Lors du choix d'un fournisseur, de nombreuses personnes sont confrontées à une question assez courante : quel type de fournisseur est le plus approprié ? Que vous choisissiez un fabricant, un agent ou une société commerciale, chaque type de fournisseur présente des avantages et des inconvénients.
Il ne s’agit pas seulement du coût d’approvisionnement, mais aussi de la qualité du produit, de la stabilité de la livraison et de l’assurance du service après-vente. Par conséquent, comprendre les caractéristiques des différents types de fournisseurs ainsi que leurs avantages et inconvénients respectifs est une étape très importante avant de faire un choix.
Analysons ensuite les 7 options suivantes pour vous aider à trouver le partenaire le plus adapté aux besoins de votre entreprise.
- Quel type de vendeur avez-vous choisi ?
- Research the supplier's product line
- Supplier's factory address
- Nombre d'années d'établissement du fournisseur
- Données d'exportation des fournisseurs de référence
- Vérifier les certifications de conformité des produits
- Vérification des qualifications juridiques des fournisseurs
Quel type de vendeur avez-vous choisi ?
Société commerciale
Pour les acheteurs étrangers, travailler directement avec des usines chinoises peut être un peu compliqué, plutôt que de travailler avec un société commerciale ce qui est plus flexible et pratique. Les sociétés commerciales connaissent bien le marché chinois et le processus d’approvisionnement et peuvent aider à régler divers détails insignifiants.
Par exemple, ils peuvent organiser le contrôle de la qualité, négocier les prix, aider au dédouanement, etc., afin que les acheteurs n'aient pas à dépenser leur propre énergie sur chaque lien. En particulier pour les primo-accédants s'approvisionnant en Chine, les commerçants peuvent réduire de nombreux problèmes de communication et opérationnels.
Les sociétés commerciales travaillent généralement avec plusieurs usines et peuvent proposer une plus large sélection de produits. Les acheteurs ont besoin de plusieurs catégories de produits, ou ont de petites quantités, des besoins d'approvisionnement diversifiés, via le commerçant peut être une solution ponctuelle. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais évite également le processus fastidieux de communication avec plusieurs fournisseurs.
Les sociétés commerciales ont généralement des quantités minimales de commande commençant à 1 000 $, ce qui est très convivial pour les startups et les entreprises qui souhaitent commander de petites quantités.
Fabricant
Les fabricants sont directement responsables de la conversion des matières premières en biens et, en fin de compte, de la fourniture d’un produit livrable. Les acheteurs, détaillants ou autres partenaires commerciaux travaillent souvent directement avec les fabricants pour acheter en gros.
En travaillant directement avec les fabricants, en particulier lors d'échanges transfrontaliers, des problèmes tels que les barrières linguistiques et les décalages horaires peuvent entraîner des problèmes de communication et ajouter à la complexité de la transaction. Les fabricants exigent généralement un MOQ (quantité de départ) élevé, généralement supérieur à 1 000, et pour certains petits acheteurs, ils peuvent ne pas disposer de suffisamment de capital ou d'espace de stockage pour accepter des commandes importantes.
Fabricants’ Le service après-vente peut être relativement simple et si des problèmes surviennent, les acheteurs devront peut-être résoudre eux-mêmes les problèmes de qualité ou de livraison, sans qu'un tiers ne puisse les coordonner.
De nos jours, de nombreux fabricants ont ouvert des magasins physiques, des comptes sur la plateforme en ligne Alibaba et se rendent généralement à des salons réputés. On les trouve dans ces endroits, et il est préférable de préparer quelques bases de chinois pour faciliter la communication.
Grossiste
Un grossiste achète des marchandises en gros auprès d'un fabricant et les revend à des détaillants, des distributeurs ou d'autres clients. Lorsqu’ils travaillent avec un grossiste, les acheteurs n’ont généralement pas à gérer des quantités minimales de commande (MOQ) élevées comme ils le feraient s’ils travaillaient directement avec un fabricant.
Les grossistes distribuent généralement des marchandises à plusieurs clients. Ils sont donc en mesure de proposer des options d'achat de plus petits volumes qui aident les petites entreprises ou les acheteurs disposant de peu de capital à réduire le risque d'inventaire.
