See artikkel viib teid läbi iga peamise lingi – Peatage hankeprotsess, alates nõude suhtlemisest, ostutellimuste paigutusest, tootmisest – UP, kvaliteedikontroll, rahvusvaheline logistika, tollivabade kliirens kuni kaupade lõpliku kättesaamise ja kontrollimiseni. Selle eesmärk on aidata teil luua tõhusa ja kontrollitava risti – Piiri hankesüsteem.
Ühendades parimad kodumaised ja rahvusvahelised tavad reaalsega – Maailmajuhtumid saate täpselt omandada, kuidas tagada kvaliteedi ja ajakohasus, kontrollides samal ajal kulusid, suurendades seeläbi teie hanke konkurentsivõimet.
Artikli lõpus on ka praktilisi ettepanekuid. Jätke kommentaar kommentaaride jaotisse või võtke meiega lisateabe saamiseks ühendust.
1. Defining Requirements and Specifications:
Esiteks peate kirjutama üksikasjaliku nõudedokumendi, sealhulgas sellised elemendid nagu toote nimi, spetsifikatsiooniparameetrid, materiaalnõuded, sihtkulud ja hinnanguline tarneaeg, et tagada teabe täpne edastamine.
Keerukate projektide jaoks saab kasutada RFP (ettepanekutaotluse) meetodi. Kirjeldage nõudeid mitmele potentsiaalsele tarnijale ja koguge nende tehnilisi lahendusi ja tsitaate horisontaalseks võrdluseks.
2. täpne suhtlus ja tagasiside:
Kui suhelda tarnijad, peaksite avaldama võtmenäitajad selges ja lühikeses keeles ning kinnitama, et teine osapool mõistab igas etapis õigesti, et vältida hilisemaid vigu.
Kasutage suhtlusdokumentide tugevdamiseks e -posti malle või veebipõhiseid koostöövahendeid (näiteks Slack, Microsofti meeskonnad), mis on mugav jälgitavuseks ja soodustada ka meeskonna koostööd.
2.
Ostukorraldus on oluline osa lepingu lisast. Peate selgelt määratlema põhilised tingimused nagu hinnakujundus, kogus, pakendinõuded, maksetingimused (näiteks OA, akreditiivi) ja PO -s tarneaeg.
Suureks – väärtus või esimene – Koostööprojektid, on soovitatav lisada vastutus lepingus lepingute rikkumise eest, et vältida kummagi poole lepingu ühepoolset rikkumist.
2. lepingu allkirjastamine ja klausli optimeerimine:
Maksetingimuste osas pakub OA (avatud konto) suurt paindlikkust, kuid on suhteliselt kõrged riskid; Kreadikirjad (L/C) tagavad tugeva turvalisuse, kuid tekivad ka suured kulud.
OA, krediidikirjade või vahetuskirjade ja muude tööriistade järgi saate paindlikult ühendada vastavalt projekti skaalale ja teie usaldusele tarnija vastu, et saavutada saldo raha ja riskide vahel.
1. tootmiskava kinnitus:
Pärast lepingu sõlmimist peaksite nõudma tootmise ajakava viivitamatult ja nõustuma tarnijaga järkjärguliste verstapostidega (näiteks proovi kinnitamine, materiaalse saabumise, proovitootmise valmimine jne), et tagada projekti edenemine plaanipäraselt.
Kulude või tehniliste erinevuste korral “valmistama – või – ostma” otsus – Mudeli valmistamist saab kasutada uuesti – Hinnake, kas põhikomponendid tuleb tellida kolmandale osapoolele või töödelda – maja.
2. edusammude jälgimine ja edasi – Saidi ülevaatus:
Suhelda tarnijaga regulaarselt tootmise edenemise üle ja korraldage seda – saidi külastused või usaldavad kolmandad – Partei tehase ülevaatused, mida on vaja probleemide õigeaegse avastamise ja kohandamiseks.
Ära – Saidi järelevalvet saab läbi viia selliste meetodite abil nagu pildistamine ja videokonverents visuaalse juhtimise mõju parandamiseks.
