Prije masovne proizvodnje provjerite jesu li svi detalji međusobno dogovoreni s vašim kineskim dobavljačem kako biste osigurali nesmetan proces proizvodnje i izbjegli nepotrebne prerade ili kašnjenja zbog nejasne naknadne komunikacije.
U ovom ćemo članku predstaviti ključne točke koje treba potvrditi s vašim kineskim dobavljačem prije službenog početka proizvodnje, kako bismo vam pomogli da lakše ispunite svaki aspekt svoje narudžbe.
1. Potvrda predračuna
Prije formalne proizvodnje trebali biste s dobavljačem potvrditi predračun (skraćeno PI), koji je ekvivalentan preliminarnoj verziji ugovora i sadrži ključne podatke kao što su cijena, količina, specifikacije proizvoda i tako dalje.
Prilikom potvrđivanja ove fakture, svakako još jednom provjerite sve pojedinosti kako biste izbjegli nedosljednosti s navedenom cijenom u trenutku službene otpreme.
Predračun se često koristi kao temeljni dokument za konačnu ponudu i nakon potvrde cijena i uvjeti nisu podložni promjenama. Nudi određenu cijenu i pojedinosti o transakciji za vas i dobavljača.
Predračuni su također potrebni kada ste u procesu uvozno/izvoznog carinjenja. Stoga provjerite je li iznos narudžbe na fakturi jednak iznosu koji ste platili.
Proforma fakture pomažu u rješavanju problema s uvoznim i izvoznim porezima tako što jasno navode svu robu, naknade i uvjete isporuke, što može pomoći u izračunavanju carina, PDV-a itd. Neki kupci nude niže iznose faktura kako bi platili manje carine, što podrazumijeva zakonske rizicima.
2. Potpišite ugovor o povjerljivosti
Ako vaš novi proizvod uključuje patente, nacrte dizajna ili druge povjerljive informacije, potrebno je potpisati Ugovor o tajnosti podataka (NDA) prije generiranja suradnje u velikim količinama. Ugovor o tajnosti podataka može učinkovito zaštititi vaše poslovne tajne, sprječavajući curenje informacija i njihovo korištenje od strane konkurencije.
Ugovori o tajnosti podataka moraju navesti koju vrstu informacija treba čuvati u tajnosti. Na primjer, nacrti dizajna proizvoda, podaci o opskrbnom lancu, marketinški planovi itd. Dobavljač je dužan čuvati povjerljivost samo informacija koje su definirane kao povjerljive.
Navedite trajanje povjerljivosti podataka. Neke informacije mogu izgubiti svoju povjerljivost nakon određenog vremenskog razdoblja, dok će neke poslovne tajne možda trebati trajno čuvati u tajnosti. Ta razdoblja trebaju biti navedena u ugovoru.
U ugovoru navedite posljedice kršenja klauzule o povjerljivosti, uključujući novčane kazne, naknadu štete itd. To će bolje obvezivati dobavljača da se pridržava ugovora.
3. Potvrdite dostavu i vrijeme isporuke
Važno je razjasniti vrijeme isporuke sa svojim dobavljačima kako biste osigurali da vaša roba stigne u određeno vrijeme, inače to može utjecati na vaš prodajni program.
Potvrđivanjem isporuke i vremena isporuke te osiguravanjem dogovora s vašim dobavljačima možete izbjeći kašnjenja u proizvodnji, probleme s transportom i prekide u opskrbnom lancu, među ostalim gnjavažama, osiguravajući da vaši proizvodi stignu na tržište na vrijeme i da se vaš poslovni plan nesmetano izvršava.
Prije dovršetka narudžbe kod dobavljača, najprije morate potvrditi vrijeme isporuke. Duljina vremena proizvodnje ovisi o složenosti narudžbe, potrebama prilagođavanja proizvoda i proizvodnom kapacitetu dobavljača.
U slučaju velikih narudžbi ili prilagođenih proizvoda, vrijeme proizvodnje može biti dulje, stoga je važno unaprijed potvrditi ovu točku.
Prilikom potvrde vremena isporuke, također morate razgovarati o načinu prijevoza (npr. morem, zrakom, željeznicom itd.) s dobavljačem, kao i o vremenu prijevoza. Različiti načini prijevoza mogu utjecati na vrijeme isporuke.
