വൻതോതിലുള്ള ഉൽപ്പാദനത്തിന് മുമ്പ്, സുഗമമായ ഉൽപ്പാദന പ്രക്രിയ ഉറപ്പാക്കുന്നതിനും അനാവശ്യമായ പുനർനിർമ്മാണമോ അവ്യക്തമായ തുടർന്നുള്ള ആശയവിനിമയം കാരണം കാലതാമസമോ ഒഴിവാക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ചൈനീസ് വിതരണക്കാരുമായി എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും പരസ്പരം അംഗീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
ഈ ലേഖനത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ഓർഡറിൻ്റെ എല്ലാ വശങ്ങളും കൂടുതൽ സുഗമമായി നിറവേറ്റാൻ സഹായിക്കുന്നതിന്, ഉൽപ്പാദനം ഔദ്യോഗികമായി ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ ചൈനീസ് വിതരണക്കാരുമായി സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ട പ്രധാന പോയിൻ്റുകൾ ഞങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കും.
1. പ്രോ ഫോർമ ഇൻവോയ്സിൻ്റെ സ്ഥിരീകരണം
ഔപചാരിക ഉൽപ്പാദനത്തിന് മുമ്പ്, കരാറിൻ്റെ പ്രാഥമിക പതിപ്പിന് തുല്യമായതും വില, അളവ്, ഉൽപ്പന്ന സവിശേഷതകൾ മുതലായവ പോലുള്ള പ്രധാന വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നതുമായ പ്രോഫോർമ ഇൻവോയ്സ് (ചുരുക്കത്തിൽ PI) നിങ്ങൾ വിതരണക്കാരനുമായി സ്ഥിരീകരിക്കണം.
ഈ ഇൻവോയ്സ് സ്ഥിരീകരിക്കുമ്പോൾ, ഔപചാരിക ഷിപ്പിംഗ് സമയത്ത് ഉദ്ധരിച്ച വിലയുമായി എന്തെങ്കിലും പൊരുത്തക്കേടുകൾ ഉണ്ടാകാതിരിക്കാൻ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും രണ്ടുതവണ പരിശോധിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
അന്തിമ ഉദ്ധരണിയുടെ അടിസ്ഥാന രേഖയായി ഒരു പ്രോ ഫോർമ ഇൻവോയ്സ് ഉപയോഗിക്കാറുണ്ട്, ഒരിക്കൽ സ്ഥിരീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, വിലയും നിബന്ധനകളും മാറ്റത്തിന് വിധേയമല്ല. ഇത് നിങ്ങൾക്കും വിതരണക്കാരനും ഒരു പ്രത്യേക വിലയും ഇടപാട് വിശദാംശങ്ങളും നൽകുന്നു.
നിങ്ങൾ ഇറക്കുമതി/കയറ്റുമതി കസ്റ്റംസ് ക്ലിയറൻസ് പ്രക്രിയയിലായിരിക്കുമ്പോൾ പ്രൊഫോർമ ഇൻവോയ്സുകളും ആവശ്യമാണ്. അതിനാൽ ഇൻവോയ്സിലെ ഓർഡർ തുക നിങ്ങൾ അടച്ച തുകയ്ക്ക് തുല്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
നികുതി, വാറ്റ് മുതലായവ കണക്കാക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന എല്ലാ ചരക്കുകളും ചാർജുകളും ഡെലിവറി നിബന്ധനകളും വ്യക്തമായി സജ്ജീകരിച്ചുകൊണ്ട് ഇറക്കുമതി, കയറ്റുമതി നികുതി പ്രശ്നങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ പ്രൊഫോർമ ഇൻവോയ്സുകൾ സഹായിക്കുന്നു. ചില വാങ്ങുന്നവർ കുറഞ്ഞ ഡ്യൂട്ടി അടയ്ക്കുന്നതിന് കുറഞ്ഞ ഇൻവോയ്സ് തുകകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. അപകടസാധ്യതകൾ.
2. രഹസ്യസ്വഭാവ ഉടമ്പടിയിൽ ഒപ്പിടുക
നിങ്ങളുടെ പുതിയ ഉൽപ്പന്നത്തിൽ പേറ്റൻ്റുകളോ ഡിസൈൻ ഡ്രോയിംഗുകളോ മറ്റ് രഹസ്യാത്മക വിവരങ്ങളോ ഉൾപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, വലിയ അളവിൽ സഹകരണം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു നോൺ-ഡിസ്ക്ലോഷർ എഗ്രിമെൻ്റിൽ (NDA) ഒപ്പിടേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഒരു വെളിപ്പെടുത്താത്ത കരാറിന് നിങ്ങളുടെ വ്യാപാര രഹസ്യങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും, വിവരങ്ങൾ ചോരുന്നത് തടയുകയും എതിരാളികൾ ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യും.
