Обмисляте ли внос на продукти от Китай? Ако мислите да започнете да го правите, първата стъпка е да намерете надежден китайски доставчик който ще ви даде оферта за количеството продукт, който поръчвате. Да знаете къде принадлежи търговията е важно, ако искате да получите точна оферта за следващата си международна поръчка.
EXW, FOB, CFR, CIF, DDP, FCA са някои от търговските термини, за които трябва да сте чували, а изборът на правилната терминология може да предотврати неочаквани разходи, закъснения при транспортиране и неправилна комуникация с доставчиците. И така, какви са най-ефективните търговски условия за получаване на точни котировки?
В тази публикация ще разгледам най-често използваните търговски термини и как да ги използвате в 6 важни точки, за да поддържате нещата ясни, предвидими и бюджетни. Ще споделя практически съвети, които ще ви позволят да избегнете някои от капаните и ще ви позволят да получите точни оферти.
1.Какво е търговски термин/Incoterm? Важно ли е да разбирате търговския термин/Incoterm?
Преди да имате нужда от оферта от доставчик, трябва да разберете някои търговски условия. Като разберете търговските условия, можете да определите кой е отговорен за транспортните разходи, застраховката и логистиката на преместването на стоки от една страна в друга.
Изборът на правилните Incoterms може да означава разликата между лесна, безпроблемна транзакция и такава, изпълнена с неочаквани разходи или забавяния. Като се запознаете с тези условия, ще можете по-добре да получавате точни оферти и да избягвате често срещаните недоразумения с доставчиците.
На практика запознаването с тези условия ще ви позволи да поемете инициативата в преговорите. Например, ако сте купувач от малък бизнес, може да предпочетете „CIF“ (цена, застраховка и навло), което означава, че трябва да се справите само с разходите в пристанището на местоназначението, докато продавачът плаща за авансовия транспорт и застраховка. Това знание не само ви позволява да направите по-информиран избор, но също така ви спестява време и усилия и намалява потенциалните рискове при транспортиране. Следователно запознаването с търговските условия е от съществено значение за вземането на професионални и ефективни решения в международната търговия.
В международната търговия има десетки търговски условия и ICC (Международна търговска камара) публикува книга от време на време, за да стандартизира търговските условия. Всъщност не е нужно да знаете, че всички принадлежат към, трябва само да знаете част от общите търговски условия EXW, FOB, CFR, CIF, DDP, FCA. Ще ги представя един по един, за да ви помогна да разберете практическото им приложение възможно най-скоро.
2.EXW, FOB, CFR, CIF, DDP, FCA, кой е най-подходящият?
EXW (Франко завод)
EXW е подходящ за купувачи с добре изградена логистична мрежа. Продавачите трябва само да доставят във фабриката, а купувачите са отговорни за целия транспорт, застраховка и митническо освобождаване от местоназначението на фабриката. Например, ако имате собствен логистичен екип или сте запознати с процеса на износ, изборът на EXW може да минимизира разходите, но вие носите отговорност за целия процес на транспортиране.
Да приемем, че клиент иска да закупи пратка бижута от Yiwu, Китай и избира условията EXW. Според EXW доставчикът ще подготви стоките и ще ги постави в определената зона за доставка на фабриката. Купувачът трябва да изпрати логистична компания, за да вземе стоките от фабриката в Yiwu и след това да се погрижи за транспорта, включително всички разходи за морски превоз, въздушен транспорт, застраховка и митническо освобождаване.
Този модел е подходящ за купувачи с добра логистична мрежа, особено тези компании, които искат да контролират разходите, да организират свой собствен транспорт или да имат силно митническо освобождаване. Въпреки това, за неопитни купувачи, EXW може да добави много допълнително натоварване и риск.
FOB (товар на борда)
FOB е друг често използван търговски термин, който показва, че продавачът е отговорен за доставката на стоките до определено пристанище за изпращане (напр. Нингбо, Китай) и натоварването им на кораб. Продавачът е отговорен за натоварването на стоките на кораба, след което транспортните разходи и рисковете се поемат от купувача. Ако предпочитате да изберете свой собствен спедитор, FOB ви дава гъвкавостта да контролирате разходите за по-късен транспорт. FOB е особено подходящ за продукти за морски транспорт и за купувачи, които имат известен опит в транспортирането.
