Zvažujete? dovážející produkty z Číny? Pokud uvažujete, že s tím začnete, prvním krokem je najít spolehlivého čínského dodavatele kdo vám dá cenovou nabídku na množství produktu, které si objednáváte. Vědět, kam obchod patří, je důležité, pokud chcete získat přesnou cenovou nabídku pro vaši příští mezinárodní objednávku.
EXW, FOB, CFR, CIF, DDP, FCA jsou některé z obchodních podmínek, o kterých byste měli slyšet, a výběr správné terminologie může zabránit neočekávaným nákladům, zpožděním přepravy a nesprávné komunikaci s dodavateli. Jaké jsou tedy nejúčinnější obchodní podmínky pro získání přesných cenových nabídek?
V tomto příspěvku se budu zabývat nejčastěji používanými obchodními podmínkami a jak je používat v 6 důležitých bodech, aby byly věci jasné, předvídatelné a šetrné k rozpočtu. Podělím se o praktické tipy, které vám umožní vyhnout se některým nástrahám a umožní vám získat přesné nabídky.
1.Co je obchodní podmínka/dohoda? Je důležité rozumět Obchodním podmínkám/Incoterm?
Než budete potřebovat nabídku od dodavatele, chcete porozumět některým obchodním podmínkám. Pochopením obchodních podmínek můžete definovat, kdo je zodpovědný za přepravní náklady, pojištění a logistiku přepravy zboží z jedné země do druhé.
Výběr správných Incoterms může znamenat rozdíl mezi snadnou, bezproblémovou transakcí a transakcí plnou neočekávaných nákladů nebo zpoždění. Když se s těmito podmínkami seznámíte, budete moci lépe získat přesné nabídky a vyhnete se běžným nedorozuměním s dodavateli.
V praxi vám seznámení s těmito podmínkami umožní převzít iniciativu při vyjednávání. Pokud například nakupujete v malé firmě, můžete preferovat „CIF“ (Cost, Insurance and Freight), což znamená, že se musíte vypořádat pouze s náklady v přístavu určení, zatímco prodejce platí za dopravu předem. a pojištění. Tyto znalosti vám nejen umožní učinit informovanější volbu, ale také vám ušetří čas a námahu a sníží potenciální přepravní rizika. Pro profesionální a efektivní rozhodování v mezinárodním obchodu je proto nezbytné seznámit se s obchodními podmínkami.
V mezinárodním obchodě existují desítky obchodních podmínek a ICC (Mezinárodní obchodní komora) vydává jednou za čas knihu za účelem standardizace obchodních podmínek. Ve skutečnosti nemusíte znát všechny, ke kterým patříte, stačí znát část běžných obchodních podmínek EXW, FOB, CFR, CIF, DDP, FCA. Představím je jeden po druhém, abyste co nejdříve pochopili jejich praktické použití.
2.EXW, FOB, CFR, CIF, DDP, FCA, Který z nich je nejvhodnější?
EXW (ze závodu)
EXW je vhodný pro kupující s dobře vybudovanou logistickou sítí. Prodejci musí dodávat pouze v továrně a kupující jsou odpovědní za veškerou přepravu, pojištění a celní odbavení z továrny. Máte-li například svůj vlastní logistický tým nebo jste obeznámeni s procesem exportu, volbou EXW můžete minimalizovat náklady, ale za celý proces přepravy odpovídáte vy.
Řekněme, že zákazník chce koupit zásilku šperků z Yiwu v Číně a zvolí si podmínky EXW. Podle EXW dodavatel připraví zboží a umístí je do určeného dodacího prostoru továrny. Kupující musí poslat logistickou společnost, aby vyzvedla zboží v továrně v Yiwu a poté se postarala o přepravu, včetně všech nákladů na námořní přepravu, leteckou přepravu, pojištění a celní odbavení.
Tento model je vhodný pro kupující s dobrou logistickou sítí, zejména pro ty společnosti, které chtějí mít pod kontrolou náklady, zajistit si vlastní dopravu nebo mají silné celní odbavení. Pro nezkušené kupce však může EXW přidat spoustu práce a rizika navíc.
FOB (náklad na palubě)
FOB je další běžně používaný obchodní výraz, který označuje, že prodávající je odpovědný za dodání zboží do určeného přístavu nakládky (např. Ningbo, Čína) a jeho naložení na loď. Prodávající je odpovědný za naložení zboží na loď, poté nese náklady na přepravu a rizika kupující. Pokud dáváte přednost výběru vlastního speditéra, FOB vám poskytuje flexibilitu při kontrole nákladů na pozdější přepravu. FOB je zvláště vhodný pro produkty námořní dopravy a pro kupující, kteří mají nějaké zkušenosti s přepravou.
