Bago ang mass production, siguraduhin na ang lahat ng detalye ay magkasundo sa iyong Chinese supplier upang matiyak ang isang maayos na proseso ng produksyon at maiwasan ang hindi kinakailangang rework o pagkaantala dahil sa hindi malinaw na kasunod na komunikasyon.
Sa artikulong ito, ipapakilala namin ang mga pangunahing punto na dapat kumpirmahin sa iyong Chinese supplier bago ang opisyal na pagsisimula ng produksyon, upang matulungan kang matupad ang bawat aspeto ng iyong order nang mas maayos.
1. kumpirmasyon ng pro forma invoice
Bago pormal na produksyon, dapat mong kumpirmahin sa supplier ang Proforma Invoice (PI para sa maikling), na katumbas ng paunang bersyon ng kontrata at naglalaman ng mga pangunahing impormasyon tulad ng presyo, dami, mga pagtutukoy ng produkto, at iba pa.
Kapag kinukumpirma ang invoice na ito, siguraduhing i double check ang lahat ng mga detalye upang maiwasan ang anumang mga hindi pagkakapareho sa quoted na presyo sa oras ng pormal na pagpapadala.
Ang pro forma invoice ay madalas na ginagamit bilang batayang dokumento para sa pangwakas na quote at sa sandaling nakumpirma, ang presyo at mga tuntunin ay hindi maaaring magbago. Nagbibigay ito ng isang tiyak na presyo at mga detalye ng transaksyon para sa parehong ikaw at ang supplier.
Kailangan din ang Proforma invoice kapag ikaw ay nasa proseso ng pag import / export ng customs clearance. Kaya siguraduhin na ang halaga ng order sa invoice ay pareho sa halaga na iyong binayaran.
Ang mga invoice ng Proforma ay tumutulong upang harapin ang mga isyu sa buwis sa pag import at pag export sa pamamagitan ng malinaw na pagtatakda ng lahat ng mga kalakal, singil at mga tuntunin ng paghahatid, na maaaring makatulong sa pagkalkula ng mga tungkulin, VAT atbp. Ang ilang mga mamimili ay nag aalok ng mas mababang mga halaga ng invoice upang magbayad ng mas kaunting tungkulin, na nagsasangkot ng mga legal na panganib.
2.Pumirma ng kasunduan sa pagiging kompidensyal
Kung ang iyong bagong produkto ay nagsasangkot ng mga patente, mga guhit ng disenyo, o iba pang kumpidensyal na impormasyon, ang pag sign ng isang Kasunduan sa Hindi Pagsisiwalat (NDA) ay kinakailangan bago bumuo ng mga pakikipagtulungan sa malaking dami. Ang isang Kasunduan sa Hindi Pagsisiwalat ay maaaring epektibong maprotektahan ang iyong mga lihim sa kalakalan, na pumipigil sa impormasyon mula sa pagtagas at magamit ng mga kakumpitensya.
Ang mga kasunduan sa hindi pagsisiwalat ay kailangang tukuyin kung anong uri ng impormasyon ang kailangang panatilihing kumpidensyal. Halimbawa, ang mga guhit ng disenyo ng produkto, data ng supply chain, mga plano sa marketing, atbp. Tanging ang impormasyon na tinukoy bilang kumpidensyal ay obligadong panatilihing kumpidensyal ng supplier.
Tukuyin ang tagal ng pagiging kompidensyal ng impormasyon. Ang ilang impormasyon ay maaaring mawalan ng pagiging kompidensyal nito pagkatapos ng isang tiyak na tagal ng panahon, habang ang ilang mga lihim ng kalakalan ay maaaring kailanganin na panatilihin nang kumpidensyal nang permanente. Ang mga panahong ito ay dapat na nakasaad sa kasunduan.
Tukuyin sa kasunduan ang mga kahihinatnan ng paglabag sa confidentiality clause, kabilang ang mga multa, kabayaran para sa mga pinsala, atbp. Ito ay mas mahusay na magbigkis sa supplier upang sumunod sa kasunduan.
3.Kumpirmahin ang oras ng paghahatid at paghahatid
Mahalagang linawin ang mga oras ng paghahatid sa iyong mga supplier upang matiyak na dumating ang iyong mga kalakal sa isang tiyak na oras, kung hindi man maaari itong makaapekto sa iyong programa sa pagbebenta.
Ang pagkumpirma ng paghahatid at mga oras ng lead at pagtiyak ng kasunduan sa iyong mga supplier ay maaaring maiwasan ang mga pagkaantala sa produksyon, mga isyu sa transportasyon, at mga pagkagambala ng supply chain, bukod sa iba pang mga abala, tinitiyak na ang iyong mga produkto ay umabot sa merkado sa oras at ang iyong plano sa negosyo ay isinasagawa nang maayos.
