Nakon što ste kroz provjeru dobavljača odabrali nekoliko dobavljača s dobrim informacijama, znate li kako napraviti dobar odabir dobavljača? Ovaj članak će imati ono što želite znati, možete koristiti nekoliko aspekata članka za usporedbu dobavljača, kako biste potvrdili konačnog partnera!
Razlozi niskih cijena ili troškova
Kod nabave proizvoda niske cijene mogu se činiti privlačnima, ali također mogu izazvati pitanja o kvaliteti ili potencijalnim skrivenim troškovima.
Veliki proizvođači obično proizvode proizvode u velikim količinama, smanjujući jedinične troškove kroz ekonomiju razmjera. Kada dobavljači mogu proizvoditi proizvode na veliko, mogu prenijeti te uštede troškova na kupce. Na primjer: Kupac naručuje 10 000 boca za vodu od nehrđajućeg čelika od velikog dobavljača u Kini. Budući da tvornica već proizvodi ovaj model u velikim količinama, može ponuditi nižu jediničnu cijenu zbog svoje učinkovite proizvodne linije i masovne nabave sirovina. Međutim, ako kupac želi samo 500, jedinična cijena bi mogla biti puno viša zbog manjeg obujma proizvodnje.
Neki dobavljači su u mogućnosti ponuditi jeftine proizvode jer koriste jeftinije materijale, što ne znači nužno da je kvaliteta proizvoda loša, ali može utjecati na trajnost ili izgled proizvoda. Ako vam je potreban osnovni proizvod ili proizvod za jednokratnu upotrebu, takav bi izbor mogao biti prikladan, ali ako vam je potrebna visoka razina kvalitete, preporučuje se pažljivo razmatranje.
Pojednostavljenje proizvodnih procesa također je razlog niskih cijena. Smanjenjem broja procesa ili korištenjem učinkovitijih proizvodnih metoda, dobavljači mogu uštedjeti vrijeme i troškove, ali to također može žrtvovati detalje proizvoda ili složenost dizajna. Ako proizvod ne zahtijeva mnogo složenosti, ovo može biti dobar način da uštedite novac.
Dakle, razumijevanjem razloga za nisku cijenu, možete donijeti prosudbu i procijeniti zadovoljava li niska cijena vaše potrebe za kvalitetom i količinom.
Dosljednost kvalitete
Kada govorimo o "dosljednosti kvalitete", mislimo na to da se ista razina kvalitete dosljedno održava od serije do serije i s vremena na vrijeme za proizvod ili uslugu. Bez obzira kada kupac kupi istu marku ili proizvod, on bi trebao biti istog visokog standarda.
Na primjer, ako redovito idete kupiti određenu marku čokolade, njezin okus i tekstura uvijek bi trebali biti dosljedni. Ako je čokolada danas dobrog okusa, ali kad je sljedeći put kupite nije sasvim ista, ili čak ponekad nije svježa, to nije u skladu s načelom dosljednosti u kvaliteti. Potrošači će postati nezadovoljni ovom nedosljednošću i čak mogu napustiti marku i prijeći na druge proizvode.
Osigurajte da proizvođači daju proizvode iste kvalitete za isti popis proizvoda
Ako prilagođavate poseban sat i želite potvrditi kvalitetu uzoraka. Primili ste prvu seriju uzoraka i bili ste vrlo zadovoljni izgledom, funkcionalnošću i materijalima sata. Zatim, kako biste bili sigurni da svaki put kada proizvedete sat koji je u skladu s uzorcima, trebate poduzeti nekoliko koraka:
- Pojasnite standarde: Prvo, jasno iskomunicirajte standarde kvalitete s proizvođačem i recite mu svoje posebne zahtjeve za sat, kao što su materijal, veličina, boja, funkcionalnost itd. Uvjerite se da se ovi zahtjevi mogu strogo poštovati tijekom proizvodnog procesa.
