Ez a cikk átviszi Önt az összes kulcsfontosságú linkjén – Állítsa le a beszerzési folyamatot, a követelmények kommunikációjától, a megrendelések elhelyezéséig, a termelés kövesse – UP, Minőségellenőrzés, Nemzetközi Logisztika, vámkezelés a végső átvételhez és az áruk ellenőrzéséhez. Célja, hogy segítsen egy hatékony és ellenőrizhető kereszt kialakításában – Határok beszerzési rendszere.
)
A legjobb háztartási és nemzetközi gyakorlatok és a valóság kombinálásával – A világbetűket pontosan elsajátíthatja, hogyan lehet biztosítani a minőséget és az időszerűséget, miközben ellenőrzi a költségeket, ezáltal javítva a beszerzési versenyképességet.
)
A cikk végén vannak gyakorlati javaslatok is. Nyugodtan hagyjon megjegyzést a megjegyzés szakaszban, vagy vegye fel velünk a kapcsolatot a további támogatásért.
1. A követelmények és a specifikációk meghatározása:
)
Mindenekelőtt egy részletes követelmény -dokumentumot kell írnia, beleértve az olyan elemeket, mint a terméknév, a specifikációs paraméterek, az anyagkövetelmények, a célköltségek és a becsült szállítási idő, annak biztosítása érdekében, hogy az információk pontosan továbbítsák.
)
Komplex projektek esetén az RFP (javaslatkérés) módszer elfogadható. Mutassa be a több potenciális szállító követelményeit, és gyűjtse össze műszaki megoldásaikat és idézetüket a horizontális összehasonlításhoz.
)
2. Pontos kommunikáció és visszajelzés:
)
Amikor kommunikál beszállítók, a kulcsfontosságú mutatókat egyértelmű és tömör nyelven kell kifejeznie, és meg kell erősítenie, hogy a másik fél minden szakaszban helyesen érti, hogy elkerülje a későbbi hibákat.
)
Use email templates or online collaboration tools (such as Slack, Microsoft Teams) to solidify communication records, which is convenient for traceability and also conducive to team collaboration.
2.
)
A megrendelés a szerződéses melléklet fontos része. Világosan meg kell határoznia az alapvető kifejezéseket, például az árképzést, a mennyiségi, csomagolási követelményeket, a fizetési feltételeket (például az OA, a akkreditív) és a PO -ban a szállítási időt.
)
Nagyra – érték vagy első – Együttműködési projektek, ajánlott felelősséget adni a szerződéses záradékok megszegéséért a szerződésben, hogy megakadályozzák a szerződés bármelyik fél általi egyoldalú megsértését.
)
2. A szerződés aláírása és a záradék optimalizálása:
)
A fizetési feltételek szempontjából az OA (Open számla) nagy rugalmasságot kínál, de viszonylag magas kockázatokkal jár; A hitellevelek (L/C) erős biztonságot nyújtanak, de magas költségeket is felvetnek.
)
Rugalmasan kombinálhatja az OA -t, a hitelleveleket vagy a csere- és egyéb eszközöket a projekt skála szerint, valamint a szállítóba vetett bizalmát az alapok és a kockázatok közötti egyenleg elérése érdekében.
1. A termelési terv megerősítése:
)
A szerződés aláírása után azonnal kérnie kell a termelési ütemtervet, és meg kell egyeznie a Szállítóval rendelkező fokozatos mérföldkövekről (például minta megerősítése, anyag érkezése, próba előállításának befejezése stb.), Hogy a projekt a tervek szerint haladjon.
)
Költség vagy technikai különbségek esetén a “készít – vagy – vétel” döntés – A modell készítése felhasználható az RE -hez – Értékelje, hogy az alapkomponenseket kiszervezni kell -e harmadik félnek, vagy feldolgozva kell -e – ház.
)
2. – Helyszín ellenőrzése:
)
Rendszeresen kommunikáljon a beszállítóval a termelés előrehaladásáról, és rendezze be – helyszíni látogatások vagy harmadik megbízatás – A pártgyár ellenőrzései szükségesek a problémák időben történő felfedezéséhez és beállításához.)
Le – A helyszíni felügyelet olyan módszerekkel hajtható végre, mint például fényképezés és videokonferencia a vizuális menedzsment hatásának javítása érdekében.
