Voor massaproduksie, maak seker dat alle besonderhede onderling ooreengekom is met jou Chinese verskaffer om 'n gladde produksieproses te verseker en onnodige herwerk of vertragings as gevolg van onduidelike daaropvolgende kommunikasie te vermy.
In hierdie artikel sal ons die sleutelpunte bekendstel wat met jou Chinese verskaffer bevestig moet word voor die amptelike aanvang van produksie, om jou te help om elke aspek van jou bestelling gladder uit te voer.
1. Bevestiging van pro forma faktuur
Voor formele produksie moet u die Proforma-faktuur (kortweg PI) met die verskaffer bevestig, wat gelykstaande is aan die voorlopige weergawe van die kontrak en sleutelinligting bevat soos prys, hoeveelheid, produkspesifikasies, ensovoorts.
Wanneer u hierdie faktuur bevestig, maak seker dat u al die besonderhede dubbel kontroleer om enige teenstrydighede met die gekwoteerde prys ten tyde van formele versending te vermy.
'n Pro forma faktuur word dikwels as die basisdokument vir die finale kwotasie gebruik en sodra dit bevestig is, is die prys en terme nie onderhewig aan verandering nie. Dit verskaf 'n spesifieke prys en transaksiebesonderhede vir beide jou en die verskaffer.
Proforma-fakture word ook vereis wanneer jy in die proses is van invoer/uitvoer uitklaring. Maak dus seker dat die bestelbedrag op die faktuur dieselfde is as die bedrag wat jy betaal het.
Proforma-fakture help om invoer- en uitvoerbelastingkwessies te hanteer deur alle goedere, heffings en afleweringsvoorwaardes duidelik uiteen te sit, wat kan help met die berekening van heffings, BTW, ens. Sommige kopers bied laer faktuurbedrae aan om minder belasting te betaal, wat wettige insluit risiko's.
2.Teken vertroulikheidsooreenkoms
As jou nuwe produk patente, ontwerptekeninge of ander vertroulike inligting behels, is dit nodig om 'n nie-openbaarmakingsooreenkoms (NDA) te onderteken voordat samewerking in groot hoeveelhede gegenereer word. 'n Nie-openbaarmakingsooreenkoms kan u handelsgeheime effektief beskerm, en verhoed dat die inligting uitlek en deur mededingers gebruik word.
Nie-openbaarmakingsooreenkomste moet spesifiseer watter soort inligting vertroulik gehou moet word. Byvoorbeeld, produkontwerptekeninge, voorsieningskettingdata, bemarkingsplanne, ens. Slegs inligting wat as vertroulik gedefinieer word, word verplig om deur die verskaffer vertroulik gehou te word.
Spesifiseer die duur van vertroulikheid van inligting. Sommige inligting kan na 'n sekere tydperk sy vertroulikheid verloor, terwyl sommige handelsgeheime moontlik permanent vertroulik gehou moet word. Hierdie tydperke moet in die ooreenkoms vermeld word.
Spesifiseer in die ooreenkoms die gevolge van die verbreking van die vertroulikheidsklousule, insluitend boetes, vergoeding vir skade, ens. Dit sal die verskaffer beter bind om die ooreenkoms na te kom.
3.Bevestig aflewering en afleweringstyd
Dit is belangrik om afleweringstye met u verskaffers uit te klaar om te verseker dat u goedere op 'n spesifieke tyd aankom, anders kan dit u verkoopsprogram beïnvloed.
Deur aflewering en afleweringstye te bevestig en ooreenkoms met jou verskaffers te verseker, kan produksievertragings, vervoerkwessies en voorsieningsketting-onderbrekings, onder andere rompslomp, vermy word, om te verseker dat jou produkte betyds die mark bereik en jou sakeplan glad uitgevoer word.
Voordat u 'n bestelling by 'n verskaffer finaliseer, moet u eers die produksietyd bevestig. Die lengte van die produksietyd hang af van die kompleksiteit van die bestelling, die aanpassingsbehoeftes van die produk en die produksiekapasiteit van die verskaffer.
In die geval van hoëvolume bestellings of pasgemaakte produkte kan die produksietyd langer wees, daarom is dit belangrik om hierdie punt vooraf te bevestig.
Wanneer u die afleweringstyd bevestig, moet u ook die vervoermiddel (bv. see, lug, spoor, ens.) met die verskaffer bespreek, sowel as die vervoertyd. Verskillende maniere van vervoer kan afleweringstye beïnvloed.
Seevrag neem byvoorbeeld gewoonlik langer as lugvrag, maar kos minder. U moet die koste en afleweringstydraamwerk met u behoeftes balanseer.