വെളിപ്പെടുത്താത്ത കരാറുകൾ ഏത് തരത്തിലുള്ള വിവരങ്ങളാണ് രഹസ്യമായി സൂക്ഷിക്കേണ്ടതെന്ന് വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഉൽപ്പന്ന ഡിസൈൻ ഡ്രോയിംഗുകൾ, വിതരണ ശൃംഖല ഡാറ്റ, മാർക്കറ്റിംഗ് പ്ലാനുകൾ മുതലായവ. രഹസ്യാത്മകമെന്ന് നിർവചിച്ചിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ മാത്രം വിതരണക്കാരൻ രഹസ്യമായി സൂക്ഷിക്കാൻ ബാധ്യസ്ഥനാണ്.
വിവരങ്ങളുടെ രഹസ്യാത്മകതയുടെ ദൈർഘ്യം വ്യക്തമാക്കുക. ചില വിവരങ്ങൾ ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിനുശേഷം അതിൻ്റെ രഹസ്യസ്വഭാവം നഷ്ടപ്പെട്ടേക്കാം, അതേസമയം ചില വ്യാപാര രഹസ്യങ്ങൾ ശാശ്വതമായി രഹസ്യമായി സൂക്ഷിക്കേണ്ടതായി വന്നേക്കാം. ഈ കാലയളവുകൾ കരാറിൽ സൂചിപ്പിക്കണം.
പിഴകൾ, നാശനഷ്ടങ്ങൾക്കുള്ള നഷ്ടപരിഹാരം മുതലായവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള രഹസ്യസ്വഭാവ ക്ലോസ് ലംഘിക്കുന്നതിൻ്റെ അനന്തരഫലങ്ങൾ കരാറിൽ വ്യക്തമാക്കുക. ഇത് കരാറിന് അനുസൃതമായി വിതരണക്കാരനെ കൂടുതൽ ബന്ധിപ്പിക്കും.
3. ഡെലിവറി, ഡെലിവറി സമയം എന്നിവ സ്ഥിരീകരിക്കുക
നിങ്ങളുടെ സാധനങ്ങൾ ഒരു നിശ്ചിത സമയത്ത് എത്തുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ വിതരണക്കാരുമായി ഡെലിവറി സമയം വ്യക്തമാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, അല്ലാത്തപക്ഷം ഇത് നിങ്ങളുടെ സെയിൽസ് പ്രോഗ്രാമിനെ ബാധിച്ചേക്കാം.
ഡെലിവറി, ലീഡ് സമയങ്ങൾ എന്നിവ സ്ഥിരീകരിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ വിതരണക്കാരുമായുള്ള കരാർ ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് ഉൽപ്പാദന കാലതാമസം, ഗതാഗത പ്രശ്നങ്ങൾ, വിതരണ ശൃംഖല തടസ്സങ്ങൾ എന്നിവ ഒഴിവാക്കാനാകും, നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ കൃത്യസമയത്ത് വിപണിയിൽ എത്തുന്നുവെന്നും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് പ്ലാൻ സുഗമമായി നടപ്പിലാക്കുന്നുവെന്നും ഉറപ്പാക്കുന്നു.
ഒരു വിതരണക്കാരനുമായി ഒരു ഓർഡർ അന്തിമമാക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾ ആദ്യം പ്രൊഡക്ഷൻ ലീഡ് സമയം സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഉൽപ്പാദന ലീഡ് സമയത്തിൻ്റെ ദൈർഘ്യം ഓർഡറിൻ്റെ സങ്കീർണ്ണത, ഉൽപ്പന്നത്തിൻ്റെ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കൽ ആവശ്യങ്ങൾ, വിതരണക്കാരൻ്റെ ഉൽപാദന ശേഷി എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
ഉയർന്ന അളവിലുള്ള ഓർഡറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഉൽപ്പാദന ലീഡ് സമയം കൂടുതലായിരിക്കാം, അതിനാൽ ഈ പോയിൻ്റ് മുൻകൂട്ടി സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
ഡെലിവറി സമയം സ്ഥിരീകരിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഗതാഗത രീതിയും (ഉദാ. കടൽ, വായു, റെയിൽ മുതലായവ) വിതരണക്കാരനുമായി ചർച്ച ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, അതുപോലെ തന്നെ യാത്രാ സമയവും. വ്യത്യസ്ത ഗതാഗത മാർഗ്ഗങ്ങൾ ഡെലിവറി സമയത്തെ ബാധിക്കും.