Zatražite dokaz o kvaliteti: Možete zatražiti od proizvođača da dostavi izvješća o ispitivanju kvalitete ili potvrde o sukladnosti kako bi dokazali da proizvodi koje proizvode zadovoljavaju standarde kvalitete.
Potpišite ugovor: Uključite klauzule o dosljednosti kvalitete u ugovor kako biste pojasnili kako postupiti u situaciji ako kvaliteta proizvoda ne ispuni očekivanja, uključujući povrat, naknadu itd.
Osigurajte da proizvođač pruža istu kvalitetu proizvoda prilikom izrade narudžbi kalupa
Ako želite prilagoditi jedinstveno dizajniranu masku za telefon, proizvođač prvo mora izraditi kalup. Ako je dizajn kalupa netočan ili nedosljedne kvalitete, kasnija proizvodnja kućišta za telefon može imati odstupanja u veličini ili nedosljedne materijale. Dakle, kako osigurati da proizvođač isporučuje proizvod iste kvalitete?
- Detaljna potvrda dizajna kalupa: Prije izrade kalupa provjerite jeste li s proizvođačem potvrdili svaki detalj dizajna kalupa, posebno veličinu, oblik, strukturu itd.. Bolje je zatražiti od proizvođača da dostavi crteže dizajna kalupa i detaljne upute.
Zahtjev za provjeru uzorka: Nakon što je kalup dovršen, možete zatražiti od proizvođača da proizvede seriju uzoraka kako bi se provjerilo ispunjava li kalup u potpunosti zahtjeve dizajna. Nakon što uzorak prođe, službeno započnite masovnu proizvodnju.
Redoviti pregled i održavanje kalupa: Tijekom procesa proizvodnje, proizvođač je dužan redovito provjeravati stanje kalupa kako bi se osiguralo da točnost kalupa neće biti odstupljena zbog prekomjerne upotrebe. Trošenje kalupa može dovesti do nedosljedne kvalitete proizvoda, stoga je važno održavati kalup u dobrom stanju.
Sa stajališta poslovnog čovjeka, dosljednost kvalitete nije samo odgovorna za klijente, već je i ključ razvoja poslovanja. Ako je kvaliteta proizvoda nedosljedna, to će trpjeti lojalnost kupaca i predaja od usta do usta, a može čak i prouzročiti pad kredita robne marke. Stoga, osiguravanje da svaka serija proizvoda ima iste standarde kvalitete može izgraditi povjerenje robne marke, pridobiti više stalnih kupaca i na kraju dovesti do veće prodaje.
Fleksibilnost u rokovima isporuke
Pri nabavi proizvoda od kineskih dobavljača često postoje izazovi povezani s prekidima u opskrbnom lancu, sezonskim fluktuacijama potražnje ili promjenama u zadnjem trenutku. U takvim slučajevima, mogućnost pregovaranja ili prilagodbe rasporeda isporuke s dobavljačima može spriječiti kašnjenja, minimizirati rizik i osigurati nesmetan rad.
Ako ste trgovac koji se sprema prodati određenu marku dodatne opreme za mobitele. Planirate pokrenuti ove proizvode tijekom određene promotivne sezone, kao što je Double 11 ili Božić. Kako biste bili sigurni da će stići na police na vrijeme za prodaju, trebate dogovoriti raspored isporuke sa svojim dobavljačem. Ako dobavljač nudi fleksibilne aranžmane isporuke, kao što je mogućnost ranije ili kasnije isporuke ovisno o vašim potrebama, tada ćete moći bolje rasporediti svoje zalihe i osigurati da vam ne ponestane zaliha.
- Pritisak zaliha: Ako je vrijeme isporuke fiksno i nepromjenjivo, to može dovesti do previše ili premalo zaliha, što utječe na plan prodaje.
Propuštene prilike za prodaju: Ako su rokovi isporuke prekasni, možete propustiti vrhunac prodaje ili važnu marketinšku priliku.
Predugo vrijeme proizvodnje i kupci koji ne mogu primiti robu prije određene promotivne sezone mogu utjecati na iskustvo kupca pri kupnji i dovesti do odljeva kupaca.
