Когато избират доставчик, много хора се сблъскват с доста често срещан въпрос: кой тип доставчик е по-подходящ? Независимо дали избирате производител, агент или търговска компания, има предимства и недостатъци за всеки тип доставчик.
Не става въпрос само за цената на снабдяването, но и за качеството на продукта, стабилността на доставката и гарантирането на следпродажбено обслужване. Следователно разбирането на характеристиките на различните видове доставчици и техните съответни предимства и недостатъци е много важна стъпка преди да направите избор.
След това нека анализираме следните 7 точки, за да ви помогнем да намерите най-подходящия партньор за вашите бизнес нужди.
Какъв тип доставчик избрахте?
Търговско дружество
За чуждестранните купувачи работата директно с китайски фабрики може да бъде малко сложна, отколкото да работите с a търговско дружество което е по-гъвкаво и удобно. Търговските компании са запознати с китайския пазар и процеса на възлагане на обществени поръчки и могат да помогнат за справяне с различни тривиални подробности.
Например, те могат да организират контрол на качеството, да договарят цени, да съдействат за митническо освобождаване и т.н., така че купувачите да не харчат собствената си енергия за всяка връзка. Особено за купувачи, които за първи път се снабдяват от Китай, търговците могат да намалят много комуникационни и оперативни проблеми.
Търговските компании обикновено работят с множество фабрики и могат да предложат по-широк избор от продукти. Купувачите се нуждаят от множество категории продукти или имат малки количества, диверсифицирани нужди от доставки чрез търговеца могат да бъдат еднократно решение. Той не само спестява време, но също така избягва досадния процес на комуникация напред-назад с множество доставчици.
Търговските компании обикновено имат минимални количества за поръчки, започващи от $1000, което е много удобно за стартиращи фирми и фирми, които искат да поръчат малки количества.
производител
Производителите са пряко отговорни за превръщането на суровините в стоки и в крайна сметка осигуряването на продукт, който може да бъде доставен. Купувачи, търговци на дребно или други бизнес партньори често работят директно с производителите, за да купуват на едро.
При директна работа с производители, особено при трансгранична търговия, проблеми като езикови бариери и часови разлики могат да доведат до неразбиране и да усложнят сделката. Производителите обикновено изискват високо MOQ (начално количество), обикновено над 1000, а за някои малки купувачи може да нямат достатъчно капитал или място за съхранение, за да приемат големи поръчки.
Производители’ следпродажбеното обслужване може да е относително просто и ако възникнат проблеми, купувачите може да се наложи сами да разрешат проблемите с качеството или доставката, без трета страна, която да координира.
В днешно време много производители са отворили физически магазини, акаунти в онлайн платформата alibaba и обикновено посещават известни търговски изложения. Те могат да бъдат намерени на тези места, а най-добре е да подготвите малко основни китайски, за да улесните комуникацията.
Търговец на едро
Търговец на едро купува стоки на едро от производител и ги препродава на търговци на дребно, дистрибутори или други клиенти. Когато работят с търговец на едро, купувачите обикновено не трябва да се справят с високи минимални количества за поръчка (MOQ), както биха направили, когато работят директно с производител.
Търговците на едро обикновено разпространяват стоки на множество клиенти, така че са в състояние да предложат опции за закупуване на по-малък обем, които помагат на малкия бизнес или купувачите с малък капитал да намалят риска от инвентара.
Тъй като търговците на едро са посредници, те купуват стоки от производителите и ги продават с надценка. В резултат на това купувачите обикновено плащат малко по-високи цени за стоки, закупени чрез търговци на едро, отколкото когато купуват директно от производителите.
Когато купува чрез търговец на едро, купувачът има по-малък контрол върху производствения график, контрола на качеството и времето за доставка на продукта и може да има закъснения или проблеми с комуникацията между търговеца на едро и производителя, което може да повлияе на крайната доставка.
Търговците на едро продават претрупани продукти, предимно популярни продукти, и ако искате да работите с търговци на едро за дълго време, те не са достатъчно професионални, за да се съсредоточат върху своите продукти.
Research the supplier's product line
Проучването на продуктовата линия на доставчик не само помага на купувачите да изберат правилния доставчик, но също така гарантира, че получават стоки, които отговарят на стандартите за качество, имат разумна цена и отговарят на пазарното търсене.
Продуктовата линия обикновено се отнася до серия от свързани продукти, предлагани от доставчик, които могат да принадлежат към същата категория или да имат подобни функции и приложения. Пълната продуктова линия включва не само вида на продукта, но може да включва и различни спецификации, цветове, размери, функции и аксесоари на продукта.
Най-доминиращият и представителен продукт на доставчика обикновено е техният основен продукт. Например, основният продукт на доставчик, който произвежда кухненски съдове, може да бъде различни видове кухненски ножове или тенджери и тигани. Стоките, прикрепени към основния продукт, могат да бъдат аксесоари или спомагателни стоки. Например, доставчик, който продава кухненски ножове, може да продава и спомагателни продукти като държачи за ножове и точила за ножове.
