Como parte fundamental da gestão da cadeia de abastecimento, a contratação pública não só requer conhecimentos profissionais de aquisição, mas também um conhecimento profundo dos serviços logísticos internacionais. Este artigo se aprofundará nas cinco questões que exportadores estão mais preocupados em serviços de logística internacional e fornecem soluções e sugestões de uma perspectiva profissional para melhorar a conveniência e eficiência das compras das agências.
1. Controle de custos logísticos
A principal preocupação de exportadores é como controlar efetivamente custos logísticos. Como agente de compras, podemos ajudar exportadores reduzir custos logísticos das seguintes maneiras:
- Análise custo-benefício: Análise custo-benefício de diferentes modos de transporte (marítimo, aéreo, terrestre) para selecionar a opção de transporte mais económica.
- Vantagens da aquisição em massa: através da aquisição centralizada e do transporte a granel, podem ser alcançadas economias de escala e os custos unitários de transporte podem ser reduzidos.
- Parceria de longo prazo: Estabelecer relacionamentos de longo prazo com prestadores de serviços logísticos para buscar melhores preços de transporte.
- Transparência de custos: Fornecer exportadores com relatórios detalhados de análise de custos logísticos, incluindo transporte, seguros, taxas alfandegárias e outras despesas, para obter controle de custos.
Por exemplo, para remessas a granel, o frete marítimo é um meio de transporte ideal devido ao seu menor custo e, apesar dos tempos de trânsito mais longos, é uma opção econômica para bens que não precisam urgentemente de entrega rápida.
Por outro lado, para remessas urgentes, como produtos de moda que precisam responder rapidamente à demanda do mercado ou produtos alimentícios com prazo de validade curto, o frete aéreo é preferido devido à sua rápida capacidade de remessa. No entanto, o custo do frete aéreo é relativamente elevado, pelo que a aquisição do agente deve pesar os factores duplos de custo e tempo ao desenvolver um plano logístico para satisfazer as necessidades específicas dos clientes.
Isto requer uma compreensão profunda das características do bens, incluindo seus tamanho, peso, perecibilidade ou fragilidade, bem como os prazos de entrega do cliente e as restrições orçamentárias. Com base nessas informações, o agente de sourcing é capaz de projetar soluções logísticas personalizadas que sejam econômicas e garantam a entrega no prazo.
2. Tempo de trânsito de carga
Transporte rápido e confiável de mercadorias é outra preocupação exportadores. Como agente comprador, podemos tomar as seguintes medidas para reduzir o tempo de trânsito:
- Rota logística otimização: Ao analisar diferentes rotas logísticas, é selecionado o caminho de transporte mais rápido.
- Planeje com antecedência: Trabalhar com exportadores planejar com antecedência os cronogramas de remessa para evitar atrasos durante os períodos de pico.
- Sistema de rastreamento em tempo real: Fornecer serviços de rastreamento de carga para garantir que exportadores pode saber o status e a localização das mercadorias em tempo real.
- Plano de resposta a emergências: Desenvolva um plano de contingência para possíveis atrasos no envio, como fatores imprevistos, como clima, eventos políticos, etc.
Usando um sistema avançado de gestão logística, podemos monitorar o status do transporte de carga em tempo real, ajustar o plano de transporte a tempo e garantir que a mercadoria chegue a tempo.
O vantagens de tal sistema são a capacidade de lidar com questões de transporte em tempo hábil, reduzir perdas potenciais e aumentar satisfação do cliente com serviços de logística.
Tomando como exemplo a ANE Logistics da China, a empresa pilotou uma linha de classificação automatizada no Centro de Distribuição Xiaoshan em Hangzhou, Zhejiang, e no Centro de Distribuição Zhengzhou em Henan, contando com um sistema de controle inteligente para reduzir a intervenção manual e links de operação por meio de digitalização e pesagem de alta precisão, e realizar a operação automática de mercadorias.
O sistema pode processar 30.000 peças de mercadorias por dia, com pico de 40.000 peças em um único turno, o que reduz efetivamente os custos operacionais e melhora significativamente a eficiência da distribuição.
