Bago simulan ang iyong paglalakbay sa pag import, kailangan mo munang kumpirmahin ang mga detalye ng order at kontrata sa iyong Chinese tagapagtustos ng. Kabilang dito ang paglilinaw sa presyo, dami, pamantayan sa kalidad, mga kinakailangan sa packaging, petsa ng paghahatid, at paraan ng pagbabayad ng mga kalakal.
Halimbawa, kung plano mong mag import ng isang batch ng mga elektronikong produkto mula sa China, bago lagdaan ang kontrata sa supplier, siguraduhing suriin nang mabuti ang modelo ng produkto, mga pagtutukoy, mga function, at iba pang mga parameter upang matiyak na natutugunan nila ang mga pangangailangan at pamantayan ng iyong lokal na merkado.
Tukuyin na shock – patunay at kahalumigmigan – Ang mga materyales na patunay ay dapat gamitin para sa packaging upang maprotektahan ang kaligtasan ng mga kalakal sa panahon ng transportasyon.
Ibigay ang kahulugan ng mga kaugnay na termino ng pagkatapos – benta serbisyo, tulad ng panahon ng warranty ng produkto at mga pamamaraan ng pagpapanatili, malinaw na sa kontrata, na kung saan ay partikular na mahalaga para sa pag import ng mga elektronikong produkto upang maiwasan ang mga hindi kinakailangang mga alitan sa panahon ng kasunod na mga benta.
Ang isang malinaw at detalyadong kontrata ay ang batayan para sa pangangalaga ng mga karapatan at interes ng parehong mga partido at din ng isang mahalagang garantiya para sa maayos na pag unlad ng kasunod na proseso ng customs clearance.
Matapos kumpirmahin ang order at kontrata, kailangan mong agad na ipaalam sa iyong domestic ahente o partner at ipaalam sa kanila ang mga bagay na import.
Makipag ugnay sa isang propesyonal na freight forwarder at ipagkatiwala sa kanila na hawakan ang transportasyon at customs clearance ng mga kalakal.
Ang mga kargamento ay may mayamang karanasan at propesyonal na kaalaman at makakatulong sa iyo na piliin ang pinaka angkop na paraan ng transportasyon (tulad ng dagat, hangin, o transportasyon sa lupa) at tulungan ka sa paghahanda ng mga dokumentong kinakailangan para sa customs clearance.
Customs clearance dokumento ay karaniwang kasama Bill of Lading (B / L), invoice, packing listahan, kontrata, sertipiko ng pinagmulan, kalidad sertipiko ng inspeksyon, pahayag ng packaging, atbp. Kailangang ihanda ang mga dokumentong ito ayon sa mga tiyak na salik tulad ng pangalan ng kalakal, mga kinakailangan ng bansang umaangkat ng bansa, at paraan ng transportasyon.
Halimbawa, ang ilang mga bansa ay maaaring mangailangan ng karagdagang mga sertipiko ng sertipikasyon o mga ulat sa inspeksyon para sa mga tiyak na kalakal. Kailangan mong maunawaan ito nang maaga at tiyakin na ang supplier ay maaaring magbigay ng mga ito.
Kapag pumipili ng isang kargamento forwarder, inirerekomenda na kumunsulta ka sa ilang mga kumpanya, ihambing ang kanilang mga presyo ng serbisyo, kalidad ng serbisyo, at reputasyon, at piliin ang pinaka angkop. Gayundin, panatilihin ang malapit na komunikasyon sa kargamento forwarder at panatilihin ang aup ng transportasyon at customs clearance progreso ng mga kalakal.
1.Bill of Lading Exchange:
Pagkatapos dumating ang mga kalakal sa port ng destinasyon, ang iyong kargamento forwarder ay kailangang pumunta sa kargamento forwarder o shipping company upang palitan at lagdaan ang Delivery Order (D / O). Tukuyin ang lugar ng palitan ayon sa uri ng bill of lading sa iyong kamay (H B/L – House Bill of Lading o M B/L – Master Bill of Lading). Bill of lading exchange ang unang hakbang sa customs clearance. Pagkatapos lamang makuha ang order ng paghahatid ay maaaring isagawa ang mga kasunod na operasyon.
Sa panahon ng bill of lading exchange process, maaaring makatagpo ng ilang problema. Halimbawa, kung hawak mo ang isang House Bill of Lading (H B / L) at ang kargamento forwarder ay walang sariling ahente sa port ng destinasyon, maaaring kailanganin upang palitan ang bill ng pagkarga sa pamamagitan ng isa pang kargamento forwarder, na maaaring dagdagan ang oras at gastos ng bill ng pagkarga exchange.