ഉദാഹരണത്തിന്, കടൽ ചരക്ക് സാധാരണയായി വിമാന ചരക്കുകളേക്കാൾ കൂടുതൽ സമയമെടുക്കും, പക്ഷേ ചെലവ് കുറവാണ്. ചെലവും ഡെലിവറി സമയവും നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങളുമായി സന്തുലിതമാക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഡെലിവറി ലൊക്കേഷൻ നിർണ്ണയിക്കുന്നത് (ഉദാ. പോർട്ട്, വെയർഹൗസ്, ഡോർ ടു ഡോർ മുതലായവ) ഡെലിവറി സമയത്തെ നേരിട്ട് ബാധിക്കുന്നു. ഗതാഗത രീതി സ്ഥിരീകരിച്ച ശേഷം, ഡെലിവറി ചെയ്യുന്ന സ്ഥലവും വിതരണക്കാരന് ഡെലിവറി സമയത്ത് അൺലോഡിംഗ്, കസ്റ്റംസ് ക്ലിയറൻസ് മുതലായ മറ്റ് സേവനങ്ങൾ നൽകേണ്ടതുണ്ടോ എന്നും വിതരണക്കാരനുമായി വ്യക്തമാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
ഡെലിവറി സമയം നിർണ്ണയിക്കുമ്പോൾ, ഉൽപ്പാദനത്തിലും ലോജിസ്റ്റിക്സിലും കാലതാമസമുണ്ടാക്കുന്ന ചൈനീസ് പുതുവർഷവും ദേശീയ ദിനവും പോലുള്ള ചൈനീസ് അവധിദിനങ്ങൾ കണക്കിലെടുക്കുക. അവധി ദിവസങ്ങൾ മൂലമുള്ള കാലതാമസം ഒഴിവാക്കാൻ വിതരണക്കാരുമായി അവധിക്കാല ക്രമീകരണങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുക.
ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ചൈനയിൽ നിന്ന് ഒരു ബാച്ച് ഉപഭോക്തൃ ഇലക്ട്രോണിക്സ് വാങ്ങാൻ പോകുന്നു. നിങ്ങൾ വിതരണക്കാരനുമായി ഒരു ഓർഡർ ചർച്ച ചെയ്യുകയും ഡെലിവറി നിബന്ധനകൾ FOB ഷാങ്ഹായ് എന്ന് വ്യക്തമാക്കുകയും ചെയ്തു. ഓർഡർ സ്ഥിരീകരിച്ച് 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ഉൽപ്പാദനം പൂർത്തിയാക്കി സാധനങ്ങൾ അയയ്ക്കാൻ വിതരണക്കാരനോട് നിങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നു. വിതരണക്കാരൻ നിങ്ങൾക്ക് വിശദമായ പ്രൊഡക്ഷൻ ഷെഡ്യൂളും ഗതാഗത പദ്ധതിയും നൽകുന്നു: ഉൽപ്പാദന ലീഡ് സമയം 20 ദിവസമാണ്, ഗതാഗത സമയം 10 ദിവസമായി കണക്കാക്കുന്നു. അവധി ദിവസങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് ഡെലിവറി ഉറപ്പാക്കുന്നതിന്, ഷെഡ്യൂളിന് മുമ്പായി ഹാജരാക്കാനും ഓർഡർ സ്ഥിരീകരിച്ച് 15 ദിവസത്തിന് ശേഷം ഷിപ്പ്മെൻ്റ് ക്രമീകരിക്കാനും നിങ്ങൾ വിതരണക്കാരനോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. ഈ രീതിയിൽ, അവധി ദിവസങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഉൽപ്പാദന കാലതാമസം മൂലമുണ്ടാകുന്ന ഡെലിവറി പ്രശ്നങ്ങൾ നിങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നു.
കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ ഓർഡറുകളുടെ സ്റ്റാറ്റസ് ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും ഡെലിവറി സമയങ്ങൾ ഷെഡ്യൂളിൽ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും ഡെലിവറിക്ക് മുമ്പ് വിതരണക്കാർ പതിവായി പുരോഗതി റിപ്പോർട്ടുകൾ നൽകണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നു. ഡെലിവറി, ലീഡ് സമയങ്ങൾ എന്നിവ വ്യക്തമായി ആശയവിനിമയം നടത്തി സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിലൂടെ, ഉൽപ്പന്നം കൃത്യസമയത്ത് ലക്ഷ്യസ്ഥാനത്ത് എത്തുമെന്ന് നിങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുന്നു.
4. ഉൽപ്പന്ന വൈകല്യങ്ങൾക്കുള്ള നഷ്ടപരിഹാരം അല്ലെങ്കിൽ പരിഹാരം
വളരെ സ്പെഷ്യലൈസ്ഡ് വിതരണക്കാർക്ക് പോലും ഉൽപ്പാദന പ്രക്രിയയിൽ ഉൽപ്പന്ന ഗുണനിലവാര വൈകല്യങ്ങളുമായി ചില പ്രശ്നങ്ങൾ നേരിടാം. ഉൽപ്പാദനമോ ഗതാഗതമോ മൂലമുണ്ടാകുന്ന നാശനഷ്ടങ്ങൾ കാരണമായാലും, ഉൽപ്പന്ന വൈകല്യങ്ങൾ ഉപഭോക്തൃ അതൃപ്തി, വിൽപ്പന കാലതാമസം അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് സാമ്പത്തിക നഷ്ടങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക് കാരണമാകും.
