Apakah Anda sedang mempertimbangkan mengimpor produk dari Tiongkok? Jika Anda berpikir untuk mulai melakukannya, langkah pertama adalah melakukannya temukan pemasok Cina yang dapat diandalkan siapa yang akan memberi Anda penawaran untuk jumlah produk yang Anda pesan. Mengetahui lokasi perdagangan itu penting jika Anda ingin mendapatkan penawaran harga yang akurat untuk pesanan internasional Anda berikutnya.
EXW, FOB, CFR, CIF, DDP, FCA adalah beberapa istilah perdagangan yang mungkin pernah Anda dengar, dan memilih terminologi yang tepat dapat mencegah biaya tak terduga, penundaan transportasi, dan miskomunikasi dengan pemasok. Jadi, ketentuan perdagangan apa yang paling efektif untuk mendapatkan penawaran harga yang akurat?
Dalam postingan ini, saya akan membahas istilah perdagangan yang paling umum digunakan dan cara menggunakannya dalam 6 poin penting agar semuanya jelas, dapat diprediksi, dan ramah anggaran. Saya akan membagikan tip praktis yang memungkinkan Anda menghindari beberapa jebakan dan memungkinkan Anda mendapatkan penawaran harga yang akurat.
1.Apa yang dimaksud dengan Trade Term/Incoterm? Pentingkah memahami Trade Term/Incoterm?
Sebelum Anda memerlukan penawaran dari pemasok, Anda ingin memahami beberapa persyaratan perdagangan. Dengan memahami istilah perdagangan, Anda dapat menentukan siapa yang bertanggung jawab atas biaya transportasi, asuransi, dan logistik pemindahan barang dari satu negara ke negara lain.
Memilih Incoterms yang tepat dapat membedakan antara transaksi yang mudah dan tidak merepotkan dengan transaksi yang penuh dengan biaya atau penundaan yang tidak terduga. Dengan memahami istilah-istilah ini, Anda akan lebih bisa mendapatkan penawaran harga yang akurat dan menghindari kesalahpahaman umum dengan pemasok.
Dalam praktiknya, memahami istilah-istilah ini akan memungkinkan Anda mengambil inisiatif dalam negosiasi. Misalnya, jika Anda adalah pembeli usaha kecil, Anda mungkin lebih memilih “CIF” (Biaya, Asuransi, dan Pengangkutan), yang berarti Anda hanya perlu menanggung biaya di pelabuhan tujuan, sementara penjual membayar biaya transportasi di muka. dan asuransi. Pengetahuan ini tidak hanya memungkinkan Anda membuat pilihan yang lebih tepat, namun juga menghemat waktu dan tenaga serta mengurangi potensi risiko transportasi. Oleh karena itu, memahami persyaratan perdagangan sangat penting bagi Anda untuk membuat keputusan yang profesional dan efisien dalam perdagangan internasional.
Dalam perdagangan internasional, ada lusinan ketentuan perdagangan, dan ICC (Kamar Dagang Internasional) sesekali menerbitkan buku untuk menstandardisasi persyaratan perdagangan. Faktanya, Anda tidak perlu mengetahui semua milik, hanya perlu mengetahui sebagian dari istilah perdagangan umum EXW, FOB, CFR, CIF, DDP, FCA. Saya akan memperkenalkannya satu per satu untuk membantu Anda memahami penerapan praktisnya sesegera mungkin.
2.EXW, FOB, CFR, CIF, DDP, FCA, Mana yang paling cocok?
EXW (Mantan Karya)
EXW cocok untuk pembeli dengan jaringan logistik yang mapan. Penjual hanya perlu melakukan pengiriman di pabrik dan pembeli bertanggung jawab atas semua transportasi, asuransi, dan bea cukai dari tujuan pabrik. Misalnya, jika Anda memiliki tim logistik sendiri atau sudah familiar dengan proses ekspor, memilih EXW dapat meminimalkan biaya, namun Anda bertanggung jawab atas keseluruhan proses transportasi.