1. kicsi – tétel előtti – ellenőrzés:
)
Before mass production, you should first conduct a small – batch pre – shipment inspection to ensure that key indicators such as dimensions, functions and appearance meet the standards and avoid overall rework.
)
2. Third – party Inspection:
)
Alapvető alkotóelemek vagy érzékeny iparágak (például elektronika, élelmiszer, kozmetika) esetében nagyon ajánlott a harmadik bevezetése – Pártvizsgáló intézmények (például a QIMA, BV, Intertek) az ellenőrzési tanúsítványok kiadására, amelyek javíthatják az ügyfelek bizalmát és a vámkezelési hatékonyságot.
1. A szállítási módok és útvonalak kiválasztása:
)
Optimális választást kell hoznia a tenger között szállítás, Légszállítás, közúti szállítás és vasúti szállítás a szállítási idő követelményei, a költség költségvetése és a termékjellemzők (például törékenység, veszélyes áruk) alapján.
)
A megfelelő szállítmányozó törekedhet a kedvezőbb árufuvarozási kamatlábakra, és teljes biztosítást biztosíthat – Folyamat -kockázatkezelés az Ön számára. Feltétlenül vizsgálja meg ipari tapasztalataikat és hálózati lefedettségüket a kiválasztás során.
)
2. A nemzetközi szállítás működési folyamata:
)
- Kevesebb – mint – Konténerterhelés (LCL) vagy tele – Konténerterhelés (FCL): térfogat vagy súly szerint töltve.)
- A Lading Bill kibocsátása: A szállítmányozó az áruk címet viseli az Ön számára számlát.)
- Tengeri szállítás nyomon követése és kivétel kezelése: A szállítási számot valóson nyomon követheti – Idő a hivatalos weboldalon vagy platformon. A kikötői torlódások vagy a szűk hajózási hely esetén időszerű koordinációra van szükség.)
3.)
A vámnyilatkozat szakaszában olyan anyagokat kell készítenie, mint például a kereskedelmi számlák, a csomagolási listák, a szerződések és a származási bizonyítványok, és az elektronikus nyilatkozatot a vámkövetelményekkel összhangban kell kitöltenie.
)
A kínai vámhatóságok egyértelmű előírásokkal rendelkeznek a kikötői engedély szabványosított űrlapjairól is. Győződjön meg arról, hogy a kikötők nevét pontosan kitöltik, hogy elkerüljék az áruk őrizetét vagy későn történő szabadon bocsátását a formátumproblémák miatt.
1. Kulcsfontosságú pontok az átvételi és ellenőrzés során:
)
Amikor az áruk megérkezik a rendeltetési helyhez, miután Ön vagy a kijelölt ügynök beírja a raktárban vagy a terminálon, a megjelenés, a mennyiség és a véletlenszerű mintavételi ellenőrzéseket a szerződésnek megfelelően kell elvégezni. Ha hiányokat vagy károkat találnak, azonnal készítsen bizonyítékokat, és értesítse a beszállítót és a szállítás ügynök a kompenzációról.
)
2. Kivételkezelés és igények:
)
Ha minőség vagy mennyiségi viták, összehasonlítania kell az ellenőrzési jelentést az ellenőrzési jelentéssel a szállítás idején, és a szerződésnek megfelelően kezdeményeznie kell a követelési eljárást. A teljes ellenőrzési jelentések, fényképek és logisztikai dokumentumok megőrzése a jogok védelmének legfontosabb bizonyítéka.
A fenti szisztematikus kezelésén keresztül – Megemlített linkek, mélyen megértheti az egyik működési logikáját – Állítsa le a beszerzést, minimalizálja a kockázatot és javítsa a szállítás hatékonyságát.
)
- Szabványosított folyamat: Javasoljuk, hogy rendezze és megszilárdítsa a belső SOP -t a csapat egyszerű megvalósítása érdekében.)
- Digitális eszközök: Bevezetjen olyan rendszereket, mint az ERP és a TMS a valós elérése érdekében – Időinformációs megosztás.)
- Folyamatos optimalizálás: Rendszeresen felülvizsgál szállító A teljesítmény és a folyamat hatékonysága, valamint folyamatosan iterálja és frissíti a beszerzési rendszert.
Következtetés
Még egyszer köszönöm az olvasást. Ha bármilyen kérdése van, vagy további gyakorlati eseteket szeretne megtudni, kérjük, bátran hagyjon üzenetet az alábbiakban érintkezés Beszerzési szakértőink bármikor!
