Før du starter importreise, må du først bekrefte ordren og kontraktsdetaljene med kineserne dine leverandør. Dette inkluderer å avklare pris, mengde, kvalitetsstandarder, emballasjekrav, leveringsdato og betalingsmetode for varene.
Hvis du for eksempel planlegger å importere en gruppe elektroniske produkter fra Kina, før du signerer kontrakten med leverandøren, må du huske å sjekke produktmodellen, spesifikasjonene, funksjonene og andre parametere for å sikre at de oppfyller behovene og standardene for din Lokalt marked.
Spesifiser det støtet – bevis og fuktighet – Bevismaterialer skal brukes til emballasje for å beskytte varenes sikkerhet under transport.
Definere de relevante vilkårene for etter – Salgstjeneste, for eksempel produktgarantiperioden og vedlikeholdsmetoder, tydelig i kontrakten, noe som er spesielt viktig for import av elektroniske produkter for å unngå unødvendige tvister under påfølgende salg.
En klar og detaljert kontrakt er grunnlaget for å ivareta begge parters rettigheter og interesser, og også en viktig garanti for jevn fremgang av den påfølgende tollklareringsprosessen.
Etter å ha bekreftet ordren og kontrakten, må du omgående varsle innenlands agent eller partner og informere dem om importsakene.
Kontakt en profesjonell speditør og overlate dem til å håndtere transport og tollklarering av varene.
Speditører har rik erfaring og profesjonell kunnskap og kan hjelpe deg med å velge den mest passende transportmåten (for eksempel sjø, luft eller landtransport) og hjelpe deg med å utarbeide dokumentene som kreves for tollklaring.
Tollklareringsdokumenter inkluderer vanligvis lading (b/l), faktura, pakkeliste, kontrakt, opprinnelsesbevis, kvalitet Inspeksjonssertifikat, emballasjeoppgave, etc. Disse dokumentene må utarbeides i henhold til spesifikke faktorer som varenavn, kravene til importlandet og transportmåten.
For eksempel kan visse land kreve ytterligere sertifiseringsbevis eller inspeksjonsrapporter for spesifikke varer. Du må forstå dette på forhånd og sikre at leverandøren kan gi dem.
Når du velger speditør, anbefales det at du konsulterer flere selskaper, sammenligner deres servicepriser, servicekvalitet og omdømme og velger den mest passende. Oppretthold også nøye kommunikasjon med speditøren og hold deg oppdatert på transport og tollklarering av varene.
1. Bill av Lading Exchange ：
After the goods arrive at the port of destination, your freight forwarder needs to go to the freight forwarder or shipping company to exchange and sign the Delivery Order (D/O). Determine the place of exchange according to the type of bill of lading in your hand (H B/L – House Bill of Lading or M B/L – Master Bill of Lading). Bill of lading exchange is the first step in customs clearance. Only after obtaining the delivery order can subsequent operations be carried out.
Under loven om utveksling av Lading kan det oppstå noen problemer. For eksempel, hvis du holder en husbrev (h b/l) og speditøren ikke har sin egen agent i destinasjonshavnen, kan det være nødvendig å bytte ut lading gjennom en annen speditør, noe som kan øke Tid og kostnad for Bill of Lading Exchange.
Hvis informasjonen om Lading -regningen ikke samsvarer med den faktiske varenes informasjon, for eksempel mengden og vekten på varene, kan det også føre til vanskeligheter med brevbørs. Så før varene blir sendt, må du huske å sjekke nøyaktigheten av informasjonsregningen.
2.elektronisk erklæring ：
Speditøren før speditøren – Legger inn varens informasjon gjennom datasystemet og sender tolldeklarasjonsskjemaet til tollsystemet for gjennomgang. Under denne prosessen er det nødvendig å sikre nøyaktigheten av den erklærte informasjonen, inkludert navn, mengde, verdi og opprinnelse til varene.
Tollvesenet vil gjennomgå den deklarerte informasjonen og vil kontakte speditøren på en riktig måte hvis det er spørsmål eller tilleggsmateriell er påkrevd. Først etter å ha gitt den elektroniske erklæringsgjennomgangen, kan den neste inspeksjonsapplikasjonskoblingen legges inn.
