Når de velger leverandør, står mange overfor et ganske vanlig spørsmål: hvilken type leverandør er mer passende? Enten du velger en produsent, en agent eller et handelsselskap, er det fordeler og ulemper med hver type leverandør.
Det handler ikke bare om innkjøpskostnadene, men også om kvaliteten på produktet, leveringsstabiliteten og forsikringen om ettersalgsservice. Derfor er å forstå egenskapene til ulike typer leverandører og deres respektive fordeler og ulemper et svært viktig skritt før du tar et valg.
La oss deretter analysere følgende 7 sett for å hjelpe deg med å finne den best passende partneren for dine forretningsbehov.
Hvilken type leverandør valgte du?
Handelsselskap
For utenlandske kjøpere kan det være litt komplisert å jobbe direkte med kinesiske fabrikker, i stedet for å jobbe med en handelsselskap som er mer fleksibelt og praktisk. Handelsselskaper er kjent med det kinesiske markedet og anskaffelsesprosessen, og kan hjelpe til med å håndtere ulike trivielle detaljer.
De kan for eksempel ordne kvalitetskontroll, forhandle priser, bistå ved fortolling etc. slik at kjøpere slipper å bruke sin egen energi på hver lenke. Spesielt for førstegangskjøpere som kjøper fra Kina, kan handelsmenn redusere mye kommunikasjons- og driftsproblemer.
Handelsselskaper jobber vanligvis med flere fabrikker og kan tilby et bredere utvalg av produkter. Kjøpere trenger flere produktkategorier, eller har små mengder, diversifiserte anskaffelsesbehov, gjennom næringsdrivende kan være en engangsløsning. Det sparer ikke bare tid, men unngår også den kjedelige prosessen med å kommunisere frem og tilbake med flere leverandører.
Handelsselskaper har vanligvis minimumsbestillingsmengder som starter på $1000, noe som er veldig vennlig for startups og bedrifter som ønsker å bestille små mengder.
Produsent
Produsenter er direkte ansvarlige for å konvertere råvarer til varer og til slutt levere et produkt som kan leveres. Kjøpere, forhandlere eller andre forretningspartnere jobber ofte direkte med produsenter for å kjøpe i bulk.
Å jobbe direkte med produsenter, spesielt ved handel på tvers av landegrenser, kan problemer som språkbarrierer og tidsforskjeller føre til feilkommunikasjon og øke kompleksiteten i transaksjonen. Produsenter krever vanligvis en høy MOQ (startkvantitet), vanligvis over 1000, og for noen små kjøpere har de kanskje ikke nok kapital eller lagringsplass til å akseptere store bestillinger.
Produsenter’ ettersalgsservice kan være relativt enkel, og hvis det oppstår problemer, kan kjøpere måtte løse kvalitets- eller leveringsproblemer selv, uten en tredjepart til å koordinere.
I dag har mange produsenter åpnet fysiske butikker, kontoer på den elektroniske alibaba-plattformen og går vanligvis til kjente messer. De kan finnes på disse stedene, og det er best å forberede noen grunnleggende kinesisk for å lette kommunikasjonen.
Grossist
En grossist kjøper varer i bulk fra en produsent og videreselger dem til forhandlere, distributører eller andre kunder. Når du jobber med en grossist, trenger kjøpere vanligvis ikke å forholde seg til høye minimumsbestillingsmengder (MOQs) som de ville når de jobber direkte med en produsent.
Grossister distribuerer vanligvis varer til flere kunder, slik at de er i stand til å tilby kjøpsalternativer med mindre volum som hjelper små bedrifter eller kjøpere med lite kapital med å redusere lagerrisiko.
Siden grossister er mellommenn, kjøper de varer fra produsenter og selger dem til et pristillegg. Som et resultat betaler kjøpere vanligvis litt høyere priser for varer kjøpt gjennom grossister enn når de kjøper direkte fra produsenter.
Ved kjøp gjennom grossist har kjøper mindre kontroll over produksjonsplan, kvalitetskontroll og leveringstid på produktet, og det kan oppstå forsinkelser eller kommunikasjonsproblemer mellom grossist og produsent som kan påvirke den endelige leveransen.
