Dieser Artikel führt Sie durch jeden wichtigen Link im einen durch – Bemühen Sie den Beschaffungsprozess, von der Bedarfskommunikation, Bestellplatzierung, Produktion folgen – Up, Qualitätsinspektion, internationale Logistik, Zollabfertigung für den endgültigen Erhalt und die Inspektion von Waren. Es soll Ihnen helfen, ein effizientes und kontrollierbares Kreuz aufzubauen – Grenzbeschaffungssystem.
Durch Kombination der besten inländischen und internationalen Praktiken mit Real – Weltfälle können Sie genau beherrschen, wie Sie Qualität und Aktualität sicherstellen und gleichzeitig die Kosten kontrollieren und so Ihre Beschaffungswettbewerbsfähigkeit verbessern können.
Am Ende des Artikels gibt es auch praktische Vorschläge. Fühlen Sie sich frei, einen Kommentar im Kommentarbereich zu hinterlassen, oder kontaktieren Sie uns, um mehr Unterstützung zu erhalten.
1. Definieren von Anforderungen und Spezifikationen:
Zunächst müssen Sie ein detailliertes Anforderungsdokument schreiben, einschließlich Elemente wie Produktname, Spezifikationsparametern, materiellen Anforderungen, Zielkosten und geschätzten Lieferzeit, um sicherzustellen, dass die Informationen genau übermittelt werden.
Für komplexe Projekte kann die RFP -Methode (Anfrage für Vorschläge) angewendet werden. Beschreiben Sie die Anforderungen an mehrere potenzielle Lieferanten und sammeln ihre technischen Lösungen und Zitate für den horizontalen Vergleich.
2. Präzise Kommunikation und Feedback:
Bei der Kommunikation mit LieferantenSie sollten Schlüsselindikatoren in einer klaren und prägnanten Sprache ausdrücken und bestätigen, dass die andere Partei in jeder Phase korrekt versteht, um nachfolgende Fehler zu vermeiden.
Verwenden Sie E -Mail -Vorlagen oder Tools für Online -Zusammenarbeit (z. B. Slack, Microsoft -Teams), um Kommunikationsdatensätze zu festigen, was für die Rückverfolgbarkeit geeignet ist und auch für die Zusammenarbeit der Teams förderlich ist.
2. Vorbereitung der Bestellung (PO).
Die Bestellung ist ein wichtiger Bestandteil des Vertragsanhangs. Sie müssen Kernbegriffe wie Preisgestaltung, Menge, Verpackungsanforderungen, Zahlungsbedingungen (wie OA, Kreditschreiben) und Lieferzeit in der PO klar definieren.
Für große – Wert oder zuerst – Kooperationsprojekte wird empfohlen, die Haftung wegen Verstoßes gegen Vertragsklauseln im Vertrag hinzuzufügen, um eine einseitige Vertragsverletzung durch beide Parteien zu verhindern.
2. Optimierung der Vertragsunterzeichnung und Klausel:
In Bezug auf die Zahlungsbedingungen bietet OA (Open Account) eine hohe Flexibilität, verfügt jedoch über relativ hohe Risiken. Kreditbriefe (l/c) bieten eine starke Sicherheit, entstehen jedoch auch hohe Kosten.
Sie können OA, Kreditschreiben oder Rechnungen für Wechsel und andere Instrumente entsprechend der Projektskala und Ihrem Vertrauen in den Lieferanten flexibel kombinieren, um einen Restbetrag zwischen Fonds und Risiken zu erreichen.
1. Bestätigung des Produktionsplans:
Nach der Unterzeichnung des Vertrags sollten Sie den Produktionsplan sofort anfordern und sich mit dem Lieferanten (wie Probenbestätigung, materieller Ankunft, Fertigstellung der Studienproduktion usw.) auf Phased Meilensteine einigen, um sicherzustellen, dass das Projekt wie geplant fortschreitet.
Bei Kosten oder technischen Unterschieden, die “machen – oder – kaufen” Entscheidung – Modell erstellen kann verwendet werden, um zu reagieren – bewerten, ob Kernkomponenten an Dritte ausgelagert oder in verarbeitet werden müssen – Haus.
2. Fortschrittsüberwachung und auf – Standortinspektion:
Kommunizieren Sie regelmäßig mit dem Lieferanten über den Produktionsfortschritt und arrangieren Sie auf – Site -Besuche oder anvertrauen dritte – Parteifabrikinspektionen nach Bedarf, um Probleme rechtzeitig zu entdecken und anzupassen.
Aus – Die Site -Überwachung kann durch Methoden wie das Aufnehmen von Fotos und Videokonferenzen durchgeführt werden, um den Effekt des visuellen Managements zu verbessern.
