Sebelum pengeluaran besar-besaran, pastikan semua butiran dipersetujui bersama dengan pembekal China anda untuk memastikan proses pengeluaran lancar dan mengelakkan kerja semula atau kelewatan yang tidak perlu disebabkan oleh komunikasi berikutnya yang tidak jelas.
Dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan perkara utama yang perlu disahkan dengan pembekal China anda sebelum permulaan pengeluaran rasmi, untuk membantu anda memenuhi setiap aspek pesanan anda dengan lebih lancar.
1. Pengesahan invois pro forma
Sebelum pengeluaran rasmi, anda harus mengesahkan dengan pembekal Invois Proforma (pendek kata PI), yang bersamaan dengan versi awal kontrak dan mengandungi maklumat penting seperti harga, kuantiti, spesifikasi produk dan sebagainya.
Apabila mengesahkan invois ini, pastikan anda menyemak semula semua butiran untuk mengelakkan sebarang ketidakkonsistenan dengan harga yang disebut pada masa penghantaran rasmi.
Invois pro forma sering digunakan sebagai dokumen asas untuk sebut harga akhir dan setelah disahkan, harga dan terma tidak tertakluk kepada perubahan. Ia menyediakan harga khusus dan butiran transaksi untuk anda dan pembekal.
Invois Proforma juga diperlukan semasa anda dalam proses pelepasan kastam import/eksport. Jadi pastikan jumlah pesanan pada invois adalah sama dengan jumlah yang anda bayar.
Invois Proforma membantu menangani isu cukai import dan eksport dengan menyatakan dengan jelas semua barangan, caj dan syarat penghantaran, yang boleh membantu dalam pengiraan duti, VAT dsb. Sesetengah pembeli menawarkan jumlah invois yang lebih rendah untuk membayar kurang duti, yang memerlukan undang-undang risiko.
2. Tandatangani perjanjian kerahsiaan
Jika produk baharu anda melibatkan paten, lukisan reka bentuk atau maklumat sulit lain, menandatangani Perjanjian Tanpa Pendedahan (NDA) adalah perlu sebelum menjana kerjasama dalam kuantiti yang banyak. Perjanjian Tanpa Pendedahan boleh melindungi rahsia dagangan anda dengan berkesan, menghalang maklumat daripada bocor dan digunakan oleh pesaing.
Perjanjian bukan pendedahan perlu menyatakan jenis maklumat yang perlu dirahsiakan. Contohnya, lukisan reka bentuk produk, data rantaian bekalan, rancangan pemasaran, dsb. Hanya maklumat yang ditakrifkan sebagai sulit diwajibkan untuk dirahsiakan oleh pembekal.
Nyatakan tempoh kerahsiaan maklumat. Sesetengah maklumat mungkin kehilangan kerahsiaannya selepas tempoh masa tertentu, manakala beberapa rahsia perdagangan mungkin perlu dirahsiakan secara kekal. Tempoh ini hendaklah dinyatakan dalam perjanjian.
Nyatakan dalam perjanjian akibat melanggar klausa kerahsiaan, termasuk denda, pampasan untuk ganti rugi, dll. Ini akan mengikat pembekal dengan lebih baik untuk mematuhi perjanjian.
3.Sahkan penghantaran dan masa penghantaran
Adalah penting untuk menjelaskan masa penghantaran dengan pembekal anda untuk memastikan barangan anda tiba pada masa tertentu, jika tidak, ia boleh menjejaskan program jualan anda.
Mengesahkan penghantaran dan masa utama serta memastikan perjanjian dengan pembekal anda boleh mengelakkan kelewatan pengeluaran, isu pengangkutan dan gangguan rantaian bekalan, antara masalah lain, memastikan produk anda sampai ke pasaran tepat pada masanya dan rancangan perniagaan anda dilaksanakan dengan lancar.
Sebelum memuktamadkan pesanan dengan pembekal, anda perlu mengesahkan masa utama pengeluaran terlebih dahulu. Tempoh masa utama pengeluaran bergantung pada kerumitan pesanan, keperluan penyesuaian produk dan kapasiti pengeluaran pembekal.
Dalam kes pesanan volum tinggi atau produk tersuai, masa utama pengeluaran mungkin lebih lama, jadi adalah penting untuk mengesahkan perkara ini lebih awal.
Apabila mengesahkan masa penghantaran, anda juga perlu membincangkan cara pengangkutan (cth., laut, udara, kereta api, dll.) dengan pembekal, serta masa transit. Mod pengangkutan yang berbeza boleh menjejaskan masa penghantaran.
Sebagai contoh, pengangkutan laut biasanya mengambil masa lebih lama daripada pengangkutan udara, tetapi kosnya lebih rendah. Anda perlu mengimbangi kos dan jangka masa penghantaran dengan keperluan anda.
