Este artigo o levará a todos os links importantes daquele – Parada do processo – Up, inspeção de qualidade, logística internacional, autorização aduaneira para o recebimento final e inspeção de mercadorias. Ele pretende ajudá -lo a construir uma cruz eficiente e controlável – Sistema de aquisição de fronteira.
Combinando as melhores práticas domésticas e internacionais com real – Casos mundiais, você pode dominar com precisão como garantir a qualidade e a pontualidade e controlar os custos, aumentando assim sua competitividade de compras.
Também existem sugestões práticas no final do artigo. Sinta -se à vontade para deixar um comentário na seção de comentários ou entre em contato conosco para obter mais apoio.
1. Definição de requisitos e especificações:
Antes de tudo, você precisa escrever um documento de requisito detalhado, incluindo elementos como nome do produto, parâmetros de especificação, requisitos de material, custo -alvo e tempo estimado de entrega, para garantir que as informações sejam transmitidas com precisão.
Para projetos complexos, o método RFP (solicitação de proposta) pode ser adotado. Descreva os requisitos para vários fornecedores em potencial e colete suas soluções e citações técnicas para comparação horizontal.
2. Comunicação precisa e feedback:
Ao se comunicar com fornecedores, você deve expressar indicadores -chave em uma linguagem clara e concisa e confirmar que a outra parte entende corretamente em cada estágio para evitar erros subsequentes.
Use modelos de email ou ferramentas de colaboração on -line (como Slack, Microsoft Teams) para solidificar os registros de comunicação, o que é conveniente para a rastreabilidade e também propício à colaboração da equipe.
2. Pontos -chave na preparação do pedido de compra (PO):
O pedido de compra é uma parte importante do anexo do contrato. Você precisa definir claramente termos essenciais, como preços, quantidade, requisitos de embalagem, termos de pagamento (como OA, Carta de Crédito) e tempo de entrega no PO.
Para grande – valor ou primeiro – Projetos de cooperação, recomenda -se adicionar responsabilidade por quebra de cláusulas de contrato no contrato para impedir a quebra unilateral do contrato por qualquer uma das partes.
2. ASSINAÇÃO DE CONTRATO E OPTIMIZAÇÃO DA CLAUSA:
Em termos de termos de pagamento, a OA (conta aberta) oferece alta flexibilidade, mas vem com riscos relativamente altos; As cartas de crédito (l/c) fornecem forte segurança, mas também incorrem altos custos.
Você pode combinar flexível OA, cartas de crédito ou letras de câmbio e outras ferramentas de acordo com a escala do projeto e sua confiança no fornecedor para obter um equilíbrio entre fundos e riscos.
1. Confirmação do plano de produção:
Após a assinatura do contrato, você deve solicitar o cronograma de produção imediatamente e concordar com os marcos em fases com o fornecedor (como confirmação de amostra, chegada do material, conclusão da produção de teste etc.) para garantir que o projeto progrida conforme o planejado.
Em caso de custo ou diferenças técnicas, o “fazer – ou – comprar” decisão – fazer modelo pode ser usado para re – avaliar se os componentes principais precisam ser terceirizados para terceiros ou processados em – casa.
2. Monitoramento de progresso e em – Inspeção do site:
Comunicar regularmente com o fornecedor sobre o progresso da produção e organizar – Visitas ao local ou confiar o terceiro – Inspeções de fábrica do partido, conforme necessário, para descobrir e ajustar os problemas em tempo hábil.
Desligado – A supervisão do site pode ser realizada através de métodos como tirar fotos e videoconferência para melhorar o efeito do gerenciamento visual.
1. Pequeno – lote pré – Inspeção:
Antes da produção em massa, você deve primeiro conduzir um pequeno – lote pré – Inspeção de remessa para garantir que os principais indicadores, como dimensões, funções e aparência, atendam aos padrões e evitem o retrabalho geral.
2. Terceiro – Inspeção de festas:
Para componentes principais ou indústrias sensíveis (como eletrônica, alimentos, cosméticos), é altamente recomendável introduzir terceiro – Instituições de testes partidários (como QIMA, BV, Intertek) para emitir certificados de inspeção, que podem melhorar a confiança da confiança do cliente e da alfândega.
1. Seleção de modos de transporte e rotas:
Você precisa fazer uma escolha ideal entre o mar transporte, transporte aéreo, transporte rodoviário e transporte ferroviário com base nos requisitos de tempo de entrega, orçamento de custos e características do produto (como fragilidade, mercadorias perigosas).
Um encaminhador adequado pode buscar taxas de frete mais favoráveis e fornecer completo – Gerenciamento de risco de processo para você. Certifique -se de examinar sua experiência no setor e cobertura de rede ao fazer uma seleção.
2. Processo de operação de transporte internacional:
- Menos – que – Carga de contêiner (LCL) ou cheia – Carga de contêiner (FCL): carregada por volume ou peso.
- Emissão de Lei de Lading: O frete que lida com a lei de embarque para você como um documento de título para as mercadorias.
- Rastreamento de remessa marítima e manuseio de exceção: você pode rastrear o número de remessa em real – tempo no site ou plataforma oficial. No caso de congestionamento portuário ou espaço de remessa estreita, é necessária uma coordenação oportuna.
3. Declaração e autorização aduaneira:
Na fase da declaração aduaneira, você precisa preparar materiais como faturas comerciais, listas de embalagem, contratos e certificados de origem e concluir a declaração eletrônica de acordo com os requisitos aduaneiros.
A China Customs também possui regulamentos claros sobre os formulários padronizados para liberação de porta. Certifique -se de que os nomes das portos sejam preenchidos com precisão para evitar que as mercadorias sejam detidas ou liberadas tardias devido a problemas de formato.
1. Pontos -chave no recebimento e inspeção:
Quando as mercadorias chegam ao destino, depois que você ou os sinais de agente designados para recebimento no armazém ou terminal, a aparência, a quantidade e as inspeções de amostragem aleatória devem ser realizadas de acordo com o contrato. Se forem encontrados escassez ou danos, tire fotos como evidência imediatamente e notifique o fornecedor e o envio Agente para negociar compensação.
2. Manipulação de exceções e reivindicações:
No caso de qualidade ou disputas de quantidade, você deve comparar o relatório de inspeção com o relatório de inspeção no momento da remessa e iniciar o processo de reclamação de acordo com o contrato. Manter relatórios completos de inspeção, fotos e documentos de logística é a principal evidência para sua proteção de direitos.
Através do gerenciamento sistemático do acima – links mencionados, você pode entender profundamente a lógica de operação de um – Pare a compra, minimize os riscos e melhore a eficiência da entrega.
- Processo padronizado: Recomenda -se resolver e solidificar o POP interno para facilitar a implementação da equipe.
- Ferramentas digitais: Introduzir sistemas como ERP e TMS para alcançar real – Compartilhamento de informações de tempo.
- Otimização contínua: Revise regularmente fornecedor Eficiência de desempenho e processo e iteram continuamente e atualize o sistema de compras.
Conclusão
Obrigado novamente por ler. Se você tiver alguma dúvida ou quiser aprender mais casos práticos, sinta -se à vontade para deixar uma mensagem abaixo ou contato Nossos especialistas em compras a qualquer momento!
