Bij het kiezen van een leverancier worden veel mensen geconfronteerd met een veel voorkomende vraag: welk type leverancier is het meest geschikt? Of u nu kiest voor een fabrikant, een agent of een handelsmaatschappij, aan elk type leverancier zitten voor- en nadelen.
Het gaat niet alleen om de inkoopkosten, maar ook om de kwaliteit van het product, de stabiliteit van de levering en de zekerheid van after-sales service. Daarom is het begrijpen van de kenmerken van verschillende soorten leveranciers en hun respectievelijke voor- en nadelen een zeer belangrijke stap voordat u een keuze maakt.
Laten we vervolgens de volgende zeven plaatsen analyseren om u te helpen de meest geschikte partner voor uw zakelijke behoeften te vinden.
- Welk type leverancier heeft u gekozen?
- Research the supplier's product line
- Supplier's factory address
- Aantal jaren dat het leveranciersbedrijf bestaat
- Referentie exportgegevens leverancier
- Controleer productconformiteitscertificeringen
- Het controleren van de wettelijke kwalificaties van leveranciers
Welk type leverancier heeft u gekozen?
Handelsmaatschappij
Voor buitenlandse kopers kan het rechtstreeks samenwerken met Chinese fabrieken een beetje ingewikkeld zijn, in plaats van te werken met een handelsmaatschappij wat flexibeler en handiger is. Handelsbedrijven zijn bekend met de Chinese markt en het inkoopproces en kunnen helpen met allerlei triviale details.
Zij kunnen bijvoorbeeld de kwaliteitscontrole regelen, over prijzen onderhandelen, assisteren bij de douaneafhandeling etc., zodat kopers niet aan elke schakel hun eigen energie hoeven te besteden. Vooral voor starters die hun producten uit China kopen, kunnen handelaren veel communicatie- en operationele problemen verminderen.
Handelsbedrijven werken doorgaans met meerdere fabrieken en kunnen een breder assortiment producten aanbieden. Kopers hebben meerdere productcategorieën nodig, of hebben kleine hoeveelheden, gediversifieerde inkoopbehoeften, via de handelaar kan een eenmalige oplossing zijn. Het bespaart niet alleen tijd, maar vermijdt ook het vervelende proces van heen en weer communiceren met meerdere leveranciers.
Handelsbedrijven hebben doorgaans minimale bestelhoeveelheden vanaf €1.000, wat erg vriendelijk is voor startups en bedrijven die kleine hoeveelheden willen bestellen.
Fabrikant
Fabrikanten zijn rechtstreeks verantwoordelijk voor het omzetten van grondstoffen in goederen en het uiteindelijk leveren van een leverbaar product. Kopers, detailhandelaren of andere zakenpartners werken vaak rechtstreeks samen met fabrikanten om in bulk in te kopen.
Door rechtstreeks met fabrikanten samen te werken, vooral bij grensoverschrijdende handel, kunnen problemen als taalbarrières en tijdsverschillen leiden tot miscommunicatie en de complexiteit van de transactie vergroten. Fabrikanten hebben doorgaans een hoge MOQ (starthoeveelheid) nodig, meestal meer dan 1.000, en voor sommige kleine kopers hebben ze mogelijk niet genoeg kapitaal of opslagruimte om grote bestellingen te accepteren.
Fabrikanten’ after-sales service kan relatief eenvoudig zijn, en als er zich problemen voordoen, moeten kopers mogelijk kwaliteits- of leveringsproblemen zelf oplossen, zonder dat een derde partij dit coördineert.
Tegenwoordig hebben veel fabrikanten fysieke winkels geopend, accounts op het online Alibaba-platform en gaan ze meestal naar bekende beurzen. Ze zijn op deze plaatsen te vinden en het is het beste om wat basis Chinees voor te bereiden om de communicatie te vergemakkelijken.
Groothandelaar
Een groothandelaar koopt goederen in bulk van een fabrikant en verkoopt deze door aan detailhandelaren, distributeurs of andere klanten. Als je met een groothandel werkt, hebben kopers doorgaans niet te maken met hoge minimale bestelhoeveelheden (MOQ's), zoals wanneer ze rechtstreeks met een fabrikant werken.
Groothandelaars distribueren goederen doorgaans aan meerdere klanten, zodat ze aankoopopties voor kleinere volumes kunnen aanbieden waarmee kleine bedrijven of kopers met weinig kapitaal het voorraadrisico kunnen verminderen.