Katakanlah seorang pelanggan ingin membeli kiriman perhiasan dari Yiwu, Tiongkok dan memilih persyaratan EXW. Menurut EXW, pemasok akan menyiapkan barang dan menempatkannya di area pengiriman yang ditentukan di pabrik. Pembeli perlu mengirim perusahaan logistik untuk mengambil barang di pabrik di Yiwu dan kemudian mengurus transportasi, termasuk semua biaya angkutan laut, angkutan udara, asuransi dan bea cukai.
Model ini cocok untuk pembeli dengan jaringan logistik yang baik, terutama perusahaan yang ingin mengendalikan biaya, mengatur transportasi sendiri atau memiliki izin bea cukai yang kuat. Namun, bagi pembeli yang belum berpengalaman, EXW mungkin menambah banyak beban kerja dan risiko tambahan.
FOB (Pengangkutan di Kapal)
FOB adalah istilah perdagangan lain yang umum digunakan yang menunjukkan bahwa penjual bertanggung jawab untuk mengirimkan barang ke pelabuhan pengiriman yang ditunjuk (misalnya, Ningbo, Tiongkok) dan memuatnya ke kapal. Penjual bertanggung jawab untuk memuat barang ke kapal, setelah itu biaya transportasi dan risiko ditanggung oleh pembeli. Jika Anda lebih suka memilih perusahaan ekspedisi sendiri, FOB memberi Anda fleksibilitas untuk mengontrol biaya transportasi selanjutnya. FOB sangat cocok untuk produk angkutan laut dan untuk pembeli yang memiliki pengalaman dalam transportasi.
Misalkan pelanggan bermaksud membeli kiriman produk elektronik dari Ningbo, Tiongkok, dan para pihak telah memilih persyaratan FOB. Pemasok bertanggung jawab untuk mengirimkan produk ke pelabuhan Ningbo dan memuatnya ke kapal, yang berarti mereka menanggung semua biaya dari pabrik ke pelabuhan, bongkar muat di pelabuhan, dan sebagainya. Setelah barang dimuat dan melewati pagar kapal, tanggung jawab beralih ke pembeli. Pada titik ini, pembeli akan menanggung biaya angkutan laut, asuransi, dan biaya bea cukai dan transportasi di pelabuhan tujuan.
Istilah FOB sangat cocok untuk pembeli yang memiliki pengetahuan tentang logistik internasional, atau perusahaan yang ingin pemasoknya menangani aspek transportasi domestik. Dengan model ini, pembeli dapat menikmati sebagian dukungan logistik yang diatur oleh pemasok, sekaligus memiliki lebih banyak otonomi dan fleksibilitas dalam jaringan transportasi laut.
CFR (Biaya dan Pengangkutan)
Klausul CFR menyatakan bahwa penjual bertanggung jawab untuk mengantarkan barang ke pelabuhan tujuan yang ditunjuk pembeli dan menanggung biaya pengangkutan, namun tidak bertanggung jawab atas asuransi selama pengangkutan. Dengan kata lain, penjual bertanggung jawab untuk mengangkut barang ke pelabuhan pembeli, dan angkutan laut sudah termasuk dalam harga kontrak, namun begitu barang dimuat ke kapal, semua risiko berpindah ke pembeli. Jika pembeli ingin menjamin keselamatan transportasi, ia perlu membeli asuransi sendiri.
Misalkan pelanggan membeli kiriman pakaian dari Ningbo, Tiongkok, dengan pelabuhan tujuan adalah pelabuhan Los Angeles, AS. Kedua belah pihak setuju untuk menggunakan ketentuan CFR. Dalam hal ini, pemasok bertanggung jawab mengatur pengangkutan barang dari pabrik ke pelabuhan Ningbo dan membayar angkutan laut dari Ningbo ke Los Angeles. Namun, setelah barang dimuat ke dan melalui rel kapal di Ningbo, risiko selama pengangkutan ditanggung oleh pembeli. Oleh karena itu, meskipun pemasok telah membayar biaya angkutan laut, pembeli tetap perlu mempertimbangkan untuk membeli asuransi atas kiriman tersebut guna memastikan keamanannya selama pengangkutan.