Prilikom sklapanja ugovora potrebno je dogovoriti s dobavljačem mogućnost usklađivanja roka isporuke te osigurati da su obje strane zadovoljne rokom isporuke. Provjerite jesu li obje strane zadovoljne vremenom isporuke. Dobavljači koji žele raditi s vama na dugoročnoj osnovi mogu ponuditi fleksibilnost u rokovima isporuke.
Savršena korisnička služba i komunikacija
U komunikaciji s dobavljačima važno je paziti da svaki detalj bude jasan i nedvosmislen. Učinkovitom komunikacijom mogu se izbjeći mnogi potencijalni nesporazumi i problemi!
Specifikacije proizvoda i zahtjevi
- Sadržaj: Potvrdite točne specifikacije proizvoda, uključujući veličinu, materijal, boju, funkciju, pakiranje i tako dalje. Provjerite jesu li ti detalji u skladu s vašim potrebama kako biste izbjegli odstupanja zbog detalja.
- Razjasnite detalje: Pokušajte navesti sve zahtjeve u pisanom obliku ili putem crteža kako biste izbjegli dvosmislenosti koje donosi verbalna komunikacija.
- Uzmite uzorke: Prije kupnje u velikim količinama, tražite od dobavljača da dostavi uzorke i potvrdi da uzorci zadovoljavaju standarde prije nastavka masovne proizvodnje.
Cijena i uvjeti plaćanja
- Što: Osigurajte da su podaci kao što su cijena proizvoda, način plaćanja, vrsta valute i vrijeme plaćanja jasno definirani. Također treba unaprijed odrediti uključuje li cijena dodatne troškove poput dostave, poreza i osiguranja.
- Način plaćanja: Potvrdite koji će se način plaćanja koristiti (npr., akreditiv, T/T bankovni prijenos, itd.) i kada treba izvršiti plaćanje (npr., depozit, konačno plaćanje, itd.).
- Potvrda cijene: Provjerite je li cijena konačna cijena i uključuje li druge troškove kao što su naknada za prijevoz, naknada za osiguranje itd. kako biste izbjegli skrivene troškove.
Rasporedi proizvodnje i datumi isporuke
- Što: Osigurajte da su rasporedi proizvodnje i datumi isporuke potvrđeni s dobavljačima. Planirajte vrijeme proizvodnje i otpreme unaprijed kako bi se proizvodi mogli primiti na vrijeme i kako bi se izbjegla kašnjenja koja bi utjecala na prodajne ili marketinške planove.
- Potvrdite vrijeme proizvodnje: Pitajte svog dobavljača koliko će vremena proći od trenutka kada primite narudžbu do trenutka kada je proizvodnja završena i organizirajte prijevoz na temelju tog vremena.
- Osigurajte isporuku na vrijeme: Fleksibilnost rokova isporuke i klauzule o kaznama za kašnjenje mogu se dogovoriti kako bi se osiguralo da dobavljači isporučuju na vrijeme.
Organizacija prijevoza i logistike
- Sadržaj: Potvrda načina prijevoza (pomorski, zračni itd.), prijevozničke tvrtke, odredišne luke, vremena prijevoza itd., te razumijevanje odgovornosti za plaćanje logističkih troškova.
- Pojasnite uvjete isporuke (Incoterms): npr. FOB, CIF, EXW, itd., kako biste osigurali da vi i dobavljač jasno razumijete odgovornost prijevoza i način snošenja troškova.
- Pratite robu: Zatražite od dobavljača informacije o praćenju prijevoza kako biste na vrijeme pratili status narudžbe.
Kontrola i inspekcija kvalitete
- Što: Osigurati da dobavljač poštuje dogovorene standarde kvalitete i provodi kontrolu kvalitete tijekom procesa proizvodnje. Možete zatražiti izvješća o ispitivanju ili potvrde o inspekciji treće strane.
