Ang artikulong ito ay magdadala sa iyo sa pamamagitan ng bawat pangunahing link sa isa – Itigil ang proseso ng pagkuha, mula sa komunikasyon ng kinakailangan, paglalagay ng order ng pagbili, sundin ang produksyon – UP, kalidad ng inspeksyon, internasyonal na logistik, customs clearance sa pangwakas na pagtanggap at inspeksyon ng mga kalakal. Nilalayon nitong tulungan kang bumuo ng isang mahusay at makokontrol na krus – Sistema ng Pagkuha ng Hangganan.
Sa pamamagitan ng pagsasama ng pinakamahusay na domestic at internasyonal na mga kasanayan sa tunay na – Mga kaso sa mundo, maaari mong tumpak na makabisado kung paano matiyak ang kalidad at pagiging napapanahon habang kinokontrol ang mga gastos, sa gayon ay pinahuhusay ang iyong pagiging mapagkumpitensya sa pagkuha.
Mayroon ding mga praktikal na mungkahi sa dulo ng artikulo. Huwag mag-atubiling mag-iwan ng komento sa seksyon ng komento o makipag-ugnay sa amin para sa karagdagang suporta.
1. Pagtukoy ng Mga Kinakailangan at Pagtutukoy:
Una sa lahat, kailangan mong magsulat ng isang detalyadong dokumento ng kinakailangan, kabilang ang mga elemento tulad ng pangalan ng produkto, mga parameter ng pagtutukoy, mga kinakailangan sa materyal, target na gastos at tinatayang oras ng paghahatid, upang matiyak na ang impormasyon ay tumpak na naihatid.
Para sa mga kumplikadong proyekto, maaaring gamitin ang pamamaraan ng RFP (Request for Proposal). Ilarawan ang mga kinakailangan sa maraming mga potensyal na supplier at kolektahin ang kanilang mga teknikal na solusyon at sipi para sa pahalang na paghahambing.
2. Tumpak na Komunikasyon at Feedback:
Kapag nakikipag-usap sa mga supplier, dapat mong ipahayag ang mga pangunahing tagapagpahiwatig sa isang malinaw at maigsi na wika at kumpirmahin na ang kabilang partido ay nauunawaan nang tama sa bawat yugto upang maiwasan ang mga kasunod na pagkakamali.
Gumamit ng mga template ng email o mga tool sa online na pakikipagtulungan (tulad ng Slack, Microsoft Teams) upang patatagin ang mga talaan ng komunikasyon, na maginhawa para sa traceability at kaaya-aya din sa pakikipagtulungan ng koponan.
2. Mga Pangunahing Punto sa Paghahanda ng Order ng Pagbili (PO):
Ang order ng pagbili ay isang mahalagang bahagi ng annex ng kontrata. Kailangan mong malinaw na tukuyin ang mga pangunahing termino tulad ng pagpepresyo, dami, mga kinakailangan sa packaging, mga tuntunin sa pagbabayad (tulad ng OA, sulat ng kredito) at oras ng paghahatid sa PO.
Para sa malaki – halaga o una – Inirerekumenda na magdagdag ng pananagutan para sa paglabag sa mga sugnay ng kontrata sa kontrata upang maiwasan ang unilateral na paglabag sa kontrata ng alinman sa mga partido.
2. Pag-sign ng Kontrata at Pag-optimize ng Sugnay:
Sa mga tuntunin ng pagbabayad, ang OA (Open Account) ay nag-aalok ng mataas na kakayahang umangkop ngunit may medyo mataas na panganib; Ang mga liham ng kredito (L / C) ay nagbibigay ng malakas na seguridad ngunit nagkakaroon din ng mataas na gastos.
Maaari mong pagsamahin ang OA, mga liham ng kredito o mga bill of exchange at iba pang mga tool ayon sa sukat ng proyekto at ang iyong tiwala sa tagapagtustos upang makamit ang balanse sa pagitan ng mga pondo at panganib.
1. Kumpirmasyon ng Plano sa Produksyon:
Matapos mapirmahan ang kontrata, dapat mong hilingin kaagad ang iskedyul ng produksyon at sumang-ayon sa mga phased milestone sa supplier (tulad ng kumpirmasyon ng sample, pagdating ng materyal, pagkumpleto ng produksyon ng pagsubok, atbp.) upang matiyak na ang proyekto ay umuusad ayon sa plano.
Sa kaso ng mga pagkakaiba sa gastos o teknikal, ang “gumawa ng – o – Bumili” desisyon – Maaaring gamitin ang modelo ng pag-aayos ng mga kagamitan sa pag-aayos – Suriin kung ang mga pangunahing sangkap ay kailangang i-outsource sa isang third party o iproseso sa – bahay.
2. Pagsubaybay sa Pag-unlad at Sa – Inspeksyon ng site:
Regular na makipag-usap sa tagapagtustos tungkol sa pag-unlad ng produksyon at ayusin ang – pagbisita sa site o ipagkatiwala ang ikatlong – Mga inspeksyon ng pabrika ng partido kung kinakailangan upang matuklasan at ayusin ang mga problema sa isang napapanahong paraan.
Off – Ang pangangasiwa ng site ay maaaring isagawa sa pamamagitan ng mga pamamaraan tulad ng pagkuha ng mga larawan at video conferencing upang mapabuti ang epekto ng visual na pamamahala.
