los compradores pueden juzgar el profesionalismo y la integridad de los proveedores conociendo sus calificaciones. Los proveedores que pueden proporcionar calificaciones calificadas suelen ser más estrictos en la calidad y gestión de la producción y son socios confiables para una cooperación a largo plazo.
La forma más rápida para que los compradores soliciten los certificados pertinentes es pedírselos directamente al proveedor. Se puede solicitar a los proveedores que proporcionen copias escaneadas de las certificaciones y verifiquen cuidadosamente su validez. A veces, el número de certificado también se puede verificar a través del sitio web oficial del organismo de certificación para confirmar su autenticidad.
Comprobación de las cualificaciones legales de los proveedores.
Al importar productos de China, es un paso crucial conocer la calificación legal del proveedor. La calificación jurídica no es sólo la prueba de la operación formal del proveedor, sino que también se relaciona con la protección de los derechos e intereses del comprador y la seguridad de la transacción.
Calificación General
Licencia comercial: Las fábricas chinas deben tener una licencia comercial legal, que es la calificación comercial básica para registrarse en China.
Licencia de producción: Para industrias específicas, como la de alimentos, medicinas, cosméticos, etc., el gobierno chino exige que las fábricas obtengan una licencia de producción para garantizar que cumplan con los requisitos de producción.
Certificado de Registro Fiscal: Esto se utiliza para pagar impuestos legalmente y demostrar el cumplimiento de la empresa.
Certificación de Exportación Internacional
Los diferentes países y regiones tienen diferentes estándares y requisitos para los productos importados.
Mercados europeos y americanos
- Marcado CE (Europa): Para los productos vendidos en el mercado de la UE (por ejemplo, productos electrónicos, electrodomésticos, maquinaria, etc.), la marca CE indica que el producto cumple con las normas de la UE en materia de salud, seguridad y protección del medio ambiente, y es el "pasaporte" para el producto para entrar en el mercado europeo.
- RoHS (Directiva de restricción de sustancias peligrosas, Europa): Los productos electrónicos deben cumplir con los estándares RoHS para garantizar que el contenido de sustancias peligrosas en el producto no exceda el rango prescrito.
- Certificación FCC (EE. UU.): para productos electrónicos, la certificación FCC garantiza que los productos cumplan con los estándares de compatibilidad electromagnética de EE. UU.
- Certificación FDA (EE. UU.): Para las industrias alimentaria, farmacéutica, de dispositivos médicos, cosmética y otras, la certificación de la FDA es una calificación necesaria para ingresar al mercado estadounidense.
- Certificación UL (EE. UU.): principalmente para productos electrónicos y eléctricos, la certificación UL garantiza la seguridad del producto y reduce el riesgo de incendio, descarga eléctrica, etc.
Certificación General
Certificación ISO (Gestión de Calidad): Las certificaciones ISO como ISO 9001 (Gestión de calidad), ISO 14001 (Gestión ambiental) e ISO 45001 (Gestión de seguridad y salud ocupacional) son estándares para que las fábricas mejoren sus capacidades de gestión de calidad, lo que puede ayudarlas a exportar a diferentes mercados. alrededor del mundo.
Gracias por leer, espero que este artículo te haya resultado útil y, si tienes algún método mejor o preguntas sobre la verificación de antecedentes de proveedores, no dudes en hacérmelo saber en los comentarios a continuación.
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