Kung ang impormasyon sa bill of lading ay hindi tumutugma sa aktwal na impormasyon ng mga kalakal, tulad ng dami at bigat ng mga kalakal, maaari rin itong humantong sa mga paghihirap sa bill of lading exchange. Kaya, bago ang mga kalakal ay ipinadala, siguraduhin na maingat na suriin ang katumpakan ng bill of lading impormasyon.
2.Elektronikong Deklarasyon:
Ang freight forwarder pre – pumapasok sa impormasyon ng mga kalakal sa pamamagitan ng computer system at nagpapadala ng form ng deklarasyon ng customs sa sistema ng customs para sa pagsusuri. Sa panahon ng prosesong ito, kinakailangan upang matiyak ang katumpakan ng ipinahayag na impormasyon, kabilang ang pangalan, dami, halaga, at pinagmulan ng mga kalakal.
Ang mga kaugalian ay suriin ang ipinahayag na impormasyon at makikipag ugnay sa kargamento forwarder sa isang napapanahong paraan kung may anumang mga katanungan o pandagdag na materyales ay kinakailangan. Pagkatapos lamang makapasa sa electronic declaration review ay maaaring ipasok ang susunod na link ng application ng inspeksyon.
Ang katumpakan ng elektronikong deklarasyon ay direktang nakakaapekto sa bilis ng clearance ng customs. Kung ang ipinahayag na impormasyon ay mali, maaaring humantong ito sa isang extension ng oras ng pagsusuri ng customs at maaaring kahit na harapin ang mga parusa tulad ng mga multa. Halimbawa, kung ang pangalan ng mga kalakal ay ipinahayag mali, maaari itong humantong sa maling pag uuri ng mga kalakal sa pamamagitan ng mga kaugalian, na nakakaapekto sa pagkalkula ng mga tungkulin sa kaugalian.
Bago gumawa ng isang elektronikong deklarasyon, ang kargamento forwarder ay dapat na maingat na suriin ang mga kaugnay na impormasyon ng mga kalakal upang matiyak ang katumpakan ng deklarasyon. Sa patuloy na pag upgrade ng sistema ng impormasyon ng customs, ang paraan ng elektronikong deklarasyon ay patuloy ding nagbabago. Ang mga freight forwarder ay kailangang maunawaan at umangkop sa mga pagbabagong ito sa isang napapanahong paraan upang mapabuti ang kahusayan ng deklarasyon.
3.Inspeksyon Application:
Matapos ang electronic declaration ay inilabas, ang kargamento forwarder ay kailangang pumunta sa commodity inspection bureau na may isa sa apat na kopya ng customs declaration form upang mahawakan ang mga pamamaraan ng inspeksyon application.
Ang commodity inspection bureau ay mag iinspeksyon ng mga kalakal upang matiyak na matugunan nito ang mga kaugnay na pamantayan sa kalidad, kaligtasan, at kalinisan. Pagkatapos makapasa sa inspeksyon, isang customs clearance form ay ibibigay o isang tatlong – Ang selyo ng inspeksyon ay ididikit sa form ng deklarasyon ng customs. Kung ang mga kalakal ay may kinalaman sa mga hayop, halaman, at mga produkto nito, maaaring kailanganin din ang pag quarantine ng hayop at halaman.
Halimbawa, kapag nag aangkat ng isang batch ng pagkain, susuriin ng commodity inspection bureau kung ang mga label ng pagkain ay nakakatugon sa mga pamantayan sa domestic, kung may mga ipinagbabawal na additives, at kung may sapat na mga hakbang sa proteksyon sa kalusugan. Pagkatapos lamang makapasa sa inspeksyon ay maaaring pumasok ang mga kalakal sa domestic market para sa pagbebenta.
Para sa ilang mga espesyal na pagkain, tulad ng mga pagkain ng sanggol at mga pagkain sa kalusugan, ang mga pamantayan sa inspeksyon ng bureau ng inspeksyon ng kalakal ay magiging mas mahigpit. Ang mga pamantayan sa inspeksyon para sa mga pagkain ay maaari ring mag iba sa iba't ibang mga bansa at rehiyon.
Kailangan mong maunawaan ito nang maaga at tiyakin na ang mga kalakal ay nakakatugon sa mga kinakailangan ng bansa ng pag import. Sa panahon ng proseso ng inspeksyon application, kung ang mga problema ay natagpuan sa mga kalakal, ang mga kalakal inspeksyon bureau ay maaaring mangailangan ng pagwawasto, at ang mga kalakal ay maaari lamang pumasa sa inspeksyon pagkatapos ng pagwawasto ay kwalipikado.