Да предположим, че клиент възнамерява да закупи пратка от електронни продукти от Нингбо, Китай, и страните са избрали FOB условия. Доставчикът е отговорен за доставката на продуктите до пристанището на Нингбо и натоварването им на кораба, което означава, че той поема всички разходи от фабриката до пристанището, пристанищното товарене и разтоварване и т.н. След като стоките бъдат натоварени и преминат през парапета на кораба, отговорността се прехвърля върху купувача. В този момент купувачът ще поеме разходите за океански превоз, застраховка и разходите за митническо освобождаване и транспорт в пристанището на местоназначението.
Условията FOB са особено подходящи за купувачи, които имат известни познания в областта на международната логистика, или онези компании, които искат техните доставчици да се справят с аспекта на вътрешния транспорт. При този модел купувачът може да се възползва от част от логистичната поддръжка, организирана от доставчика, като същевременно има повече автономия и гъвкавост в океанската транспортна връзка.
CFR (цена и навло)
CFR клаузата гласи, че продавачът е отговорен за доставката на стоките до определеното от купувача пристанище на местоназначение и поема разходите за транспортиране, но не носи отговорност за застраховката по време на транспортирането. С други думи, продавачът е отговорен за транспортирането на стоките до пристанището на купувача и морският транспорт е включен в договорната цена, но след като стоките бъдат натоварени на кораба, целият риск преминава върху купувача. Ако купувачът желае да гарантира безопасността на транспорта, той трябва да закупи собствена застраховка.
Да предположим, че клиент купува пратка с облекло от Нингбо, Китай, като пристанището на местоназначение е пристанището на Лос Анджелис, САЩ. И двете страни се съгласяват да използват условията на CFR. В този случай доставчикът е отговорен за организирането на транспортирането на стоките от фабриката до пристанището на Нингбо и заплаща океанския транспорт от Нингбо до Лос Анджелис. Въпреки това, след като стоките бъдат натоварени на и през перилата на кораба в Нингбо, рискът по време на транспортирането се поема от купувача. Следователно, въпреки факта, че доставчикът вече е платил за океанския транспорт, купувачът все още трябва да обмисли закупуването на застраховка за пратката, за да гарантира нейната безопасност по време на транспортиране.
Условията на CFR са особено подходящи за купувачи, които искат продавачът да се справи с разходите за вътрешен транспорт и морски транспорт, но трябва да останат проактивни по отношение на застрахователните проблеми. За продукти, които трябва да бъдат изпратени през океана до САЩ, купувачите често могат да смекчат възможните транспортни рискове с допълнителна застраховка.
CIF (цена, застраховка и навло)
CIF е един от често използваните международни търговски термини, който показва, че продавачът поема разходите за транспортиране и застраховка на стоките до пристанището на местоназначението, посочено от купувача. Съгласно условията на CIF продавачът е отговорен за транспортните такси за транспортиране до пристанището на местоназначение и застрахова транзитните стоки, така че купувачът да не се тревожи за тази допълнителна част. CIF обаче покрива само риска преди пристигането, а купувачът носи отговорност за митническото освобождаване и последващото транспортиране в пристанището на местоназначение.
Да приемем, че клиент купува пратка с машинни части от Китай, предназначена за пристанището на Хамбург, Германия, и двете страни се съгласяват да използват условията CIF. В този случай доставчикът е отговорен за транспортирането на стоките от Китай до пристанището на Хамбург и заплаща морския транспорт и разходите за застраховка. Това означава, че доставчикът застрахова рисковете по време на транспортирането и поема цялата цена до пристигането в Хамбург.
След като стоките пристигнат в Хамбург, купувачът започва да поема оставащите разходи и рискове, включително митническо освобождаване в пристанището на местоназначение, различни пристанищни такси и транспортни разходи от пристанището до крайната дестинация. Клаузата CIF е подходяща за купувачи, които искат продавачът да се погрижи за транспортирането и застраховката и е особено подходящ за ситуации, когато се изисква трансграничен транспорт и купувачът не желае да добави допълнителен застрахователен компонент.