Omdat groothandelaren tussenpersonen zijn, kopen zij goederen van fabrikanten en verkopen deze tegen een toeslag. Als gevolg hiervan betalen kopers gewoonlijk iets hogere prijzen voor goederen die via groothandels worden gekocht dan wanneer ze rechtstreeks bij fabrikanten kopen.
Bij aankoop via een groothandel heeft de koper minder controle over het productieschema, de kwaliteitscontrole en de levertijd van het product en kunnen er vertragingen of communicatieproblemen optreden tussen de groothandel en de fabrikant, die van invloed kunnen zijn op de uiteindelijke levering.
Groothandelaren verkopen rommelige producten, veelal populaire producten, en als je lang met groothandels wilt samenwerken, zijn ze niet professioneel genoeg om zich op hun producten te concentreren.
Research the supplier's product line
Onderzoek naar de productlijn van een leverancier helpt kopers niet alleen bij het kiezen van de juiste leverancier, maar zorgt er ook voor dat ze goederen krijgen die aan de kwaliteitsnormen voldoen, redelijk geprijsd zijn en voldoen aan de marktvraag.
Een productlijn verwijst doorgaans naar een reeks gerelateerde producten die door een leverancier worden aangeboden en die tot dezelfde categorie kunnen behoren of vergelijkbare functies en toepassingen hebben. Een complete productlijn omvat niet alleen het type product, maar kan ook verschillende specificaties, kleuren, maten, kenmerken en accessoires van het product omvatten.
Het meest dominante en representatieve product van de leverancier is doorgaans het hoofdproduct. Het kernproduct van een leverancier die keukengerei produceert, kan bijvoorbeeld bestaan uit verschillende soorten keukenmessen of potten en pannen. Goederen die aan het kernproduct zijn gekoppeld, kunnen accessoires of aanvullende goederen zijn. Zo kan een leverancier die keukenmessen verkoopt, ook aanvullende producten verkopen, zoals meshouders en messenslijpers.
Als u met een keukengereiproduct werkt en de leverancier biedt ook tafels en stoelen aan in verschillende materialen, maten en stijlen, dan is de kans groot dat het product afkomstig is van een meubelleverancier.
De productlijn van een leverancier weerspiegelt zijn ervaring en expertise. Als een leverancier een breed assortiment producten en een consistente kwaliteit in elke categorie heeft, geeft dit meestal aan dat hij over een hoog niveau van geloofwaardigheid en ervaring in de branche beschikt.
Supplier's factory address
Het fabrieksadres is niet alleen een geografische locatie, maar onthult ook veel informatie over de productiecapaciteit van de leverancier en de branchegroep waarin deze zich bevindt. Voor kopers kan het fabrieksadres helpen bepalen of de leverancier over voldoende productiekracht beschikt.
Het vinden van een leverancier van kleine grondstoffen in Yiwu, in de provincie Zhejiang, betekent bijvoorbeeld vaak dat ze in staat zijn om kleine grondstoffen op grote schaal te produceren en een breed scala aan producten tegen redelijke prijzen te hebben. Fabrieken in deze gebieden hebben doorgaans goede productie- en managementsystemen opgezet dankzij langdurige concurrentie op de markt.
Kopers kunnen leveranciers kiezen met producten van betere kwaliteit en concurrerender prijzen op basis van de regionale kenmerken van de industriële clusters. Als u bijvoorbeeld tassen wilt kopen, kan het passender zijn om leveranciers te zoeken in het Huadu-district van Guangzhou, waar de productie van tassen plaatsvindt.
Door het fabrieksadres van de leverancier te bepalen, kunnen kopers het professionalisme en de productie-ervaring van de leverancier beoordelen, wordt het plannen van reizen vergemakkelijkt, wordt tijd en kosten bespaard, wordt gecontroleerd of de fabriek tot een industrieel clustergebied behoort en wordt zo het vertrouwen in de productkwaliteit en productie-efficiëntie vergroot. .
Aantal jaren dat het leveranciersbedrijf bestaat
Voor buitenlandse kopers geldt: hoe langer een leverancier bestaat, hoe stabieler deze doorgaans is, wat ook betekent dat er meer productie-ervaring en industriële middelen nodig zijn, en dat er voldoende mogelijkheden zijn om verschillende problemen in de productie- en toeleveringsketen het hoofd te bieden.
Ervaren bedrijven hebben verschillende uitdagingen op de markt meegemaakt en de kwaliteit van hun producten is waarschijnlijk stabieler. Een woninginrichtingsbedrijf dat al meer dan tien jaar actief is, zal bijvoorbeeld een dieper inzicht hebben in het productontwerp en de marktvraag, en in staat zijn goederen te leveren die beter aansluiten bij de wensen van de klant.’ behoeften.