4.On – site Paghahatid ng Dokumento:
Ang kargamento forwarder ay kailangang iabot ang lahat ng mga dokumento ng customs clearance (tulad ng bill of lading, invoice, packing list, kontrata, sertipiko ng pinagmulan, sertipiko ng inspeksyon ng kalidad, atbp) sa mga kawani ng customs para sa pagsusuri sa lugar na itinakda ng mga kaugalian.
Ang mga kawani ng customs ay maingat na suriin ang pagiging tunay, integridad, at pagkakapare pareho ng mga dokumento at kakailanganin ang kargamento forwarder upang madagdagan o itama ang mga ito kung may anumang mga problema.
Sa panahon ng sa – Site Document Handover, ang kargamento forwarder ay dapat ihanda ang lahat ng mga dokumento nang maaga at tiyakin na ang mga dokumento ay malinaw at kumpleto. Kung ang mga dokumento ay malabo o nasira, maaaring makaapekto ito sa pagsusuri ng customs.
Halimbawa, kung ang halaga, paglalarawan ng kalakal, at iba pang impormasyon sa invoice ay hindi malinaw, ang mga kaugalian ay maaaring mangailangan ng isang bagong invoice na ibibigay.
Kapag sinusuri ng mga kaugalian ang mga dokumento, maaari itong i verify ang ilang mga pangunahing impormasyon, tulad ng pagiging tunay ng sertipiko ng pinagmulan at ang bisa ng kontrata.
Samakatuwid, ang kargamento forwarder ay dapat tiyakin na ang mga ibinigay na dokumento ay totoo at may bisa upang maiwasan ang mga pagkaantala ng customs clearance dahil sa mga problema sa dokumento.
5.Inspeksyon:
Ang mga kaugalian ay magpapasya kung upang siyasatin ang mga kalakal ayon sa mga kondisyon ng pangangasiwa ng ipinahayag na pangalan ng kalakal at ang posibilidad ng inspeksyon sa araw na iyon.
Kung kinakailangan ang inspeksyon, ang mga kaugalian ay maglalabas ng isang abiso sa inspeksyon at magsagawa ng isang aktwal na inspeksyon ng mga kalakal sa itinalagang lugar.
Kasama sa nilalaman ng inspeksyon kung ang dami, kalidad, pagtutukoy, at packaging ng mga kalakal ay naaayon sa ipinahayag na impormasyon.
Halimbawa, kapag nag import ng isang batch ng damit, ang mga kaugalian ay maaaring random na pumili ng ilang mga piraso para sa inspeksyon ng kalidad, suriin kung ang komposisyon ng tela at pagkakagawa ay nakakatugon sa mga pamantayan, at suriin din kung ang mga label ng damit ay malinaw at tumpak.
Kung mapapatunayang hindi naaayon sa deklarasyon ang mga kalakal, maaaring magpataw ng parusa tulad ng multa at pagbabalik ng mga kalakal.
Sa panahon ng proseso ng inspeksyon, ang mga kaugalian ay maaaring buksan ang mga pakete para sa inspeksyon, na maaaring maging sanhi ng tiyak na pinsala sa packaging ng mga kalakal.
Samakatuwid, sa disenyo ng packaging ng mga kalakal, ang posibleng sitwasyon ng inspeksyon ay dapat isaalang alang, at isang paraan na madaling buksan at repackage ay dapat na pinagtibay hangga't maaari. Ang oras ng inspeksyon ng mga kaugalian ay maaaring maapektuhan ng iba't ibang mga kadahilanan, tulad ng bilang ng mga inspector at ang pagiging kumplikado ng mga kalakal. Ang kargamento forwarder ay dapat gumawa ng mga paghahanda nang maaga at ayusin ang oras nang makatwirang.
6.Release:
Customs release ay ang huling hakbang sa proseso ng customs clearance at karaniwang may mga sumusunod na sitwasyon:
- Isa – oras ng Paglabas: If the declared information of the goods is accurate, the documents are complete, and the electronic declaration and inspection application links have been passed, the customs will directly carry out a one – time release, and the goods can enter the domestic transportation link.
- Issuing an Inspection Notice or Direct Second – time Release without Inspection: If the customs decides to inspect the goods, after the inspection is completed, if the goods meet the requirements, the customs will issue an inspection notice and carry out a second – time release; if no inspection is required, the customs will directly carry out a second – time release.