- Pojasnite zahtjeve kvalitete: Potvrdite s dobavljačem da standardi kvalitete proizvoda, uključujući materijal, postupak, funkciju itd., zadovoljavaju zahtjeve vašeg tržišta.
- Inspekcijski uzorci: Prije masovne proizvodnje, tražite od dobavljača da dostavi uzorke za prihvaćanje kvalitete.
Prijevozna rješenja
"Prometna rješenja" jednostavno znači pomaganje tvrtkama ili pojedincima u odabiru pravog načina prijevoza za premještanje robe od točke proizvodnje do odredišta. Ne radi se samo o odabiru načina prijevoza, već i o tome da se tijekom procesa prijevoza učinkovito upravlja troškovima, vremenom i sigurnošću robe.
Smanjite troškove prijevoza:
Recimo da ste vlasnik male tvrtke koji uvozi neku robu za prodaju. Ako ne razmislite o odabiru pravog načina prijevoza, možete odabrati najbrži način zračnog prijevoza, ali to može biti vrlo skupo. Analizirajući prednosti i nedostatke različitih načina prijevoza (npr. morem, zrakom, kopnom itd.) i odabirom najprikladnijeg načina na temelju vaših stvarnih potreba, možete uvelike smanjiti svoje troškove prijevoza. Na primjer, pomorski prijevoz, iako duži, obično je puno jeftiniji od zračnog prijevoza za velike pošiljke.
Osigurajte isporuku na vrijeme:
Ako nosite sezonsku robu, poput blagdanskih darova ili sezonske odjeće, pravovremena dostava je ključna. Ako rješenje za dostavu nema smisla, kao što je odabir metode dostave koja nije dovoljno brza, to bi moglo rezultirati time da roba ne stigne do vaših kupaca na vrijeme i propuštanjem razdoblja najveće prodaje. Na primjer, tijekom Double 11, ako odaberete pogrešan način dostave i roba stigne kasno, kupci mogu propustiti najbolje vrijeme za kupnju, što čak može dovesti do otkazivanja narudžbe.
Poboljšajte zadovoljstvo kupaca:
Recimo da nakon što kupite artikl, želite da vam bude isporučen što je prije moguće. Ako trgovac može ponuditi različite mogućnosti dostave (npr. ekspresna, standardna, ubrzana dostava itd.), kupac će moći odabrati odgovarajuću metodu na temelju svojih potreba. Ako trgovac nudi fleksibilna rješenja prijevoza, kupac ne samo da dobiva robu na vrijeme, već se može osjećati i zadovoljnije uslugom trgovca, čime se povećava lojalnost kupaca.
Zaštita robe:
Tijekom transporta roba može pretrpjeti štetu, gubitak ili biti izložena drugim rizicima. Ako trgovac ne isplanira unaprijed kako osigurati robu tijekom prijevoza, može doći do problema kao što su oštećenje i gubitak, što može uzrokovati neugodnosti kupcu i dodati dodatne troškove trgovcu. Odabirom odgovarajućeg načina pakiranja, osiguranja i pouzdane prijevozničke tvrtke možete osigurati sigurnost svoje robe tijekom transporta i izbjeći moguće gubitke.
Prijevozna rješenja važan su aspekt na koji se svako poduzeće mora usredotočiti. Dobro prijevozno rješenje može pomoći tvrtkama da smanje troškove i povećaju učinkovitost, a istovremeno osiguravaju da je roba sigurna i isporučena na vrijeme. Bilo da se radi o domaćem ili međunarodnom prijevozu, odabir pravog načina prijevoza može povećati zadovoljstvo kupaca i povećati konkurentnost vašeg poslovanja.
Krajnji
Nadam se da će vam ovi savjeti o pronalaženju najboljih dobavljača pomoći da stvorite dobre proizvode. Ako i dalje imate pitanja ili bolji način da pristupite ovoj temi, javite mi ostavljajući komentar ispod.
Goodcan je profesionalna agentska tvrtka za nabavu u Yiwuu, ako trebate najbolju uslugu i ponuditi najkonkurentniju cijenu, molimo kontaktirajte nas!
