Artikel ini akan membawa anda melalui setiap pautan utama dalam satu – Hentikan proses perolehan, dari komunikasi keperluan, penempatan pesanan pembelian, pengeluaran ikuti ikut – Up, pemeriksaan kualiti, logistik antarabangsa, pelepasan kastam untuk penerimaan akhir dan pemeriksaan barang. Ia bertujuan untuk membantu anda membina salib yang cekap dan terkawal – Sistem Perolehan Sempadan.
Dengan menggabungkan amalan domestik dan antarabangsa yang terbaik dengan sebenar – Kes -kes dunia, anda boleh menguasai dengan tepat bagaimana untuk memastikan kualiti dan ketepatan masa semasa mengawal kos, dengan itu meningkatkan daya saing perolehan anda.
Terdapat juga cadangan praktikal pada akhir artikel. Jangan ragu untuk meninggalkan komen di bahagian komen atau hubungi kami untuk lebih banyak sokongan.
1. Menentukan keperluan dan spesifikasi:
Pertama sekali, anda perlu menulis dokumen keperluan terperinci, termasuk unsur -unsur seperti nama produk, parameter spesifikasi, keperluan bahan, kos sasaran dan anggaran masa penghantaran, untuk memastikan maklumat itu disampaikan dengan tepat.
Untuk projek yang kompleks, kaedah RFP (Permintaan untuk Cadangan) boleh diterima pakai. Terangkan keperluan kepada pelbagai pembekal berpotensi dan mengumpul penyelesaian teknikal dan petikan untuk perbandingan mendatar.
2. Komunikasi dan maklum balas yang tepat:
Apabila berkomunikasi dengan pembekal, anda harus menyatakan penunjuk utama dalam bahasa yang jelas dan ringkas dan mengesahkan bahawa pihak lain memahami dengan betul pada setiap peringkat untuk mengelakkan kesilapan berikutnya.
Gunakan templat e -mel atau alat kerjasama dalam talian (seperti Slack, Microsoft Teams) untuk mengukuhkan rekod komunikasi, yang mudah untuk kebolehkesanan dan juga kondusif untuk kerjasama pasukan.
2. Mata Utama dalam Penyediaan Pesanan Pembelian (PO):
Pesanan pembelian adalah bahagian penting dalam lampiran kontrak. Anda perlu menentukan dengan jelas istilah teras seperti harga, kuantiti, keperluan pembungkusan, terma pembayaran (seperti OA, Surat Kredit) dan masa penghantaran di PO.
Untuk besar – nilai atau yang pertama – Projek kerjasama, disyorkan untuk menambah liabiliti untuk melanggar klausa kontrak dalam kontrak untuk mencegah pelanggaran kontrak unilateral oleh mana -mana pihak.
2. Penandatanganan kontrak dan pengoptimuman klausa:
Dari segi terma pembayaran, OA (akaun terbuka) menawarkan fleksibiliti yang tinggi tetapi dilengkapi dengan risiko yang agak tinggi; Surat kredit (l/c) menyediakan keselamatan yang kukuh tetapi juga menanggung kos yang tinggi.
Anda boleh menggabungkan OA secara fleksibel, surat kredit atau bil pertukaran dan alat lain mengikut skala projek dan kepercayaan anda kepada pembekal untuk mencapai keseimbangan antara dana dan risiko.
1. Pengesahan Pelan Pengeluaran:
Selepas kontrak ditandatangani, anda harus meminta jadual pengeluaran dengan serta -merta dan bersetuju dengan tonggak bertahap dengan pembekal (seperti pengesahan sampel, ketibaan bahan, penyelesaian pengeluaran percubaan, dll.) Untuk memastikan projek itu berlangsung seperti yang dirancang.
Sekiranya terdapat kos atau perbezaan teknikal, “buat – atau – Beli” keputusan – membuat model boleh digunakan untuk semula – menilai sama ada komponen teras perlu disalurkan kepada pihak ketiga atau diproses – rumah.
2. Pemantauan kemajuan dan seterusnya – Pemeriksaan Tapak:
Kerap berkomunikasi dengan pembekal mengenai kemajuan pengeluaran dan mengatur – lawatan laman web atau dipercayakan ketiga – Pemeriksaan kilang parti yang diperlukan untuk menemui dan menyesuaikan masalah tepat pada masanya.
