Després d'haver seleccionat uns quants proveïdors amb bona informació mitjançant comprovacions d'antecedents de proveïdors, saps com fer una bona selecció de proveïdors? Aquest article tindrà el que voleu saber, podeu utilitzar diversos aspectes de l'article per comparar proveïdors, per tal de confirmar el soci final!
Raons de preus o costos baixos
A l'hora de comprar productes, els preus baixos poden semblar atractius, però també poden plantejar preguntes sobre la qualitat o els possibles costos ocults.
Els grans fabricants solen produir productes en grans quantitats, reduint els costos unitaris mitjançant economies d'escala. Quan els proveïdors poden produir productes a granel, poden transmetre aquests estalvis de costos als compradors. Per exemple: un comprador demana 10.000 ampolles d'aigua d'acer inoxidable a un gran proveïdor de la Xina. Com que la fàbrica ja produeix aquest model en grans quantitats, poden oferir un preu unitari més baix per la seva eficient línia de producció i la compra a granel de matèries primeres. Tanmateix, si el comprador només vol 500, el preu unitari podria ser molt més elevat a causa del menor volum de producció.
Alguns proveïdors poden oferir productes de baix preu perquè utilitzen materials més barats, la qual cosa no vol dir necessàriament que la qualitat del producte sigui dolenta, però pot afectar la durabilitat o l'aspecte del producte. Si necessiteu un producte bàsic o d'un sol ús, aquesta elecció pot ser adequada, però si necessiteu un alt nivell de qualitat, es recomana una consideració acurada.
La simplificació dels processos de producció també és un motiu de preus baixos. En reduir el nombre de processos o utilitzar mètodes de producció més eficients, els proveïdors poden estalviar temps i costos, però fer-ho també pot sacrificar els detalls del producte o la complexitat del disseny. Si el producte no requereix molta complexitat, aquesta pot ser una bona manera d'estalviar diners.
Així, entenent els motius del preu baix, podeu fer una trucada de judici i avaluar si el preu baix compleix les vostres necessitats de qualitat i quantitat.
Coherència de qualitat
Quan parlem de "coherència de qualitat", volem dir que el mateix nivell de qualitat es manté constantment de lot a lot i de tant en tant per a un producte o servei. No importa quan un client compri la mateixa marca o producte, hauria de ser del mateix nivell elevat.
Per exemple, si aneu regularment a comprar una determinada marca de xocolata, el seu sabor i textura han de ser sempre coherents. Si avui la xocolata té un bon gust, però la propera vegada que la compreu no és del tot igual, o fins i tot de vegades no és fresca, això no és coherent amb el principi de consistència en la qualitat. Els consumidors no estaran satisfets amb aquesta incoherència i fins i tot poden abandonar la marca i passar a altres productes.
Assegureu-vos que els fabricants proporcionin productes de la mateixa qualitat per a la mateixa llista de productes
Si esteu personalitzant un rellotge especial i voleu confirmar la qualitat de les mostres. Vau rebre el primer lot de mostres i us vau sentir molt satisfet amb l'aspecte, la funcionalitat i els materials del rellotge. Aleshores, per assegurar-vos que cada vegada que produïu un rellotge que sigui coherent amb les mostres, heu de fer uns quants passos:
- Aclarir els estàndards: Primer, comuniqueu clarament els estàndards de qualitat amb el fabricant i expliqueu-los els vostres requisits específics per al rellotge, com ara el material, la mida, el color, la funcionalitat, etc. Assegureu-vos que aquests requisits es poden seguir estrictament durant el procés de producció.
Demana prova de qualitat: Podeu demanar al fabricant que proporcioni informes de proves de qualitat o certificats de conformitat per demostrar que els productes que produeix compleixen els estàndards de qualitat.
Signar un acord: Incloure clàusules de coherència de qualitat al contracte per aclarir com gestionar la situació si la qualitat del producte no compleix les expectatives, incloses devolució, compensació, etc.
Assegureu-vos que el fabricant ofereix la mateixa qualitat de producte en crear comandes de motlle
Si voleu personalitzar una funda de telèfon de disseny únic, primer el fabricant ha de crear un motlle. Si el disseny del motlle és inexacte o de qualitat inconsistent, la producció posterior de la funda del telèfon pot tenir desviacions de mida o materials inconsistents. Llavors, com us assegureu que el fabricant ofereixi el mateix producte de qualitat?
- Confirmació detallada del disseny del motlle: Abans de fer el motlle, assegureu-vos de confirmar tots els detalls del disseny del motlle amb el fabricant, especialment la mida, la forma, l'estructura, etc. És millor demanar al fabricant que proporcioni els dibuixos del disseny del motlle i les instruccions detallades.
Sol·licitud de verificació de mostra: Un cop finalitzat el motlle, podeu demanar al fabricant que produeixi un lot de mostres per comprovar si el motlle compleix completament els requisits de disseny. Després de passar la mostra, comenceu oficialment la producció en massa.