Persyaratan CFR khususnya cocok untuk pembeli yang ingin penjual menanggung biaya transportasi domestik dan angkutan laut, namun harus tetap proaktif dalam masalah asuransi. Untuk produk yang perlu dikirim melintasi lautan ke AS, pembeli sering kali dapat memitigasi kemungkinan risiko transportasi dengan asuransi tambahan.
CIF (Biaya, Asuransi, dan Pengangkutan）
CIF adalah salah satu istilah perdagangan internasional yang umum digunakan, yang menunjukkan bahwa penjual menanggung biaya transportasi dan asuransi barang ke pelabuhan tujuan yang ditentukan oleh pembeli. Berdasarkan ketentuan CIF, penjual bertanggung jawab atas biaya pengangkutan ke pelabuhan tujuan dan mengasuransikan barang dalam perjalanan sehingga pembeli tidak perlu khawatir tentang bagian tambahan ini. Namun, CIF hanya menanggung risiko sebelum kedatangan, dan pembeli bertanggung jawab atas bea cukai dan pengangkutan selanjutnya di pelabuhan tujuan.
Anggaplah pelanggan membeli kiriman suku cadang mesin dari Tiongkok, dengan tujuan pelabuhan Hamburg, Jerman, dan kedua belah pihak setuju untuk menggunakan ketentuan CIF. Dalam hal ini, pemasok bertanggung jawab atas pengangkutan barang dari Tiongkok ke pelabuhan Hamburg dan membayar biaya angkutan laut dan asuransi. Artinya pemasok mengasuransikan risiko selama pengangkutan dan menanggung seluruh biaya hingga tiba di Hamburg.
Setelah barang tiba di Hamburg, pembeli mulai menanggung sisa biaya dan risiko, termasuk bea cukai di pelabuhan tujuan, biaya pelabuhan lain-lain, dan biaya transportasi dari pelabuhan ke tujuan akhir. Klausul CIF cocok untuk pembeli yang ingin penjual menangani transportasi dan asuransi, dan sangat cocok untuk situasi di mana transportasi lintas batas diperlukan dan pembeli tidak ingin menambahkan komponen asuransi tambahan.
DDP (Tugas Terkirim Dibayar)
DDP adalah istilah perdagangan yang sangat nyaman, artinya penjual menanggung semua biaya dan risiko dari negara pengekspor ke tujuan yang ditentukan pembeli, termasuk transportasi, asuransi, bea masuk dan pajak, dll. Pembeli hanya perlu mengambil barang di titik pengiriman akhir tanpa harus khawatir tentang prosedur transportasi dan bea cukai. Pembeli cukup mengambil barang di titik pengiriman akhir dan tidak perlu khawatir tentang prosedur transportasi dan bea cukai. Dalam model ini, penjual menanggung beban terbesar, namun penjual juga menyediakan layanan “door-to-door” yang nyaman bagi pembeli.
Pelanggan membeli kiriman peralatan elektronik dari Tiongkok, dengan tujuan London, Inggris, dan kedua belah pihak memilih persyaratan DDP. Dalam hal ini, pemasok bertanggung jawab mengatur transportasi dan asuransi dari Tiongkok ke Inggris, serta melaksanakan semua bea masuk, PPN, dan prosedur bea cukai setibanya di Inggris. Artinya, ketika barang sampai di lokasi yang ditentukan di London, pelanggan hanya perlu menerima dan mengambil barang tanpa prosedur bea cukai tambahan atau pembayaran pajak.
Persyaratan DDP cocok untuk pembeli yang ingin menyederhanakan proses impor dan menghindari prosedur bea cukai yang rumit, terutama bagi perusahaan atau individu yang tidak memiliki pengalaman perdagangan internasional. Bagi pembeli yang ingin mengambil barangnya dengan lancar, DDP menawarkan kemudahan dan prediktabilitas yang luar biasa, namun biasanya hal ini juga berarti bahwa harga barang akan lebih tinggi, karena semua risiko dan biaya sudah termasuk dalam harga.