De acordo com um estudo de caso, o tempo médio de trânsito das mercadorias foi reduzido em 30% otimizando as rotas logísticas, resultado que se reflete na prática do porto de Huai'an, na China, que implementou com sucesso uma conexão contínua entre o ramal interior e a linha tronco oceânica por meio da cooperação com companhias marítimas globais, formando um novo canal logístico eficiente e conveniente, com uma economia média de custos de quase 50% por contêiner.
Esses dados demonstram plenamente a importância de otimizar sistemas de gestão logística e rotas para melhorar a eficiência logística e reduzir custos.
3. Política tarifária e tributária
Exportadores precisa compreender as políticas alfandegárias e fiscais do país de destino para garantir a conformidade e planejar os custos com sabedoria. A contratação de agências pode ajudar das seguintes maneiras:
- Serviços de consultoria tarifária: Fornece serviços profissionais de consultoria tarifária para ajudar exportadores compreender as políticas tarifárias de diferentes países.
- Planejamento Tributário: Assistir exportadores com o planeamento fiscal e reduzir a sua carga fiscal, tirando partido de tratados fiscais e políticas preferenciais.
- Verificações de conformidade: Garantir que todos os documentos de exportação cumpram os requisitos de importação do país de destino, evitando custos adicionais e atrasos devido a problemas de documentação.
Ao trabalhar com um consultor fiscal profissional, podemos fornecer exportadores com as informações mais recentes sobre política fiscal para ajudá-los a planejar seus impostos de forma adequada e reduzir custos. Estima-se que exportadores pode reduzir os custos fiscais em até 15% com um planejamento tributário eficaz.
4. Rastreamento e segurança de carga
A segurança e o rastreamento em tempo real das mercadorias durante o transporte são de suma importância para exportadores. Os agentes de compras podem tomar as seguintes medidas para melhorar a precisão e a segurança do rastreamento de carga:
- Aplicação de tecnologia: use tecnologia logística moderna, como RFID, GPS, etc., para melhorar a precisão do rastreamento de carga.
- Serviços de seguros: Fornecer serviços de seguro de carga para exportadores para reduzir riscos durante o transporte.
- Embalagem segura: Garantir que a embalagem das mercadorias atenda aos padrões internacionais de transporte e reduzir o risco de danos às mercadorias durante o transporte.
- Seleção de parceiros: Escolha um parceiro logístico confiável para garantir a chegada segura e pontual de suas mercadorias.
Por exemplo, ao utilizar a tecnologia blockchain, podemos garantir a imutabilidade das informações da carga e melhorar a transparência e a segurança do rastreamento da carga. Um estudo mostrou que a adoção da tecnologia blockchain reduziu a taxa de bens perdidos ou danificados em 40%.
A McDonald’s Corporation é uma marca de cadeia de fast-food de renome mundial cuja estratégia de planeamento fiscal tem atraído muita atenção em todo o mundo. O McDonald’s conseguiu uma otimização fiscal eficaz ao criar a McD Europe Franchising Sàrl, uma holding de propriedade intelectual no Luxemburgo.
No final de 2008, a McDonald’s transferiu a sua franquia europeia para uma empresa luxemburguesa depois de o Luxemburgo ter anunciado que iria beneficiar de uma taxa de imposto baixa sobre os rendimentos provenientes da propriedade intelectual. Esta estratégia permite à empresa tirar partido legal da vantagem fiscal do Luxemburgo e transferir uma parte dos lucros relacionados com a PI para uma região com uma carga fiscal mais baixa, reduzindo assim significativamente a carga fiscal global da empresa.
Em Julho de 2009, a McDonald’s mudou a sua sede europeia de Londres para Genebra, uma mudança que permitiu à empresa gerir estrategicamente os principais direitos de propriedade internacionais na Suíça, incluindo a concessão desses direitos aos franqueados da McDonald’s na Europa. Através deste planeamento fiscal, o McDonald’s otimizou com sucesso o seu regime fiscal na Europa e alcançou o objetivo de otimização da carga fiscal.