1. Maliit – batch Pre – Inspeksyon:
Bago ang produksyon ng maramihan, dapat mo munang magsagawa ng isang maliit na – batch pre – Inspeksyon ng pagpapadala upang matiyak na ang mga pangunahing tagapagpahiwatig tulad ng mga sukat, pag-andar at hitsura ay nakakatugon sa mga pamantayan at maiwasan ang pangkalahatang muling paggawa.
2. Pangatlo – Inspeksyon ng partido:
Para sa mga pangunahing bahagi o sensitibong industriya (tulad ng electronics, pagkain, kosmetiko), lubos na inirerekumenda na ipakilala ang ikatlong – ang mga institusyon ng pagsubok ng partido (tulad ng QIMA, BV, Intertek) upang mag-isyu ng mga sertipiko ng inspeksyon, na maaaring mapahusay ang tiwala ng customer at kahusayan sa clearance ng customs.
1. Pagpili ng mga mode at ruta ng transportasyon:
Kailangan mong gumawa ng isang pinakamainam na pagpipilian sa dagat transportasyon, transportasyon sa hangin, transportasyon sa kalsada at transportasyon ng tren batay sa mga kinakailangan sa oras ng paghahatid, badyet sa gastos at mga katangian ng produkto (tulad ng kahinaan, mapanganib na mga kalakal).
Ang isang angkop na freight forwarder ay maaaring magsikap para sa mas kanais-nais na mga rate ng kargamento at magbigay ng buong – Pamamahala ng Panganib para sa Iyo Tiyaking suriin ang kanilang karanasan sa industriya at saklaw ng network kapag gumagawa ng isang pagpipilian.
2. Proseso ng Operasyon ng Internasyonal na Transportasyon:
- Mas mababa – kaysa sa – Container Load (LCL) o Buong – Container Load (FCL): Sisingilin ayon sa dami o timbang.
- Pag-isyu ng Bill of Lading: Ang freight forwarder ay humahawak ng bill of lading para sa iyo bilang isang dokumento ng pamagat sa mga kalakal.
- Pagsubaybay sa Marine Shipment at Paghawak ng Pagbuexception: Maaari mong subaybayan ang numero ng kargamento sa tunay na – Oras sa opisyal na website o platform. Sa kaso ng kasikipan ng port o masikip na espasyo sa pagpapadala, kinakailangan ang napapanahong koordinasyon.
3. Deklarasyon at Clearance ng Kaugalian:
Sa yugto ng deklarasyon ng customs, kailangan mong maghanda ng mga materyales tulad ng mga komersyal na invoice, listahan ng pag-iimpake, kontrata, at mga sertipiko ng pinagmulan, at kumpletuhin ang elektronikong deklarasyon alinsunod sa mga kinakailangan sa customs.
Ang Customs ng Tsina ay mayroon ding malinaw na mga regulasyon sa mga pamantayang form para sa port clearance. Siguraduhin na ang mga pangalan ng mga port ay napuno nang tumpak upang maiwasan ang mga kalakal na mapigilan o mailabas nang huli dahil sa mga isyu sa format ng form.
1. Mga Pangunahing Punto sa Pagtanggap at Inspeksyon:
Kapag ang mga kalakal ay dumating sa patutunguhan, pagkatapos mong o ang itinalagang ahente ay pumirma para sa pagtanggap sa bodega o terminal, ang hitsura, dami at random na mga inspeksyon ng sampling ay dapat isagawa alinsunod sa kontrata. Kung natagpuan ang mga kakulangan o pinsala, kumuha ng mga larawan bilang ebidensya kaagad at ipagbigay-alam sa tagapagtustos at sa Email Address * Negosasyon ng ahente ang kabayaran.
2. Paghawak ng Pagbubukod at Mga Paghahabol:
Sa kaso ng kalidad o mga hindi pagkakaunawaan sa dami, dapat mong ihambing ang ulat ng inspeksyon sa ulat ng inspeksyon sa oras ng pagpapadala at simulan ang proseso ng paghahabol alinsunod sa kontrata. Ang pagpapanatili ng kumpletong mga ulat sa inspeksyon, mga larawan at mga dokumento sa logistik ay ang pangunahing katibayan para sa proteksyon ng iyong mga karapatan.
Sa pamamagitan ng sistematikong pamamahala ng mga nabanggit sa itaas – Sa pamamagitan ng pag-unawa sa mga link na ito, maaari mong malalim na maunawaan ang lohika ng operasyon ng isang – Itigil ang pagkuha, i-minimize ang mga panganib at pagbutihin ang kahusayan sa paghahatid.
- Pamantayang Proseso: Inirerekumenda na ayusin at patibayin ang panloob na SOP para sa madaling pagpapatupad ng koponan.
- Mga Digital na Tool: Ipakilala ang mga sistema tulad ng ERP at TMS upang makamit ang tunay na – Pagbabahagi ng Impormasyon sa Oras.
- Patuloy na Pag-optimize: Regular na suriin tagapagtustos ng Pagganap at kahusayan ng proseso at patuloy na pag-ulit at pag-upgrade ng sistema ng pagkuha.
Pangwakas na Salita
Salamat ulit sa pagbabasa. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o nais na matuto ng higit pang mga praktikal na kaso, mangyaring huwag mag-atubiling mag-iwan ng mensahe sa ibaba o Email Address * Ang aming mga eksperto sa pagkuha anumang oras!