Ако работите с продукт за кухненска посуда и доставчикът също така предлага маси и столове в различни материали, размери и стилове, вероятно продуктът се доставя от доставчик на мебели.
Продуктовата линия на доставчика отразява техния опит и експертиза. Ако даден доставчик има широка гама от продукти и постоянно качество във всяка категория, това обикновено показва, че той има високо ниво на доверие и опит в индустрията.
Supplier's factory address
Адресът на фабриката е не само географско местоположение, но също така разкрива много информация за производствения капацитет на доставчика и индустриалната група, в която се намира. За купувачите адресът на фабриката може да им помогне да определят дали доставчикът има достатъчна производствена сила.
Например, намирането на доставчик на дребни стоки в Yiwu, провинция Zhejiang, често означава, че те са в състояние да произвеждат масово малки стоки и да имат широка гама от продукти на разумни цени. Фабриките в тези области обикновено са установили стабилни системи за производство и управление чрез дългосрочна пазарна конкуренция.
Купувачите могат да избират доставчици с по-качествени продукти и по-конкурентни цени въз основа на регионалните характеристики на индустриалните клъстери. Например, ако искате да закупите чанти, може да е по-подходящо да потърсите доставчици, разположени в квартал Huadu в Гуанджоу, който е база за производство на чанти.
Определянето на адреса на фабриката на доставчика позволява на купувачите да преценят нивото на професионализъм и производствения опит на доставчика, улеснява планирането на пътувания, спестява време и разходи, проверява дали фабриката принадлежи към зона на индустриален клъстер и по този начин повишава доверието в качеството на продукта и ефективността на производството .
Брой години, в които фирмата доставчик е създадена
За чуждестранните купувачи, колкото по-дълго е бил установен доставчикът, толкова по-стабилен е той обикновено, което също означава повече производствен опит и индустриални ресурси, както и достатъчно способност за справяне с различни проблеми във веригата за производство и доставки.
Опитните компании са преминали през различни предизвикателства на пазара и качеството на техните продукти е по-вероятно да бъде стабилно. Например, компания за обзавеждане на дома, която е в бизнеса повече от 10 години, ще има по-задълбочено разбиране за дизайна на продукта и пазарното търсене и ще може да предостави стоки, които са по-подходящи за клиентите’ потребности.
Много доставчици ще отбележат датата на създаване на своя уебсайт или каталог и ще използват това като начин да се брандират и да добавят ниво на доверие към своите клиенти.
В Китай някои официални промишлени и търговски уебсайтове (напр. National Enterprise Credit Information Publicity System) предоставят информация за регистрация на компания и чуждестранните купувачи могат да търсят името на компанията на доставчика и да намерят датата на създаване на тези уебсайтове.
Например, една от най-популярните платформи за търсене на корпоративна информация в Китай, Qichacha, може да бъде намерена на https://www.qcc.com. Има и официална платформа за търсене, предоставена от държавната администрация на Китай за Надзор и администрация на пазара (SAMSA), където информацията е достоверна и безплатна.
Купувачите трябва да оценят надеждността, опита и стабилността според броя на годините, през които доставчикът е установен, и, разбира се, задълбоченото разбиране на действителните операции на доставката е от съществено значение.
Референтни данни за износ на доставчик
Експортираните данни не само служат като доказателство за ефективността на доставчика, но също така помагат на купувачите да определят надеждността на доставчика, качеството на продукта и пригодността му за тях.
Данните за износ отразяват дали даден доставчик има богат опит на международните пазари. Ако даден доставчик има стабилен износ, това показва, че той е запознат с процеса на износ, отговаря на международните стандарти и има способността да обработва големи обеми поръчки. Например, ако купувач открие доставчик на облекло, който изнася стотици хиляди продукти годишно, този доставчик може да е по-специализиран в управлението на качеството, опаковането, логистиката и т.н., намалявайки риска при доставката.
Данните за износ обикновено съдържат основните експортни пазари на доставчика. Купувачите могат да използват тези данни, за да видят дали продуктите на доставчика отговарят на пазарните нужди на определена страна. Ако една фабрика изнася основно мебели за европейския и американския пазар, купувачите могат да направят първоначална преценка, че стилът, материалите и стандартите за безопасност на тези мебели могат да отговорят на техните изисквания.
Данните за износ могат също да отразяват производствения мащаб на доставчика и капацитета за доставка. Като разглеждат броя и честотата на поръчките в миналото, купувачите могат да определят дали даден доставчик има капацитета да доставя последователно. Ако доставчик на електронни компоненти е успял да изнася големи количества продукти всеки месец в миналото, той може да има достатъчно капацитет да се справи с големи поръчки.
Много търговски платформи и бази данни на трети страни предоставят подробни данни за износ, като напр Платформи за митнически данни (напр. Panjiva, ImportGenius, Datamyne и др.). Тези платформи предоставят информация за обема на износа на доставчика, основните пазари, клиентската база и т.н. въз основа на митнически записи и списъци за износ, като помагат на купувачите да получат цялостна картина на експортните резултати на доставчика.