Através destas medidas de planeamento fiscal, o McDonald’s não só reduz os custos fiscais, mas também aumenta a sua competitividade no mercado global. Através de um planejamento tributário eficaz, exportadores não só são capazes de reduzir a sua carga fiscal, mas também de gerir melhor os fluxos de capitais transfronteiriços e de optimizar a sua pegada comercial global.
5. Acesso ao mercado e conformidade
No ambiente de negócios globalizado, exportadores enfrentam muitos desafios ao entrar em novos mercados, entre os quais a pesquisa de mercado e a orientação de conformidade são particularmente importantes. O que se segue é uma análise aprofundada e um estudo de caso real deste processo para demonstrar como a contratação pública pode ajudar os exportadores a entrar sem problemas nos seus mercados-alvo.
- Pesquisa de mercado: Forneça pesquisas de mercado sobre o mercado-alvo, incluindo necessidades do consumidor, diferenças culturais e hábitos de negócios.
- Orientação de conformidade: Guia exportadores para cumprir as leis e regulamentos do mercado-alvo, incluindo padrões de produtos, requisitos de embalagem, etc.
- Serviços de certificação: Ajuda exportadores para obter as certificações de produto necessárias, como marcação CE, aprovação da FDA, etc.
- Serviços de localização: Fornecer serviços de localização, incluindo tradução de idiomas, adaptação cultural, etc., para ajudar exportadores integrar-se melhor ao mercado local.
Ao colaborar com especialistas locais em conformidade, podemos fornecer soluções personalizadas de acesso ao mercado para exportadores para garantir que seus produtos possam entrar sem problemas no mercado-alvo. De acordo com uma pesquisa de mercado, a nova taxa de penetração no mercado dos exportadores aumentou 25% através de estratégias eficazes de acesso ao mercado.
Tomando como exemplo a OPPO da China, as operações da empresa na Indonésia baseiam-se na compreensão de fornecer bons produtos aos consumidores, partindo das necessidades dos consumidores locais, tomando como ponto de partida as percepções dos utilizadores e combinando capacidades tecnológicas para fornecer soluções personalizadas e diferenciadas. experiências de produtos para consumidores locais. Esta estratégia de localização profunda não só ajudou a OPPO a ter sucesso no mercado do Sudeste Asiático, mas também proporcionou uma valiosa experiência de acesso ao mercado para outros países. exportadores.
O sucesso da OPPO na Indonésia pode ser atribuído a vários factores-chave. Em primeiro lugar, a OPPO adere ao princípio de “a melhor globalização é a localização”, fornecendo produtos adaptados às características do mercado local através de um conhecimento profundo do mercado indonésio e das necessidades dos consumidores. Por exemplo, a OPPO descobriu que os consumidores indonésios utilizam sacos impermeáveis descartáveis quando utilizam os seus telefones em dias chuvosos, o que afeta a eficácia das chamadas. Portanto, a OPPO adicionou tratamento de otimização à prova d'água aos seus novos produtos. Além disso, a OPPO também notou a procura dos consumidores indonésios por canetas de escrita em telefones com grandes ecrãs dobráveis, bem como a sua preferência por capas grossas para telefones. Portanto, a OPPO combinou canetas de escrita e capas de telefone totalmente embrulhadas com grandes telefones de tela dobrável lançados na Indonésia.
Em segundo lugar, a OPPO lançou o Find N2 Flip, um pequeno telefone com tela dobrável na Indonésia. Este telefone possui uma grande tela externa vertical mais prática e utiliza tecnologia de dobradiça autodesenvolvida, tornando quase impossível ver vincos na tela desdobrada, tornando-se assim o campeão de vendas desta categoria na Indonésia. Isto não só reflete a compreensão do mercado e dos produtos da OPPO, mas também requer força técnica como base.
Em termos de serviço, a OPPO construiu cerca de 160 centros de serviço pós-venda na Indonésia para fornecer proteção de ciclo completo aos consumidores locais. Este nível de investimento e determinação em enraizar-se na Indonésia são evidentes.