Bago finalizing isang order sa isang supplier, kailangan mo munang kumpirmahin ang produksyon lead time. Ang haba ng lead time ng produksyon ay depende sa pagiging kumplikado ng pagkakasunud sunod, ang mga pangangailangan sa pagpapasadya ng produkto, at ang kapasidad ng produksyon ng supplier.
Sa kaso ng mga order na may mataas na dami o na customize na mga produkto, ang oras ng lead ng produksyon ay maaaring mas mahaba, kaya mahalaga na kumpirmahin ang puntong ito nang maaga.
Kapag kinukumpirma ang oras ng paghahatid, kailangan mo ring talakayin ang mode ng transportasyon (hal., dagat, hangin, tren, atbp) sa supplier, pati na rin ang oras ng transit. Ang iba't ibang mga mode ng transportasyon ay maaaring makaapekto sa mga oras ng paghahatid.
Halimbawa, ang kargamento ng dagat ay karaniwang tumatagal ng mas mahaba kaysa sa kargamento ng hangin, ngunit mas mababa ang gastos. Kailangan mong balansehin ang gastos at paghahatid ng timeframe sa iyong mga pangangailangan.
Ang pagtukoy ng lokasyon ng paghahatid (hal., port, warehouse, pinto sa pinto, atbp) ay mayroon ding direktang epekto sa oras ng paghahatid. Matapos kumpirmahin ang mode ng transportasyon, mahalagang linawin sa supplier ang lugar ng paghahatid at kung ang supplier ay kailangang magbigay ng iba pang mga serbisyo, tulad ng pag alis, customs clearance, atbp, sa oras ng paghahatid.
Kapag tinutukoy ang mga oras ng paghahatid, isaalang alang ang mga pista opisyal ng Tsino, tulad ng Chinese New Year at National Day, na maaaring maging sanhi ng pagkaantala sa produksyon at logistik. Kumpirmahin ang mga kaayusan sa holiday sa mga supplier upang maiwasan ang pagkaantala dahil sa mga pista opisyal.
Halimbawa, bibili ka ng isang batch ng consumer electronics mula sa China. Nakipag usap ka ng isang order sa supplier at tinukoy ang mga tuntunin sa paghahatid bilang FOB Shanghai. Hinihingi mo ang supplier upang makumpleto ang produksyon at ipadala ang mga kalakal sa loob ng 30 araw ng pagkumpirma ng order. Ang supplier ay nagbibigay sa iyo ng isang detalyadong iskedyul ng produksyon at plano sa transportasyon: ang lead time ng produksyon ay 20 araw at ang oras ng transportasyon ay tinatayang 10 araw. Upang matiyak ang paghahatid bago ang pista opisyal, partikular mong hilingin sa supplier na makabuo nang maaga sa iskedyul at simulan ang pag aayos ng pagpapadala 15 araw pagkatapos ng pagkumpirma ng order. Sa ganitong paraan, maiiwasan mo ang mga problema sa paghahatid na dulot ng mga pista opisyal o pagkaantala sa produksyon.
Bilang karagdagan, hinihingi mo ang mga supplier na magbigay ng regular na mga ulat ng progreso bago ang paghahatid upang maaari mong subaybayan ang katayuan ng iyong mga order at matiyak na ang mga oras ng paghahatid ay nasa iskedyul. Sa pamamagitan ng malinaw na pakikipag usap at pagkumpirma ng paghahatid at mga oras ng lead, tinitiyak mo na ang produkto ay makakarating sa patutunguhan nito sa oras.
4.Compensation o solusyon sa mga depekto ng produkto
Kahit napaka dalubhasang mga supplier ay maaaring makatagpo ng ilang mga problema sa mga depekto sa kalidad ng produkto sa panahon ng proseso ng produksyon. Dahil man sa pinsala na dulot ng produksyon o transportasyon, ang mga depekto sa produkto ay maaaring humantong sa kawalang kasiyahan ng customer, pagkaantala sa benta o iba pang mga pinansiyal na pagkalugi.
Samakatuwid, ang paglilinaw sa kabayaran at solusyon para sa mga depekto ng produkto at pagsang ayon sa supplier nang maaga ay maaaring mabilis na makatulong sa iyo na makaya dahil sa mga problema sa kalidad at mabawasan ang mga pagkalugi.
