Este artículo lo llevará a través de cada enlace clave del único – Detener el proceso de adquisición, de la comunicación de requisitos, la colocación de la orden de compra, la producción Seguir – Up, inspección de calidad, logística internacional, autorización aduanera a la recepción final e inspección de bienes. Su objetivo es ayudarlo a construir una cruz eficiente y controlable – Sistema de adquisición de fronteras.
Combinando las mejores prácticas nacionales e internacionales con reales – Casos mundiales, puede dominar con precisión cómo garantizar la calidad y la puntualidad al tiempo que controla los costos, mejorando así su competitividad de adquisiciones.
También hay sugerencias prácticas al final del artículo. No dude en dejar un comentario en la sección de comentarios o contáctenos para obtener más apoyo.
1. Definición de requisitos y especificaciones:
En primer lugar, debe escribir un documento de requisito detallado, incluidos elementos como el nombre del producto, los parámetros de especificación, los requisitos de material, el costo objetivo y el tiempo de entrega estimado, para garantizar que la información se transmita con precisión.
Para proyectos complejos, se puede adoptar el método RFP (solicitud de propuesta). Describa los requisitos a múltiples proveedores potenciales y recopile sus soluciones técnicas y citas para la comparación horizontal.
2. Comunicación y comentarios precisos:
Al comunicarse con proveedores, debe expresar indicadores clave en un lenguaje claro y conciso y confirmar que la otra parte entiende correctamente en cada etapa para evitar errores posteriores.
Use plantillas de correo electrónico o herramientas de colaboración en línea (como Slack, Microsoft Teams) para solidificar los registros de comunicación, lo cual es conveniente para la trazabilidad y también propicio para la colaboración del equipo.
2. Puntos clave en la preparación de la orden de compra (PO):
La orden de compra es una parte importante del anexo del contrato. Debe definir claramente los términos centrales como precios, cantidad, requisitos de empaque, términos de pago (como OA, carta de crédito) y tiempo de entrega en el PO.
Para grande – valor o primero – Proyectos de cooperación, se recomienda agregar responsabilidad por incumplimiento de cláusulas de contrato en el contrato para evitar el incumplimiento unilateral de contrato por parte de cualquiera de las partes.
2. Firma del contrato y optimización de la cláusula:
En términos de términos de pago, OA (cuenta abierta) ofrece alta flexibilidad, pero viene con riesgos relativamente altos; Las cartas de crédito (L/C) proporcionan una fuerte seguridad pero también incurren en altos costos.
Puede combinar de manera flexible OA, cartas de crédito o facturas de intercambio y otras herramientas de acuerdo con la escala del proyecto y su confianza en el proveedor para lograr un equilibrio entre fondos y riesgos.
1. Confirmación del plan de producción:
Después de firmar el contrato, debe solicitar el cronograma de producción de inmediato y acordar los hitos graduados con el proveedor (como la confirmación de la muestra, la llegada del material, la finalización de la producción de prueba, etc.) para garantizar que el proyecto progrese según lo planeado.
En caso de costo o diferencias técnicas, el “hacer – o – comprar” decisión – hacer el modelo se puede usar para re – evaluar si los componentes centrales deben subcontratarse a un tercero o procesarse en – casa.
2. Monitoreo de progreso y encendido – Inspección del sitio:
Comunicarse regularmente con el proveedor sobre el progreso de producción y organizar – visitas del sitio o confiar tercero – Inspecciones de fábrica de fiesta según sea necesario para descubrir y ajustar los problemas de manera oportuna.
Apagado – La supervisión del sitio se puede llevar a cabo a través de métodos como tomar fotos y videoconferencias para mejorar el efecto de la gestión visual.
1. Pequeño – lote pre – inspección:
Antes de la producción en masa, primero debe realizar un pequeño – lote pre – La inspección de envío para garantizar que los indicadores clave, como las dimensiones, las funciones y la apariencia, cumplan con los estándares y eviten el retrabajo general.
2. Tercer – Inspección de la fiesta:
Para componentes centrales o industrias sensibles (como electrónica, alimentos, cosméticos), se recomienda presentar el tercer lugar – Las instituciones de pruebas de partidos (como Qima, BV, Intertek) emiten certificados de inspección, que pueden mejorar la eficiencia de la confianza y la autorización aduanera de los clientes.
1. Selección de modos y rutas de transporte:
Necesitas tomar una decisión óptima entre el mar transporte, transporte aéreo, transporte por carretera y transporte ferroviario basado en los requisitos de tiempo de entrega, presupuesto de costos y características del producto (como fragilidad, mercancías peligrosas).
Un reenvío de carga adecuado puede esforzarse por tarifas de flete más favorables y proporcionar completos – Gestión de riesgos de proceso para usted. Asegúrese de examinar su experiencia en la industria y su cobertura de red al hacer una selección.
2. Proceso de operación de transporte internacional:
- Menos – que – Carga de contenedor (LCL) o completo – Carga de contenedores (FCL): cargado por volumen o peso.
- Emisión de la factura de embarque: el enviador de carga maneja la factura de embarque para usted como documento de título de los bienes.
- Seguimiento de envío marino y manejo de excepciones: puede rastrear el número de envío en real – tiempo en el sitio web o plataforma oficial. En caso de congestión portuaria o espacio de envío ajustado, se requiere una coordinación oportuna.
3. Declaración de aduanas y autorización:
En la etapa de la declaración de aduanas, debe preparar materiales como facturas comerciales, listas de embalaje, contratos y certificados de origen, y completar la declaración electrónica de acuerdo con los requisitos de aduanas.
China Aduana también tiene regulaciones claras sobre los formularios estandarizados para la autorización portuaria. Asegúrese de que los nombres de los puertos se completen con precisión para evitar que los bienes se detenan o liberen tarde debido a problemas de formato de formato.
1. Puntos clave en recibo e inspección:
Cuando los bienes llegan al destino, después de que usted o el agente designado sean los letreros para recibir en el almacén o terminal, la apariencia, la cantidad y las inspecciones de muestreo aleatorias deben llevarse a cabo de acuerdo con el contrato. Si se encuentran escasez o daños, tome fotos como evidencia de inmediato y notifique al proveedor y al envío agente para negociar compensación.
2. Manejo de excepciones y reclamos:
En caso de calidad o disputas de cantidad, debe comparar el informe de inspección con el informe de inspección en el momento del envío e iniciar el proceso de reclamo de acuerdo con el contrato. Retener informes completos de inspección, fotos y documentos logísticos es la evidencia clave para su protección contra los derechos.
A través de la gestión sistemática de lo anterior – enlaces mencionados, puede comprender profundamente la lógica de operación de uno – Deje de adquisiciones, minimice los riesgos y mejore la eficiencia de la entrega.
- Proceso estandarizado: Se recomienda resolver y solidificar el SOP interno para una fácil implementación del equipo.
- Herramientas digitales: Introducir sistemas como ERP y TMS para lograr – Información de información de tiempo.
- Optimización continua: Revisar regularmente proveedor Eficiencia de rendimiento y proceso y iteran continuamente y actualiza el sistema de adquisiciones.
Conclusión
Gracias de nuevo por leer. Si tiene alguna pregunta o desea aprender más casos prácticos, no dude en dejar un mensaje a continuación o contacto ¡Nuestros expertos en adquisiciones en cualquier momento!