അതിനാൽ, ഉൽപ്പന്ന വൈകല്യങ്ങൾക്കുള്ള നഷ്ടപരിഹാരവും പരിഹാരവും വ്യക്തമാക്കുകയും വിതരണക്കാരനുമായി മുൻകൂട്ടി സമ്മതിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് ഗുണനിലവാര പ്രശ്നങ്ങൾ കാരണം വേഗത്തിൽ നേരിടാനും നഷ്ടം കുറയ്ക്കാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്ന ബൾക്ക് ഓർഡറിലെ 5% ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വികലമാണെങ്കിൽ, ഒരു നഷ്ടപരിഹാര പരിപാടി മുൻകൂട്ടി സ്ഥാപിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ചെലവിൽ ഈ പ്രശ്നങ്ങൾ നേരിടേണ്ടി വന്നേക്കാം. മുൻകൂട്ടി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിലൂടെ, അടുത്ത ഓർഡറിൽ അത് പരിഹരിക്കുന്നതോ ഒരു നിശ്ചിത തുകയുടെ കിഴിവ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതോ പോലുള്ള ഒരു വൈകല്യ നഷ്ടപരിഹാര വ്യവസ്ഥ ഉൾപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങളുടെ വിതരണക്കാരനോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് നഷ്ടം ഒഴിവാക്കാനാകും.
ഉൽപ്പന്ന വൈകല്യങ്ങളുടെ തരങ്ങൾ
കാഴ്ച വൈകല്യങ്ങൾ
പോറലുകൾ, അസമമായ നിറം, രൂപഭേദം, പാടുകൾ, പൊട്ടൽ മുതലായവ പോലുള്ള ഉൽപ്പന്നത്തിൻ്റെ ഉപരിതലത്തിലോ രൂപത്തിലോ ഉള്ള പ്രശ്നങ്ങളെയാണ് രൂപ വൈകല്യങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നത്. ഗതാഗത സമയത്ത് അല്ലെങ്കിൽ ഉൽപ്പാദന സമയത്ത് കർശനമായ ഗുണനിലവാര നിയന്ത്രണം ഇല്ലാതെ ഇത്തരം വൈകല്യങ്ങൾ പലപ്പോഴും സംഭവിക്കാറുണ്ട്.
കുറിപ്പടി
- റിട്ടേണുകളും എക്സ്ചേഞ്ചുകളും: ഡെലിവറിക്ക് മുമ്പ് തകരാർ കണ്ടെത്തിയാൽ, വിതരണക്കാരനോട് പൊരുത്തപ്പെടാത്ത ഉൽപ്പന്നം തിരികെ നൽകാനോ കൈമാറ്റം ചെയ്യാനോ ആവശ്യപ്പെടാം.
- നഷ്ടപരിഹാര കിഴിവ്: വൈകല്യം ചെറുതാണെങ്കിൽ ഉൽപ്പന്നത്തിൻ്റെ പ്രവർത്തനത്തെ ബാധിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വിതരണക്കാരനിൽ നിന്ന് ഒരു കിഴിവ് അല്ലെങ്കിൽ റീഫണ്ടിനായി ചർച്ച നടത്താം.
- റീപാക്കിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ പെയിൻ്റിംഗ്: കേടുപാടുകൾ ചെറുതാണെങ്കിൽ, നന്നാക്കാനുള്ള ചിലവ് കുറവാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത് നന്നാക്കാൻ വിതരണക്കാരനോട് ആവശ്യപ്പെടാം അല്ലെങ്കിൽ റീപാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ചെലവിന് നിങ്ങൾക്ക് നഷ്ടപരിഹാരം നൽകാം.
പ്രവർത്തന വൈകല്യം
ഒരു ഉൽപ്പന്നം ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കാത്തതോ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കാത്തതോ ആണ് പ്രവർത്തന വൈകല്യം. ഓണാക്കാത്ത ഇലക്ട്രോണിക് ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കാത്ത മെക്കാനിക്കൽ ഭാഗങ്ങൾ, തകരാറുള്ള സോഫ്റ്റ്വെയർ എന്നിവ ഉദാഹരണങ്ങളാണ്. ഇത്തരത്തിലുള്ള വൈകല്യങ്ങൾ സാധാരണയായി നിർമ്മാണ പ്രക്രിയയിൽ സംഭവിക്കുന്നു, മോശം ഡിസൈൻ, മെറ്റീരിയൽ പ്രശ്നങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ തെറ്റായ അസംബ്ലി എന്നിവ കാരണം സംഭവിക്കാം.
പരിഹാരം:
- ഉൽപ്പന്ന റിട്ടേൺ അല്ലെങ്കിൽ എക്സ്ചേഞ്ച്: ഒരു റിട്ടേൺ അല്ലെങ്കിൽ റീപ്ലേസ്മെൻ്റ് നൽകാൻ വിതരണക്കാരനോട് ആവശ്യപ്പെടുക, പ്രത്യേകിച്ചും ഈ തകരാറ് ഉൽപ്പന്നത്തിൻ്റെ സാധാരണ ഉപയോഗത്തെ ബാധിക്കുകയാണെങ്കിൽ.