Menentukan lokasi penghantaran (cth., pelabuhan, gudang, pintu ke pintu, dll.) juga mempunyai kesan langsung pada masa penghantaran. Selepas mengesahkan cara pengangkutan, adalah penting untuk menjelaskan dengan pembekal tempat penghantaran dan sama ada pembekal perlu menyediakan perkhidmatan lain, seperti pemunggahan, pelepasan kastam, dll., pada masa penghantaran.
Apabila menentukan masa penghantaran, ambil kira cuti Cina, seperti Tahun Baru Cina dan Hari Kebangsaan, yang boleh menyebabkan kelewatan dalam pengeluaran dan logistik. Sahkan urusan percutian dengan pembekal untuk mengelakkan kelewatan akibat cuti.
Sebagai contoh, anda akan membeli sekumpulan elektronik pengguna dari China. Anda telah merundingkan pesanan dengan pembekal dan menyatakan syarat penghantaran sebagai FOB Shanghai. Anda memerlukan pembekal untuk menyelesaikan pengeluaran dan menghantar barang dalam tempoh 30 hari selepas pengesahan pesanan. Pembekal memberikan anda jadual pengeluaran dan pelan pengangkutan yang terperinci: masa utama pengeluaran ialah 20 hari dan masa pengangkutan dianggarkan selama 10 hari. Untuk memastikan penghantaran sebelum cuti, anda secara khusus meminta pembekal untuk menghasilkan lebih awal daripada jadual dan mula mengatur penghantaran 15 hari selepas pengesahan pesanan. Dengan cara ini, anda mengelakkan masalah penghantaran yang disebabkan oleh cuti atau kelewatan pengeluaran.
Selain itu, anda memerlukan pembekal untuk menyediakan laporan kemajuan biasa sebelum penghantaran supaya anda boleh menjejaki status pesanan anda dan memastikan masa penghantaran mengikut jadual. Dengan berkomunikasi dengan jelas dan mengesahkan masa penghantaran dan memimpin, anda memastikan bahawa produk akan sampai ke destinasinya tepat pada masanya.
4. Pampasan atau penyelesaian untuk kecacatan produk
Malah pembekal yang sangat khusus boleh menghadapi beberapa masalah dengan kecacatan kualiti produk semasa proses pengeluaran. Sama ada disebabkan oleh kerosakan yang disebabkan oleh pengeluaran atau pengangkutan, kecacatan produk boleh menyebabkan ketidakpuasan hati pelanggan, kelewatan jualan atau kerugian kewangan lain.
Oleh itu, menjelaskan pampasan dan penyelesaian untuk kecacatan produk dan bersetuju dengan pembekal terlebih dahulu boleh membantu anda mengatasi masalah kualiti dan mengurangkan kerugian dengan cepat.
Jika 5% daripada produk dalam pesanan pukal yang anda terima rosak, anda mungkin perlu menangani masalah ini dengan perbelanjaan anda sendiri jika program pampasan tidak diwujudkan lebih awal. Dengan berkomunikasi lebih awal, anda boleh mengelakkan kerugian dengan meminta pembekal anda memasukkan klausa pampasan kecacatan dalam kontrak, seperti menebusnya dalam pesanan seterusnya atau menawarkan diskaun pada jumlah tertentu.
Jenis kecacatan produk
Kecacatan penampilan
Kecacatan penampilan biasanya merujuk kepada masalah dengan permukaan atau penampilan produk, seperti calar, warna tidak sekata, ubah bentuk, kotoran, pecah, dll. Kecacatan seperti itu sering berlaku semasa pengangkutan atau tanpa kawalan kualiti yang ketat semasa pengeluaran.
preskripsi
- Pemulangan dan penukaran: Jika kecacatan ditemui sebelum penghantaran, pembekal boleh diminta untuk memulangkan atau menukar produk yang tidak sesuai.
- Diskaun Pampasan: Jika kecacatan adalah kecil dan tidak menjejaskan fungsi produk, anda boleh berunding untuk mendapatkan diskaun atau bayaran balik daripada pembekal.
- Membungkus semula atau mengecat semula: Jika kerosakan kecil dan kos pembaikan rendah, anda boleh meminta pembekal untuk membaikinya atau memberi pampasan kepada anda untuk kos pembungkusan semula.
kecacatan fungsi
Kecacatan berfungsi adalah apabila produk tidak berfungsi atau berfungsi dengan baik. Contohnya termasuk produk elektronik yang tidak dihidupkan, bahagian mekanikal yang tidak berfungsi dengan baik dan perisian yang tidak berfungsi. Jenis kecacatan ini biasanya berlaku semasa proses pembuatan dan boleh disebabkan oleh reka bentuk yang buruk, masalah bahan atau pemasangan yang tidak betul.