Nøyaktigheten av elektronisk erklæring påvirker direkte hastigheten på tollklaringen. Hvis den erklærte informasjonen er feil, kan det føre til en forlengelse av tollvurderingstiden og kan til og med møte straffer som bøter. For eksempel, hvis navnet på varene blir erklært feil, kan det føre til feil klassifisering av varene av tollvesenet, noe som påvirker beregningen av toll.
Før du avgir en elektronisk erklæring, bør speditøren nøye sjekke relevant informasjon om varene for å sikre nøyaktigheten av erklæringen. Med kontinuerlig oppgradering av tollinformasjonssystemet, endres veien for elektronisk erklæring også stadig. Speditører må forstå og tilpasse seg disse endringene på en riktig måte for å forbedre effektiviteten av erklæringen.
3. Inspection Application ：
After the electronic declaration is released, the freight forwarder needs to go to the commodity inspection bureau with one of the four copies of the customs declaration form to handle the inspection application procedures.
Commodity Inspection Bureau vil inspisere varene for å sikre at de oppfyller relevante kvalitets-, sikkerhets- og hygienestandarder. Etter å ha bestått inspeksjonen, vil det bli utstedt et tollklaringsskjema eller en tre – Inspeksjonsstempel vil bli festet på tolldeklarasjonsskjemaet. Hvis varene involverer dyr, planter og deres produkter, kan det også være nødvendig med dyre- og plantekarantene.
For eksempel, når du importerer en gruppe mat, vil Commodity Inspection Bureau sjekke om matetikettene oppfyller innenlandske standarder, om det er forbudte tilsetningsstoffer, og om det er tilstrekkelige tiltak for helsebeskyttelse. Først etter å ha bestått inspeksjonen kan varene komme inn i det innenlandske markedet for salg.
For noen spesielle matvarer, for eksempel spedbarnsmat og helsekost, vil inspeksjonsstandardene til Commodity Inspection Bureau være strengere. Inspeksjonsstandardene for mat kan også variere i forskjellige land og regioner.
Du må forstå dette på forhånd og sikre at varene oppfyller kravene fra importlandet. Under inspeksjonssøknadsprosessen, hvis det blir funnet problemer med varene, kan råvareinspeksjonsbyrået kreve retting, og varene kan bare passere inspeksjonen etter at utbedringen er kvalifisert.
4.on – Overlevering av nettstedet ：
Speditøren må overlate alle tollklaringsdokumentene (for eksempel Bill of Lading, faktura, pakkeliste, kontrakt, Certificate of Origin, Quality Inspection Certificate, etc.) til tollpersonalet for gjennomgang på stedet som er utpekt av tollvesenet .
Tollpersonalet vil nøye sjekke ektheten, integriteten og konsistensen av dokumentene og vil kreve at speditøren vil supplere eller rette dem hvis det er noen problemer.
Under på – Overlevering av nettsteddokumenter skal speditøren utarbeide alle dokumentene på forhånd og sikre at dokumentene er klare og komplette. Hvis dokumentene er uskarpe eller skadet, kan det påvirke tollvurderingen.
For eksempel, hvis beløpet, varebeskrivelsen og annen informasjon på fakturaen ikke er klart, kan tollene kreve at en ny faktura skal leveres.
Når tollvesenet gjennomgår dokumentene, kan det bekrefte noe nøkkelinformasjon, for eksempel ektheten av Certificate of Origin og gyldigheten av kontrakten.
Derfor bør speditøren sørge for at de oppgitte dokumentene er sanne og gyldige for å unngå tollklaringsforsinkelser på grunn av dokumentproblemer.
5. Inspection ：
Tollvesenet vil avgjøre om de skal inspisere varene i henhold til tilsynsforholdene i det erklærte varenavnet og inspeksjonssannsynligheten den dagen.
Hvis det kreves inspeksjon, vil tollene avgi en inspeksjonsvarsel og gjennomføre en faktisk inspeksjon av varene på det utpekte stedet.
Inspeksjonsinnholdet inkluderer om mengden, kvalitet, spesifikasjoner og emballasje av varene er i samsvar med den deklarerte informasjonen.