Na primjer, pomorski prijevoz obično traje duže od zračnog prijevoza, ali košta manje. Morate uravnotežiti troškove i vremenski okvir isporuke sa svojim potrebama.
Određivanje mjesta isporuke (npr. luka, skladište, od vrata do vrata, itd.) također ima izravan utjecaj na vrijeme isporuke. Nakon potvrde načina prijevoza, važno je s dobavljačem razjasniti mjesto isporuke i treba li dobavljač pružiti druge usluge, poput istovara, carinjenja i sl., u trenutku isporuke.
Prilikom određivanja vremena isporuke uzmite u obzir kineske praznike, kao što su Kineska nova godina i Dan državnosti, koji mogu uzrokovati kašnjenja u proizvodnji i logistici. Potvrdite dogovore o praznicima s dobavljačima kako biste izbjegli kašnjenja zbog praznika.
Na primjer, namjeravate kupiti seriju potrošačke elektronike iz Kine. Ugovorili ste narudžbu s dobavljačem i odredili uvjete isporuke kao FOB Šangaj. Od dobavljača zahtijevate da završi proizvodnju i pošalje robu u roku od 30 dana od potvrde narudžbe. Dobavljač vam daje detaljan raspored proizvodnje i plan transporta: vrijeme proizvodnje je 20 dana, a vrijeme transporta procjenjuje se na 10 dana. Kako biste osigurali isporuku prije praznika, izričito tražite od dobavljača da proizvodi prije roka i započne s dogovaranjem isporuke 15 dana nakon potvrde narudžbe. Na taj način izbjegavate probleme s dostavom uzrokovane praznicima ili kašnjenjem u proizvodnji.
Osim toga, od dobavljača zahtijevate da dostavljaju redovita izvješća o napretku prije isporuke kako biste mogli pratiti status svojih narudžbi i osigurati da rokovi isporuke budu prema planu. Jasnom komunikacijom i potvrđivanjem vremena isporuke i isporuke osiguravate da će proizvod stići na odredište na vrijeme.
4. Naknada ili rješenje za nedostatke proizvoda
Čak i vrlo specijalizirani dobavljači mogu se susresti s određenim problemima s nedostacima u kvaliteti proizvoda tijekom procesa proizvodnje. Bilo zbog oštećenja uzrokovanih proizvodnjom ili transportom, nedostaci proizvoda mogu dovesti do nezadovoljstva kupaca, kašnjenja u prodaji ili drugih financijskih gubitaka.
Stoga vam pojašnjenje kompenzacije i rješenja za nedostatke proizvoda te dogovor s dobavljačem unaprijed mogu brzo pomoći da se nosite s problemima kvalitete i smanjite gubitke.
Ako je 5% proizvoda u skupnoj narudžbi koju dobijete neispravno, možda ćete se morati nositi s tim problemima o vlastitom trošku ako program naknade nije uspostavljen unaprijed. Komuniciranjem unaprijed možete izbjeći gubitke tako što ćete od dobavljača zatražiti da u ugovor uključi klauzulu o kompenzaciji nedostataka, kao što je nadoknada u sljedećoj narudžbi ili ponuda popusta u određenom iznosu.
Vrste nedostataka proizvoda
Greške u izgledu
Greške u izgledu obično se odnose na probleme s površinom ili izgledom proizvoda, kao što su ogrebotine, neujednačena boja, deformacije, mrlje, lomljenje itd. Takve se greške često javljaju tijekom transporta ili bez stroge kontrole kvalitete tijekom proizvodnje.
Recept
- Povrati i zamjene: Ako se nedostatak otkrije prije isporuke, od dobavljača se može tražiti da vrati ili zamijeni nesukladni proizvod.
- Popust na kompenzaciju: Ako je kvar manji i ne utječe na funkciju proizvoda, možete pregovarati za popust ili povrat novca od dobavljača.
- Ponovno pakiranje ili ponovno bojanje: Ako je oštećenje manje, a trošak popravka nizak, možete zatražiti od dobavljača da ga popravi ili vam nadoknadi troškove ponovnog pakiranja.
funkcionalni defekt
Funkcionalni nedostatak je kada proizvod ne funkcionira ili ne radi ispravno. Primjeri uključuju elektroničke proizvode koji se ne uključuju, mehaničke dijelove koji ne rade ispravno i softver koji ne radi ispravno. Ove vrste nedostataka obično se javljaju tijekom proizvodnog procesa i mogu biti uzrokovane lošim dizajnom, problemima s materijalom ili nepravilnim sastavljanjem.