1. klein – Batch Pre – Inspektion:
Vor der Massenproduktion sollten Sie zuerst eine kleine durchführen – Batch Pre – Versandinspektion, um sicherzustellen, dass wichtige Indikatoren wie Abmessungen, Funktionen und Aussehen den Standards entsprechen und die Gesamtnachweis vermeiden.
2. Dritte – Partyprüfung:
Für Kernkomponenten oder empfindliche Industrien (wie Elektronik, Lebensmittel, Kosmetik) wird dringend empfohlen, den dritten Platz einzuführen – Party -Testinstitutionen (wie QIMA, BV, Intertek) zur Ausstellung von Inspektionszertifikaten, die die Effizienz des Kundenvertrauens und der Zollfreigabe verbessern können.
1. Auswahl der Transportmodi und Routen:
Sie müssen eine optimale Wahl zwischen dem Meer treffen Transport, Lufttransport, Straßentransport und Schienenverkehr basierend auf Lieferzeitanforderungen, Kostenbudget und Produktmerkmalen (wie Fragilität, gefährliche Güter).
Ein geeigneter Spediteur kann nach günstigeren Frachtraten streben und vollständig sein – Verarbeiten Sie das Risikomanagement für Sie. Untersuchen Sie unbedingt ihre Branchenerfahrung und ihre Netzwerkabdeckung, wenn Sie eine Auswahl treffen.
2. Betriebsprozess des internationalen Transports:
- Weniger – als – Containerlast (LCL) oder voll – Containerlast (FCL): durch Volumen oder Gewicht aufgeladen.
- Ausgabe von Frachtbrief: Der Frachtwächter kümmert sich um die Frachtbrief für Sie als Titeldokument für die Ware.
- Marine -Sendungsverfolgung und Ausnahmebehandlung: Sie können die Sendungsnummer in Real verfolgen – Zeit auf der offiziellen Website oder Plattform. Bei Hafenstaus oder enger Versandfläche ist eine rechtzeitige Koordination erforderlich.
3. Zollerklärung und Freigabe:
In der Stufe der Zollerklärung müssen Sie Materialien wie gewerbliche Rechnungen, Verpackungslisten, Verträge und Herkunftszertifikate vorbereiten und die elektronische Erklärung gemäß den Zollanforderungen abschließen.
China Customs hat auch klare Vorschriften für die standardisierten Formulare für die Hafenfreiheit. Stellen Sie sicher, dass die Namen der Häfen genau ausgefüllt werden, um zu verhindern, dass Waren aufgrund von Formatproblemen in Form von Formaten festgenommen oder freigegeben werden.
1. Schlüsselpunkte bei Erhalt und Inspektion:
Wenn die Waren am Ziel ankommen, sollten nach dem Eingang des Lagerhauses oder Terminals, nach dem Sie oder den festgelegten Agenten die Inspektionen im Lager oder Terminal, in Übereinstimmung mit dem Vertrag durchgeführt werden. Wenn Engpässe oder Schäden gefunden werden, nehmen Sie Bilder sofort als Beweis und benachrichtigen Sie den Lieferanten und die Versand Agent, um eine Entschädigung auszuhandeln.
2. Ausnahmebehandlung und Behauptungen:
Bei Qualität oder Quantitätsstreitigkeiten sollten Sie den Inspektionsbericht zum Zeitpunkt des Versands mit dem Inspektionsbericht vergleichen und das Anspruchsverfahren gemäß dem Vertrag einleiten. Die Beibehaltung vollständiger Inspektionsberichte, Fotos und Logistikdokumente ist der Hauptnachweis für Ihren Rechteschutz.
Durch die systematische Verwaltung der oben genannten – Erwähnte Links können die Operationslogik von einem zutiefst verstehen – Beenden Sie die Beschaffung, minimieren Sie die Risiken und verbessern Sie die Liefereffizienz.
- Standardisierter Prozess: Es wird empfohlen, die interne SOP für eine einfache Teamimplementierung zu sortieren und zu festigen.
- Digitale Tools: Führen Sie Systeme wie ERP und TMS ein, um real zu erreichen – Zeitinformationsaustausch.
- Kontinuierliche Optimierung: Regelmäßig überprüfen Anbieter Leistung und Prozesseffizienz und kontinuierlich iterieren und aktualisieren das Beschaffungssystem.
Abschluss
Nochmals vielen Dank für das Lesen. Wenn Sie Fragen haben oder mehr praktische Fälle lernen möchten, hinterlassen Sie bitte eine Nachricht unten oder hinterlassen Sie Kontakt Unsere Beschaffungsexperten jederzeit!