Předpokládejme, že zákazník má v úmyslu zakoupit zásilku elektronických produktů z Ningbo v Číně a strany si zvolily podmínky FOB. Dodavatel je odpovědný za dodání produktů do přístavu Ningbo a jejich naložení na loď, což znamená, že nese veškeré náklady z továrny do přístavu, nakládku a vykládku přístavu a tak dále. Poté, co je zboží naloženo a projde zábradlím lodi, odpovědnost přechází na kupujícího. V tomto okamžiku ponese kupující náklady na námořní přepravu, pojištění a náklady na celní odbavení a přepravu v přístavu určení.
Podmínky FOB jsou vhodné zejména pro kupující, kteří mají určité znalosti o mezinárodní logistice, nebo pro ty společnosti, které chtějí, aby jejich dodavatelé řešili aspekt vnitrostátní přepravy. V rámci tohoto modelu může kupující využívat část logistické podpory, kterou zajišťuje dodavatel, a zároveň mít větší autonomii a flexibilitu v námořní přepravě.
CFR (Cost and Freight)
Klauzule CFR uvádí, že prodávající je odpovědný za dodání zboží do kupujícího určeného přístavu určení a nese náklady na přepravu, ale nenese odpovědnost za pojištění během přepravy. Jinými slovy, prodávající je odpovědný za přepravu zboží do přístavu kupujícího a námořní přeprava je zahrnuta ve smluvní ceně, ale jakmile je zboží naloženo na loď, veškeré riziko přechází na kupujícího. Pokud chce kupující zajistit bezpečnost přepravy, musí si pořídit vlastní pojištění.
Předpokládejme, že si zákazník zakoupí zásilku oblečení z Ningbo v Číně, přičemž cílovým přístavem je přístav Los Angeles, USA. Obě strany souhlasí s používáním podmínek CFR. V tomto případě je dodavatel odpovědný za zajištění přepravy zboží z továrny do přístavu Ningbo a platí námořní přepravu z Ningbo do Los Angeles. Jakmile je však zboží naloženo na a skrz lodní zábradlí v Ningbo, riziko během přepravy nese kupující. Proto, přestože dodavatel již zaplatil za námořní přepravu, musí kupující stále zvážit zakoupení pojištění zásilky, aby byla zajištěna její bezpečnost během přepravy.
Podmínky CFR jsou zvláště vhodné pro kupující, kteří chtějí, aby prodávající řešil náklady na vnitrostátní dopravu a námořní přepravu, ale potřebují zůstat proaktivní v otázkách pojištění. U produktů, které je třeba přepravit přes oceán do USA, mohou kupující často zmírnit možná rizika přepravy doplňkovým pojištěním.
CIF (náklady, pojištění a přepravné)
CIF je jedním z běžně používaných mezinárodních obchodních podmínek, který označuje, že prodávající nese náklady na přepravu a pojištění zboží do cílového přístavu určeného kupujícím. Podle podmínek CIF je prodávající odpovědný za přepravné za přepravu do přístavu určení a pojišťuje zboží v tranzitu, aby se kupující nemusel starat o tuto další část. CIF však kryje pouze riziko před příjezdem a kupující je odpovědný za celní odbavení a následnou přepravu v přístavu určení.
Předpokládejme, že zákazník kupuje zásilku strojních dílů z Číny, která je určena pro přístav Hamburk v Německu, a obě strany souhlasí s použitím podmínek CIF. V tomto případě je dodavatel odpovědný za přepravu zboží z Číny do přístavu Hamburk a hradí náklady na námořní dopravu a pojištění. To znamená, že dodavatel pojišťuje rizika během přepravy a nese veškeré náklady až do příjezdu do Hamburku.
Jakmile zboží dorazí do Hamburku, kupující začne nést zbývající náklady a rizika, včetně celního odbavení v přístavu určení, různých přístavních poplatků a nákladů na přepravu z přístavu do konečného místa určení. Doložka CIF je vhodná pro kupující, kteří chtějí, aby přepravu a pojištění zajišťoval prodávající, a je vhodný zejména pro situace, kdy je vyžadována přeshraniční přeprava a kupující nechce přidávat další pojistnou složku.