For eksempel, når du importerer en gruppe klær, kan tollene for eksempel velge flere stykker for kvalitetsinspeksjon, sjekk om stoffkomposisjonen og utførelsen oppfyller standardene, og sjekk også om klesetikettene er klare og nøyaktige.
Hvis varene er funnet å være i strid med erklæringen, kan straffer som bøter og retur av varer pålegges.
Under inspeksjonsprosessen kan tollene åpne pakkene for inspeksjon, noe som kan forårsake visse skader på emballasjen til varene.
Derfor, i emballasjens design av varene, bør den mulige inspeksjonssituasjonen vurderes, og en måte som er lett å åpne og ompakke, bør vedtas så mye som mulig. Inspeksjonstiden for tollene kan bli påvirket av forskjellige faktorer, for eksempel antall inspektører og kompleksiteten til varene. Speditøren skal gjøre forberedelser på forhånd og ordne tiden rimelig.
6. Utløsing ：
Tollutgivelse er det siste trinnet i tollklareringsprosessen og har vanligvis følgende situasjoner:
- En – Tidsutgivelse: Hvis den deklarerte informasjonen om varene er nøyaktig, er dokumentene fullført, og den elektroniske erklæringen og inspeksjonssøknadslenkene er vedtatt, vil tollene direkte utføre en – Tidsutgivelse, og varene kan komme inn i den innenlandske transportforbindelsen.
- Utstede en inspeksjonsvarsel eller direkte sekund – Tidsutgivelse uten inspeksjon: Hvis tollvesenet bestemmer seg for å inspisere varene, etter at inspeksjonen er fullført, hvis varene oppfyller kravene, vil tollene avgi en inspeksjonsvarsel og utføre et sekund – tidsutgivelse; Hvis ingen inspeksjon er nødvendig, vil tollene direkte utføre et sekund – Tidsutgivelse.
- Slipp etter forsegling etter inspeksjon: For noen spesielle varer, for eksempel varer som må overvåkes eller varer som involverer immaterielle rettigheter, vil tollene forsegle varene etter inspeksjon og overlate dem til et spesifikt tilsynssted eller bedrift for etterfølgende tilsyn. Varene kan bare frigjøres offisielt etter slutten av tilsynsperioden.
Etter at varene er løslatt, bør speditøren omgående ordne transport av varene for å sikre at varene kan nå ditt utpekte sted i tide. Speditøren skal også overlate de relevante tollklaringsdokumentene til deg for ditt påfølgende regnskaps- og salgsarbeid.
Et europeisk selskap importerte en mengde møbler fra Kina med en total verdi på $ 500.000. Etter å ha bekreftet ordren og kontrakten, overlot selskapet en profesjonell speditør til å være ansvarlig for transport og tollklaring.
Etter at varene ankom den europeiske havnen, gjennomførte speditøren omgående regningen for Lading Exchange -operasjonen og sendte inn tollserklæringsskjemaet til tollvesenet gjennom det elektroniske erklæringssystemet.
I inspeksjonsapplikasjonslenken, siden treselingen av møblene krevde dyr og plante karantene, utarbeidet speditøren de relevante karantene -sertifikatene på forhånd og samarbeidet med Commodity Inspection Bureau for inspeksjon.
Da tollvesenet gjennomgikk dokumentene, ble det funnet at det var en liten forskjell i varebeskrivelsen på fakturaen og pakkelisten, og speditøren ble pålagt å rette den opp. Speditøren kommuniserte omgående med leverandøren, re – ga den nøyaktige faktura- og pakkelisten, og har til slutt bestått tollvurderingen.
I inspeksjonslenken valgte tollvesenet flere møbler for inspeksjon og fant at kvaliteten og spesifikasjonene til møblene oppfylte de deklarerte kravene. Etter en serie prosesser ble varene med hell frigitt, og det europeiske selskapet mottok varene innen den angitte tiden og satte dem jevnt i markedssalg.
I dette tilfellet spilte speditøren en viktig rolle i tollklaringsprosessen. Uten den profesjonelle operasjonen og rettidig kommunikasjon av speditøren, kan forsinkelser i tollklaring oppstå, og det kan til og med påvirke salget av varene.
