Тази статия ще ви преведе през всяка ключова връзка в тази – Спрете процеса на възлагане на обществени поръчки, от комуникация с изискванията, поставяне на поръчка за покупка, следване на производството – UP, проверка на качеството, международна логистика, митнически разрешение за окончателно получаване и проверка на стоки. Той има за цел да ви помогне да изградите ефективен и контролируем кръст – Система за поръчки на гранични поръчки.
Чрез комбиниране на най -добрите вътрешни и международни практики с реални – Световни случаи, можете точно да овладеете как да осигурите качество и навременност, като същевременно контролирате разходите, като по този начин подобрявате конкурентоспособността на вашите поръчки.
В края на статията има и практически предложения. Чувствайте се свободни да оставите коментар в секцията за коментари или да се свържете с нас за повече поддръжка.
1. Определяне на изискванията и спецификациите:
На първо място, трябва да напишете подробен документ за изискване, включително елементи като име на продукта, параметри на спецификацията, материални изисквания, целеви разходи и прогнозно време за доставка, за да се гарантира, че информацията е точно предадена.
За сложни проекти методът на RFP (заявка за предложение) може да бъде приет. Опишете изискванията към множество потенциални доставчици и съберете техните технически решения и оферти за хоризонтално сравнение.
2. Прецизна комуникация и обратна връзка:
Когато общувате с доставчици, трябва да изразявате ключови показатели на ясен и кратък език и да потвърдите, че другата страна разбира правилно на всеки етап, за да избегне последващи грешки.
Използвайте шаблони за електронна поща или онлайн инструменти за сътрудничество (като Slack, Microsoft Teams), за да затвърдите комуникационните записи, което е удобно за проследяване и също така благоприятства за сътрудничество в екипа.
2. Основни точки в подготовката на поръчката (PO):
Поръчката за покупка е важна част от приложението на договора. Трябва ясно да дефинирате основните условия като ценообразуване, количество, изисквания за опаковане, условия за плащане (като OA, кредитна буква) и срок на доставка в PO.
За големи – стойност или първо – Проекти за сътрудничество се препоръчва да се добави отговорност за нарушаване на клаузите на договора в договора, за да се предотврати едностранното нарушение на договора от всяка от страните.
2. Подписване на договор и оптимизация на клаузите:
По отношение на условията на плащане OA (отворена сметка) предлага висока гъвкавост, но се предлага със сравнително високи рискове; Акредитивите (L/C) осигуряват силна сигурност, но също така имат високи разходи.
Можете гъвкаво да комбинирате OA, кредитни писма или борсови сметки и други инструменти според скалата на проекта и вашето доверие в доставчика, за да постигнете баланс между средства и рискове.
1. Потвърждение на производствения план:
След като договорът е подписан, трябва незабавно да поискате производствения график и да се съгласите с поетапните етапи с доставчика (като потвърждение на извадката, пристигане на материали, завършване на пробно производство и т.н.), за да гарантирате, че проектът прогресира по план.
В случай на разходи или технически разлики, “направете – или – Купете” решение – Изработката на модел може да се използва за повторно – Оценете дали основните компоненти трябва да бъдат възложени на трета страна или обработени в – къща.
2. Мониторинг на напредъка и нататък – Инспекция на сайта:
Редовно общувайте с доставчика за напредъка на производството и организирайте – посещения на сайта или поверете на трето място – Партийните фабрични проверки, ако е необходимо, за да откриете и коригирате проблемите своевременно.
Изключване – Надзорът на сайта може да се извърши чрез методи като правене на снимки и видеоконференции за подобряване на ефекта от визуалното управление.
1. МАЛКО – партида предварително – инспекция:
Преди масовото производство първо трябва да проведете малко – партида предварително – Проверката на доставката, за да се гарантира, че ключовите показатели като размери, функции и външен вид отговарят на стандартите и избягват цялостната преработка.
2. Трето – партийна проверка:
За основните компоненти или чувствителните индустрии (като електроника, храна, козметика), силно се препоръчва да се въведе трето – Институции за тестване на партии (като QIMA, BV, Intertek) за издаване на сертификати за проверка, които могат да повишат доверието на клиентите и ефективността на освобождаването на митниците.
1. Избор на транспортни режими и маршрути:
Трябва да направите оптимален избор сред морето транспорт, Въздушен транспорт, автомобилен транспорт и железопътен транспорт въз основа на изискванията за време за доставка, бюджета на разходите и характеристиките на продукта (като крехкост, опасни стоки).
Подходящ спедитор може да се стреми към по -благоприятни цени на товари и да осигури пълна – Обработка управление на риска за вас. Не забравяйте да разгледате техния опит в индустрията и покритие на мрежата, когато правите избор.
2. Оперативен процес на международен транспорт:
- По -малко – отколкото – Натоварване на контейнери (LCL) или пълен – Натоварване на контейнера (FCL): Заредено по обем или тегло.
- Издаване на товарителната Бил: Фриупорът се справя с товарителствената сметка за вас като документ за собственост на стоките.
- Проследяване на морската пратка и обработка на изключения: Можете да проследите номера на пратката в реално – време на официалния уебсайт или платформа. В случай на задръстване на пристанища или строго пространство за доставка се изисква навременна координация.
3. Митническа декларация и разрешение:
На етапа на митническата декларация трябва да подготвите материали като търговски фактури, списъци за опаковане, договори и сертификати за произход и да завършите електронната декларация в съответствие с митническите изисквания.
Китайските митници също имат ясни разпоредби относно стандартизираните форми за клирънс на пристанището. Уверете се, че имената на портовете са попълнени точно, за да се избегнат задържани или освободени стоки за късно поради проблеми с формата на формата.
1. Основни точки за получаване и проверка:
Когато стоките пристигнат до местоназначението, след вас или определения агент знаци за получаване в склада или терминала, трябва да се извършват външен вид, количество и произволни проби за вземане на проби в съответствие с договора. Ако се намерят недостиг или щети, направете снимки като доказателство незабавно и уведомете доставчика и доставка агент за договаряне на обезщетение.
2. Работа с изключения и претенции:
В случай на качество или Количествени спорове, трябва да сравните доклада за проверка с доклада за проверка към момента на изпращане и да започнете процеса на искове в съответствие с договора. Запазването на пълни доклади за проверка, снимки и логистични документи е ключовото доказателство за защитата на вашите права.
Чрез систематичното управление на горното – споменати връзки, можете дълбоко да разберете логиката на операцията на един – Спрете поръчките, минимизирайте рисковете и подобрете ефективността на доставката.
- Стандартизиран процес: Препоръчва се да се подредят и втвърдят вътрешността на SOP за лесно внедряване на екипа.
- Цифрови инструменти: Въведете системи като ERP и TMS за постигане на реални – споделяне на информация за времето.
- Непрекъснато оптимизация: Редовно преглеждайте доставчик Ефективността на ефективността и процеса и непрекъснато повтаря и надгражда системата за възлагане на обществени поръчки.
Заключение
Благодаря ви отново за четенето. Ако имате въпроси или искате да научите по -практични случаи, моля не се колебайте да оставите съобщение по -долу или контакт Нашите експерти по обществени поръчки по всяко време!