Die bepaling van die afleweringsplek (bv. hawe, pakhuis, deur-tot-deur, ens.) het ook 'n direkte impak op die afleweringstyd. Nadat die wyse van vervoer bevestig is, is dit belangrik om die plek van aflewering met die verskaffer uit te klaar en of die verskaffer ander dienste moet verskaf, soos aflaai, doeane-uitklaring, ens., ten tyde van aflewering.
By die bepaling van afleweringstye, neem Chinese vakansiedae in ag, soos die Chinese Nuwejaar en Nasionale Dag, wat vertragings in produksie en logistiek kan veroorsaak. Bevestig vakansiereëlings met verskaffers om vertragings weens vakansies te vermy.
Byvoorbeeld, jy gaan 'n bondel verbruikerselektronika van China koop. Jy het 'n bestelling met die verskaffer onderhandel en die afleweringsbepalings as FOB Sjanghai gespesifiseer. U vereis dat die verskaffer produksie voltooi en die goedere binne 30 dae na bestellingsbevestiging stuur. Die verskaffer voorsien jou van 'n gedetailleerde produksieskedule en vervoerplan: die produksietyd is 20 dae en die vervoertyd word op 10 dae geskat. Om aflewering voor die vakansie te verseker, vra u spesifiek die verskaffer om voor skedule te produseer en 15 dae na bestellingbevestiging te begin reël. Op hierdie manier vermy jy afleweringsprobleme wat veroorsaak word deur vakansies of produksievertragings.
Boonop vereis jy dat verskaffers gereelde vorderingsverslae voor aflewering verskaf sodat jy tred kan hou met die status van jou bestellings en verseker dat afleweringstye op skedule is. Deur duidelik te kommunikeer en aflewering en afleweringstye te bevestig, verseker jy dat die produk sy bestemming betyds sal bereik.
4.Vergoeding of oplossing vir produkdefekte
Selfs baie gespesialiseerde verskaffers kan probleme ondervind met produkkwaliteitsdefekte tydens die produksieproses. Hetsy as gevolg van skade wat deur produksie of vervoer veroorsaak is, kan produkdefekte lei tot klantetevredenheid, verkoopsagterstande of ander finansiële verliese.
Om die vergoeding en oplossing vir produkdefekte uit te klaar en vooraf met die verskaffer ooreen te kom, kan u dus vinnig help om die gehalteprobleme te hanteer en verliese te verminder.
As 5% van die produkte in 'n grootmaatbestelling wat jy ontvang defektief is, sal jy dalk hierdie probleme op jou eie koste moet hanteer as 'n vergoedingsprogram nie vooraf ingestel is nie. Deur vooraf te kommunikeer, kan jy verliese vermy deur jou verskaffer te vra om 'n defekvergoedingsklousule by die kontrak in te sluit, soos om dit in die volgende bestelling op te maak of 'n afslag van 'n sekere bedrag aan te bied.
Tipes produk defekte
Voorkomsdefekte
Voorkomsdefekte verwys gewoonlik na probleme met die oppervlak of voorkoms van die produk, soos skrape, ongelyke kleur, vervorming, vlekke, breek, ens. Sulke defekte kom dikwels voor tydens vervoer of sonder streng kwaliteitskontrole tydens produksie.
Voorskrif
- Terugsendings en ruilings: Indien die gebrek voor aflewering ontdek word, kan die verskaffer gevra word om die nie-konforme produk terug te gee of te ruil.
- Vergoedingskorting: Indien die gebrek gering is en nie die funksie van die produk affekteer nie, kan jy vir 'n afslag of terugbetaling van die verskaffer onderhandel.
- Herverpakking of herverf: As die skade gering is en die herstelkoste laag is, kan jy die verskaffer vra om dit te herstel of jou te vergoed vir die koste van herverpakking.
funksionele gebrek
'n Funksionele gebrek is wanneer 'n produk nie behoorlik funksioneer of werk nie. Voorbeelde sluit in elektroniese produkte wat nie aanskakel nie, meganiese onderdele wat nie behoorlik funksioneer nie, en sagteware wat wanfunksioneer. Hierdie tipe defekte kom gewoonlik tydens die vervaardigingsproses voor en kan veroorsaak word deur swak ontwerp, materiaalprobleme of onbehoorlike samestelling.
Oplossing:
- Produkterugsending of -ruil: Vra die verskaffer om 'n teruggawe of vervanging te verskaf, veral as die gebrek die normale gebruik van die produk beïnvloed.
- Herstel of ontfouting: Vir daardie produkte met lae herstelkoste, kan jy die verskaffer vra om dit te herstel of te ontfout.