DDP (доставено с платено мито)
DDP е изключително удобен търговски термин, който означава, че продавачът поема всички разходи и рискове от страната износител до посоченото от купувача местоназначение, включително транспорт, застраховка, вносни мита и данъци и т.н. Купувачът трябва само да вземе стоките от крайната точка на доставка, без да се налага да се притеснявате за каквито и да било транспортни и митнически процедури. Купувачът просто взима стоките от крайната точка на доставка и не трябва да се притеснява за каквито и да било транспортни и митнически процедури. При този модел продавачът носи най-голяма тежест, но също така предоставя на купувача удобни услуги „от врата до врата“.
Клиент закупи пратка електронно оборудване от Китай, предназначена за Лондон, Обединеното кралство, и двете страни избраха условията на DDP. В този случай доставчикът е отговорен за организирането на транспорта и застраховката от Китай до Обединеното кралство, както и за поемането на всички процедури за вносни мита, ДДС и митническо освобождаване при пристигането в Обединеното кралство. Това означава, че когато стоките пристигнат на определеното място в Лондон, клиентът трябва само да приеме и вземе стоките без допълнителни процедури за митническо освобождаване или плащане на данъци.
Условията на DDP са подходящи за купувачи, които искат да опростят процеса на внос и да избегнат тромавите процедури за митническо освобождаване, особено за компании или лица без опит в международната търговия. За купувачи, които желаят да вземат стоките си безпроблемно, DDP предлага голямо удобство и предвидимост, но обикновено това означава и по-висока цена на стоките, тъй като всички рискове и такси са включени в цената.
FCA (безплатен превозвач)
FCA е търговски термин, който показва, че отговорността на продавача приключва, когато продавачът достави стоките на превозвача на определеното място. Продавачът е отговорен за доставката на стоките до определеното място и извършването на формалностите по освобождаване при износ, докато купувачът поема всички рискове и разходи от това място, включително транспорт, застраховка и разходи за митническо освобождаване на пристанището на местоназначение и др. FCA е обикновено приложими за сухопътни или морски видове транспорт, които са по-гъвкави.
Клиентът закупи партида декорации за дома от Китай, предназначена за Ню Йорк, САЩ. Страните избраха условията на FCA. Съгласно условията на FCA, доставчикът доставя продуктите на определения от купувача превозвач, като например логистична компания или спедитор. Ако приемем, че доставчикът избере Шанхай за място на доставка, отговорността на продавача е да транспортира стоките до пристанището на Шанхай и да завърши експортното митническо освобождаване. След това стоките се предават на определения от купувача превозвач за обработка, а купувачът е отговорен за организирането на морския транспорт, застраховката и митническото освобождаване в пристанището на местоназначението.
Съгласно условията на FCA купувачът е свободен да избере превозвача и обикновено този метод е подходящ за купувачи, които имат собствени логистични канали или искат да контролират процеса на транспортиране. Докато продавачът поема повече от първоначалните разходи и рискове, купувачът трябва да поеме по-големи разходи от точката на доставка, включително последващ транспорт и застраховка. За купувачите, запознати с международния транспортен процес, FCA предлага по-голяма гъвкавост и контрол.
3. Съвети за комуникация с доставчици за получаване на точни оферти
Когато трябва да получите точна оферта от производител или търговец, колкото повече подробности предоставите за продукта, който искате да поръчате, толкова по-добре. Това включва спецификации като размер, материал, цвят, предпочитания за опаковане и всякакви други персонализации, от които се нуждаете. Конкретността намалява вероятността доставчикът да направи предположения, които биха могли да доведат до неточна оферта.
Посочете ясно Incoterms (международни търговски условия), които ще използвате, като FOB, CIF или EXW. Това гарантира, че двете страни са съгласни кой ще поеме транспортните и митническите такси и кой ще носи отговорност за застраховката и риска по време на транспортирането.