- Release after Sealing after Inspection: For some special goods, such as goods that need to be supervised or goods involving intellectual property rights, the customs will seal the goods after inspection and hand them over to a specific supervision place or enterprise for subsequent supervision. The goods can only be officially released after the end of the supervision period.
After the goods are released, the freight forwarder should promptly arrange the transportation of the goods to ensure that the goods can reach your designated location on time. The freight forwarder should also hand over the relevant customs clearance documents to you for your subsequent accounting and sales work.
A European company imported a batch of furniture from China with a total value of $500,000. After confirming the order and contract, the company entrusted a professional freight forwarder to be responsible for transportasyon and customs clearance.
After the goods arrived at the European port, the freight forwarder promptly carried out the bill of lading exchange operation and submitted the customs declaration form to the customs through the electronic declaration system.
In the inspection application link, since the wood part of the furniture required animal and plant quarantine, the freight forwarder prepared the relevant quarantine certificates in advance and cooperated with the commodity inspection bureau for inspection.
When the customs reviewed the documents, it was found that there was a slight difference in the goods description on the invoice and the packing list, and the freight forwarder was required to correct it. The freight forwarder promptly communicated with the supplier, re – provided the accurate invoice and packing list, and finally passed the customs review.
In the inspection link, the customs randomly selected several pieces of furniture for inspection and found that the quality and specifications of the furniture met the declared requirements. After a series of processes, the goods were successfully released, and the European company received the goods within the specified time and smoothly put them into market sales.
In this case, the freight forwarder played an important role in the customs clearance process. Without the professional operation and timely communication of the freight forwarder, customs clearance delays may occur, and it may even affect the sales of the goods.
Before importing the furniture, the European company also conducted a detailed market research on the furniture demand in the European market, understood the preferences and needs of local consumers, and thus selected the appropriate furniture styles and specifications. This also provided a guarantee for the smooth sales of the goods.
When importing goods, in addition to paying attention to the customs clearance process, market research and product selection should also be done well.
1.Understand Regulations and Policies in Advance:
The regulations and policies of different countries and regions on imported goods are constantly changing. You need to understand them in advance and ensure that your goods meet the import requirements.
For example, certain countries may set import quotas, anti – dumping duties, and other restrictive measures for specific commodities. Some countries may also have special requirements for the environmental protection and safety standards of imported goods. Information can be obtained by consulting the official websites of relevant countries, professional trade consultants, etc.
2.Fill in Declaration Information Accurately:
The accuracy of declaration information directly affects the speed and result of customs clearance. Avoid false reporting and concealing goods information to avoid legal risks and economic losses. When filling in the declaration information, carefully check the relevant information of the goods to ensure consistency with the actual goods.
For some special goods, such as goods involving intellectual property rights, accurately declare the relevant intellectual property information to avoid infringement.
3.Choose Reliable Freight Forwarders and Suppliers:
Reliable freight forwarders and mga supplier can provide professional services and support to help you solve the problems encountered in the customs clearance process.
When choosing, comprehensively consider their reputation, experience, and service quality. You can understand their reputation and service quality by checking the customer evaluations and case experiences of freight forwarders and suppliers. Establish a good communication mechanism with freight forwarders and suppliers to solve problems in a timely manner.
4.Set Aside Sufficient Time:
The customs clearance process may be affected by various factors, such as holidays and peak customs inspection periods. When arranging the import plan, set aside sufficient time to avoid cargo delays.
Generally, the customs clearance time for sea transportation is relatively long, which may take 1 – 2 weeks or even longer; the customs clearance time for air transportation is relatively short, which may take 1 – 3 days. You can reasonably arrange the import plan of the goods according to the mode of transportation and the expected customs clearance time.
5.Pay Attention to Cargo Transportation Insurance:
During the transportation of goods, various risks may be faced, such as damage and loss of goods. It is recommended that you purchase cargo transportation insurance to protect your interests. When choosing insurance, select an appropriate insurance plan according to factors such as the value of the goods and the mode of transportation. Carefully read the insurance terms to understand the scope of liability and claim settlement methods of the insurance.
Pangwakas na Salita
Importing goods from China brings unlimited opportunities for the development of your business. Although the customs clearance process may face some challenges, as long as you understand the relevant procedures, make full preparations, and work hand in hand with professional partners, you will surely be able to complete the import task smoothly.
I wish you all the best and a prosperous business in your future trade activities! I hope this article can provide you with valuable reference and make you more proficient in the import customs clearance process. If you encounter any problems during the actual operation, you can log in to our website at any time, and we will provide you with timely help and support. Let’s look forward to more high-quality Chinese goods going global and contributing to the prosperity of global trade!
