Antaŭ amasproduktado, certigu, ke ĉiuj detaloj estas reciproke interkonsentitaj kun via ĉina provizanto por certigi glatan produktadprocezon kaj eviti nenecesajn relaborojn aŭ prokrastojn pro neklara posta komunikado.
En ĉi tiu artikolo, ni enkondukos la ĉefajn punktojn, kiuj devus esti konfirmitaj kun via ĉina provizanto antaŭ la oficiala komenco de produktado, por helpi vin plenumi ĉiun aspekton de via mendo pli glate.
1. Konfirmo de proforma fakturo
Antaŭ formala produktado, vi devus konfirmi kun la provizanto la Proforman Fakturon (mallonge PI), kiu estas ekvivalenta al la prepara versio de la kontrakto kaj enhavas ŝlosilajn informojn kiel prezon, kvanton, specifojn de la produkto ktp.
Konfirmante ĉi tiun fakturon, nepre rekontrolu ĉiujn detalojn por eviti ajnajn malkongruojn kun la citita prezo en la momento de formala sendo.
Proforma fakturo ofte estas utiligita kiel la baza dokumento por la fina citaĵo kaj post kiam konfirmite, la prezo kaj kondiĉoj ne estas kondiĉigitaj de ŝanĝoj. Ĝi provizas specifan prezon kaj transakciajn detalojn por kaj vi kaj la provizanto.
Proformaj fakturoj ankaŭ estas bezonataj kiam vi estas en la procezo de importo/eksportado de dogansekvado. Do certigu, ke la mendkvanto sur la fakturo estas la sama kiel la kvanto, kiun vi pagis.
Proformaj fakturoj helpas trakti importajn kaj eksportimpostajn aferojn per klare fiksante ĉiujn varojn, pagendaĵojn kaj liverkondiĉojn, kiuj povas helpi en kalkulo de impostoj, AVI ktp. Iuj aĉetantoj ofertas pli malaltajn faktursumojn por pagi malpli da imposto, kio implicas laŭleĝajn fakturojn. riskoj.
2.Sign konfidenca interkonsento
Se via nova produkto implikas patentojn, desegnajn desegnaĵojn aŭ aliajn konfidencajn informojn, subskribi Ne-Dislosigan Interkonsenton (NDA) estas necesa antaŭ generi kunlaborojn en grandaj kvantoj. Ne-Diskoniga Interkonsento povas efike protekti viajn komercajn sekretojn, malhelpante la informojn liki kaj esti uzataj de konkurantoj.
Ne-rivelaj interkonsentoj devas specifi kiajn informojn devas esti konfidencaj. Ekzemple, produkt-dezajnaj desegnaĵoj, provizoĉeno-datumoj, merkatplanoj, ktp. Nur informoj, kiuj estas difinitaj kiel konfidencaj, estas devigataj esti konfidencaj de la provizanto.
Indiku la daŭron de konfidenco de informoj. Iuj informoj povas perdi sian konfidencon post certa tempodaŭro, dum iuj komercaj sekretoj eble devas esti konservitaj konfidencaj konstante. Ĉi tiuj periodoj devas esti deklaritaj en la interkonsento.
Precizu en la interkonsento la sekvojn de malobservo de la konfidenca klaŭzo, inkluzive de monpunoj, kompenso por damaĝoj, ktp. Ĉi tio pli bone ligos la provizanton plenumi la interkonsenton.
3.Konfirmu transdonon kaj livertempon
Gravas klarigi livertempojn kun viaj provizantoj por certigi, ke viaj varoj alvenos en specifa tempo, alie ĝi povas influi vian vendan programon.
Konfirmi liverajn kaj plumbotempojn kaj certigi interkonsenton kun viaj provizantoj povas eviti produktadajn prokrastojn, transportajn problemojn kaj provizorajn ĉenojn, inter aliaj ĝenoj, certigante, ke viaj produktoj atingas la merkaton ĝustatempe kaj ke via komerca plano estas glate plenumita.
Antaŭ ol fini mendon kun provizanto, vi unue devas konfirmi la produktadtempan tempon. La daŭro de la produktada plumbotempo dependas de la komplekseco de la mendo, la personigo-bezonoj de la produkto kaj la produktadkapablo de la provizanto.
En la kazo de grandvolumaj mendoj aŭ personigitaj produktoj, la produktada plumbotempo povas esti pli longa, do gravas konfirmi ĉi tiun punkton anticipe.
Konfirmante la livertempon, vi ankaŭ devas diskuti la manieron de transporto (ekz., maro, aero, fervojo, ktp.) kun la provizanto, same kiel la transittempo. Malsamaj transportmanieroj povas influi livertempojn.