1. Väike – partii eel – ülevaatus:
Enne masstootmist peaksite kõigepealt läbi viima väikese – partii eel – Saadetise kontroll tagab, et peamised näitajad, nagu mõõtmed, funktsioonid ja välimus vastavad standarditele ja vältida üldist ümbertegemist.
2. kolmas – Partei ülevaatus:
Põhikomponentide või tundlike tööstuste jaoks (näiteks elektroonika, toit, kosmeetika) on tungivalt soovitatav tutvustada kolmandat – Partei testimisasutused (näiteks QIMA, BV, Intertek) väljastamissertifikaadid, mis võivad parandada klientide usaldust ja tollite kontrolli tõhusust.
1. transpordirežiimide ja marsruutide valik:
Peate tegema merel optimaalse valiku transportimine, õhutransport, maanteetransport ja raudteetransport, mis põhineb tarneaja nõuetel, kulude eelarvel ja tooteomadustel (näiteks haprus, ohtlikud kaubad).
Sobiv ekspediitor saab püüdleda soodsamate veohindade järele ja pakkuda täis – Protsessi riskijuhtimine teie jaoks. Uurige valiku tegemisel kindlasti nende tööstuse kogemusi ja võrkude kajastamist.
2. Rahvusvahelise transpordi toimimisprotsess:
- Vähem – kui – Konteineri koormus (LCL) või täis – Konteineri koormus (FCL): laetud mahu või kaalu järgi.
- Konseeskirja väljastamine: ekspedeerija käitleb teie jaoks kauba omandiõiguse dokumendina.
- Meremaade saadetise jälgimine ja erandite käitlemine: saate saadetise numbrit reaalselt jälgida – Aeg ametlikul veebisaidil või platvormil. Sadama ummikute või tiheda laevanduse korral on vajalik õigeaegne koordineerimine.
3. tollideklaratsioon ja kliirens:
Tollideklaratsiooni etapis peate valmistama sellised materjalid nagu kommertslemed, pakkimisnimekirjad, lepingud ja päritolusertifikaadid ning täitma elektroonilise deklaratsiooni vastavalt tollinõuetele.
Hiina tollil on ka selged eeskirjad sadamate kliirensi standardiseeritud vormide kohta. Veenduge, et sadamate nimed täidetakse täpselt, et vältida kauba kinnipidamist või hilja vormistamise tõttu vorminguprobleemide tõttu.
1. võtmepunktid saamisel ja kontrollimisel:
Kui kaup jõuab sihtkohta, tuleks pärast lepingu kohaselt läbi viia pärast seda, kui teie või määratud agent märgib laos või terminalis, välimus, koguse ja juhuslike proovivõtukontrollide jaoks. Kui leitakse puudus või kahju, tehke kohe tõenditena pilte ja teatage tarnijast ja saatmine agent hüvitiste läbirääkimiste pidamiseks.
2. Erandite käitlemine ja nõuded:
Korral kvaliteet või kogusevalused, peaksite võrrelda kontrolliaruannet saatmise ajal kontrolliaruandega ja algatama nõude protsessi vastavalt lepingule. Täielike ülevaatuse aruannete, fotode ja logistikadokumentide säilitamine on teie õiguste kaitse peamised tõendid.
Ülaltoodu süstemaatilise juhtimise kaudu – Mainitud linke saate ühe operatsiooniloogikast sügavalt aru saada – Peatage hanke, minimeerige riske ja parandage tarne tõhusust.
- Standardiseeritud protsess: Meeskonna hõlpsaks rakendamiseks on soovitatav sisemine SOP sorteerida ja tugevdada.
- Digitaalsed tööriistad: Tutvustada selliseid süsteeme nagu ERP ja TMS reaalse saavutamiseks – ajateabe jagamine.
- Pidev optimeerimine: Regulaarselt üle vaatama tarnija jõudlus ja protsessi tõhusus ning pidevalt hankesüsteemi iterage ja uuendage.
Järeldus
Tänan teid veelkord lugemise eest. Kui teil on küsimusi või soovite õppida praktilisemaid juhtumeid, jätke palun teade allpool või kontakt Meie hankeeksperdid igal ajal!
