Enne masstootmist veenduge, et kõik üksikasjad on Hiina tarnijaga vastastikku kokku lepitud, et tagada sujuv tootmisprotsess ja vältida tarbetut ümbertöötamist või ebaselgest hilisemast suhtlusest tingitud viivitusi.
Selles artiklis tutvustame põhipunkte, mida tuleks Hiina tarnijaga enne tootmise ametlikku alustamist kinnitada, et aidata teil tellimuse kõiki aspekte sujuvamalt täita.
1. Pro forma arve kinnitus
Enne ametlikku tootmist peaksite tarnijaga kinnitama Proforma Invoice (lühidalt PI), mis on samaväärne lepingu esialgse versiooniga ja sisaldab põhiteavet, nagu hind, kogus, toote spetsifikatsioonid jne.
Selle arve kinnitamisel kontrollige kindlasti kõiki üksikasju, et vältida vastuolusid ametliku saatmise ajal pakutud hinnaga.
Pro forma arvet kasutatakse sageli lõpliku hinnapakkumise alusdokumendina ja pärast kinnitamist hind ja tingimused ei muutu. See annab nii teile kui ka tarnijale konkreetse hinna ja tehingu üksikasjad.
Proforma arveid on vaja ka siis, kui teil on käimas impordi/ekspordi tollivormistus. Seega veendu, et arvel olev tellimuse summa on sama, mis maksid.
Proforma arved aitavad lahendada impordi- ja ekspordimaksuga seotud küsimusi, tuues selgelt välja kõik kaubad, tasud ja tarnetingimused, millest on abi tollimaksude, käibemaksu jms arvutamisel. Mõned ostjad pakuvad väiksemaid arvesummasid, et maksta vähem tollimaksu, mis toob kaasa juriidilisi riske.
2.Allkirjasta konfidentsiaalsusleping
Kui teie uus toode hõlmab patente, kujundusjooniseid või muud konfidentsiaalset teavet, on enne suurtes kogustes koostööd vaja sõlmida mitteavaldamise leping (NDA). Mitteavaldamise leping võib teie ärisaladusi tõhusalt kaitsta, hoides ära teabe lekkimise ja selle ärakasutamise konkurentide poolt.
Mitteavaldamise lepingutes tuleb täpsustada, millist teavet tuleb hoida konfidentsiaalsena. Näiteks toote disaini joonised, tarneahela andmed, turundusplaanid jne. Tarnija on kohustatud hoidma konfidentsiaalsena ainult teavet, mis on määratletud konfidentsiaalsena.
Määrake teabe konfidentsiaalsuse kestus. Teatud teave võib teatud aja möödudes oma konfidentsiaalsuse kaotada, samas kui mõned ärisaladused võivad vajada püsivat konfidentsiaalsust. Need perioodid tuleks lepingus kindlaks määrata.
Täpsustage lepingus konfidentsiaalsusklausli rikkumise tagajärjed, sealhulgas trahvid, kahju hüvitamine jne. See seob tarnija paremini lepingut järgima.
3. Kinnitage tarne ja tarneaeg
Oluline on tarneajad tarnijatega selgeks teha, et teie kaup jõuaks kindlal ajal, vastasel juhul võib see mõjutada teie müügiprogrammi.
Tarne- ja tarneaegade kinnitamine ning tarnijatega kokkuleppe tagamine võib muu hulgas vältida tootmise viivitusi, transpordiprobleeme ja tarneahela häireid, tagades, et teie tooted jõuavad turule õigeaegselt ja teie äriplaan täidetakse sujuvalt.
Enne tellimuse vormistamist tarnijaga peate esmalt kinnitama tootmise teostusaja. Tootmise teostusaja pikkus sõltub tellimuse keerukusest, toote kohandamisvajadustest ja tarnija tootmisvõimsusest.
Suuremahuliste tellimuste või kohandatud toodete puhul võib tootmise tarneaeg olla pikem, mistõttu on oluline see punkt eelnevalt kinnitada.
Tarneaja kinnitamisel tuleb tarnijaga läbi rääkida ka transpordiviis (nt meri, õhk, raudtee jne) ning ka transiidiaeg. Erinevad transpordiliigid võivad mõjutada tarneaegu.