Otopina:
- Povrat ili zamjena proizvoda: Zatražite od dobavljača povrat ili zamjenu, osobito ako kvar utječe na normalnu upotrebu proizvoda.
- Popravak ili otklanjanje pogrešaka: Za one proizvode s niskim troškovima popravka, možete zatražiti od dobavljača da ih popravi ili otkloni pogreške.
- Naknada štete: Ako je neispravan proizvod prouzročio pritužbe kupaca ili tržišne gubitke, dobavljač se može smatrati odgovornim za štetu.
Nepodudarnost veličine ili specifikacije
Nepodudarnost u veličini ili specifikaciji je kada dobavljač isporuči proizvod koji ne odgovara zahtjevima narudžbe. To može biti zbog proizvodnje koja ne slijedi specifikacije ili pogreške u dobavljačevom razumijevanju narudžbe.
Otopina:
- Povrat ili zamjena: Tražite od dobavljača da vrati ili zamijeni proizvod koji ne odgovara specifikacijama.
- Izmijenite ili prilagodite: Ako je samo pojedinačni proizvod izvan specifikacije, možete zatražiti od dobavljača da prilagodi ili zamijeni proizvod kako biste bili sigurni da ispunjava vaše zahtjeve.
- Reproduciraj: Ako postoji problem s cijelom serijom, možda ćete morati zatražiti od dobavljača da reproducira i ponovno pošalje proizvod.
Materijalna pitanja
Materijalni nedostaci su problemi sa sirovinama proizvoda koji mogu rezultirati lošijom kvalitetom ili kraćim vijekom trajanja. Primjeri uključuju korištenje nestandardnih tkanina za odjeću ili plastiku loše kvalitete za kućni namještaj.
Otopina:
- Zamjena materijala: Zahtijevati od dobavljača da zamijeni nekvalitetne materijale i upotrijebi sukladne materijale u daljnjoj proizvodnji.
- Povrat, zamjena ili kompenzacija: Za proizvode koji su isporučeni i za koje je utvrđeno da imaju materijalnih problema, možete zatražiti povrat, zamjenu ili tražiti od dobavljača popuste kao kompenzaciju.
- Reprodukcija: Ako problem s materijalom utječe na masovnu proizvodnju, od dobavljača se može tražiti da ponovno proizvede kvalificirane proizvode.
5. Odredite način plaćanja
Određivanje načina plaćanja s vašim dobavljačima korak je prema osiguravanju glatke transakcije. Različiti načini plaćanja ne samo da utječu na tijek sredstava, već su i izravno povezani s vašom kontrolom rizika i novčanim tokovima.
Tvrtke koje obavljaju vanjsku trgovinu u Kini obično prihvaćaju sljedeće načine plaćanja:
Telegrafski prijenos (T/T)
Ovo je najčešći oblik plaćanja, gdje kupac putem banke izravno doznačuje novac prodavatelju. Telegrafski prijenosi brzi su i jednostavni i obično se izvršavaju u roku od 1-3 radna dana, ali mogu uključivati naknadu.
Kineske tvrtke obično žele primiti uplatu što je prije moguće, pa su bankovni transferi postali najčešći način plaćanja.
Akreditiv (L/C)
Ovaj način plaćanja daje jamstvo putem banke kako bi se osiguralo da prodavatelj može primiti plaćanje za robu nakon isporuke u skladu sa zahtjevima ugovora. Pogodan je za veće iznose i rizičnije transakcije te može zaštititi interese obiju strana, ali je trošak izdavanja akreditiva veći, a proces je glomazniji. Za nepoznate klijente, akreditivi mogu učinkovito smanjiti rizik transakcija.
Kineske tvrtke obično odabiru akreditivnu metodu plaćanja u transakcijama s novim klijentima ili nepoznatim tržištima, jer akreditiv pruža bankovnu zaštitu i može učinkovito izbjeći rizik neispunjavanja obveza kupaca.