Поискайте информация относно условията на плащане (напр. депозит, пълно плащане) и срокове за производство или доставка. Доставчиците могат да предложат отстъпки за ранно плащане или групови поръчки, така че е важно да потвърдите тези подробности предварително.
Повечето китайски производители или търговци започват от 1000 USD, ако началната ви цена е над 10 000 USD, доставчикът ще предложи някаква намалена цена.
Планирате да закупите партида персонализирани раници от Китай с MOQ от 1000 броя на цена от $15 всяка. Въпреки това, ако можете да кажете на доставчика предварително, че можете да увеличите закупеното количество в бъдеще (напр. чрез закупуване на 5000 броя), доставчикът може да е склонен да намали цената до $12 за брой или да предложи допълнителна отстъпка.
4. Потвърдете цената на опаковката и персонализираното брандиране, преди да поръчате
Когато правите следващата си поръчка за покупка, потвърдете ценообразуването за опаковане и персонализирано брандиране, ако имате собствена марка или ако възнамерявате да персонализирате опаковката на продукта. Ясната комуникация от самото начало ще помогне да се избегнат неочаквани разходи.
Питате доставчика за цената на персонализираната опаковка и логото на марката и доставчикът дава оферта от $12 на продукт, но не изброява ясно разходите за дизайн и разходите за печат. Можете да поискате от доставчика да изброи подробно разходите и да потвърди дали предлага безплатна поддръжка за дизайн или програми за отстъпки.
5. Избягване на често срещани грешки, които водят до неточни цитати
Ако възнамерявате да доставяте продукти от Китай, неуспехът ви да предоставите подробни продуктови спецификации (напр. размери, материали, функционалност и т.н.), когато поискате оферта от доставчик, води до това, че доставчикът предоставя основна оферта, която не взема предвид конкретни изисквания за персонализиране. Това може да доведе до допълнителни разходи по време на производствения процес, които не са отразени във вашата окончателна оферта.
Не питате ясно за разходите за доставка и времето за доставка, което води до оферта, установявате, че разходите за доставка са много по-високи от очакваните и времето за доставка е по-дълго от първоначално планираното. Офертата на доставчика включва само цената на продукта, без подробности за разходите за транспорт и опаковка.
Трябва да уточните условията на плащане с доставчика, като например дали трябва да платите депозит предварително или можете да платите на вноски. Нещо повече, трябва да потвърдите търговските условия (като FOB или CIF) и двете страни да потвърдят разходите за транспорт и отговорността за риска, което може да осигури избягване на ненужни проблеми и допълнителни разходи.
6. Дали крайната цена е фабрична наличност или нов продукт
Когато преговаряте с доставчици, разберете дали крайната цена на продукта е за налични или новогенерирани продукти, което пряко влияе върху разходите за закупуване, времето за доставка и качеството на продукта, наред с други неща.
Разбирането на тази ценова разлика може да ви помогне да направите по-точна оценка на бюджета. Да приемем, че помолите доставчик или търговец да персонализира таблица и доставчикът предостави оферта от $100. Ако не потвърдите изрично дали тази цена се основава на съществуващ инвентар или ново производство, може да откриете, че когато решите да поръчате, доставчикът ви казва, че трябва да се преработи, в който случай цената може да се повиши, вероятно до $120, поради факта, че има повече човекочасове и материални разходи, свързани с производството на нов продукт.
Ако трябва да контролирате разходите за покупка, приоритизирането на артикулите в наличност и договарянето на цените с доставчиците може да доведе до повече отстъпки и оферти. За нови продукти може да сте в състояние да осигурите по-добри ценови условия чрез увеличаване на количествата за поръчки или по-ниски единични цени чрез дългосрочни споразумения за сътрудничество.
Ultimate
Надявам се, че тази статия за търговските условия ви е помогнала да избегнете някои проблеми при получаване на котировки. Ако все още имате въпроси или по-добър начин да подходите към тази тема, моля, уведомете ме, като оставите коментар по-долу.
Goodcan е професионална компания за закупуване на агенти в Yiwu, ако имате нужда от най-доброто обслужване и предлагате най-конкурентната цена, моля свържете се с нас!