- നന്നാക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ ഡീബഗ്ഗിംഗ്: കുറഞ്ഞ അറ്റകുറ്റപ്പണി ചെലവുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്ക്, അവ നന്നാക്കാനോ ഡീബഗ് ചെയ്യാനോ നിങ്ങൾക്ക് വിതരണക്കാരനോട് ആവശ്യപ്പെടാം.
- നാശനഷ്ടങ്ങൾക്കുള്ള നഷ്ടപരിഹാരം: കേടായ ഉൽപ്പന്നം ഉപഭോക്തൃ പരാതികളോ വിപണി നഷ്ടമോ ഉണ്ടാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നാശനഷ്ടങ്ങൾക്ക് വിതരണക്കാരനെ ബാധ്യസ്ഥനാക്കാം.
വലിപ്പം അല്ലെങ്കിൽ സ്പെസിഫിക്കേഷൻ പൊരുത്തക്കേട്
ഓർഡറിൻ്റെ ആവശ്യകതകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്ത ഒരു ഉൽപ്പന്നം ഒരു വിതരണക്കാരൻ ഡെലിവർ ചെയ്യുന്നതാണ് വലുപ്പം അല്ലെങ്കിൽ സ്പെസിഫിക്കേഷൻ പൊരുത്തക്കേട്. ഉൽപ്പാദനം സ്പെസിഫിക്കേഷനുകൾ പാലിക്കാത്തതിനാലോ ഓർഡറിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിതരണക്കാരൻ്റെ ധാരണയിലെ പിശകോ ഇതിന് കാരണമാകാം.
പരിഹാരം:
- മടക്കി നൽകുക അല്ലെങ്കിൽ കൈമാറ്റം ചെയ്യുക: സ്പെസിഫിക്കേഷനുകൾ പാലിക്കാത്ത ഉൽപ്പന്നം തിരികെ നൽകാനോ കൈമാറ്റം ചെയ്യാനോ വിതരണക്കാരനോട് ആവശ്യപ്പെടുക.
- പരിഷ്ക്കരിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ക്രമീകരിക്കുക: ഒരു വ്യക്തിഗത ഉൽപ്പന്നം മാത്രം സ്പെസിഫിക്കേഷനല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഉൽപ്പന്നം ക്രമീകരിക്കാനോ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാനോ നിങ്ങൾക്ക് വിതരണക്കാരനോട് ആവശ്യപ്പെടാം.
- പുനരുൽപ്പാദിപ്പിക്കുക: മുഴുവൻ ബാച്ചിലും ഒരു പ്രശ്നമുണ്ടെങ്കിൽ, ഉൽപ്പന്നം പുനർനിർമ്മിക്കാനും റീഷിപ്പ് ചെയ്യാനും നിങ്ങൾ വിതരണക്കാരനോട് ആവശ്യപ്പെടേണ്ടി വന്നേക്കാം.
മെറ്റീരിയൽ പ്രശ്നങ്ങൾ
മെറ്റീരിയൽ വൈകല്യങ്ങൾ ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തിൻ്റെ അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രശ്നങ്ങളാണ്, അത് ഗുണനിലവാരം കുറഞ്ഞതോ കുറഞ്ഞ സേവന ജീവിതമോ ഉണ്ടാക്കിയേക്കാം. വസ്ത്രങ്ങൾക്കായി നിലവാരമില്ലാത്ത തുണിത്തരങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ വീട്ടുപകരണങ്ങൾക്കായി ഗുണനിലവാരമില്ലാത്ത പ്ലാസ്റ്റിക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഉദാഹരണങ്ങളാണ്.
പരിഹാരം:
- മെറ്റീരിയലുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കൽ: നിലവാരമില്ലാത്ത വസ്തുക്കൾ മാറ്റി പകരം വയ്ക്കാൻ വിതരണക്കാരനെ ആവശ്യപ്പെടുകയും തുടർന്നുള്ള ഉൽപ്പാദനത്തിൽ അനുരൂപമായ വസ്തുക്കൾ ഉപയോഗിക്കുകയും വേണം.
- റിട്ടേണുകൾ, എക്സ്ചേഞ്ചുകൾ അല്ലെങ്കിൽ നഷ്ടപരിഹാരം: ഡെലിവർ ചെയ്തതും മെറ്റീരിയൽ പ്രശ്നങ്ങൾ ഉള്ളതുമായ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്ക്, നിങ്ങൾക്ക് റിട്ടേണുകൾ ആവശ്യപ്പെടാം, കൈമാറ്റം ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ നഷ്ടപരിഹാരമായി കിഴിവുകൾ നൽകാൻ വിതരണക്കാരനോട് ആവശ്യപ്പെടാം.