Näiteks merevedu võtab tavaliselt kauem aega kui õhutransport, kuid maksab vähem. Peate tasakaalustama kulud ja tarneaja oma vajadustega.
Tarneaega mõjutab otseselt ka tarnekoha määramine (nt sadam, ladu, uksest ukseni jne). Pärast veoviisi kinnitamist on oluline tarnijaga selgeks teha tarnekoht ja see, kas tarnijal on tarne ajal vaja osutada muid teenuseid, nagu mahalaadimine, tollivormistus vms.
Tarneaegade määramisel võtke arvesse Hiina tähtpäevi, nagu Hiina uusaasta ja rahvuspüha, mis võivad põhjustada viivitusi tootmises ja logistikas. Kinnitage tarnijatega puhkusekokkulepped, et vältida pühadest tingitud viivitusi.
Näiteks kavatsete osta Hiinast partii olmeelektroonikat. Olete pidanud tarnijaga tellimuse üle läbirääkimisi ja määranud tarnetingimusteks FOB Shanghai. Nõuate, et tarnija lõpetaks tootmise ja tarniks kauba 30 päeva jooksul pärast tellimuse kinnitamist. Tarnija annab teile üksikasjaliku tootmisgraafiku ja transpordiplaani: tootmise teostusaeg on 20 päeva ja transpordiaeg on hinnanguliselt 10 päeva. Selleks, et tagada tarne enne pühi, palute tarnijal konkreetselt toota enne tähtaega ja alustada saadetise korraldamist 15 päeva pärast tellimuse kinnitamist. Nii väldite puhkusest või tootmise hilinemisest tingitud tarneprobleeme.
Lisaks nõuate, et tarnijad esitaksid enne tarnimist korrapäraseid eduaruandeid, et saaksite jälgida oma tellimuste olekut ja tagada tarneaegade graafikus. Tarne- ja tarneaegu selgelt teavitades ja kinnitades tagate toote õigeaegse sihtkohta jõudmise.
4. Toote defektide hüvitamine või lahendus
Isegi väga spetsialiseerunud tarnijatel võib tootmisprotsessi käigus tekkida probleeme toote kvaliteedi puudustega. Olenemata sellest, kas tootmis- või transpordikahjustuste tõttu võivad toote defektid põhjustada klientide rahulolematust, müügiviivitusi või muid rahalisi kaotusi.
Seetõttu aitab toote puuduste hüvitamise ja lahenduse selgitamine ning tarnijaga eelnev kokkuleppimine kvaliteediprobleemidega kiiresti toime tulla ja kahjusid vähendada.
Kui 5% hulgitellimusel saadetud toodetest on defektsed, võib tekkida vajadus nende probleemidega omal kulul lahendada, kui kompensatsiooniprogrammi ei ole eelnevalt kehtestatud. Eelnevalt suheldes saate kahjusid vältida, kui palute oma tarnijal lisada lepingusse defektide hüvitamise klausel, näiteks hüvitada see järgmises tellimuses või pakkuda teatud summa ulatuses allahindlust.
Toote defektide tüübid
Välimuse defektid
Välimuse defektid viitavad tavaliselt probleemidele toote pinna või välimusega, nagu kriimustused, ebaühtlane värvus, deformatsioon, plekid, purunemine jne. Sellised vead tekivad sageli transportimisel või ilma range kvaliteedikontrollita tootmise ajal.
Retsept
- Tagastamine ja ümbervahetamine: Kui defekt avastatakse enne tarnimist, võib tarnijal nõuda nõuetele mittevastava toote tagastamist või ümbervahetamist.
- Hüvitisallahindlus: kui defekt on väike ega mõjuta toote toimimist, saate tarnijalt allahindluse või raha tagastamise osas läbi rääkida.
- Ümberpakendamine või värvimine: kui kahjustused on väikesed ja remondikulud on väikesed, võite paluda tarnijal see parandada või hüvitada teile ümberpakendamise kulud.
funktsionaalne defekt
Funktsionaalne defekt on see, kui toode ei tööta või ei tööta korralikult. Näiteks elektroonikatooted, mis ei lülitu sisse, mehaanilised osad, mis ei tööta korralikult, ja tarkvara, mis ei tööta korralikult. Seda tüüpi defektid tekivad tavaliselt tootmisprotsessi käigus ja need võivad olla põhjustatud kehvast disainist, materjaliprobleemidest või valest kokkupanekust.