Mjenice (D/P, D/A)
Obrađuje dokumentaciju robe preko banke i kupac mora izvršiti plaćanje prije nego što može preuzeti robu. Jednostavniji je od akreditiva, ali se prodavač može suočiti s određenim rizikom ako kupac odbije platiti.
Novčane uputnice jednostavan su i jeftiniji način plaćanja za narudžbe koje ne uključuju velike transakcijske iznose.
Alipay/WeChat plaćanje
Ovi su načini plaćanja vrlo popularni u Kini i posebno su prikladni za male transakcije i modele B2C (business-to-consumer). Jednostavni su za korištenje i sredstva brzo stižu, ali obično nisu prikladni za rasutu robu ili duge odnose opskrbe.
6. Potvrdite uvjete plaćanja
Uvjeti plaćanja nisu povezani samo sa sigurnošću financijskih tokova, već imaju i izravan utjecaj na povjerenje i odnos suradnje između dviju strana. Jasni i razumni uvjeti plaćanja mogu pomoći smanjiti potencijalne rizike, zaštititi interese obiju strana i osigurati da se roba proizvede i isporuči na vrijeme.
Jasni uvjeti plaćanja ne samo da pomažu u osiguravanju glatke transakcije, već i učinkovito smanjuju rizik za obje strane. Ovisno o vrsti narudžbe i odnosu, dobavljači obično nude nekoliko uobičajenih načina plaćanja.
30% depozita i 70% stanja prije izvoza
Ovaj način plaćanja vrlo je čest u vanjskotrgovinskim transakcijama, obično se koristi za nove kupce ili prvu suradnju. Kupac je dužan uplatiti 30% akontacije nakon potpisivanja ugovora, a preostalih 70% će biti uplaćeno prije ili nakon slanja robe.
Plaćanje pologa za kupca osigurava da će dobavljač proizvesti i otpremiti robu u dogovoreno vrijeme, dok dobavljač pologom jamči da je kupac iskren u narudžbi. Ovaj pristup uravnotežuje rizike za obje strane, ali kupac mora imati dovoljan financijski tok da plati polog.
30% depozit, 70% B/L plaćanje
Još jedan uobičajeni način plaćanja je plaćanje depozita od 30%, a preostalih 70% putem teretnice. To znači da kupac plaća preostali iznos prodavatelju nakon što je roba otpremljena i primljena teretnica.
Na ovaj način kupac je u mogućnosti primiti teretnicu kao potvrdu da je roba otpremljena, a zatim izvršiti konačno plaćanje, što povećava sigurnost transakcije.
Prodavatelj također može osigurati da je dio uplate primljen prije nego što se teretnica preda kupcu, čime se smanjuje rizik. Ova metoda je prikladna za dugoročnu suradnju između kupaca i prodavača.
Polog nije potreban, cjelokupno plaćanje teretnicom
Za partnere koji su uspostavili dugogodišnji odnos povjerenja, neki dobavljači čak nude i uvjet pune naplate, odnosno da kupac plaća puni iznos robe nakon primitka teretnice.
Ovaj pristup je vrlo povoljan za kupca, jer nema potrebe za plaćanjem depozita unaprijed, protok sredstava je fleksibilniji.
Što se tiče prodavatelja, to znači da je u određenoj mjeri uspostavljeno povjerenje, a kupac teretnicom može potvrditi vlasništvo nad robom, čime se smanjuje neizvjesnost transakcije.
O/A（Otvori račun）
O/A (Open Account) plaćanja su ona koja kupcu omogućuju plaćanje robe unutar određenog vremenskog razdoblja nakon što je otpremljena, bez plaćanja unaprijed.
Obično će O/A uvjeti plaćanja navesti da kupac mora platiti robu u roku od 30, 60 ili 90 dana, ovisno o konkretnom ugovoru s dobavljačem. O/A način plaćanja stvara snažan odnos povjerenja između kupca i prodavač.
Krajnji
Nadam se da će vam ovaj članak o stvarima koje trebate provjeriti sa svojim kineskim dobavljačima prije proizvodnje pomoći da uspostavite srdačnu suradnju između vas i vaših dobavljača. Ako imate pitanja o današnjem sadržaju, javite mi u komentarima ispod.
Goodcan je profesionalna agentska tvrtka za nabavu u Yiwuu, ako trebate najbolju uslugu i ponuditi najkonkurentniju cijenu, molimo kontaktirajte nas!