- പുനരുൽപാദനം: മെറ്റീരിയൽ പ്രശ്നം വൻതോതിലുള്ള ഉൽപ്പാദനത്തെ ബാധിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, യോഗ്യതയുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ പുനർനിർമ്മിക്കാൻ വിതരണക്കാരനോട് ആവശ്യപ്പെടാം.
5. പേയ്മെൻ്റ് രീതി നിർണ്ണയിക്കുക
നിങ്ങളുടെ വിതരണക്കാരുമായുള്ള പേയ്മെൻ്റ് രീതി നിർണ്ണയിക്കുന്നത് സുഗമമായ ഇടപാട് ഉറപ്പാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഘട്ടമാണ്. വ്യത്യസ്ത പേയ്മെൻ്റ് രീതികൾ ഫണ്ടുകളുടെ ഒഴുക്കിനെ ബാധിക്കുക മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ റിസ്ക് നിയന്ത്രണവും പണമൊഴുക്കുമായി നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു.
ചൈനയിൽ വിദേശ വ്യാപാരം നടത്തുന്ന കമ്പനികൾ സാധാരണയായി ഇനിപ്പറയുന്ന പേയ്മെൻ്റ് രീതികൾ സ്വീകരിക്കുന്നു:
ടെലിഗ്രാഫിക് ട്രാൻസ്ഫർ (T/T)
വാങ്ങുന്നയാൾ നേരിട്ട് ബാങ്ക് വഴി വിൽപ്പനക്കാരന് പണം കൈമാറുന്ന ഏറ്റവും സാധാരണമായ പേയ്മെൻ്റ് രീതിയാണിത്. ടെലിഗ്രാഫിക് കൈമാറ്റങ്ങൾ വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും നടക്കുന്നു, സാധാരണയായി 1-3 പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ പൂർത്തിയാകും, എന്നാൽ ഫീസ് ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം.
ചൈനീസ് കമ്പനികൾ സാധാരണയായി പേയ്മെൻ്റ് എത്രയും വേഗം സ്വീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, അതിനാൽ വയർ ട്രാൻസ്ഫറുകൾ പേയ്മെൻ്റിൻ്റെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ രീതിയായി മാറിയിരിക്കുന്നു.
ലെറ്റർ ഓഫ് ക്രെഡിറ്റ് (എൽ/സി)
കരാർ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി ഡെലിവറിക്ക് ശേഷം സാധനങ്ങൾക്കുള്ള പേയ്മെൻ്റ് വിൽപ്പനക്കാരന് ലഭിക്കുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഈ പേയ്മെൻ്റ് രീതി ബാങ്ക് വഴി ഒരു ഗ്യാരണ്ടി നൽകുന്നു. വലിയ തുകകൾക്കും ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതയുള്ള ഇടപാടുകൾക്കും ഇത് അനുയോജ്യമാണ്, കൂടാതെ രണ്ട് കക്ഷികളുടെയും താൽപ്പര്യങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ ക്രെഡിറ്റ് ലെറ്റർ ഇഷ്യൂ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ചെലവ് കൂടുതലാണ്, കൂടാതെ പ്രക്രിയ കൂടുതൽ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതുമാണ്. പരിചയമില്ലാത്ത ഉപഭോക്താക്കൾക്ക്, ഇടപാടുകളുടെ അപകടസാധ്യത ഫലപ്രദമായി കുറയ്ക്കാൻ ക്രെഡിറ്റ് ലെറ്ററുകൾക്ക് കഴിയും.
ചൈനീസ് കമ്പനികൾ സാധാരണയായി പുതിയ ഉപഭോക്താക്കളുമായോ അപരിചിതമായ വിപണികളുമായോ ഉള്ള ഇടപാടുകളിൽ ലെറ്റർ ഓഫ് ക്രെഡിറ്റ് പേയ്മെൻ്റ് രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, കാരണം ക്രെഡിറ്റ് ലെറ്റർ ബാങ്ക് പരിരക്ഷ നൽകുന്നു, മാത്രമല്ല ഉപഭോക്തൃ ഡിഫോൾട്ടിൻ്റെ അപകടസാധ്യത ഫലപ്രദമായി ഒഴിവാക്കാനും കഴിയും.
എക്സ്ചേഞ്ച് ബില്ലുകൾ (D/P, D/A)
ബാങ്കിലൂടെ സാധനങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, സാധനങ്ങൾ ഡെലിവറി എടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് വാങ്ങുന്നയാൾ പണമടയ്ക്കണം. ഇത് ക്രെഡിറ്റ് ലെറ്ററിനേക്കാൾ ലളിതമാണ്, എന്നാൽ വാങ്ങുന്നയാൾ പണം നൽകാൻ വിസമ്മതിച്ചാൽ വിൽപ്പനക്കാരന് ചില അപകടസാധ്യതകൾ നേരിടേണ്ടി വന്നേക്കാം.