DDP (Doručené clo zaplaceno)
DDP je mimořádně výhodný obchodní termín, což znamená, že prodávající přebírá veškeré náklady a rizika z vyvážející země do kupujícího určeného místa určení, včetně dopravy, pojištění, dovozních cel a daní atd. Kupujícímu stačí vyzvednout zboží na adrese konečné místo dodání, aniž byste se museli starat o přepravu a celní odbavení. Kupující si jednoduše vyzvedne zboží na konečném výdejním místě a nemusí se starat o žádnou přepravu a celní odbavení. V rámci tohoto modelu nese největší břemeno prodávající, ale zároveň poskytuje kupujícímu pohodlné služby „door-to-door“.
Zákazník zakoupil zásilku elektronického zařízení z Číny do Londýna ve Spojeném království a obě strany se rozhodly pro podmínky DDP. V tomto případě je dodavatel odpovědný za zajištění přepravy a pojištění z Číny do Spojeného království, jakož i za provedení všech dovozních cel, DPH a celních postupů po příjezdu do Spojeného království. To znamená, že když zboží dorazí na určené místo v Londýně, stačí zákazníkovi zboží pouze převzít a vyzvednout bez dalšího proclení nebo placení daní.
Podmínky DDP jsou vhodné pro kupující, kteří chtějí zjednodušit proces dovozu a vyhnout se těžkopádným postupům celního odbavení, zejména pro společnosti nebo jednotlivce bez zkušeností s mezinárodním obchodem. Pro kupující, kteří si chtějí zboží vyzvednout bez problémů, nabízí DDP velké pohodlí a předvídatelnost, ale obvykle to také znamená, že cena zboží bude vyšší, protože v ceně jsou zahrnuta všechna rizika a poplatky.
FCA (Free Carrier)
FCA je obchodní termín, který označuje, že odpovědnost prodávajícího končí okamžikem, kdy prodávající předá zboží dopravci na určené místo. Prodávající je odpovědný za dodání zboží na určené místo a vyřízení formalit vývozního odbavení, přičemž kupující nese veškerá rizika a náklady z tohoto místa, včetně nákladů na dopravu, pojištění a celní odbavení v přístavu určení atd. FCA je obvykle použitelné pro pozemní nebo námořní způsoby dopravy, které jsou flexibilnější.
Klient zakoupil dávku domácích dekorací z Číny, určených pro New York, USA. Strany se rozhodly pro podmínky FCA. Podle podmínek FCA dodavatel dodává produkty kupujícímu určenému přepravci, jako je logistická společnost nebo speditér. Za předpokladu, že dodavatel zvolí jako místo dodání Šanghaj, je odpovědností prodávajícího přepravit zboží do přístavu Šanghaj a dokončit vývozní celní odbavení. Poté je zboží předáno kupujícímu určenému přepravci k manipulaci a kupující je odpovědný za zajištění námořní přepravy, pojištění a celní odbavení v přístavu určení.
Podle podmínek FCA si kupující může svobodně vybrat dopravce a obvykle je tato metoda vhodná pro kupující, kteří mají své vlastní logistické kanály nebo chtějí mít pod kontrolou proces přepravy. Zatímco prodávající nese více počátečních nákladů a rizik, kupující musí nést větší náklady od místa dodání, včetně následné dopravy a pojištění. Kupujícím obeznámeným s procesem mezinárodní přepravy nabízí FCA větší flexibilitu a kontrolu.
3. Tipy pro komunikaci s dodavateli za účelem získání přesných cenových nabídek
Pokud potřebujete získat přesnou cenovou nabídku od výrobce nebo obchodníka, čím více podrobností o produktu, který chcete objednat, poskytnete, tím lépe. To zahrnuje specifikace, jako je velikost, materiál, barva, preference balení a jakékoli další úpravy, které potřebujete. Být konkrétní snižuje pravděpodobnost, že dodavatel učiní předpoklady, které by mohly vést k nepřesné nabídce.
Jasně specifikujte Incoterms (mezinárodní obchodní podmínky), které budete používat, jako FOB, CIF nebo EXW. To zajišťuje, že se obě strany dohodnou na tom, kdo ponese přepravné a celní poplatky a kdo bude odpovědný za pojištění a rizika během přepravy.
Požádejte o informace o platebních podmínkách (např. záloha, plná platba) a dodacích lhůtách výroby nebo dopravy. Dodavatelé mohou nabízet slevy za včasnou platbu nebo hromadné objednávky, proto je důležité si tyto údaje předem potvrdit.