Veel leveranciers zullen de oprichtingsdatum op hun website of catalogus vermelden en dit gebruiken als een manier om zichzelf te profileren en een niveau van vertrouwen bij hun klanten te creëren.
In China bieden sommige officiële industriële en commerciële websites (bijvoorbeeld het National Enterprise Credit Information Publicity System) bedrijfsregistratie-informatie, en buitenlandse kopers kunnen op deze websites zoeken naar de bedrijfsnaam van de leverancier en de oprichtingsdatum vinden.
Een van de populairste zoekplatforms voor bedrijfsinformatie in China, Qichacha, is bijvoorbeeld te vinden op https://www.qcc.com. Er is ook een officieel zoekplatform van de Chinese staatsadministratie voor Markttoezicht en -beheer (SAMSA), waar de informatie gezaghebbend en gratis is.
Inkopers moeten de betrouwbaarheid, ervaring en stabiliteit beoordelen aan de hand van het aantal jaren dat een leverancier bestaat, en uiteraard is een diepgaand inzicht in de feitelijke activiteiten van de leverancier essentieel.
Referentie exportgegevens leverancier
Exportgegevens dienen niet alleen als bewijs van de prestaties van een leverancier, maar helpen kopers ook bij het bepalen van de betrouwbaarheid, productkwaliteit en geschiktheid van een leverancier voor hen.
Exportgegevens geven weer of een leverancier uitgebreide ervaring heeft op internationale markten. Als een leverancier een stabiel exportrecord heeft, toont dit aan dat hij of zij bekend is met het exportproces, voldoet aan internationale normen en in staat is om grote bestellingen af te handelen. Als een koper bijvoorbeeld een kledingleverancier vindt die honderdduizenden producten per jaar exporteert, kan die leverancier meer gespecialiseerd zijn in kwaliteitsmanagement, verpakking, logistiek, enz., waardoor het inkooprisico wordt verminderd.
Exportgegevens bevatten doorgaans de belangrijkste exportmarkten van de leverancier. Kopers kunnen deze gegevens gebruiken om te zien of de producten van een leverancier voldoen aan de marktbehoeften van een bepaald land. Als een fabriek voornamelijk meubels exporteert voor de Europese en Amerikaanse markt, kunnen kopers een eerste oordeel vellen dat de stijl, materialen en veiligheidsnormen van deze meubels aan hun eisen kunnen voldoen.
Exportgegevens kunnen ook de productieschaal en leveringscapaciteit van een leverancier weerspiegelen. Door te kijken naar het aantal en de frequentie van bestellingen in het verleden kunnen inkopers bepalen of een leverancier de capaciteit heeft om consistent te leveren. Als een leverancier van elektronische componenten in het verleden elke maand grote hoeveelheden producten heeft kunnen exporteren, beschikt hij mogelijk over voldoende capaciteit om grote bestellingen af te handelen.
Veel handelsplatforms en databases van derden bieden gedetailleerde exportgegevens, zoals Douanedataplatforms (bijvoorbeeld Panjiva, ImportGenius, Datamyne, enz.). Deze platforms bieden informatie over het exportvolume van een leverancier, de belangrijkste markten, het klantenbestand, enz. op basis van douanegegevens en exportlijsten, waardoor kopers een uitgebreid beeld krijgen van de exportprestaties van een leverancier.
Hoewel exportgegevens belangrijk zijn, is het slechts één aspect van de evaluatie van een leverancier. Kopers moeten ook andere factoren in overweging nemen, zoals fabrieksbezoeken en de kwaliteit van productmonsters, om volledig te kunnen bepalen of een leverancier de juiste keuze voor hen is.
Controleer productconformiteitscertificeringen
Bij het importeren van goederen uit China is het erg belangrijk om de productkwalificatiecertificering te begrijpen. Productkwalificatie is niet alleen een garantie voor kwaliteit, maar helpt kopers ook om nalevingsrisico's te vermijden en ervoor te zorgen dat de producten soepel de doelmarkt kunnen betreden.
Elk land stelt andere eisen aan geïmporteerde goederen en veel producten moeten aan specifieke certificeringsnormen voldoen voordat ze legaal kunnen worden verkocht. Elektronische producten moeten bijvoorbeeld CE-gecertificeerd zijn in Europa en FCC-gecertificeerd in de Verenigde Staten.