Lahendus:
- Toote tagastamine või vahetamine: paluge tarnijal tagastada või asendada, eriti kui defekt mõjutab toote tavapärast kasutamist.
- Remont või silumine: madalate remondikuludega toodete puhul võite paluda tarnijal need parandada või siluda.
- Kahjude hüvitamine: Kui defektne toode on põhjustanud klientide kaebusi või turukaotusi, võib kahjude eest vastutada tarnija.
Suuruse või spetsifikatsiooni lahknevus
Suuruse või spetsifikatsiooni lahknevus on see, kui tarnija tarnib toote, mis ei vasta tellimuse nõuetele. Selle põhjuseks võib olla spetsifikatsioonidele mittevastav tootmine või viga tarnija tellimusest arusaamises.
Lahendus:
- Tagastamine või vahetamine: paluge tarnijal spetsifikatsioonidele mittevastav toode tagastada või ümber vahetada.
- Muutke või kohandage: kui ainult mõni üksik toode on spetsifikatsioonist väljas, võite paluda tarnijal toodet kohandada või asendada, et tagada selle vastavus teie nõuetele.
- Reprodutseerimine: kui kogu partiiga on probleeme, peate võib-olla paluma tarnijal toode paljundada ja uuesti saata.
Materiaalsed küsimused
Materjalivead on probleemid toote toormaterjalidega, mille tagajärjeks võib olla mittestandardne kvaliteet või lühem kasutusiga. Näiteks võib tuua ebakvaliteetsete kangaste kasutamise rõivaste või halva kvaliteediga plastide kasutamise kodusisustuses.
Lahendus:
- Materjalide asendamine: nõuda tarnijalt mittestandardsete materjalide väljavahetamist ja nõuetele vastavate materjalide kasutamist järgnevas tootmises.
- Tagastamine, vahetus või kompensatsioon: tarnitud toodete puhul, millel on materiaalseid probleeme, võite küsida tagastamist, vahetust või küsida tarnijalt hüvitisena allahindlusi.
- Paljundamine: kui materjaliprobleem mõjutab masstootmist, võib tarnijal paluda kvalifitseeritud tooteid uuesti toota.
5. Määrake makseviis
Makseviisi määramine oma tarnijatega on samm sujuva tehingu tagamise suunas. Erinevad makseviisid ei mõjuta mitte ainult rahavoogu, vaid on otseselt seotud ka teie riskikontrolli ja rahavoogudega.
Hiinas väliskaubandusega tegelevad ettevõtted aktsepteerivad tavaliselt järgmisi makseviise:
Telegraafiedastus (T/T)
See on kõige levinum makseviis, kus ostja kannab raha panga kaudu otse müüjale. Telegraafiülekanded on kiired ja lihtsad ning sooritatakse tavaliselt 1–3 tööpäeva jooksul, kuid see võib olla tasuline.
Hiina ettevõtted soovivad tavaliselt saada makse võimalikult kiiresti, seega on pangaülekanded muutunud kõige levinumaks makseviisiks.
Akreditiiv (L/C)
See makseviis annab panga kaudu garantii, et müüja saab kauba eest tasu pärast tarnimist vastavalt lepingutingimustele. See sobib suuremate summade ja suurema riskiga tehingute tegemiseks ning suudab kaitsta mõlema poole huve, kuid akreditiivi väljastamise kulu on suurem ja protsess tülikam. Võõraste klientide jaoks võivad akreditiivid tehingute riski tõhusalt vähendada.
Hiina ettevõtted valivad tavaliselt uute klientidega või võõraste turgudega tehtavates tehingutes akreditiiviga makseviisi, sest akreditiiv pakub pangakaitset ja võimaldab tõhusalt vältida klientide maksejõuetuse ohtu.
Vekslid (D/P, D/A)
Käitleb kauba dokumentatsiooni panga kaudu ja ostja peab tasuma enne kauba kättetoimetamist. See on lihtsam kui akreditiiv, kuid müüjal võib tekkida risk, kui ostja keeldub maksmast.