FCA (Operator Gratis)
FCA adalah istilah perdagangan yang menunjukkan bahwa tanggung jawab penjual berakhir ketika penjual menyerahkan barang kepada pengangkut di tempat yang ditentukan. Penjual bertanggung jawab untuk mengirimkan barang ke tempat yang ditentukan dan menyelesaikan formalitas izin ekspor, sedangkan pembeli menanggung semua risiko dan biaya dari tempat itu, termasuk biaya transportasi, asuransi dan bea cukai di pelabuhan tujuan, dll. FCA adalah biasanya berlaku untuk moda transportasi darat atau laut yang lebih fleksibel.
Klien membeli sejumlah dekorasi rumah dari Tiongkok, dengan tujuan New York, AS. Para pihak memilih persyaratan FCA. Menurut ketentuan FCA, pemasok mengirimkan produk ke perusahaan pengangkutan yang ditunjuk pembeli, seperti perusahaan logistik atau perusahaan ekspedisi. Dengan asumsi pemasok memilih Shanghai sebagai tempat pengiriman, tanggung jawab penjual adalah mengangkut barang ke pelabuhan Shanghai dan menyelesaikan bea cukai ekspor. Setelah itu, barang diserahkan kepada pengangkut yang ditunjuk pembeli untuk ditangani, dan pembeli bertanggung jawab untuk mengatur transportasi laut, asuransi, dan bea cukai di pelabuhan tujuan.
Berdasarkan ketentuan FCA, pembeli bebas memilih operator, dan biasanya cara ini cocok untuk pembeli yang memiliki saluran logistik sendiri atau ingin mengontrol proses transportasi. Meskipun penjual menanggung lebih banyak biaya dan risiko di muka, pembeli harus menanggung biaya yang lebih besar sejak titik pengiriman, termasuk transportasi dan asuransi selanjutnya. Bagi pembeli yang akrab dengan proses transportasi internasional, FCA menawarkan fleksibilitas dan kontrol yang lebih besar.
3.Tips Berkomunikasi dengan Pemasok untuk Mendapatkan Penawaran yang Tepat
Saat Anda perlu mendapatkan penawaran harga yang akurat dari produsen atau pedagang, semakin banyak detail yang Anda berikan tentang produk yang ingin Anda pesan, semakin baik. Ini mencakup spesifikasi seperti ukuran, bahan, warna, preferensi kemasan, dan penyesuaian lainnya yang Anda perlukan. Bersikap spesifik akan mengurangi kemungkinan pemasok membuat asumsi yang dapat menyebabkan penawaran harga tidak akurat.
Tentukan dengan jelas Incoterms (ketentuan perdagangan internasional) yang akan Anda gunakan, seperti FOB, CIF atau EXW. Hal ini memastikan bahwa kedua belah pihak sepakat mengenai siapa yang akan menanggung biaya pengangkutan dan bea cukai serta siapa yang akan bertanggung jawab atas asuransi dan risiko selama pengangkutan.
Mintalah informasi tentang syarat pembayaran (misalnya deposit, pembayaran penuh) dan waktu tunggu produksi atau pengiriman. Pemasok mungkin menawarkan diskon untuk pembayaran awal atau pesanan massal, jadi penting untuk mengonfirmasi detail ini terlebih dahulu.
Sebagian besar produsen atau pedagang Tiongkok memulai dari 1000 USD, jika harga awal Anda lebih dari 10000 USD, pemasok akan menawarkan sejumlah harga diskon.
Anda berencana membeli sejumlah ransel khusus dari Tiongkok dengan MOQ 1.000 buah dengan harga masing-masing $15. Namun, jika Anda dapat memberi tahu pemasok sebelumnya bahwa Anda dapat meningkatkan jumlah pembelian di masa mendatang (misalnya, dengan membeli 5.000 buah), pemasok mungkin bersedia menurunkan harga menjadi $12 per buah atau menawarkan diskon tambahan.