വലിയ ഇടപാട് തുക ഉൾപ്പെടാത്ത ഓർഡറുകൾക്ക് പണം നൽകാനുള്ള എളുപ്പവും ചെലവ് കുറഞ്ഞതുമായ മാർഗമാണ് മണി ഓർഡറുകൾ.
Alipay/WeChat പേയ്മെൻ്റ്
ഈ പേയ്മെൻ്റ് രീതികൾ ചൈനയിൽ വളരെ ജനപ്രിയമാണ്, ഇത് ചെറിയ ഇടപാടുകൾക്കും B2C (ബിസിനസ്-ടു-കൺസ്യൂമർ) മോഡലുകൾക്കും അനുയോജ്യമാണ്. അവ ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്, ഫണ്ടുകൾ വേഗത്തിൽ എത്തിച്ചേരുന്നു, പക്ഷേ സാധാരണയായി ബൾക്ക് ചരക്കുകൾക്കോ ദീർഘകാല വിതരണ ബന്ധങ്ങൾക്കോ അനുയോജ്യമല്ല.
6.പേയ്മെൻ്റ് നിബന്ധനകൾ സ്ഥിരീകരിക്കുക
പേയ്മെൻ്റ് നിബന്ധനകൾ സാമ്പത്തിക പ്രവാഹങ്ങളുടെ സുരക്ഷയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടത് മാത്രമല്ല, രണ്ട് കക്ഷികൾ തമ്മിലുള്ള വിശ്വാസത്തിലും സഹകരണ ബന്ധത്തിലും നേരിട്ട് സ്വാധീനം ചെലുത്തുന്നു. വ്യക്തവും ന്യായയുക്തവുമായ പേയ്മെൻ്റ് നിബന്ധനകൾക്ക് സാധ്യതയുള്ള അപകടസാധ്യതകൾ കുറയ്ക്കാനും ഇരു കക്ഷികളുടെയും താൽപ്പര്യങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാനും സാധനങ്ങൾ കൃത്യസമയത്ത് ഉൽപ്പാദിപ്പിക്കുകയും വിതരണം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ സഹായിക്കും.
വ്യക്തമായ പേയ്മെൻ്റ് നിബന്ധനകൾ സുഗമമായ ഇടപാട് ഉറപ്പാക്കാൻ സഹായിക്കുക മാത്രമല്ല, രണ്ട് കക്ഷികൾക്കുള്ള അപകടസാധ്യത ഫലപ്രദമായി കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഓർഡറിൻ്റെ തരത്തെയും ബന്ധത്തെയും ആശ്രയിച്ച്, വിതരണക്കാർ സാധാരണയായി നിരവധി പൊതു പേയ്മെൻ്റ് രീതികൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് 30% നിക്ഷേപവും 70% ബാലൻസും
വിദേശ വ്യാപാര ഇടപാടുകളിൽ ഈ പേയ്മെൻ്റ് രീതി വളരെ സാധാരണമാണ്, സാധാരണയായി പുതിയ ഉപഭോക്താക്കൾക്കോ ആദ്യമായി സഹകരണത്തിനോ ഉപയോഗിക്കുന്നു. കരാർ ഒപ്പിട്ടതിന് ശേഷം വാങ്ങുന്നയാൾ 30% ഡെപ്പോസിറ്റ് മുൻകൂറായി നൽകേണ്ടതുണ്ട്, ബാക്കിയുള്ള 70% സാധനങ്ങൾ ഷിപ്പ് ചെയ്യപ്പെടുന്നതിന് മുമ്പോ ശേഷമോ നൽകും.
വാങ്ങുന്നയാൾക്ക്, ഡെപ്പോസിറ്റ് അടയ്ക്കുന്നത്, വിതരണക്കാരൻ സമ്മതിച്ച സമയത്ത് സാധനങ്ങൾ ഉൽപ്പാദിപ്പിക്കുകയും ഷിപ്പ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു, അതേസമയം ഡെപ്പോസിറ്റ് വഴി ഓർഡർ നൽകുന്നതിൽ വാങ്ങുന്നയാൾ ആത്മാർത്ഥത പുലർത്തുന്നുവെന്ന് വിതരണക്കാരൻ ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഈ സമീപനം രണ്ട് കക്ഷികളുടെയും അപകടസാധ്യതകളെ സന്തുലിതമാക്കുന്നു, എന്നാൽ വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് നിക്ഷേപം അടയ്ക്കുന്നതിന് മതിയായ സാമ്പത്തിക ഒഴുക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കണം.
30% നിക്ഷേപം, 70% B/L പേയ്മെൻ്റ്
മറ്റൊരു സാധാരണ പേയ്മെൻ്റ് രീതി 30% ഡെപ്പോസിറ്റും ബാക്കി 70% ലേഡിംഗ് ബില്ലായി അടയ്ക്കുന്നതാണ്. സാധനങ്ങൾ കയറ്റി അയച്ച് സാധനങ്ങളുടെ ബില്ല് ലഭിച്ചതിന് ശേഷം വാങ്ങുന്നയാൾ ബാക്കിയുള്ള തുക വിൽപ്പനക്കാരന് നൽകുന്നു എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം.