Étant donné que les grossistes sont des intermédiaires, ils achètent des produits auprès des fabricants et les revendent moyennant une majoration. En conséquence, les acheteurs paient généralement des prix légèrement plus élevés pour les produits achetés auprès des grossistes que lorsqu’ils achètent directement auprès des fabricants.
Lorsqu'il achète par l'intermédiaire d'un grossiste, l'acheteur a moins de contrôle sur le calendrier de production, le contrôle de la qualité et le délai de livraison du produit, et il peut y avoir des retards ou des problèmes de communication entre le grossiste et le fabricant, ce qui peut affecter la livraison finale.
Les grossistes vendent des produits encombrés, pour la plupart des produits populaires, et si vous souhaitez travailler avec des grossistes pendant longtemps, ils ne sont pas assez professionnels pour se concentrer sur leurs produits.
Research the supplier's product line
La recherche de la gamme de produits d’un fournisseur aide non seulement les acheteurs à choisir le bon fournisseur, mais garantit également qu’ils obtiennent des marchandises qui répondent aux normes de qualité, à un prix raisonnable et répondent à la demande du marché.
Une gamme de produits fait généralement référence à une série de produits connexes proposés par un fournisseur, qui peuvent appartenir à la même catégorie ou avoir des fonctions et des utilisations similaires. Une gamme complète de produits comprend non seulement le type de produit, mais peut également impliquer différentes spécifications, couleurs, tailles, caractéristiques et accessoires du produit.
Le produit le plus dominant et le plus représentatif du fournisseur est généralement son produit principal. Par exemple, le produit principal d’un fournisseur qui fabrique des ustensiles de cuisine peut être divers types de couteaux de cuisine ou de casseroles et poêles. Les biens attachés au produit principal peuvent être des accessoires ou des biens auxiliaires. Par exemple, un fournisseur qui vend des couteaux de cuisine peut également vendre des produits auxiliaires tels que des porte-couteaux et des aiguiseurs de couteaux.
Si vous travaillez avec un article de cuisine et que le fournisseur propose également des tables et des chaises dans différents matériaux, tailles et styles, il est probable que le produit provienne d'un fournisseur de meubles.
La gamme de produits d’un fournisseur reflète son expérience et son expertise. Si un fournisseur propose une large gamme de produits et une qualité constante dans chaque catégorie, cela indique généralement qu’il possède un niveau élevé de crédibilité et d’expérience dans le secteur.
Supplier's factory address
L’adresse de l’usine n’est pas seulement un emplacement géographique, mais révèle également de nombreuses informations sur la capacité de production du fournisseur et le groupe industriel dans lequel il se situe. Pour les acheteurs, l’adresse de l’usine peut les aider à déterminer si le fournisseur dispose d’une force de production suffisante.
Par exemple, trouver un fournisseur de petits produits à Yiwu, dans la province du Zhejiang, signifie souvent qu'il est capable de produire en masse de petits produits et de disposer d'une large gamme de produits à des prix raisonnables. Les usines de ces régions ont généralement mis en place des systèmes de production et de gestion solides grâce à une concurrence sur le marché à long terme.
Les acheteurs peuvent choisir des fournisseurs proposant des produits de meilleure qualité et des prix plus compétitifs en fonction des caractéristiques régionales des grappes industrielles. Par exemple, si vous souhaitez acheter des sacs, il peut être plus approprié de rechercher des fournisseurs situés dans le district de Huadu à Guangzhou, qui est une base de production de sacs.
La détermination de l'adresse de l'usine du fournisseur permet aux acheteurs de juger du niveau de professionnalisme et de l'expérience de production du fournisseur, facilite la planification des déplacements, permet d'économiser du temps et des coûts, de vérifier que l'usine appartient à une zone de cluster industriel et améliore ainsi la confiance dans la qualité des produits et l'efficacité de la production. .
Nombre d'années d'établissement du fournisseur
Pour les acheteurs étrangers, plus un fournisseur est établi depuis longtemps, plus il est généralement stable, ce qui signifie également plus d'expérience en matière de production et de ressources industrielles, ainsi qu'une capacité suffisante pour faire face aux divers problèmes de production et de chaîne d'approvisionnement.