Inspecció i manteniment regular de motlles: Durant el procés de producció, el fabricant ha de comprovar regularment l'estat dels motlles per assegurar-se que la precisió dels motlles no es desviarà per un ús excessiu. El desgast del motlle pot provocar una qualitat del producte inconsistent, per la qual cosa és important mantenir el motlle en bones condicions.
Des del punt de vista d'un empresari, la coherència de qualitat no només és responsable dels clients, sinó que també és la clau per al desenvolupament del negoci. Si la qualitat del producte és inconsistent, la fidelitat del client i el boca-orella es veuran afectats, i fins i tot poden fer que el crèdit de la marca es ressenteixi. Per tant, assegurar-se que cada lot de productes tingui els mateixos estàndards de qualitat pot generar confiança en la marca, guanyar més clients habituals i, finalment, generar més vendes.
Flexibilitat en els terminis de lliurament
A l'hora de comprar productes de proveïdors xinesos, sovint hi ha reptes associats a interrupcions de la cadena de subministrament, fluctuacions estacionals de la demanda o canvis d'última hora. En aquests casos, la capacitat de negociar o ajustar els horaris de lliurament amb els proveïdors pot evitar retards, minimitzar el risc i garantir un bon funcionament.
Si sou un minorista que s'està preparant per vendre una determinada marca d'accessoris per a mòbils. Teniu previst llançar aquests productes durant una temporada promocional específica, com ara Double 11 o Nadal. Per assegurar-vos que arribin a les prestatgeries a temps per a la venda, heu d'acordar un calendari de lliurament amb el vostre proveïdor. Si el proveïdor ofereix acords de lliurament flexibles, com ara la possibilitat d'enviar abans o més tard en funció de les vostres necessitats, podreu desplegar millor el vostre inventari i assegurar-vos que no us quedeu sense estoc.
- Pressió d'inventari: Si el termini de lliurament és fix i no variable, pot comportar massa o massa poc inventari, afectant el pla de vendes.
Oportunitats de vendes perdudes: Si els terminis de lliurament són massa tards, és possible que us perdeu un període de vendes punta o una oportunitat de màrqueting important.
El temps de fabricació excessiu i els compradors que no poden rebre béns abans d'una temporada de promoció específica poden afectar l'experiència de compra del client provocant una pèrdua de clients.
En signar un contracte, cal comunicar-se amb el proveïdor sobre la possibilitat d'ajustar el termini de lliurament i assegurar-se que ambdues parts estan satisfetes amb el termini de lliurament. Assegureu-vos que ambdues parts estiguin satisfetes amb el termini de lliurament. Els proveïdors que vulguin treballar amb vostè a llarg termini poden oferir flexibilitat en els terminis de lliurament.
Atenció al client i comunicació perfecta
Quan us comuniqueu amb els proveïdors, és important assegurar-vos que tots els detalls són clars i sense ambiguitats. Si es comunica de manera eficaç, es poden evitar molts possibles malentesos i problemes!
Especificacions i requisits del producte
- Contingut: Confirmeu les especificacions exactes del producte, incloses la mida, el material, el color, la funció, l'embalatge, etc. Assegureu-vos que aquests detalls siguin coherents amb les vostres necessitats per evitar desviacions a causa dels detalls.
- Aclarir detalls: Intenta enumerar tots els requisits per escrit o mitjançant dibuixos per evitar ambigüitats provocades per la comunicació verbal.
- Obteniu mostres: Abans de comprar en grans quantitats, demaneu al proveïdor que proporcioni mostres i confirmeu que les mostres compleixen els estàndards abans de procedir a la producció en massa.
Preu i condicions de pagament
- Què: Assegureu-vos que la informació com ara el preu del producte, la forma de pagament, el tipus de moneda i l'hora de pagament estigui clarament definida. També s'ha de determinar per endavant si el preu inclou o no costos addicionals com ara l'enviament, els impostos i l'assegurança.
- Forma de pagament: confirmeu quin mètode de pagament s'ha d'utilitzar (p. ex., carta de crèdit, transferència bancària T/T, etc.) i quan s'ha de fer el pagament (p. ex., dipòsit, pagament final, etc.).
- Confirmació de preu: Confirmeu si el preu és el preu final i si inclou altres costos com ara el transport, l'assegurança, etc. per evitar costos ocults.
Calendari de producció i dates de lliurament
- Què: Assegureu-vos que els horaris de producció i les dates de lliurament es confirmin amb els proveïdors. Planifiqueu els temps de producció i enviament amb antelació perquè els productes es puguin rebre de manera oportuna i evitar retards que afectin els plans de vendes o màrqueting.
- Confirmeu el termini de producció: Pregunteu al vostre proveïdor quant de temps trigarà des que feu una comanda fins que s'hagi completat la producció i organitzeu el transport en funció d'aquest temps.