Rahaülekanded on lihtne ja odavam viis tasuda tellimuste eest, mis ei hõlma suurt tehingusummat.
Alipay / WeChat makse
Need makseviisid on Hiinas väga populaarsed ja sobivad eriti väikeste tehingute ja B2C (business-to-consumer) mudelite jaoks. Neid on lihtne kasutada ja raha laekub kiiresti, kuid ei sobi tavaliselt hulgikaupade või pikkade tarnesuhete jaoks.
6. Kinnitage maksetingimused
Maksetingimused ei ole seotud ainult rahavoogude turvalisusega, vaid neil on ka otsene mõju kahe poole vahelisele usaldusele ja koostöösuhtele. Selged ja mõistlikud maksetingimused aitavad minimeerida võimalikke riske, kaitsta mõlema poole huve ning tagada kauba õigeaegse tootmise ja tarnimise.
Selged maksetingimused ei aita mitte ainult tagada sujuvat tehingut, vaid ka minimeerida tõhusalt mõlema poole riski. Sõltuvalt tellimuse tüübist ja suhtest pakuvad tarnijad tavaliselt mitut levinumat makseviisi.
30% tagatisraha ja 70% saldo enne eksporti
See makseviis on väliskaubandustehingutes väga levinud, tavaliselt kasutatakse seda uute klientide või esmakordse koostöö puhul. Ostja peab tasuma 30% ettemaksu pärast lepingu allkirjastamist ja ülejäänud 70% tasutakse enne või pärast kauba saatmist.
Ostja jaoks tagab tagatisraha tasumine, et tarnija toodab ja saadab kauba kokkulepitud ajal, tarnija aga tagab tagatisraha kaudu ostja siiruse tellimuse esitamisel. Selline lähenemine tasakaalustab riske mõlema poole jaoks, kuid ostjal peab olema tagatisraha tasumiseks piisav rahavoog.
30% tagatisraha, 70% B/L makse
Teine levinud makseviis on tasuda 30% tagatisraha ja ülejäänud 70% konossemendina. See tähendab, et ostja maksab ülejäänud summa müüjale pärast kauba lähetamist ja konossemendi laekumist.
Nii on ostjal võimalik saada kauba lähetamise kinnituseks konossement ning seejärel sooritada lõppmakse, mis suurendab tehingu turvalisust.
Samuti saab müüja tagada, et enne konossemendi ostjale üleandmist on osa maksest laekunud, vähendades riski. See meetod sobib ostjate ja müüjate pikaajaliseks koostööks.
Tagatisraha ei nõuta, täielik tasumine konossemendiga
Pikaajalise usaldussuhte loonud partneritele pakuvad mõned tarnijad isegi täieliku tasumise tingimust, st ostja tasub kauba eest kogu summa pärast konossemendi kättesaamist.
Selline lähenemine on ostjale väga soodne, sest ettemaksu pole vaja maksta, raha liikumine on paindlikum.
Müüja puhul tähendab see, et teatud määral on tekkinud usaldus ning ostja saab kauba omandiõigust konossemendi alusel kinnitada, mis vähendab tehingu ebakindlust.
O/A (Ava konto)
O/A (Avatud konto) maksed on need, mis võimaldavad ostjal tasuda kauba eest teatud aja jooksul pärast kauba saatmist, ilma et oleks vaja ettemaksu tasuda.
Tavaliselt on O/A maksetingimustes kirjas, et ostja peab kauba eest tasuma 30, 60 või 90 päeva jooksul, olenevalt konkreetsest kokkuleppest tarnijaga. O/A makseviis loob ostja vahel tugeva usaldussuhte ja müüja.
Ülim
Loodan, et see artikkel asjadest, mida enne tootmist Hiina tarnijatega kontrollida, aitab teil luua teie ja teie tarnijate vahel südamliku koostöö. Kui teil on tänase sisu kohta küsimusi, andke mulle allolevates kommentaarides teada.
Goodcan on professionaalne agent ostuettevõte Yiwus, kui vajate parimat teenust ja pakute kõige konkurentsivõimelisemat hinda, palun võtke meiega ühendust!