Les entreprises expérimentées ont relevé divers défis sur le marché et la qualité de leurs produits a plus de chances d'être stable. Par exemple, une entreprise d'ameublement en activité depuis plus de 10 ans aura une compréhension plus approfondie de la conception des produits et de la demande du marché et sera en mesure de fournir des produits plus adaptés aux clients.’ besoins.
De nombreux fournisseurs marqueront la date de création sur leur site Web ou leur catalogue, et ils l'utiliseront comme un moyen de se démarquer et d'ajouter un niveau de confiance à leurs clients.
En Chine, certains sites Web industriels et commerciaux officiels (par exemple, le Système national d'information et de publicité sur le crédit aux entreprises) fournissent des informations sur l'enregistrement des sociétés, et les acheteurs étrangers peuvent rechercher le nom de l'entreprise du fournisseur et trouver la date d'établissement sur ces sites Web.
Par exemple, l’une des plateformes de recherche d’informations d’entreprise les plus populaires en Chine, Qichacha, se trouve à l’adresse suivante : https://www.qcc.com. Il existe également une plateforme de recherche officielle fournie par l’administration d’État chinoise pour Surveillance et administration du marché (SAMSA), où les informations font autorité et sont gratuites.
Les acheteurs doivent évaluer la fiabilité, l’expérience et la stabilité en fonction du nombre d’années d’établissement d’un fournisseur et, bien entendu, une compréhension approfondie des opérations réelles de l’approvisionnement est essentielle.
Données d'exportation des fournisseurs de référence
Les données d’exportation servent non seulement de preuve des performances d’un fournisseur, mais aident également les acheteurs à déterminer la fiabilité d’un fournisseur, la qualité des produits et son adéquation.
Les données d'exportation indiquent si un fournisseur possède une vaste expérience sur les marchés internationaux. Si un fournisseur a un historique d’exportation stable, cela montre qu’il connaît le processus d’exportation, qu’il répond aux normes internationales et qu’il a la capacité de traiter des commandes de gros volumes. Par exemple, si un acheteur trouve un fournisseur de vêtements exportant des centaines de milliers de produits par an, ce fournisseur peut être plus spécialisé dans la gestion de la qualité, l'emballage, la logistique, etc., réduisant ainsi les risques d'approvisionnement.
Les données d’exportation contiennent généralement les principaux marchés d’exportation du fournisseur. Les acheteurs peuvent utiliser ces données pour voir si les produits d’un fournisseur répondent aux besoins du marché d’un pays particulier. Si une usine exporte principalement des meubles destinés aux marchés européens et américains, les acheteurs peuvent juger dans un premier temps que le style, les matériaux et les normes de sécurité de ces meubles peuvent répondre à leurs exigences.
Les données d’exportation peuvent également refléter l’échelle de production et la capacité de livraison d’un fournisseur. En examinant le nombre et la fréquence des commandes passées, les acheteurs peuvent déterminer si un fournisseur a la capacité de livrer de manière cohérente. Si un fournisseur de composants électroniques a pu exporter de grandes quantités de produits chaque mois dans le passé, il dispose peut-être de suffisamment de capacité pour traiter des commandes importantes.
De nombreuses plateformes et bases de données commerciales tierces fournissent des données détaillées sur les exportations, telles que Plateformes de données douanières (par exemple Panjiva, ImportGenius, Datamyne, etc.). Ces plateformes fournissent des informations sur le volume des exportations d’un fournisseur, les principaux marchés, la clientèle, etc. sur la base des registres douaniers et des listes d’exportation, aidant ainsi les acheteurs à obtenir une image complète des performances d’exportation d’un fournisseur.
Bien que les données d’exportation soient importantes, elles ne constituent qu’un aspect de l’évaluation d’un fournisseur. Les acheteurs doivent également prendre en compte d’autres facteurs, tels que les visites d’usines et la qualité des échantillons de produits, afin de déterminer pleinement si un fournisseur leur convient.
Vérifier les certifications de conformité des produits
Lors de l’importation de marchandises de Chine, il est très important de comprendre la certification de qualification du produit. La qualification des produits n'est pas seulement une garantie de qualité, mais aide également les acheteurs à éviter les risques de non-conformité et à garantir que les produits peuvent entrer sans problème sur le marché cible.