Penyelesaian:
- Pemulangan atau pertukaran produk: Minta pembekal memberikan pemulangan atau penggantian, terutamanya jika kecacatan menjejaskan penggunaan biasa produk.
- Pembaikan atau penyahpepijatan: Bagi produk dengan kos pembaikan yang rendah, anda boleh meminta pembekal membaiki atau menyahpepijatnya.
- Pampasan untuk kerosakan: Jika produk yang rosak telah menyebabkan aduan pelanggan atau kerugian pasaran, pembekal boleh dipertanggungjawabkan untuk kerosakan tersebut.
Percanggahan saiz atau spesifikasi
Percanggahan saiz atau spesifikasi ialah apabila pembekal menghantar produk yang tidak sepadan dengan keperluan pesanan. Ini mungkin disebabkan oleh pengeluaran tidak mengikut spesifikasi atau kesilapan dalam pemahaman pembekal tentang pesanan.
Penyelesaian:
- Pemulangan atau pertukaran: Minta pembekal memulangkan atau menukar produk yang tidak memenuhi spesifikasi.
- Ubah suai atau laraskan: Jika hanya produk individu di luar spesifikasi, anda boleh meminta pembekal melaraskan atau menggantikan produk untuk memastikan ia memenuhi keperluan anda.
- Menghasilkan semula: Jika terdapat masalah dengan keseluruhan kumpulan, anda mungkin perlu meminta pembekal untuk mengeluarkan semula dan menghantar semula produk.
Isu material
Kecacatan bahan ialah masalah dengan bahan mentah sesuatu produk yang boleh mengakibatkan kualiti substandard atau hayat perkhidmatan yang lebih pendek. Contohnya termasuk penggunaan fabrik substandard untuk pakaian atau plastik berkualiti rendah untuk kelengkapan rumah.
Penyelesaian:
- Penggantian bahan: Memerlukan pembekal untuk menggantikan bahan substandard dan menggunakan bahan yang mematuhi dalam pengeluaran berikutnya.
- Pemulangan, pertukaran atau pampasan: Untuk produk yang telah dihantar dan didapati mempunyai masalah material, anda boleh meminta pemulangan, pertukaran atau meminta pembekal memberikan diskaun sebagai pampasan.
- Pembiakan: Jika masalah bahan menjejaskan pengeluaran besar-besaran, pembekal boleh diminta untuk menghasilkan semula produk yang layak.
5. Tentukan kaedah pembayaran
Menentukan kaedah pembayaran dengan pembekal anda adalah satu langkah ke arah memastikan transaksi berjalan lancar. Kaedah pembayaran yang berbeza bukan sahaja menjejaskan aliran dana, tetapi juga berkaitan secara langsung dengan kawalan risiko dan aliran tunai anda.
Syarikat yang melakukan perdagangan asing di China biasanya menerima kaedah pembayaran berikut:
Pemindahan Telegraf (T/T)
Ini adalah bentuk pembayaran yang paling biasa, di mana pembeli memindahkan wang terus kepada penjual melalui bank. Pemindahan telegraf adalah pantas dan mudah dan biasanya diselesaikan dalam masa 1-3 hari perniagaan, tetapi mungkin melibatkan bayaran.
Syarikat China biasanya ingin menerima pembayaran secepat mungkin, jadi pindahan kawat telah menjadi kaedah pembayaran yang paling biasa.
Surat kredit (L/C)
Kaedah pembayaran ini memberi jaminan melalui bank bagi memastikan penjual dapat menerima bayaran bagi barangan selepas penghantaran mengikut syarat kontrak. Ia sesuai untuk jumlah yang lebih besar dan urus niaga berisiko lebih tinggi, dan boleh melindungi kepentingan kedua-dua pihak, tetapi kos untuk mengeluarkan surat kredit adalah lebih tinggi, dan prosesnya lebih rumit. Bagi pelanggan yang tidak dikenali, surat kredit boleh mengurangkan risiko transaksi dengan berkesan.
Syarikat China biasanya memilih kaedah pembayaran surat kredit dalam urus niaga dengan pelanggan baharu atau pasaran yang tidak dikenali, kerana surat kredit memberikan perlindungan bank dan boleh mengelakkan risiko lalai pelanggan dengan berkesan.
Bil pertukaran (D/P, D/A)
Mengendalikan dokumentasi barang melalui bank dan pembeli perlu membuat pembayaran sebelum dia boleh mengambil penghantaran barang. Ia lebih mudah daripada surat kredit, tetapi penjual mungkin menghadapi beberapa risiko jika pembeli enggan membayar.