Grossister selger rotete produkter, for det meste populære produkter, og hvis du vil jobbe med grossister over lengre tid, er de ikke profesjonelle nok til å fokusere på produktene deres.
Research the supplier's product line
Å undersøke en leverandørs produktlinje hjelper ikke bare kjøpere med å velge riktig leverandør, men sikrer også at de får varer som oppfyller kvalitetsstandarder, er rimelige og tilfredsstiller markedets etterspørsel.
En produktlinje refererer vanligvis til en serie relaterte produkter som tilbys av en leverandør, som kan tilhøre samme kategori eller ha lignende funksjoner og bruksområder. En komplett produktlinje inkluderer ikke bare typen produkt, men kan også innebære ulike spesifikasjoner, farger, størrelser, funksjoner og tilbehør til produktet.
Leverandørens mest dominerende og representative produkt er vanligvis hovedproduktet. For eksempel kan kjerneproduktet til en leverandør som produserer kjøkkenutstyr være ulike typer kjøkkenkniver eller gryter og panner. Varer knyttet til kjerneproduktet kan være tilbehør eller tilleggsvarer. For eksempel kan en leverandør som selger kjøkkenkniver også selge tilleggsprodukter som knivholdere og knivslipere.
Hvis du jobber med et kjøkkenutstyr og leverandøren også tilbyr bord og stoler i forskjellige materialer, størrelser og stiler, er det sannsynlig at produktet er hentet fra en møbelleverandør.
En leverandørs produktlinje gjenspeiler deres erfaring og ekspertise. Hvis en leverandør har et bredt spekter av produkter og jevn kvalitet i hver kategori, indikerer det vanligvis at de har høy troverdighet og erfaring i bransjen.
Supplier's factory address
Fabrikkadressen er ikke bare en geografisk plassering, men avslører også mye informasjon om leverandørens produksjonskapasitet og bransjegruppen den er lokalisert i. For kjøpere kan fabrikkadressen hjelpe dem med å avgjøre om leverandøren har tilstrekkelig produksjonsstyrke.
For eksempel, å finne en leverandør av små varer i Yiwu, Zhejiang-provinsen, betyr ofte at de er i stand til å masseprodusere små varer og har et bredt utvalg av produkter til rimelige priser. Fabrikker i disse områdene har vanligvis etablert gode produksjons- og styringssystemer gjennom langsiktig markedskonkurranse.
Innkjøpere kan velge leverandører med bedre kvalitetsprodukter og mer konkurransedyktige priser basert på de regionale egenskapene til industriklyngene. Hvis du for eksempel ønsker å kjøpe vesker, kan det være mer hensiktsmessig å se etter leverandører som ligger i Huadu-distriktet i Guangzhou, som er en poseproduksjonsbase.
Fastsettelse av leverandørens fabrikkadresse gjør det mulig for kjøpere å bedømme leverandørens nivå av profesjonalitet og produksjonserfaring, letter planleggingen av reiser, sparer tid og kostnader, verifiserer at fabrikken tilhører et industriklyngeområde, og øker dermed tilliten til produktkvalitet og produksjonseffektivitet. .
Antall år leverandørselskapet er etablert
For utenlandske kjøpere gjelder at jo lenger en leverandør har vært etablert, jo mer stabil er den vanligvis, noe som også betyr mer produksjonserfaring og bransjeressurser, og nok evne til å takle ulike problemer i produksjon og leverandørkjede.
Erfarne bedrifter har vært gjennom ulike utfordringer i markedet og kvaliteten på produktene deres er mer sannsynlig å være stabil. For eksempel vil et boliginnredningsfirma som har vært i virksomhet i mer enn 10 år ha en dypere forståelse av produktdesign og markedsetterspørsel, og vil kunne levere varer som er mer i tråd med kundene’ behov.
Mange leverandører vil markere etableringsdatoen på nettsiden eller katalogen, og de vil bruke dette som en måte å merke seg selv og legge til et nivå av tillit til kundene sine.