Chaque pays a des exigences différentes concernant les marchandises importées, et de nombreux produits doivent répondre à des normes de certification spécifiques avant de pouvoir être légalement vendus. Par exemple, les produits électroniques doivent être certifiés CE en Europe et FCC aux États-Unis.
Si un acheteur ne vérifie pas la certification, les produits importés peuvent rencontrer des difficultés de dédouanement, voire se voir refuser l'entrée ou être rappelés, ce qui peut entraîner des coûts supplémentaires et une perte de temps.
Les produits qui répondent à la certification du marché cible sont plus susceptibles de gagner la confiance des acheteurs et d'aider les acheteurs à ouvrir le marché plus rapidement. De nombreux consommateurs sont plus disposés à choisir des produits certifiés, ce qui peut améliorer l'image du produit sur le marché et ainsi accroître la compétitivité.
Les acheteurs peuvent juger du professionnalisme et de l’intégrité des fournisseurs en connaissant leurs qualifications. Les fournisseurs capables de fournir des qualifications qualifiées sont généralement plus stricts en matière de qualité et de gestion de la production et constituent des partenaires fiables pour une coopération à long terme.
Le moyen le plus rapide pour les acheteurs de demander les certificats pertinents est de s’adresser directement au fournisseur. Il peut être demandé aux fournisseurs de fournir des copies numérisées des certifications et de vérifier soigneusement leur validité. Parfois, le numéro de certificat peut également être vérifié via le site officiel de l’organisme de certification pour confirmer son authenticité.
Vérification des qualifications juridiques des fournisseurs
Lors de l’importation de marchandises en provenance de Chine, la connaissance de la qualification juridique du fournisseur constitue une étape cruciale. La qualification juridique n’est pas seulement la preuve de l’activité formelle du fournisseur, mais concerne également la protection des droits et intérêts de l’acheteur et la sécurité de la transaction.
Diplôme général
Licence commerciale : Les usines chinoises doivent détenir une licence commerciale légale, qui constitue la qualification commerciale de base pour l’enregistrement en Chine.
Licence de production : Pour des secteurs spécifiques, tels que l'alimentation, la médecine, les cosmétiques, etc., le gouvernement chinois exige que les usines obtiennent une licence de production afin de garantir qu'elles répondent aux exigences de production.
Certificat d'immatriculation fiscale : Ceci est utilisé pour payer les impôts légalement et pour prouver la conformité de l’entreprise.
Certification d'exportation internationale
Différents pays et régions ont des normes et exigences différentes pour les produits importés.
Marchés européens et américains
- Marquage CE (Europe): Pour les produits vendus sur le marché de l'UE (par exemple appareils électroniques, appareils électriques, machines, etc.), le marquage CE indique que le produit est conforme aux normes de l'UE en matière de santé, de sécurité et de protection de l'environnement et constitue le « passeport » pour le produit pour entrer sur le marché européen.
- RoHS (Directive sur la restriction des substances dangereuses, Europe): Les produits électroniques doivent être conformes aux normes RoHS pour garantir que la teneur en substances dangereuses du produit ne dépasse pas la plage prescrite.
- Certification FCC (États-Unis): pour les produits électroniques, la certification FCC garantit que les produits sont conformes aux normes américaines de compatibilité électromagnétique.
- Certification FDA (États-Unis): Pour les industries alimentaires, pharmaceutiques, des dispositifs médicaux, cosmétiques et autres, la certification FDA est une qualification nécessaire pour entrer sur le marché américain.
- Certification UL (États-Unis): principalement pour les produits électroniques et électriques, la certification UL garantit la sécurité des produits et réduit les risques d'incendie, de choc électrique, etc.
Certification générale
Certification ISO (gestion de la qualité): Les certifications ISO telles que ISO 9001 (gestion de la qualité), ISO 14001 (gestion de l'environnement) et ISO 45001 (gestion de la santé et de la sécurité au travail) sont les normes permettant aux usines d'améliorer leurs capacités de gestion de la qualité, ce qui peut les aider à exporter vers différents marchés. à travers le monde.
Merci d'avoir lu, j'espère que vous avez trouvé cet article utile, et si vous avez de meilleures méthodes ou des questions sur la vérification des antécédents des fournisseurs, n'hésitez pas à me le faire savoir dans les commentaires ci-dessous.
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