Cet article vous guidera à travers tous les liens clés de celui – Arrêt du processus d'approvisionnement, de la communication des exigences, du placement de bon de commande, de la production Suivre – UP, inspection de qualité, logistique internationale, autorisation des douanes à la réception finale et inspection des marchandises. Il vise à vous aider à construire un croisement efficace et contrôlable – Système d'approvisionnement aux frontières.
En combinant les meilleures pratiques nationales et internationales avec réel – Cas mondiaux, vous pouvez maîtriser avec précision comment assurer la qualité et la rapidité tout en contrôlant les coûts, améliorant ainsi la compétitivité de votre achat.
Il existe également des suggestions pratiques à la fin de l'article. N'hésitez pas à laisser un commentaire dans la section des commentaires ou contactez-nous pour plus de soutien.
1. Définition des exigences et spécifications:
Tout d'abord, vous devez rédiger un document d'exigence détaillé, y compris des éléments tels que le nom du produit, les paramètres de spécification, les exigences matérielles, le coût cible et le délai de livraison estimé, pour s'assurer que les informations sont transmises avec précision.
Pour les projets complexes, la méthode RFP (demande de proposition) peut être adoptée. Décrivez les exigences à plusieurs fournisseurs potentiels et collectez leurs solutions et citations techniques pour une comparaison horizontale.
2. Communication précise et rétroaction:
Lors de la communication avec fournisseurs, vous devez exprimer des indicateurs clés dans un langage clair et concis et confirmer que l'autre partie comprend correctement à chaque étape pour éviter les erreurs ultérieures.
Utilisez des modèles de messagerie ou des outils de collaboration en ligne (tels que Slack, Microsoft Teams) pour solidifier les enregistrements de communication, ce qui est pratique pour la traçabilité et également propice à la collaboration par équipe.
2. Points clés de la préparation du bon de commande (PO):
Le bon de commande est une partie importante de l'annexe du contrat. Vous devez définir clairement les conditions de base telles que les prix, la quantité, les exigences d'emballage, les conditions de paiement (telles que l'OA, la lettre de crédit) et le délai de livraison dans le PO.
Pour grand – valeur ou d'abord – Projets de coopération, il est recommandé d'ajouter la responsabilité de la rupture des clauses contractuelles dans le contrat pour prévenir la rupture unilatérale du contrat par l'une ou l'autre des parties.
2. Signification du contrat et optimisation des clauses:
En termes de termes de paiement, OA (compte ouvert) offre une forte flexibilité mais comporte des risques relativement élevés; Les lettres de crédit (L / C) offrent une sécurité solide mais encourent également des coûts élevés.
Vous pouvez combiner de manière flexible l'arthrose, des lettres de crédit ou des factures d'échange et d'autres outils en fonction de l'échelle du projet et de votre confiance dans le fournisseur pour obtenir un équilibre entre les fonds et les risques.
1. Confirmation du plan de production:
Une fois le contrat signé, vous devez demander immédiatement le calendrier de production et accepter les étapes progressives avec le fournisseur (comme la confirmation des échantillons, l'arrivée des matériaux, l'achèvement de la production d'essai, etc.) pour s'assurer que le projet progresse comme prévu.
En cas de coût ou de différences techniques, le “faire – ou – acheter” décision – La fabrication du modèle peut être utilisée pour re – évaluer si les composants principaux doivent être externalisés à un tiers ou traités dans – maison.
2. Surveillance des progrès et sur – Inspection du site:
Communiquer régulièrement avec le fournisseur sur les progrès de la production et organiser – Visites du site ou confier le troisième – Inspections d'usine du parti au besoin pour découvrir et ajuster les problèmes en temps opportun.
Désactivé – La supervision du site peut être réalisée par des méthodes telles que la prise de photos et la conférence vidéo pour améliorer l'effet de la gestion visuelle.
1. Petit – lot avant – inspection:
Avant la production de masse, vous devez d'abord effectuer un petit – lot avant – L'inspection de l'expédition pour garantir que des indicateurs clés tels que les dimensions, les fonctions et l'apparence répondent aux normes et évitent les retouches globales.
2. Troisième – Inspection de la fête:
Pour les composants de base ou les industries sensibles (comme l'électronique, la nourriture, les cosmétiques), il est fortement recommandé d'introduire le troisième – Les institutions de test de parti (telles que Qima, BV, InterTek) pour délivrer des certificats d'inspection, ce qui peut améliorer la confiance des clients et l'efficacité de dédouanement.
1. Sélection des modes et itinéraires de transport:
Vous devez faire un choix optimal en mer transport, transport aérien, transport routier et transport ferroviaire en fonction des exigences de délai de livraison, du budget des coûts et des caractéristiques des produits (telles que la fragilité, les marchandises dangereuses).
Un transfert de fret approprié peut rechercher des taux de fret plus favorables et fournir – Gestion des risques de processus pour vous. Assurez-vous d'examiner leur expérience de l'industrie et la couverture du réseau lors de la sélection.
2. Processus d'opération de transport international:
- Moins – que – Charge de conteneur (LCL) ou plein – Charge du conteneur (FCL): chargé par volume ou poids.
- Émission de Bill of Lading: Le transfert de fret gère le Bill of Lading pour vous comme document de titre sur les marchandises.
- Suivi de l'expédition marine et gestion des exceptions: vous pouvez suivre le numéro d'expédition en réel – temps sur le site officiel ou la plate-forme. En cas de congestion portuaire ou d'espace d'expédition serré, une coordination en temps opportun est requise.
3. Déclaration et autorisation des douanes:
Au stade de la déclaration de douane, vous devez préparer des documents tels que les factures commerciales, les listes d'emballage, les contrats et les certificats d'origine, et compléter la déclaration électronique conformément aux exigences douanières.
Les douanes de Chine ont également des réglementations claires sur les formulaires standardisés pour le dédouanement du port. Assurez-vous que les noms des ports sont remplis avec précision pour éviter que les marchandises soient détenues ou libérées tard en raison des problèmes de format de format.
1. Points clés de la réception et de l’inspection :
Lorsque les marchandises arrivent à destination, après que vous ou l'agent désigné avez signé la réception à l'entrepôt ou au terminal, des inspections d'apparence, de quantité et par échantillonnage aléatoire doivent être effectuées conformément au contrat. Si des manques ou des dommages sont constatés, prenez immédiatement des photos comme preuve et informez le fournisseur et le expédition agent pour négocier une indemnisation.
2. Gestion des exceptions et réclamations:
En cas de qualité ou des litiges de quantité, vous devez comparer le rapport d'inspection avec le rapport d'inspection au moment de l'expédition et lancer le processus de réclamation conformément au contrat. La conservation des rapports d'inspection complets, des photos et des documents logistiques est la preuve clé de votre protection des droits.
À travers la gestion systématique de ce qui précède – Liens mentionnés, vous pouvez profondément comprendre la logique d'opération de – Arrêtez l'approvisionnement, minimisez les risques et améliorez l'efficacité de la livraison.
- Processus standardisé: Il est recommandé de trier et de solidifier le SOP interne pour une implémentation d'équipe facile.
- Outils numériques: Introduire des systèmes tels que l'ERP et le TMS pour réaliser – Partage d'informations temporelles.
- Optimisation continue: Examiner régulièrement fournisseur Les performances et l'efficacité des processus et itéèrent et améliorent en continu le système d'approvisionnement.
Conclusion
Merci encore d'avoir lu. Si vous avez des questions ou souhaitez apprendre plus de cas pratiques, n'hésitez pas à laisser un message ci-dessous ou contact Nos experts en achat à tout moment!