I Kina gir noen offisielle industrielle og kommersielle nettsteder (f.eks. National Enterprise Credit Information Publicity System) firmaregistreringsinformasjon, og utenlandske kjøpere kan søke etter leverandørens firmanavn og finne etableringsdatoen på disse nettstedene.
For eksempel kan en av de mer populære bedriftsinformasjonssøkeplattformene i Kina, Qichacha, finnes på https://www.qcc.com. Det er også en offisiell søkeplattform levert av Kinas statsadministrasjon for Markedstilsyn og administrasjon (SAMSA), hvor informasjonen er autoritativ og gratis.
Innkjøpere må vurdere pålitelighet, erfaring og stabilitet etter antall år en leverandør har blitt etablert, og selvfølgelig er en grundig forståelse av forsyningens faktiske operasjoner avgjørende.
Referer leverandøreksportdata
Eksportdata tjener ikke bare som bevis på en leverandørs ytelse, men hjelper også kjøpere med å bestemme en leverandørs pålitelighet, produktkvalitet og egnethet for dem.
Eksportdata gjenspeiler om en leverandør har lang erfaring i internasjonale markeder. Hvis en leverandør har en stabil eksportrekord, viser det at de er kjent med eksportprosessen, oppfyller internasjonale standarder og har evnen til å håndtere store bestillinger. For eksempel, hvis en kjøper finner en klesleverandør som eksporterer hundretusenvis av produkter per år, kan denne leverandøren være mer spesialisert på kvalitetsstyring, emballasje, logistikk osv., noe som reduserer innkjøpsrisikoen.
Eksportdata inneholder vanligvis leverandørens hovedeksportmarkeder. Kjøpere kan bruke disse dataene til å se om en leverandørs produkter oppfyller markedsbehovene til et bestemt land. Hvis en fabrikk hovedsakelig eksporterer møbler til det europeiske og amerikanske markedet, kan kjøpere gjøre en første vurdering om at stilen, materialene og sikkerhetsstandardene til disse møblene kan oppfylle kravene deres.
Eksportdata kan også gjenspeile en leverandørs produksjonsskala og leveringskapasitet. Ved å se på antall og frekvens av bestillinger i fortiden, kan kjøpere avgjøre om en leverandør har kapasitet til å levere konsekvent. Hvis en leverandør av elektroniske komponenter har vært i stand til å eksportere store mengder produkter hver måned tidligere, kan de ha nok kapasitet til å håndtere store bestillinger.
Mange tredjeparts handelsplattformer og databaser gir detaljerte eksportdata, som f.eks Tolldataplattformer (f.eks. Panjiva, ImportGenius, Datamyne, etc.). Disse plattformene gir informasjon om en leverandørs eksportvolum, hovedmarkeder, kundebase, etc. basert på tollregister og eksportlister, og hjelper kjøpere med å få et helhetlig bilde av en leverandørs eksportytelse.
Mens eksportdata er viktig, er det bare ett aspekt ved å evaluere en leverandør. Innkjøpere må også vurdere andre faktorer, for eksempel fabrikkbesøk og kvaliteten på produktprøver, for fullt ut å avgjøre om en leverandør er riktig for dem.
Sjekk produktoverholdelsessertifiseringer
Når du importerer varer fra Kina, er det veldig viktig å forstå produktkvalifiseringssertifiseringen. Produktkvalifisering er ikke bare en garanti for kvalitet, men hjelper også kjøpere med å unngå samsvarsrisiko og sikre at produktene kan komme inn i målmarkedet jevnt.
Hvert land har forskjellige krav til importerte varer, og mange produkter må oppfylle spesifikke sertifiseringsstandarder før de kan selges lovlig. Elektroniske produkter må for eksempel være CE-sertifisert i Europa og FCC-sertifisert i USA.
Hvis en kjøper ikke ser etter sertifisering, kan importerte produkter få problemer med fortolling eller til og med bli nektet innreise eller tilbakekalt, noe som kan føre til ekstra kostnader og bortkastet tid.