Ekzemple, marfrajto kutime daŭras pli longe ol aerfrajto, sed kostas malpli. Vi devas ekvilibrigi la koston kaj livertempon kun viaj bezonoj.
Determini la liveran lokon (ekz., haveno, magazeno, pordo-al-pordo, ktp.) ankaŭ havas rektan efikon al la livertempo. Post konfirmado de la transportmaniero, gravas klarigi kun la provizanto la lokon de livero kaj ĉu la provizanto bezonas provizi aliajn servojn, kiel malŝarĝo, dogansenigo, ktp., en la momento de la livero.
Determinante livertempojn, konsideru ĉinajn feriojn, kiel la ĉinan novjaron kaj nacian tagon, kiuj povas kaŭzi malfruojn en produktado kaj loĝistiko. Konfirmu feriaranĝojn kun provizantoj por eviti prokrastojn pro ferioj.
Ekzemple, vi aĉetos aron da konsumelektroniko el Ĉinio. Vi negocis mendon kun la provizanto kaj specifis la liverkondiĉojn kiel FOB Ŝanhajo. Vi postulas, ke la provizanto kompletigu produktadon kaj sendi la varojn ene de 30 tagoj post konfirmo de mendo. La provizanto provizas al vi detalan produktadplanon kaj transportan planon: la produktada plumbotempo estas 20 tagoj kaj la transporta tempo estas taksita esti 10 tagoj. Por certigi liveron antaŭ la ferioj, vi specife petas al la provizanto produkti antaŭ horaro kaj komenci aranĝi sendon 15 tagojn post konfirmo de mendo. Tiel vi evitas liverajn problemojn kaŭzitajn de ferioj aŭ prokrastoj de produktado.
Krome, vi postulas, ke provizantoj liveru regulajn progresraportojn antaŭ livero, por ke vi povu konservi trakon de la stato de viaj mendoj kaj certigi, ke livertempoj estas laŭhoraroj. Klare komunikante kaj konfirmante liverajn kaj konduktempojn, vi certigas, ke la produkto atingos sian celon ĝustatempe.
4.Kompenso aŭ solvo por produktaj difektoj
Eĉ tre specialigitaj provizantoj povas renkonti iujn problemojn kun produktkvalitaj difektoj dum la produktada procezo. Ĉu pro damaĝo kaŭzita de produktado aŭ transportado, produktaj difektoj povas konduki al kliento malkontento, vendoprokrastoj aŭ aliaj financaj perdoj.
Tial klarigi la kompenson kaj solvon por produktaj difektoj kaj anticipe konsenti kun la provizanto povas rapide helpi vin trakti pro kvalitaj problemoj kaj redukti perdojn.
Se 5% de la produktoj en pogranda mendo, kiun vi ricevas, estas misaj, vi eble devos trakti ĉi tiujn problemojn je via propra elspezo se kompensa programo ne estas establita anticipe. Antaŭkomunikante, vi povas eviti perdojn petante al via provizanto inkluzivi klaŭzon de difekto kompenso en la kontrakto, kiel kompensi ĝin en la sekva mendo aŭ proponante rabaton de certa kvanto.
Tipoj de produktaj difektoj
Aspekto-difektoj
Aspekto-difektoj kutime rilatas al problemoj kun la surfaco aŭ aspekto de la produkto, kiel grataĵoj, neegala koloro, deformado, makuloj, rompo, ktp. Tiaj difektoj ofte okazas dum transportado aŭ sen strikta kvalito-kontrolo dum produktado.
Preskribo
- Revenoj kaj interŝanĝoj: Se la difekto estas malkovrita antaŭ livero, la provizanto povas esti petita resendi aŭ interŝanĝi la nekonforman produkton.
- Kompensa Rabato: Se la difekto estas negrava kaj ne influas la funkcion de la produkto, vi povas negoci por rabato aŭ repago de la provizanto.
- Repakado aŭ repentrado: Se la damaĝo estas negrava kaj la kosto de riparo estas malalta, vi povas peti la provizanton ripari ĝin aŭ kompensi vin pro la kosto de repakado.
funkcia difekto
Funkcia difekto estas kiam produkto ne funkcias aŭ funkcias ĝuste. Ekzemploj inkluzivas elektronikajn produktojn, kiuj ne ŝaltas, mekanikajn partojn, kiuj ne funkcias ĝuste, kaj programaron, kiu misfunkcias. Ĉi tiuj specoj de difektoj kutime okazas dum la produktada procezo kaj povas esti kaŭzitaj de malbona dezajno, materialaj problemoj aŭ nedeca kunigo.