4.Konfirmasi kemasan dan harga merek khusus sebelum memesan
Saat melakukan pesanan pembelian berikutnya, konfirmasikan harga untuk kemasan dan merek khusus, jika Anda memiliki merek sendiri atau jika Anda bermaksud untuk menyesuaikan kemasan produk Anda. Komunikasi yang jelas sejak awal akan membantu menghindari pengeluaran tak terduga.
Anda menanyakan biaya kemasan khusus dan logo merek kepada pemasok, dan pemasok memberikan penawaran sebesar $12 per produk, namun tidak mencantumkan dengan jelas biaya desain dan biaya pencetakan. Anda dapat meminta pemasok untuk mencantumkan biaya secara rinci dan mengonfirmasi apakah mereka menawarkan dukungan desain gratis atau program diskon.
5.Menghindari Kesalahan Umum yang Menyebabkan Kutipan Tidak Akurat
Jika Anda bermaksud mengambil produk dari Tiongkok, kegagalan Anda dalam memberikan spesifikasi produk secara rinci (misalnya, dimensi, bahan, fungsi, dll.) saat meminta penawaran dari pemasok mengakibatkan pemasok memberikan penawaran dasar yang tidak mempertimbangkan hal spesifik. persyaratan penyesuaian. Hal ini dapat mengakibatkan biaya tambahan selama proses produksi yang tidak tercermin dalam penawaran akhir Anda.
Anda tidak menanyakan secara jelas tentang biaya pengiriman dan waktu pengiriman, sehingga dalam penawaran, Anda menemukan bahwa biaya pengiriman jauh lebih tinggi dari yang diharapkan dan waktu pengiriman lebih lama dari yang direncanakan. Penawaran pemasok hanya mencantumkan harga produk tanpa merinci biaya transportasi dan pengemasan.
Anda perlu mengklarifikasi ketentuan pembayaran dengan pihak supplier, seperti apakah Anda perlu membayar deposit terlebih dahulu atau bisa mencicil. Terlebih lagi, Anda perlu mengonfirmasi persyaratan perdagangan (seperti FOB atau CIF), dan kedua belah pihak mengonfirmasi biaya transportasi dan tanggung jawab risiko, yang dapat menghindari masalah yang tidak perlu dan biaya tambahan.
6.Apakah harga akhir adalah stok pabrik atau produk baru
Saat bernegosiasi dengan pemasok, cari tahu apakah harga akhir produk adalah untuk stok atau produk baru, yang secara langsung mempengaruhi antara lain biaya pembelian, waktu pengiriman, dan kualitas produk.
Memahami perbedaan harga ini dapat membantu Anda membuat penilaian anggaran yang lebih akurat. Katakanlah Anda meminta pemasok atau pedagang untuk menyesuaikan tabel dan pemasok memberikan penawaran sebesar $100. Jika Anda tidak secara eksplisit mengonfirmasi apakah harga tersebut didasarkan pada inventaris yang ada atau produksi baru, Anda mungkin mendapati bahwa saat Anda memutuskan untuk memesan, pemasok memberi tahu Anda bahwa produk tersebut perlu diproduksi ulang, yang dalam hal ini harga mungkin akan naik, mungkin menjadi $120, karena fakta bahwa ada lebih banyak jam kerja dan biaya material yang terlibat dalam produksi produk baru.
Jika Anda perlu mengendalikan biaya pembelian, memprioritaskan barang yang tersedia dan menegosiasikan harga dengan pemasok dapat menghasilkan lebih banyak diskon dan penawaran. Untuk produk baru, Anda mungkin bisa mendapatkan persyaratan harga yang lebih baik dengan meningkatkan jumlah pesanan, atau menurunkan harga satuan melalui perjanjian kerja sama jangka panjang.
Terakhir
Saya harap artikel tentang persyaratan perdagangan ini membantu Anda menghindari beberapa masalah saat mendapatkan penawaran. Jika Anda masih memiliki pertanyaan atau cara yang lebih baik untuk mendekati topik ini, beri tahu saya dengan meninggalkan komentar di bawah.
Goodcan adalah perusahaan pembelian agen profesional di Yiwu, jika Anda membutuhkan layanan terbaik dan menawarkan harga paling kompetitif, silakan Hubungi kami!