Většina čínských výrobců nebo obchodníků začíná od 1000 USD, pokud je vaše počáteční cena vyšší než 10000 USD, dodavatel nabídne nějakou zvýhodněnou cenu.
Plánujete zakoupit dávku přizpůsobených batohů z Číny s MOQ 1 000 kusů za cenu 15 USD za kus. Pokud však můžete dodavateli sdělit předem, že můžete v budoucnu zvýšit nákupní množství (např. nákupem 5 000 kusů), může být dodavatel ochoten snížit cenu na 12 USD za kus nebo nabídnout dodatečnou slevu.
4. Před objednáním potvrďte balení a vlastní značkové ceny
Při další objednávce potvrďte cenu za balení a vlastní značku, pokud máte vlastní značku nebo pokud máte v úmyslu přizpůsobit balení produktu. Jasná komunikace hned na začátku pomůže vyhnout se neočekávaným výdajům.
Požádáte dodavatele o náklady na přizpůsobené balení a loga značek a dodavatel poskytne cenovou nabídku ve výši 12 USD za produkt, ale jasně neuvádí náklady na design a tisk. Můžete požádat dodavatele, aby podrobně uvedl náklady a potvrdil, zda nabízí bezplatnou podporu designu nebo slevové programy.
5. Vyhýbání se běžným chybám, které vedou k nepřesným citacím
Pokud máte v úmyslu odebírat produkty z Číny, vaše neposkytnutí podrobných specifikací produktu (např. rozměry, materiály, funkčnost atd.) při žádosti o cenovou nabídku od dodavatele povede k tomu, že dodavatel poskytne základní cenovou nabídku, která nezohledňuje konkrétní požadavky na přizpůsobení. To může mít za následek dodatečné náklady během výrobního procesu, které se neodrazí ve vaší konečné nabídce.
Jasně se nezeptáte na náklady na dopravu a dodací lhůty, výsledkem je nabídka, zjistíte, že náklady na dopravu jsou mnohem vyšší, než se očekávalo, a doba dodání je delší, než bylo původně plánováno. Nabídka dodavatele obsahuje pouze cenu produktu bez upřesnění nákladů na dopravu a balení.
S dodavatelem si musíte ujasnit platební podmínky, např. zda je nutné platit zálohu předem nebo můžete platit na splátky. A co víc, musíte potvrdit obchodní podmínky (jako FOB nebo CIF) a obě strany potvrdit náklady na přepravu a odpovědnost za riziko, což může zajistit, aby se zabránilo zbytečným problémům a dodatečným výdajům.
6. zda konečná cena je tovární sklad nebo nový produkt
Při vyjednávání s dodavateli zjistěte, zda je konečná cena produktu za skladové nebo nově vygenerované produkty, což mimo jiné přímo ovlivňuje náklady na nákup, dodací lhůtu a kvalitu produktu.
Pochopení tohoto cenového rozdílu vám může pomoci provést přesnější odhad rozpočtu. Řekněme, že požádáte dodavatele nebo obchodníka o přizpůsobení stolu a dodavatel poskytne cenovou nabídku ve výši 100 USD. Pokud výslovně nepotvrdíte, zda je tato cena založena na stávajících zásobách nebo na nové výrobě, může se stát, že když se rozhodnete objednat, dodavatel vám sdělí, že je třeba provést předělání, v takovém případě může cena vzrůst, popř. na 120 USD, vzhledem k tomu, že výroba nového produktu vyžaduje více člověkohodin a nákladů na materiál.
Pokud potřebujete mít pod kontrolou nákupní náklady, upřednostňování skladových položek a vyjednávání cen s dodavateli může vést k větším slevám a nabídkám. U nových produktů můžete zajistit lepší cenové podmínky zvýšením množství objednávek nebo nižšími jednotkovými cenami prostřednictvím dlouhodobých dohod o spolupráci.
konečný
Doufám, že vám tento článek o obchodních podmínkách pomohl vyhnout se některým problémům při získávání cenových nabídek. Pokud máte další otázky nebo lepší způsob, jak toto téma přiblížit, dejte mi prosím vědět zanecháním komentáře níže.
Goodcan je profesionální agent nákupu společnosti v Yiwu, pokud potřebujete nejlepší služby a nabídnout nejkonkurenceschopnější cenu, prosím kontaktujte nás!