Mati – Pengawasan tapak boleh dijalankan melalui kaedah seperti mengambil gambar dan persidangan video untuk meningkatkan kesan pengurusan visual.
1. Kecil – Batch Pre – Pemeriksaan:
Sebelum pengeluaran besar -besaran, anda harus terlebih dahulu melakukan yang kecil – Batch Pre – Pemeriksaan Penghantaran Untuk memastikan penunjuk utama seperti dimensi, fungsi dan penampilan memenuhi piawaian dan mengelakkan kerja semula secara keseluruhan.
2. Ketiga – Pemeriksaan Parti:
Untuk komponen teras atau industri sensitif (seperti elektronik, makanan, kosmetik), sangat disyorkan untuk memperkenalkan ketiga – Institusi ujian parti (seperti Qima, BV, Intertek) untuk mengeluarkan sijil pemeriksaan, yang dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan dan kecekapan pelepasan kastam.
1. Pemilihan mod dan laluan pengangkutan:
Anda perlu membuat pilihan yang optimum di kalangan laut pengangkutan, pengangkutan udara, pengangkutan jalan dan pengangkutan kereta api berdasarkan keperluan masa penghantaran, anggaran kos dan ciri -ciri produk (seperti kerapuhan, barangan berbahaya).
Penghantar barang yang sesuai dapat berusaha untuk mendapatkan kadar pengangkutan yang lebih baik dan memberikan penuh – proses pengurusan risiko untuk anda. Pastikan untuk memeriksa pengalaman industri dan liputan rangkaian mereka semasa membuat pilihan.
2. Proses Operasi Pengangkutan Antarabangsa:
- Kurang – daripada – Beban kontena (LCL) atau penuh – Beban kontena (FCL): Dikenakan oleh jumlah atau berat badan.
- Pengeluaran Rang Undang -Undang Lading: Pengangkut barang mengendalikan Rang Undang -Undang Lading untuk anda sebagai dokumen tajuk kepada barang.
- Penjejakan Penghantaran Marin dan Pengendalian Pengecualian: Anda boleh menjejaki nombor penghantaran secara nyata – masa di laman web atau platform rasmi. Sekiranya kesesakan pelabuhan atau ruang penghantaran yang ketat, koordinasi yang tepat pada masanya diperlukan.
3. Pengisytiharan dan pelepasan Kastam:
Di peringkat Deklarasi Kastam, anda perlu menyediakan bahan -bahan seperti invois komersial, senarai pembungkusan, kontrak, dan sijil asal, dan melengkapkan perisytiharan elektronik mengikut keperluan kastam.
Kastam China juga mempunyai peraturan yang jelas mengenai bentuk piawai untuk pelepasan pelabuhan. Pastikan nama -nama pelabuhan diisi dengan tepat untuk mengelakkan barangan ditahan atau dilepaskan lewat kerana membentuk isu format.
1. Titik utama dalam penerimaan dan pemeriksaan:
Apabila barangan tiba di destinasi, selepas anda atau tanda ejen yang ditetapkan untuk resit di gudang atau terminal, penampilan, kuantiti dan pemeriksaan pensampelan rawak hendaklah dijalankan mengikut kontrak. Sekiranya kekurangan atau kerosakan dijumpai, ambil gambar sebagai bukti dengan segera dan beritahu pembekal dan penghantaran ejen untuk berunding pampasan.
2. Pengendalian dan tuntutan pengecualian:
Sekiranya berlaku kualiti or quantity disputes, you should compare the inspection report with the inspection report at the time of shipment and initiate the claim process in accordance with the contract. Retaining complete inspection reports, photos and logistics documents is the key evidence for your rights protection.
Through the systematic management of the above – mentioned links, you can deeply understand the operation logic of one – stop procurement, minimize risks and improve delivery efficiency.
- Standardized Process: It is recommended to sort out and solidify the internal SOP for easy team implementation.
- Alat digital: Memperkenalkan sistem seperti ERP dan TMS untuk mencapai sebenar – Perkongsian maklumat masa.
- Pengoptimuman berterusan: Tinjauan secara kerap pembekal Kecekapan prestasi dan proses dan terus melangkah dan menaik taraf sistem perolehan.
Kesimpulan
Terima kasih sekali lagi kerana membaca. Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan atau ingin mengetahui lebih banyak kes praktikal, jangan ragu untuk meninggalkan mesej di bawah atau hubungi Pakar perolehan kami pada bila -bila masa!