Kung ang 5% ng mga produkto sa isang bulk order na natanggap mo ay may depekto, maaaring kailanganin mong harapin ang mga problemang ito sa iyong sariling gastos kung ang isang programa ng kompensasyon ay hindi itinatag nang maaga. Sa pamamagitan ng pakikipag usap nang maaga, maaari mong maiwasan ang mga pagkalugi sa pamamagitan ng paghingi sa iyong supplier na isama ang isang depekto na kompensasyon clause sa kontrata, tulad ng paggawa ng up para sa mga ito sa susunod na pagkakasunud sunod o nag aalok ng isang diskwento ng isang tiyak na halaga.
Mga uri ng mga depekto ng produkto
Mga depekto sa hitsura
Ang mga depekto sa hitsura ay karaniwang tumutukoy sa mga problema sa ibabaw o hitsura ng produkto, tulad ng mga gasgas, hindi pantay na kulay, pagpapapangit, mantsa, pagbasag, atbp. Ang ganitong mga depekto ay madalas na nangyayari sa panahon ng transportasyon o walang mahigpit na kontrol sa kalidad sa panahon ng produksyon.
Mga de resetang
- Nagbabalik at nagpapalitan: Kung ang depekto ay natuklasan bago ang paghahatid, ang supplier ay maaaring hilingin na ibalik o palitan ang produktong hindi umaayon.
- Diskwento sa Kompensasyon: Kung ang depekto ay menor de edad at hindi nakakaapekto sa pag andar ng produkto, maaari kang makipag ayos para sa isang diskwento o refund mula sa supplier.
- Repackaging o repainting: Kung ang pinsala ay menor de edad at ang gastos sa pag aayos ay mababa, maaari mong hilingin sa supplier na ayusin ito o bayaran ka para sa gastos ng repackaging.
functional na depekto
Ang functional defect ay kapag ang isang produkto ay hindi gumagana o gumagana nang maayos. Kabilang sa mga halimbawa ang mga elektronikong produkto na hindi nakabukas, mga bahaging mekanikal na hindi gumagana nang maayos, at software na nagkakamali. Ang mga uri ng mga depekto ay karaniwang nangyayari sa panahon ng proseso ng pagmamanupaktura at maaaring sanhi ng mahinang disenyo, mga problema sa materyal o hindi wastong pagtitipon.
Solusyon:
- Pagbabalik o palitan ng produkto: Hilingin sa supplier na magbigay ng return o kapalit, lalo na kung ang depekto ay nakakaapekto sa normal na paggamit ng produkto.
- Pag aayos o pag debug: Para sa mga produktong may mababang gastos sa pagkumpuni, maaari mong hilingin sa supplier na ayusin o i debug ang mga ito.
- Compensation for damages: Kung ang depektibong produkto ay nagdulot ng mga reklamo ng customer o pagkalugi sa merkado, ang supplier ay maaaring panagutin para sa mga pinsala.
Pagkakaiba ng laki o pagtutukoy
Ang pagkakaiba sa laki o pagtutukoy ay kapag ang isang supplier ay naghahatid ng isang produkto na hindi tumutugma sa mga kinakailangan ng order. Ito ay maaaring dahil sa produksyon hindi pagsunod sa mga pagtutukoy o isang error sa pag unawa ng supplier ng order.
Solusyon:
- Pagbabalik o palitan: Hilingin sa supplier na ibalik o palitan ang produkto na hindi nakakatugon sa mga pagtutukoy.
- Baguhin o ayusin: Kung ang isang indibidwal na produkto lamang ang wala sa pagtutukoy, maaari mong hilingin sa supplier na ayusin o palitan ang produkto upang matiyak na natutugunan nito ang iyong mga kinakailangan.
- Magparami: Kung may problema sa buong batch, maaaring kailanganin mong hilingin sa supplier na magparami at mag reship ng produkto.
Mga isyu sa materyal
Ang mga depekto sa materyal ay mga problema sa mga hilaw na materyales ng isang produkto na maaaring magresulta sa substandard na kalidad o isang mas maikling buhay ng serbisyo. Halimbawa nito ay ang paggamit ng mga substandard na tela para sa damit o hindi magandang kalidad na plastik para sa mga kagamitan sa bahay.
Solusyon:
- Pagpapalit ng mga materyales: Kinakailangan ang supplier na palitan ang mga substandard na materyales at gumamit ng mga compliant na materyales sa kasunod na produksyon.
- Mga pagbabalik, palitan o kabayaran: Para sa mga produkto na naihatid at natagpuan na may mga problema sa materyal, maaari kang humingi ng mga pagbabalik, palitan o hilingin sa supplier na magbigay ng mga diskwento bilang kabayaran.