Solvo:
- Reveno aŭ interŝanĝo de produkto: Petu al la provizanto doni revenon aŭ anstataŭaĵon, precipe se la difekto influas la normalan uzon de la produkto.
- Riparo aŭ senararigado: Por tiuj produktoj kun malaltaj riparkostoj, vi povas peti la provizanton ripari aŭ sencimigi ilin.
- Kompenso por damaĝoj: Se la misa produkto kaŭzis klientajn plendojn aŭ merkatajn perdojn, la provizanto povas respondeci pri la damaĝoj.
Diferenco de grandeco aŭ specifo
Grandeco aŭ specifa diferenco estas kiam provizanto liveras produkton, kiu ne kongruas kun la postuloj de la mendo. Ĉi tio povas esti pro produktado ne sekvante la specifojn aŭ eraron en la kompreno de la provizanto pri la mendo.
Solvo:
- Reveno aŭ interŝanĝo: Petu al la provizanto resendi aŭ interŝanĝi la produkton, kiu ne konformas al la specifoj.
- Modifi aŭ ĝustigi: Se nur individua produkto estas ne specifita, vi povas peti la provizanton ĝustigi aŭ anstataŭigi la produkton por certigi, ke ĝi plenumas viajn postulojn.
- Reprodukti: Se estas problemo kun la tuta aro, vi eble devos peti la provizanton reprodukti kaj resendi la produkton.
Materialaj aferoj
Materialaj difektoj estas problemoj kun la krudmaterialoj de produkto, kiuj povas rezultigi subnorman kvaliton aŭ pli mallongan funkcidaŭron. Ekzemploj inkluzivas la uzon de subnormaj ŝtofoj por vestaĵo aŭ malbonkvalitaj plastoj por hejmaj mebloj.
Solvo:
- Anstataŭigo de materialoj: Devigu la provizanton anstataŭigi la subnormajn materialojn kaj uzi konformajn materialojn en posta produktado.
- Revenoj, interŝanĝoj aŭ kompensoj: Por produktoj, kiuj estis liveritaj kaj trovitaj havas materialajn problemojn, vi povas peti resendojn, interŝanĝojn aŭ peti la provizanton doni rabatojn kiel kompenson.
- Reproduktado: Se la materiala problemo influas amasproduktadon, la provizanto povas esti petita reprodukti kvalifikitajn produktojn.
5. Determini la pagmetodon
Determini la metodon de pago kun viaj provizantoj estas paŝo por certigi glatan transakcion. Malsamaj pagmetodoj ne nur influas la fluon de financo, sed ankaŭ rekte rilatas al via riska kontrolo kaj mona fluo.
Firmaoj farantaj eksterlandan komercon en Ĉinio kutime akceptas la jenajn pagmetodojn:
Telegrafa Transdono (T/T)
Ĉi tiu estas la plej ofta formo de pago, kie la aĉetanto transdonas la monon rekte al la vendisto per la banko. Telegrafaj translokigoj estas rapidaj kaj facilaj kaj kutime finiĝas ene de 1-3 labortagoj, sed povas impliki kotizon.
Ĉinaj kompanioj kutime volas ricevi pagon kiel eble plej baldaŭ, do teletranspagoj fariĝis la plej ofta metodo de pago.
Kreditletero (L/C)
Ĉi tiu pagmetodo provizas garantion per la banko por certigi, ke la vendisto povas ricevi pagon por la varoj post livero konforme al la kontraktaj postuloj. Ĝi taŭgas por pli grandaj kvantoj kaj pli riskaj transakcioj, kaj povas protekti la interesojn de ambaŭ partioj, sed la kosto de eldonado de kreditletero estas pli alta, kaj la procezo estas pli maloportuna. Por nekonataj klientoj, kreditleteroj povas efike redukti la riskon de transakcioj.
Ĉinaj kompanioj kutime elektas la pagmetodon de kreditletero en transakcioj kun novaj klientoj aŭ nekonataj merkatoj, ĉar la kreditletero provizas bankan protekton kaj povas efike eviti la riskon de kliento nepagiĝa.
Interŝanĝaj biletoj (D/P, D/A)
Pritraktas la dokumentadon de varoj tra la banko kaj la aĉetanto devas fari pagon antaŭ ol li povas preni liveron de la varoj. Ĝi estas pli simpla ol kreditletero, sed la vendisto povas alfronti iun riskon se la aĉetanto rifuzas pagi.
Poŝmendoj estas facila kaj malpli multekosta maniero pagi por mendoj, kiuj ne implikas grandan transakcian kvanton.