Før importeringen av møblene gjennomførte det europeiske selskapet også en detaljert markedsundersøkelse på etterspørselen etter møbler i det europeiske markedet, forsto preferansene og behovene til lokale forbrukere, og valgte dermed passende møblerstiler og spesifikasjoner. Dette ga også en garanti for jevn salg av varene.
Når du importerer varer, i tillegg til å ta hensyn til tollklareringsprosessen, bør markedsundersøkelser og produktvalg også gjøres bra.
1. Forstå forskrifter og retningslinjer på forhånd:
Forskriften og retningslinjene fra forskjellige land og regioner på importerte varer endres kontinuerlig. Du må forstå dem på forhånd og sikre at varene dine oppfyller importkravene.
For eksempel kan visse land sette importkvoter, anti – dumping av plikter og andre restriktive tiltak for spesifikke varer. Noen land kan også ha spesielle krav til miljøvern og sikkerhetsstandarder for importerte varer. Informasjon kan fås ved å konsultere de offisielle nettstedene til relevante land, profesjonelle handelskonsulenter, etc.
2. Fyll i erklæring informasjon nøyaktig:
Nøyaktigheten av erklæringsinformasjon påvirker direkte hastigheten og resultatet av tollklarering. Unngå falsk rapportering og skjule varerinformasjon for å unngå juridiske risikoer og økonomiske tap. Når du fyller ut erklæringsinformasjonen, må du sjekke relevant informasjon om varene nøye for å sikre konsistens med de faktiske varene.
For noen spesielle varer, for eksempel varer som involverer immaterielle rettigheter, erklærer nøyaktig relevant informasjon om åndsverk for å unngå overtredelse.
3. Velg pålitelige speditører og leverandører:
Pålitelige speditører og leverandører Kan tilby profesjonelle tjenester og støtte for å hjelpe deg med å løse problemene som oppstår i tollklareringsprosessen.
Når du velger, vurderer omfattende omdømme, erfaring og servicekvalitet. Du kan forstå deres omdømme og servicekvalitet ved å sjekke kundeevalueringer og saksopplevelser fra speditører og leverandører. Etablere en god kommunikasjonsmekanisme med speditører og leverandører for å løse problemer på en riktig måte.
4. Sett til side tilstrekkelig tid:
Tollklareringsprosessen kan bli påvirket av forskjellige faktorer, for eksempel høytider og inspeksjonsperioder for topp tollvesenet. Når du ordner importplanen, må du sette av tilstrekkelig tid til å unngå lastforsinkelser.
Generelt er tollklaringstiden for havtransport relativt lang, noe som kan ta 1 – 2 uker eller enda lenger; Tollklaringstid for lufttransport er relativt kort, noe som kan ta 1 – 3 dager. Du kan rimelig ordne importplanen for varene i henhold til transportmåten og forventet tollklareringstid.
5. Vær oppmerksom på lastetransportforsikring:
Under transport av varer kan forskjellige risikoer bli møtt, for eksempel skade og tap av varer. Det anbefales at du kjøper lastetransportforsikring for å beskytte interessene dine. Når du velger forsikring, velger du en passende forsikringsplan i henhold til faktorer som verdien av varene og transportmåten. Les forsikringsbetingelsene nøye for å forstå omfanget av ansvars- og kravets oppgjørsmetoder for forsikringen.
Konklusjon
Import av varer fra Kina gir ubegrensede muligheter for utvikling av virksomheten din. Selv om tollklareringsprosessen kan møte noen utfordringer, så lenge du forstår de relevante prosedyrene, gjør fulle forberedelser og fungerer hånd i hånd med profesjonelle partnere, vil du helt sikkert kunne fullføre importoppgaven jevnt.
Jeg ønsker deg alt godt og en velstående virksomhet i dine fremtidige handelsaktiviteter! Jeg håper denne artikkelen kan gi deg verdifull referanse og gjøre deg dyktigere i importtollklareringsprosessen. Hvis du når som helst har problemer under selve operasjonen, kan du logge deg på nettstedet vårt, og vi vil gi deg rettidig hjelp og støtte. La oss se frem til mer høykvalitets kinesiske varer som går globalt og bidra til velstanden i global handel!