Als een koper niet controleert op certificering, kunnen geïmporteerde producten te maken krijgen met inklaringsproblemen of zelfs de toegang worden geweigerd of teruggeroepen, wat kan leiden tot extra kosten en tijdverspilling.
Producten die voldoen aan de certificering van de doelmarkt zullen eerder het vertrouwen van kopers winnen en kopers helpen de markt sneller te openen. Veel consumenten zijn eerder bereid om producten met certificering te kiezen, wat het marktimago van het product kan verbeteren en daarmee de concurrentiepositie kan vergroten.
Inkopers kunnen de professionaliteit en integriteit van leveranciers beoordelen door de kwalificaties te kennen. De leveranciers die gekwalificeerde kwalificaties kunnen bieden, zijn doorgaans strenger op het gebied van de productiekwaliteit en het beheer, en zijn betrouwbare partners voor samenwerking op de lange termijn.
De snelste manier voor inkopers om relevante certificaten aan te vragen, is door dit rechtstreeks aan de leverancier te vragen. Leveranciers kunnen worden gevraagd om gescande kopieën van de certificeringen te verstrekken en de geldigheid ervan zorgvuldig te verifiëren. Soms kan het certificaatnummer ook worden geverifieerd via de officiële website van de certificeringsinstantie om de authenticiteit ervan te bevestigen.
Het controleren van de wettelijke kwalificaties van leveranciers
Bij het importeren van goederen uit China is het een cruciale stap om de juridische kwalificatie van de leverancier te kennen. De juridische kwalificatie is niet alleen het bewijs van de formele werking van de leverancier, maar heeft ook betrekking op de bescherming van de rechten en belangen van de koper en de veiligheid van de transactie.
Algemene kwalificatie
Bedrijfslicentie: Chinese fabrieken moeten over een wettelijke bedrijfslicentie beschikken, wat de basiskwalificatie is voor registratie binnen China.
Productielicentie: Voor specifieke industrieën, zoals voeding, medicijnen, cosmetica, enz., eist de Chinese overheid dat fabrieken een productielicentie verkrijgen om ervoor te zorgen dat de fabriek aan de productievereisten voldoet.
Belastingregistratiecertificaat: Dit wordt gebruikt om op legale wijze belastingen te betalen en om de naleving door het bedrijf te bewijzen.
Internationale exportcertificering
Verschillende landen en regio's hebben verschillende normen en eisen voor geïmporteerde producten.
Europese en Amerikaanse markten
- CE-markering (Europa): Voor producten die op de EU-markt worden verkocht (bijv. elektronica, elektrische apparaten, machines, enz.) geeft de CE-markering aan dat het product voldoet aan de EU-normen voor gezondheid, veiligheid en milieubescherming, en is het het “paspoort” voor het product dat op de Europese markt komt.
- RoHS (richtlijn beperking van gevaarlijke stoffen, Europa): Elektronische producten moeten voldoen aan de RoHS-normen om ervoor te zorgen dat het gehalte aan gevaarlijke stoffen in het product het voorgeschreven bereik niet overschrijdt.
- FCC-certificering (VS): voor elektronische producten garandeert de FCC-certificering dat producten voldoen aan de Amerikaanse normen voor elektromagnetische compatibiliteit.
- FDA-certificering (VS): Voor de voedingsmiddelen-, farmaceutische, medische apparatuur-, cosmetische en andere industrieën is FDA-certificering een noodzakelijke kwalificatie om de Amerikaanse markt te betreden.
- UL-certificering (VS): voornamelijk voor elektronische en elektrische producten garandeert de UL-certificering de productveiligheid en vermindert het risico op brand, elektrische schokken, enz.
Algemene certificering
ISO-certificering (kwaliteitsmanagement): ISO-certificeringen zoals ISO 9001 (Kwaliteitsmanagement), ISO 14001 (Milieumanagement) en ISO 45001 (Occupational Health and Safety Management) zijn de normen voor fabrieken om hun kwaliteitsmanagementcapaciteiten te verbeteren, wat hen kan helpen om naar verschillende markten te exporteren over de hele wereld.
Bedankt voor het lezen, ik hoop dat je dit artikel nuttig vond, en als je betere methoden of vragen hebt over antecedentenonderzoek van leveranciers, laat het me dan gerust weten in de reacties hieronder.
Goodcan is een professioneel inkoopbedrijf voor agenten in Yiwu, als u de beste service nodig heeft en de meest concurrerende prijs wilt bieden, alstublieft Neem contact met ons op!