Por último, a OPPO proporciona proteção de receitas aos parceiros de canal, com base no princípio do benefício mútuo, num sistema de preços unificado e no apoio operacional e de pessoal, para garantir as receitas a longo prazo dos parceiros de canal locais na Indonésia. A OPPO exige que forneça aos distribuidores locais uma margem de lucro bruto muito superior ao nível da indústria e oriente os distribuidores para ganhar dinheiro a longo prazo. Exige estritamente que os distribuidores não vendam na alta ou na baixa, e cada empresa deve vender de acordo com o preço padrão.
Através destes casos da vida real, podemos ver que a contratação pública fornece soluções personalizadas de acesso ao mercado para exportadores oferecendo pesquisa de mercado, orientação de conformidade, serviços de certificação e serviços de localização, garantindo que seus produtos possam entrar sem problemas no mercado-alvo. Estes serviços não só ajudam os exportadores a reduzir a dificuldade de acesso ao mercado, mas também a aumentar a sua competitividade em novos mercados. O caso da OPPO comprova a eficácia da estratégia de localização profunda e fornece uma referência valiosa para outros exportadores.
6. Gestão de Riscos
Na logística internacional, a gestão de riscos é uma parte que não pode ser ignorada. Fonte de proxy pode ajudar exportadores com avaliação e gerenciamento de riscos das seguintes maneiras:
Identificação de risco: É o primeiro passo na gestão de riscos logísticos, que envolve a coleta e análise de informações internas e externas para identificar diversas fontes de risco que podem afetar as atividades logísticas, como desastres naturais, mudanças de políticas, flutuações de mercado, etc.
Por exemplo, os riscos ambientais naturais não são controlados por factores humanos e são altamente imprevisíveis, e esses riscos são geralmente causados pelo impacto das alterações climáticas, tais como chuvas repentinas e nevascas, ataques de tufões, terramotos, deslizamentos de terra e guerras.
Avaliação de risco: É uma análise quantitativa dos riscos identificados, avaliando a probabilidade da sua ocorrência e o grau de impacto potencial, determinando o nível de risco e fornecendo uma base para o posterior controlo do risco.
A avaliação de riscos em logística requer a compreensão dos diferentes tipos de riscos logísticos, incluindo riscos de interrupção da cadeia de abastecimento, riscos de transporte, riscos de inventário e riscos legais e de conformidade.
Estratégia de mitigação de riscos: De acordo com os resultados da avaliação de risco, formular medidas de controle de risco correspondentes, como aquisição de seguros, estabelecimento de planos de emergência, otimização do layout das redes logísticas, etc., para reduzir a probabilidade e o impacto dos riscos.
Por exemplo, ao optimizar as operações logísticas e reduzir as perdas de risco, tais como aumentar a resistência das embalagens e escolher parceiros logísticos mais fiáveis, podemos reduzir o risco de perdas.
Seguros e contratos: A aquisição de seguro adequado de carga e transporte é um dos meios importantes de redução de riscos. Garantir que as mercadorias estejam devidamente protegidas durante o transporte e possam ser indenizadas adequadamente em caso de acidente ou perda de mercadorias.
Além disso, contratos e acordos claros com parceiros que estipulem responsabilidades e obrigações podem ajudar a resolver potenciais litígios e problemas de risco.
Por exemplo, o modelo de contrato de seguro logístico lista detalhadamente as informações essenciais, como o objeto do seguro, o valor segurado e o período de seguro, de modo a fornecer proteção às mercadorias e aos seus interesses relacionados no processo logístico.
A conclusão acima
Ao abordar as sete questões que preocupam exportadores ao máximo, podemos fornecer mais conveniência para o setor de compras de agências e criar mais valor para exportadores.
No ambiente empresarial globalizado, o papel da contratação pública está a tornar-se cada vez mais importante. Precisamos aprender e nos adaptar constantemente às novas mudanças do mercado, utilizando tecnologia e serviços modernos para oferecer aos clientes soluções logísticas mais eficientes, seguras e econômicas.
Sinceramente, convidamos você a continuar navegando em nosso site para análises e soluções mais aprofundadas sobre compras de agências. Se você tiver alguma dúvida sobre este artigo ou quiser obter informações mais detalhadas sobre nossos serviços, não hesite em nos contatar imediatamente. Estamos ansiosos para trabalhar com você para explorarmos juntos as infinitas possibilidades do mercado global!