Докато данните за износа са важни, те са само един от аспектите на оценката на доставчика. Купувачите също трябва да вземат предвид други фактори, като посещения на фабрики и качеството на пробите на продукта, за да определят напълно дали доставчикът е подходящ за тях.
Проверете сертификатите за съответствие на продукта
Когато внасяте стоки от Китай, е много важно да разберете сертификата за квалификация на продукта. Квалифицирането на продукта е не само гаранция за качество, но също така помага на купувачите да избегнат рисковете от съответствието и да гарантират, че продуктите могат да навлязат безпроблемно на целевия пазар.
Всяка страна има различни изисквания за вносни стоки и много продукти трябва да отговарят на специфични стандарти за сертифициране, преди да могат да бъдат законно продавани. Например, електронните продукти трябва да бъдат CE сертифицирани в Европа и FCC сертифицирани в Съединените щати.
Ако купувачът не провери за сертифициране, вносните продукти може да се сблъскат с трудности при митническото освобождаване или дори да бъдат отказани да бъдат въведени или изтеглени, което може да доведе до допълнителни разходи и загуба на време.
Продуктите, които отговарят на сертифицирането на целевия пазар, е по-вероятно да спечелят доверието на купувачите и да помогнат на купувачите да отворят пазара по-бързо. Много потребители са по-склонни да избират продукти със сертификати, които могат да подобрят пазарния имидж на продукта и по този начин да повишат конкурентоспособността.
Купувачите могат да преценят професионализма и почтеността на доставчиците, като познават квалификациите. Тези доставчици, които могат да осигурят квалифицирани квалификации, обикновено са по-стриктни по отношение на качеството на продукцията и управлението и са надеждни партньори за дългосрочно сътрудничество.
Най-бързият начин купувачите да поискат съответните сертификати е да попитат директно доставчика. Доставчиците могат да бъдат помолени да предоставят сканирани копия на сертификатите и внимателно да проверят тяхната валидност. Понякога номерът на сертификата може да бъде проверен и чрез официалния уебсайт на сертифициращия орган, за да се потвърди неговата автентичност.
Проверка на правната квалификация на доставчиците
Когато внасяте стоки от Китай, решаваща стъпка е да знаете правната квалификация на доставчика. Правната квалификация е не само доказателство за формалната дейност на доставчика, но също така е свързана със защитата на правата и интересите на купувача и сигурността на сделката.
Обща квалификация
Бизнес лиценз: Китайските фабрики трябва да имат законен бизнес лиценз, което е основната бизнес квалификация за регистрация в Китай.
Лиценз за производство: За специфични индустрии, като храна, медицина, козметика и т.н., китайското правителство изисква от фабриките да получат лиценз за производство, за да гарантира, че фабриката отговаря на производствените изисквания.
Удостоверение за данъчна регистрация: Това се използва за законно плащане на данъци и за доказване на съответствието на компанията.
Международно сертифициране за износ
Различните държави и региони имат различни стандарти и изисквания за вносни продукти.
Европейски и американски пазари
- CE маркировка (Европа): За продукти, продавани на пазара на ЕС (напр. електроника, електрически уреди, машини и др.), маркировката CE показва, че продуктът отговаря на стандартите на ЕС за здраве, безопасност и опазване на околната среда и е „паспорт“ за продуктът да навлезе на европейския пазар.
- RoHS (Директива за ограничаване на опасни вещества, Европа): Електронните продукти трябва да отговарят на стандартите RoHS, за да се гарантира, че съдържанието на опасни вещества в продукта не надвишава предписания диапазон.
- FCC сертификат (САЩ): за електронни продукти сертифицирането на FCC гарантира, че продуктите отговарят на стандартите за електромагнитна съвместимост на САЩ.
- Сертификация от FDA (САЩ): За хранителна, фармацевтична, медицинска, козметична и други индустрии сертифицирането от FDA е необходима квалификация за навлизане на пазара в САЩ.
- UL сертификат (САЩ): главно за електронни и електрически продукти, UL сертификацията гарантира безопасността на продукта и намалява риска от пожар, токов удар и др.
Обща сертификация
ISO сертификация (управление на качеството): ISO сертификати като ISO 9001 (Управление на качеството), ISO 14001 (Управление на околната среда) и ISO 45001 (Управление на здравето и безопасността при работа) са стандартите за фабриките за подобряване на техните възможности за управление на качеството, което може да им помогне да изнасят на различни пазари по целия свят.
Благодаря ви, че прочетохте, надявам се, че сте намерили тази статия за полезна и ако имате някакви по-добри методи или въпроси относно фоновите проверки на доставчика, не се колебайте да ме уведомите в коментарите по-долу.
Goodcan е професионална компания за закупуване на агенти в Yiwu, ако имате нужда от най-доброто обслужване и предлагате най-конкурентната цена, моля свържете се с нас!