- Pagpaparami: Kung ang materyal na problema ay nakakaapekto sa produksyon ng masa, ang supplier ay maaaring hilingin na muling gumawa ng mga kwalipikadong produkto.
5. alamin ang paraan ng pagbabayad
Ang pagtukoy sa paraan ng pagbabayad sa iyong mga supplier ay isang hakbang patungo sa pagtiyak ng isang maayos na transaksyon. Ang iba't ibang mga paraan ng pagbabayad ay hindi lamang nakakaapekto sa daloy ng mga pondo, ngunit direktang nauugnay din sa iyong kontrol sa panganib at daloy ng cash.
Ang mga kumpanyang gumagawa ng dayuhang kalakalan sa Tsina ay karaniwang tumatanggap ng mga sumusunod na paraan ng pagbabayad:
Telegraphic Transfer (T / T)
Ito ang pinaka karaniwang anyo ng pagbabayad, kung saan ang mamimili ay direktang naglilipat ng pera sa nagbebenta sa pamamagitan ng bangko. Ang mga paglilipat ng telegraphic ay mabilis at madali at karaniwang nakumpleto sa loob ng 1 3 araw ng negosyo, ngunit maaaring kasangkot sa isang bayad.
Ang mga kumpanya ng Tsino ay karaniwang nais na makatanggap ng pagbabayad sa lalong madaling panahon, kaya ang mga wire transfer ay naging pinaka karaniwang paraan ng pagbabayad.
Liham ng kredito (L/C)
Ang paraan ng pagbabayad na ito ay nagbibigay ng isang garantiya sa pamamagitan ng bangko upang matiyak na ang nagbebenta ay maaaring makatanggap ng pagbabayad para sa mga kalakal pagkatapos ng paghahatid alinsunod sa mga kinakailangan sa kontrata. Ito ay angkop para sa mas malaking halaga at mas mataas na panganib na mga transaksyon, at maaaring protektahan ang mga interes ng parehong mga partido, ngunit ang gastos ng pag isyu ng isang sulat ng kredito ay mas mataas, at ang proseso ay mas mabigat. Para sa mga hindi pamilyar na customer, ang mga titik ng kredito ay maaaring epektibong mabawasan ang panganib ng mga transaksyon.
Chinese kumpanya ay karaniwang piliin ang sulat ng credit paraan ng pagbabayad sa mga transaksyon sa mga bagong customer o hindi pamilyar na mga merkado, dahil ang sulat ng credit ay nagbibigay ng proteksyon sa bangko at maaaring epektibong maiwasan ang panganib ng customer default.
Mga bill ng palitan (D / P, D / A)
Humahawak ng dokumentasyon ng mga kalakal sa pamamagitan ng bangko at ang mamimili ay dapat gumawa ng pagbabayad bago siya ay maaaring kumuha ng paghahatid ng mga kalakal. Ito ay mas simple kaysa sa isang liham ng kredito, ngunit ang nagbebenta ay maaaring harapin ang ilang panganib kung ang mamimili ay tumangging magbayad.
Ang mga order ng pera ay isang madali at hindi gaanong magastos na paraan upang magbayad para sa mga order na hindi nagsasangkot ng isang malaking halaga ng transaksyon.
Pagbabayad ng Alipay / WeChat
Ang mga paraan ng pagbabayad na ito ay napakapopular sa Tsina at partikular na angkop sa mga maliliit na transaksyon at B2C (negosyo sa mamimili) na mga modelo. Ang mga ito ay madaling gamitin at ang mga pondo ay dumating nang mabilis, ngunit karaniwang hindi angkop para sa bulk commodities o mahabang relasyon sa supply.
6.Kumpirmahin ang mga tuntunin sa pagbabayad
Ang mga tuntunin sa pagbabayad ay hindi lamang may kaugnayan sa seguridad ng mga daloy ng pananalapi, ngunit mayroon ding direktang epekto sa tiwala at kooperatiba na relasyon sa pagitan ng dalawang partido. Ang malinaw at makatwirang mga tuntunin sa pagbabayad ay maaaring makatulong na mabawasan ang mga potensyal na panganib, protektahan ang mga interes ng parehong mga partido at matiyak na ang mga kalakal ay ginawa at naihatid sa oras.
Ang malinaw na mga tuntunin sa pagbabayad ay hindi lamang makakatulong upang matiyak ang isang maayos na transaksyon, ngunit epektibong mabawasan din ang panganib para sa parehong mga partido. Depende sa uri ng order at ang relasyon, ang mga supplier ay karaniwang nag aalok ng ilang mga karaniwang paraan ng pagbabayad.