ഈ രീതിയിൽ, വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് സാധനങ്ങൾ കയറ്റി അയച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ലേഡിംഗ് ബിൽ സ്വീകരിക്കാൻ കഴിയും, തുടർന്ന് അന്തിമ പേയ്മെൻ്റ് പൂർത്തിയാക്കുക, ഇത് ഇടപാടിൻ്റെ സുരക്ഷ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.
സാധനങ്ങളുടെ ബിൽ വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് കൈമാറുന്നതിന് മുമ്പ്, പേയ്മെൻ്റിൻ്റെ ഒരു ഭാഗം ലഭിച്ചുവെന്ന് വിൽപ്പനക്കാരന് ഉറപ്പാക്കാനാകും, ഇത് അപകടസാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നു. വാങ്ങുന്നവരും വിൽക്കുന്നവരും തമ്മിലുള്ള ദീർഘകാല സഹകരണത്തിന് ഈ രീതി അനുയോജ്യമാണ്.
ഡെപ്പോസിറ്റ് ആവശ്യമില്ല, സാധനങ്ങളുടെ ബില്ലായി മുഴുവൻ പണമടയ്ക്കലും
വിശ്വാസത്തിൻ്റെ ദീർഘകാല ബന്ധം സ്ഥാപിച്ച പങ്കാളികൾക്ക്, ചില വിതരണക്കാർ മുഴുവൻ പേയ്മെൻ്റിൻ്റെ വ്യവസ്ഥയും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, അതായത്, വാങ്ങുന്നയാൾ ബില്ല് ലഭിച്ചതിന് ശേഷം സാധനങ്ങളുടെ മുഴുവൻ തുകയും നൽകുന്നു.
ഈ സമീപനം വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് വളരെ അനുകൂലമാണ്, കാരണം മുൻകൂട്ടി ഒരു ഡെപ്പോസിറ്റ് നൽകേണ്ട ആവശ്യമില്ല, ഫണ്ടുകളുടെ ഒഴുക്ക് കൂടുതൽ വഴക്കമുള്ളതാണ്.
വിൽപ്പനക്കാരനെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, അതിനർത്ഥം ഒരു പരിധിവരെ വിശ്വാസം സ്ഥാപിക്കപ്പെട്ടു എന്നാണ്, കൂടാതെ വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് സാധനങ്ങളുടെ ഉടമസ്ഥാവകാശം ബിൽ ഓഫ് ലേഡിംഗ് വഴി സ്ഥിരീകരിക്കാൻ കഴിയും, ഇത് ഇടപാടിൻ്റെ അനിശ്ചിതത്വം കുറയ്ക്കുന്നു.
O/A (ഓപ്പൺ അക്കൗണ്ട്)
ഒ/എ (ഓപ്പൺ അക്കൗണ്ട്) പേയ്മെൻ്റുകൾ, സാധനങ്ങൾ ഷിപ്പ് ചെയ്തതിന് ശേഷം ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തിനുള്ളിൽ മുൻകൂർ പണമടയ്ക്കാതെ തന്നെ പണമടയ്ക്കാൻ വാങ്ങുന്നയാളെ അനുവദിക്കുന്നവയാണ്.
സാധാരണഗതിയിൽ, O/A പേയ്മെൻ്റ് നിബന്ധനകൾ, വിതരണക്കാരനുമായുള്ള നിർദ്ദിഷ്ട കരാറിനെ ആശ്രയിച്ച്, വാങ്ങുന്നയാൾ 30, 60, അല്ലെങ്കിൽ 90 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ സാധനങ്ങൾക്ക് പണം നൽകണമെന്ന് പ്രസ്താവിക്കും. O/A പേയ്മെൻ്റ് രീതി വാങ്ങുന്നയാൾക്കിടയിൽ വിശ്വാസത്തിൻ്റെ ശക്തമായ ബന്ധം സൃഷ്ടിക്കുന്നു. വിൽപ്പനക്കാരനും.
ആത്യന്തിക
ഉൽപ്പാദനത്തിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ ചൈനീസ് വിതരണക്കാരുമായി പരിശോധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഈ ലേഖനം നിങ്ങളും നിങ്ങളുടെ വിതരണക്കാരും തമ്മിൽ സൗഹാർദ്ദപരമായ സഹകരണം നേടാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഇന്നത്തെ ഉള്ളടക്കത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായങ്ങളിൽ എന്നെ അറിയിക്കുക.
ഗുഡ്കാൻ, യിവുവിലെ ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഏജൻ്റ് പർച്ചേസിംഗ് കമ്പനിയാണ്, നിങ്ങൾക്ക് മികച്ച സേവനം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഏറ്റവും മത്സരാധിഷ്ഠിതമായ വില വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, ദയവായി ഞങ്ങളെ സമീപിക്കുക!