- Assegureu-vos el lliurament a temps: Es poden negociar la flexibilitat dels terminis de lliurament i les clàusules de penalització per retard per garantir que els proveïdors entreguin a temps.
Arranjament de transport i logística
- Contingut: Confirmació del mode de transport (mar, aire, etc.), empresa de transport, port de destinació, temps de transport, etc., i comprensió de la responsabilitat del pagament dels costos logístics.
- Aclarir les condicions de lliurament (Incoterms): p. ex. FOB, CIF, EXW, etc., per garantir que vostè i el proveïdor tinguin una comprensió clara de la responsabilitat del transport i la manera d'assumir els costos.
- Seguiment de la mercaderia: Demaneu al proveïdor que proporcioni informació de seguiment del transport per tal de fer un seguiment de l'estat de la comanda a temps.
Control de qualitat i inspecció
- Què: Assegurar-se que el proveïdor compleix amb els estàndards de qualitat acordats i realitza un control de qualitat durant el procés de producció. Podeu demanar informes de proves o certificats d'inspecció de tercers.
- Aclarir els requisits de qualitat: Confirmeu amb el proveïdor que els estàndards de qualitat del producte, inclosos el material, el procés, la funció, etc., compleixen els requisits del vostre mercat.
- Mostres d'inspecció: Abans de la producció en massa, demaneu al proveïdor que proporcioni mostres per a l'acceptació de la qualitat.
Solucions de transport
"Solucions de transport" simplement vol dir ajudar les empreses o persones a triar el mode de transport adequat per traslladar les mercaderies des del punt de producció fins a la destinació. No es tracta només d'escollir un mode de transport, també es tracta d'assegurar-se que el cost, el temps i la seguretat de les mercaderies es gestionen de manera eficaç durant el procés de transport.
Reduir els costos de transport:
Suposem que sou un propietari d'una petita empresa que importa alguns productes per vendre. Si no us plantegeu triar el mode de transport adequat, podeu triar la manera més ràpida de transport aeri, però això pot ser molt costós. Analitzant els avantatges i els inconvenients dels diferents modes de transport (per exemple, mar, aire, terra, etc.) i escollint el mode més adequat en funció de les vostres necessitats reals, podeu reduir considerablement els vostres costos de transport. Per exemple, el transport marítim, encara que més llarg, sol ser molt més barat que el transport aeri per a enviaments grans.
Assegureu-vos el lliurament a temps:
Si porteu mercaderies de temporada, com ara regals de vacances o roba de temporada, el lliurament puntual és fonamental. Si la solució d'enviament no té sentit, com ara triar un mètode d'enviament que no sigui prou ràpid, podria provocar que la mercaderia no arribi als vostres clients a temps i es perdi els períodes de venda punta. Per exemple, durant el Double 11, si trieu el mètode d'enviament equivocat i la mercaderia arriba tard, els clients poden perdre el millor moment per comprar, cosa que fins i tot pot fer que cancel·lin la seva comanda.
Millorar la satisfacció del client:
Suposem que després de comprar un article, voleu que us l'entreguin el més aviat possible. Si el comerciant pot oferir una varietat d'opcions d'enviament (per exemple, exprés, estàndard, lliurament accelerat, etc.), el client podrà triar el mètode adequat en funció de les seves necessitats. Si el comerciant ofereix solucions de transport flexibles, el client no només rep la mercaderia a temps, sinó que també pot sentir-se més satisfet amb el servei del comerciant, augmentant així la fidelitat del client.
Salvaguarda de mercaderies:
Durant el transport, les mercaderies poden patir danys, pèrdues o estar subjectes a altres riscos. Si un comerciant no planeja amb antelació com assegurar la mercaderia durant el transport, es poden produir problemes com ara danys i pèrdues, causant molèsties al client i afegint costos addicionals al comerciant. Si trieu els mètodes d'embalatge adequats, una assegurança i una empresa de transport fiable, podeu garantir la seguretat de les vostres mercaderies durant el transport i evitar possibles pèrdues.
Les solucions de transport són un aspecte important en el qual s'ha de centrar tota empresa. Una bona solució de transport pot ajudar a les empreses a reduir costos i augmentar l'eficiència alhora que garanteix que les mercaderies siguin segures i s'entreguin a temps. Tant si es tracta de transport nacional com internacional, escollir el mode de transport adequat pot augmentar la satisfacció del client i millorar la competitivitat del vostre negoci.
Definitiva
Espero que aquests consells per trobar els millors proveïdors us ajudin a generar bons productes. Si encara teniu preguntes o una millor manera d'abordar aquest tema, feu-m'ho saber deixant un comentari a continuació.
Goodcan és una empresa de compres d'agents professionals a Yiwu, si necessiteu el millor servei i ofereixeu el preu més competitiu, si us plau. contacteu amb nosaltres!