30% deposito at 70% balanse bago i export
Ang paraan ng pagbabayad na ito ay napaka karaniwan sa mga transaksyon sa kalakalan sa ibang bansa, karaniwang ginagamit para sa mga bagong customer o unang pagkakataon na kooperasyon. Ang mamimili ay kailangang magbayad ng 30% deposito nang maaga pagkatapos lagdaan ang kontrata, at ang natitirang 70% ay babayaran bago o pagkatapos ng mga kalakal ay ipinadala.
Para sa mamimili, ang pagbabayad ng deposito ay nagsisiguro na ang supplier ay makagawa at magpadala ng mga kalakal sa napagkasunduang oras, habang tinitiyak ng supplier na ang mamimili ay taos puso sa paglalagay ng order sa pamamagitan ng deposito. Ang diskarte na ito ay nagbabalanse sa mga panganib para sa parehong mga partido, ngunit ang mamimili ay kailangang magkaroon ng sapat na daloy ng pananalapi upang mabayaran ang deposito.
30% deposito, 70% B / L pagbabayad
Ang isa pang karaniwang paraan ng pagbabayad ay ang pagbabayad ng 30% deposit at ang natitirang 70% sa pamamagitan ng paraan ng isang bill of lading. Nangangahulugan ito na binabayaran ng mamimili ang natitirang balanse sa nagbebenta pagkatapos na maipadala ang mga kalakal at matanggap ang bill of lading.
Sa ganitong paraan, ang mamimili ay magagawang upang matanggap ang bill ng pagkarga upang kumpirmahin na ang mga kalakal ay ipinadala, at pagkatapos ay kumpletuhin ang pangwakas na pagbabayad, na kung saan ay nagdaragdag ng seguridad ng transaksyon.
Maaari ring tiyakin ng nagbebenta na bago ipasa ang bill of lading sa mamimili, ang bahagi ng pagbabayad ay natanggap, na binabawasan ang panganib. Ang pamamaraang ito ay angkop para sa pangmatagalang pakikipagtulungan sa pagitan ng mga mamimili at nagbebenta.
Walang kinakailangang deposito, buong pagbabayad sa pamamagitan ng bill of lading
Para sa mga kasosyo na nagtatag ng isang pangmatagalang relasyon ng tiwala, ang ilang mga supplier kahit na nag aalok ng kondisyon ng buong pagbabayad, ibig sabihin, ang mamimili ay nagbabayad ng buong halaga ng mga kalakal pagkatapos matanggap ang bill ng pagkarga.
Ang diskarte na ito ay napaka kanais nais sa mamimili, dahil hindi na kailangang magbayad ng deposito nang maaga, ang daloy ng mga pondo ay mas nababaluktot.
Tulad ng para sa nagbebenta, nangangahulugan ito na ang tiwala ay itinatag sa isang tiyak na lawak, at ang mamimili ay maaaring kumpirmahin ang pagmamay ari ng mga kalakal sa pamamagitan ng kabutihan ng bill ng pagkarga, na binabawasan ang kawalan ng katiyakan ng transaksyon.
O/A(Buksan ang Account)
Ang mga pagbabayad ng O / A (Open Account) ay ang mga nagbibigay daan sa mamimili na magbayad para sa mga kalakal sa loob ng isang tiyak na tagal ng panahon pagkatapos na maipadala ang mga ito, nang hindi na kailangang gumawa ng anumang pagbabayad nang maaga.
Karaniwan, ang mga tuntunin sa pagbabayad ng O / A ay magsasaad na ang mamimili ay dapat magbayad para sa mga kalakal sa loob ng 30, 60, o 90 araw, depende sa tiyak na kasunduan sa supplier. Ang paraan ng pagbabayad ng O / A ay lumilikha ng isang malakas na relasyon ng tiwala sa pagitan ng mamimili at nagbebenta.
tunay na
Sana ang artikulong ito tungkol sa mga bagay na dapat suriin sa iyong mga Chinese supplier bago ang produksyon ay tumutulong sa iyo na makakuha ng isang cordial na kooperasyon sa pagitan mo at ng iyong mga supplier. Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa nilalaman ngayon, mangyaring ipaalam sa akin sa mga komento sa ibaba.
Goodcan ay isang propesyonal na ahente pagbili ng kumpanya sa Yiwu, kung kailangan mo ang pinakamahusay na serbisyo at nag aalok ng pinaka mapagkumpitensya presyo, mangyaring Makipag ugnay sa Amin!