Produkter som oppfyller sertifiseringen til målmarkedet er mer sannsynlig å få tillit fra kjøpere og hjelpe kjøpere med å åpne markedet raskere. Mange forbrukere er mer villige til å velge produkter med sertifisering, noe som kan styrke markedsbildet til produktet og dermed øke konkurranseevnen.
Innkjøpere kan bedømme leverandørenes profesjonalitet og integritet ved å kjenne til kvalifikasjonene. De leverandørene som kan gi kvalifiserte kvalifikasjoner er vanligvis mer strenge i produksjonskvalitet og styring, og er pålitelige partnere for langsiktig samarbeid.
Den raskeste måten for innkjøpere å be om relevante sertifikater er å spørre leverandøren direkte. Leverandører kan bli bedt om å gi skannede kopier av sertifiseringene og omhyggelig verifisere deres gyldighet. Noen ganger kan sertifikatnummeret også verifiseres gjennom sertifiseringsorganets offisielle nettsted for å bekrefte ektheten.
Sjekke leverandørenes juridiske kvalifikasjoner
Når du importerer varer fra Kina, er det et avgjørende skritt å kjenne den juridiske kvalifikasjonen til leverandøren. Den juridiske kvalifikasjonen er ikke bare beviset på leverandørens formelle drift, men gjelder også beskyttelsen av kjøperens rettigheter og interesser og sikkerheten til transaksjonen.
Generell kvalifikasjon
Virksomhetslisens: Kinesiske fabrikker må ha en lovlig forretningslisens, som er den grunnleggende forretningskvalifikasjonen for registrering i Kina.
Produksjonslisens: For spesifikke bransjer, som mat, medisin, kosmetikk osv., krever den kinesiske regjeringen at fabrikkene skal få en produksjonslisens for å sikre at fabrikken oppfyller produksjonskravene.
Skatteregistreringsattest: Dette brukes til å betale skatt lovlig og for å bevise selskapets overholdelse.
Internasjonal eksportsertifisering
Ulike land og regioner har ulike standarder og krav for importerte produkter.
europeiske og amerikanske markeder
- CE-merking (Europa): For produkter som selges i EU-markedet (f.eks. elektronikk, elektriske apparater, maskiner osv.), indikerer CE-merkingen at produktet er i samsvar med EUs standarder for helse, sikkerhet og miljøvern, og det er "passet" for produktet for å komme inn på det europeiske markedet.
- RoHS (Restriction of Hazardous Substances Directive, Europa): Elektroniske produkter må overholde RoHS-standarder for å sikre at innholdet av farlige stoffer i produktet ikke overskrider det foreskrevne området.
- FCC-sertifisering (USA): For elektroniske produkter sikrer FCC-sertifisering at produktene er i samsvar med amerikanske standarder for elektromagnetisk kompatibilitet.
- FDA-sertifisering (USA): For mat, farmasøytisk, medisinsk utstyr, kosmetikk og andre industrier er FDA-sertifisering en nødvendig kvalifikasjon for å komme inn på det amerikanske markedet.
- UL-sertifisering (USA): hovedsakelig for elektroniske og elektriske produkter, UL-sertifisering sikrer produktsikkerhet og reduserer risikoen for brann, elektrisk støt, etc.
Generell sertifisering
ISO-sertifisering (kvalitetsstyring): ISO-sertifiseringer som ISO 9001 (kvalitetsledelse), ISO 14001 (miljøledelse) og ISO 45001 (arbeidsmiljøledelse) er standardene for fabrikker for å forbedre sine kvalitetsstyringsevner, noe som kan hjelpe dem med å eksportere til forskjellige markeder rundt om i verden.
Takk for at du leste, jeg håper du fant denne artikkelen nyttig, og hvis du har noen bedre metoder eller spørsmål om leverandørbakgrunnssjekker, kan du gjerne gi meg beskjed i kommentarene nedenfor.
Goodcan er et profesjonelt agentinnkjøpsselskap i Yiwu, hvis du trenger den beste servicen og tilbyr den mest konkurransedyktige prisen, vær så snill kontakt oss!