Alipay/WeChat Pago
Ĉi tiuj pagmetodoj estas tre popularaj en Ĉinio kaj precipe taŭgas por malgrandaj transakcioj kaj modeloj B2C (komerco-al-konsumanto). Ili estas facile uzeblaj kaj financo alvenas rapide, sed kutime ne taŭgas por pograndaj varoj aŭ longaj provizrilatoj.
6.Konfirmu pagkondiĉojn
Pagkondiĉoj ne nur rilatas al la sekureco de financaj fluoj, sed ankaŭ havas rektan efikon al la konfido kaj kunlabora rilato inter la du partioj. Klaraj kaj akcepteblaj pagkondiĉoj povas helpi minimumigi eblajn riskojn, protekti la interesojn de ambaŭ partioj kaj certigi, ke varoj estas produktitaj kaj liveritaj ĝustatempe.
Klaraj pagkondiĉoj ne nur helpas certigi glatan transakcion, sed ankaŭ efike minimumigi riskon por ambaŭ partioj. Depende de la speco de mendo kaj la rilato, provizantoj kutime ofertas plurajn oftajn pagmetodojn.
30% deponejo kaj 70% saldo antaŭ eksportado
Ĉi tiu pagmetodo estas tre ofta en eksterkomercaj transakcioj, kutime uzata por novaj klientoj aŭ unuafoja kunlaboro. La aĉetanto devas pagi 30%-deponon anticipe post subskribo de la kontrakto, kaj la ceteraj 70% estos pagitaj antaŭ aŭ post kiam la varoj estas senditaj.
Por la aĉetanto, pagi la deponejon certigas, ke la provizanto produktos kaj sendos la varojn en la interkonsentita tempo, dum la provizanto certigas, ke la aĉetanto estas sincera en la mendo per la deponejo. Ĉi tiu aliro ekvilibrigas la riskojn por ambaŭ partioj, sed la aĉetanto devas havi sufiĉan financan fluon por pagi la deponejon.
30% deponejo, 70% B/L pago
Alia ofta pagmetodo estas pagi 30% deponaĵon kaj la ceterajn 70% per konado. Ĉi tio signifas, ke la aĉetanto pagas la restantan saldon al la vendisto post kiam la varoj estis ekspeditaj kaj la konado estis ricevita.
Tiamaniere, la aĉetanto povas ricevi la ŝarĝon por konfirmi, ke la varoj estis ekspeditaj, kaj poste kompletigi la finan pagon, kio pliigas la sekurecon de la transakcio.
La vendisto ankaŭ povas certigi, ke antaŭ ol la konado estas transdonita al la aĉetanto, parto de la pago estis ricevita, reduktante la riskon. Ĉi tiu metodo taŭgas por longtempa kunlaboro inter aĉetantoj kaj vendistoj.
Ne necesas deponejo, plena pago per konado
Por partneroj, kiuj establis longdaŭran rilaton de konfido, iuj provizantoj eĉ ofertas la kondiĉon de plena pago, t.e., la aĉetanto pagas la plenan kvanton de la varoj post ricevo de la konado.
Ĉi tiu aliro estas tre favora al la aĉetanto, ĉar ne necesas pagi deponejon anticipe, la fluo de financo estas pli fleksebla.
Koncerne al la vendisto, tio signifas, ke la konfido estas certagrade establita, kaj la aĉetanto povas konfirmi la posedon de la varoj pro la konado, kiu reduktas la necertecon de la transakcio.
O/A (Malfermu Konton)
O/A (Malferma Konto) pagoj estas tiuj, kiuj permesas al la aĉetanto pagi la varojn ene de certa tempo post kiam ili estis ekspeditaj, sen devi fari ajnan pagon anticipe.
Tipe, O/A-pagkondiĉoj diros, ke la aĉetanto devas pagi por la varoj ene de 30, 60 aŭ 90 tagoj, depende de la specifa interkonsento kun la provizanto. La pagmetodo O/A kreas fortan rilaton de fido inter la aĉetanto. kaj la vendisto.
Finfina
Mi esperas, ke ĉi tiu artikolo pri aferoj por kontroli kun viaj ĉinaj provizantoj antaŭ ol produktado helpos vin akiri koran kunlaboron inter vi kaj viaj provizantoj. Se vi havas demandojn pri la hodiaŭa enhavo, bonvolu sciigi min en la komentoj sube.
Goodcan estas profesia agenta aĉeta kompanio en Yiwu, se vi bezonas la plej bonan servon kaj ofertas la plej konkurencivan prezon, bonvolu kontaktu nin!