Kiriman wang ialah cara yang mudah dan lebih murah untuk membayar pesanan yang tidak melibatkan jumlah transaksi yang besar.
Pembayaran Alipay/WeChat
Kaedah pembayaran ini sangat popular di China dan amat sesuai untuk transaksi kecil dan model B2C (perniagaan kepada pengguna). Ia mudah digunakan dan dana tiba dengan cepat, tetapi biasanya tidak sesuai untuk komoditi pukal atau perhubungan bekalan yang lama.
6.Sahkan syarat pembayaran
Terma pembayaran bukan sahaja berkaitan dengan keselamatan aliran kewangan, tetapi juga mempunyai kesan langsung terhadap kepercayaan dan hubungan kerjasama antara kedua-dua pihak. Syarat pembayaran yang jelas dan munasabah boleh membantu meminimumkan potensi risiko, melindungi kepentingan kedua-dua pihak dan memastikan barangan dikeluarkan dan dihantar tepat pada masanya.
Syarat pembayaran yang jelas bukan sahaja membantu memastikan transaksi yang lancar, tetapi juga meminimumkan risiko secara berkesan untuk kedua-dua pihak. Bergantung pada jenis pesanan dan perhubungan, pembekal biasanya menawarkan beberapa kaedah pembayaran biasa.
30% deposit dan 70% baki sebelum mengeksport
Kaedah pembayaran ini sangat biasa dalam transaksi perdagangan asing, biasanya digunakan untuk pelanggan baru atau kerjasama kali pertama. Pembeli perlu membayar deposit 30% terlebih dahulu selepas menandatangani kontrak, dan baki 70% akan dibayar sebelum atau selepas barang dihantar.
Bagi pembeli, pembayaran deposit memastikan pembekal akan mengeluarkan dan menghantar barang pada masa yang dipersetujui, manakala pembekal memastikan pembeli ikhlas membuat pesanan melalui deposit. Pendekatan ini mengimbangi risiko untuk kedua-dua pihak, tetapi pembeli perlu mempunyai aliran kewangan yang mencukupi untuk membayar deposit.
30% deposit, 70% B/L bayaran
Satu lagi kaedah pembayaran biasa ialah membayar deposit 30% dan baki 70% melalui bil muatan. Ini bermakna pembeli membayar baki yang tinggal kepada penjual selepas barang dihantar dan bil muatan diterima.
Dengan cara ini, pembeli dapat menerima bil muatan untuk mengesahkan bahawa barang telah dihantar, dan kemudian menyelesaikan pembayaran akhir, yang meningkatkan keselamatan transaksi.
Penjual juga boleh memastikan bahawa sebelum bil muatan diserahkan kepada pembeli, sebahagian daripada pembayaran telah diterima, mengurangkan risiko. Kaedah ini sesuai untuk kerjasama jangka panjang antara pembeli dan penjual.
Tiada deposit diperlukan, bayaran penuh melalui bil muatan
Bagi rakan kongsi yang telah menjalinkan hubungan kepercayaan jangka panjang, sesetengah pembekal malah menawarkan syarat pembayaran penuh, iaitu pembeli membayar jumlah penuh barangan selepas menerima bil muatan.
Pendekatan ini sangat menguntungkan pembeli, kerana tidak perlu membayar deposit terlebih dahulu, aliran dana lebih fleksibel.
Bagi penjual, ini bermakna kepercayaan telah ditubuhkan pada tahap tertentu, dan pembeli boleh mengesahkan pemilikan barang berdasarkan bil muatan, yang mengurangkan ketidakpastian transaksi.
O/A（Buka Akaun）
Pembayaran O/A (Akaun Terbuka) adalah pembayaran yang membolehkan pembeli membayar barangan dalam tempoh masa tertentu selepas ia dihantar, tanpa perlu membuat sebarang pembayaran terlebih dahulu.
Biasanya, syarat pembayaran O/A akan menyatakan bahawa pembeli mesti membayar barang tersebut dalam masa 30, 60 atau 90 hari, bergantung pada perjanjian khusus dengan pembekal. Kaedah pembayaran O/A mewujudkan hubungan kepercayaan yang kukuh antara pembeli dan penjual.
muktamad
Saya harap artikel tentang perkara yang perlu diperiksa dengan pembekal Cina anda sebelum pengeluaran membantu anda mendapatkan kerjasama yang mesra antara anda dan pembekal anda. Jika anda mempunyai sebarang soalan tentang kandungan hari ini, sila beritahu saya dalam ulasan di bawah.
Goodcan ialah sebuah syarikat pembelian ejen profesional di Yiwu, jika anda memerlukan perkhidmatan terbaik dan menawarkan harga yang paling kompetitif, sila hubungi kami!