- Vergoeding vir skade: Indien die gebrekkige produk kliënteklagtes of markverliese veroorsaak het, kan die verskaffer aanspreeklik gehou word vir die skade.
Grootte of spesifikasie teenstrydigheid
'n Grootte of spesifikasie teenstrydigheid is wanneer 'n verskaffer 'n produk lewer wat nie aan die vereistes van die bestelling voldoen nie. Dit kan wees as gevolg van produksie wat nie die spesifikasies volg nie of 'n fout in die verskaffer se begrip van die bestelling.
Oplossing:
- Terugkeer of omruil: Vra die verskaffer om die produk wat nie aan die spesifikasies voldoen nie, terug te gee of te ruil.
- Verander of pas aan: As slegs 'n individuele produk buite spesifikasie is, kan jy die verskaffer vra om die produk aan te pas of te vervang om te verseker dat dit aan jou vereistes voldoen.
- Reproduseer: As daar 'n probleem met die hele bondel is, moet jy dalk die verskaffer vra om die produk te reproduseer en te herverstuur.
Materiële kwessies
Materiaaldefekte is probleme met die grondstowwe van 'n produk wat kan lei tot substandaard kwaliteit of 'n korter dienslewe. Voorbeelde sluit in die gebruik van substandaard materiaal vir klere of swak gehalte plastiek vir huis meubels.
Oplossing:
- Vervanging van materiaal: Vereis dat die verskaffer die substandaard materiaal vervang en materiaal wat voldoen aan die volgende produksie gebruik.
- Terugsendings, ruilings of vergoeding: Vir produkte wat afgelewer is en gevind het dat dit wesenlike probleme het, kan u teruggawes, ruilings vra of die verskaffer vra om afslag as vergoeding te gee.
- Reproduksie: Indien die materiaalprobleem massaproduksie affekteer, kan die verskaffer gevra word om gekwalifiseerde produkte te herproduseer.
5. Bepaal die betaalmetode
Die bepaling van die metode van betaling met jou verskaffers is 'n stap om 'n gladde transaksie te verseker. Verskillende betaalmetodes beïnvloed nie net die vloei van fondse nie, maar hou ook direk verband met jou risikobeheer en kontantvloei.
Maatskappye wat buitelandse handel in China doen, aanvaar gewoonlik die volgende betaalmetodes:
Telegrafiese oordrag (T/T)
Dit is die mees algemene vorm van betaling, waar die koper die geld direk deur die bank aan die verkoper oordra. Telegrafiese oorplasings is vinnig en maklik en word gewoonlik binne 1-3 werksdae voltooi, maar kan 'n fooi behels.
Chinese maatskappye wil gewoonlik betaling so gou moontlik ontvang, so bankoorplasings het die mees algemene metode van betaling geword.
Kredietbrief (L/C)
Hierdie betaalmetode bied 'n waarborg deur die bank om te verseker dat die verkoper betaling vir die goedere kan ontvang na aflewering in ooreenstemming met die kontrakvereistes. Dit is geskik vir groter bedrae en hoër-risiko transaksies, en kan beide partye se belange beskerm, maar die koste om 'n kredietbrief uit te reik is hoër, en die proses is meer omslagtig. Vir onbekende kliënte kan kredietbriewe die risiko van transaksies effektief verminder.
Chinese maatskappye kies gewoonlik die kredietbriefbetalingsmetode in transaksies met nuwe kliënte of onbekende markte, omdat die kredietbrief bankbeskerming bied en effektief die risiko van wanbetaling van kliënte kan vermy.
Wissel (D/P, D/A)
Hanteer die dokumentasie van goedere deur die bank en die koper moet betaling maak voordat hy die goedere kan aflewer. Dit is eenvoudiger as 'n kredietbrief, maar die verkoper kan 'n mate van risiko loop as die koper weier om te betaal.
Poswissels is 'n maklike en minder duur manier om te betaal vir bestellings wat nie 'n groot transaksiebedrag behels nie.
Alipay/WeChat-betaling
Hierdie betaalmetodes is baie gewild in China en is veral geskik vir klein transaksies en B2C (besigheid-tot-verbruiker) modelle. Hulle is maklik om te gebruik en fondse kom vinnig aan, maar is gewoonlik nie geskik vir grootmaat-kommoditeite of lang aanbodverhoudings nie.
6.Bevestig betalingsvoorwaardes
Betalingsvoorwaardes hou nie net verband met die sekuriteit van finansiële vloei nie, maar het ook 'n direkte impak op die vertrouens- en samewerkingsverhouding tussen die twee partye. Duidelike en redelike betalingsvoorwaardes kan help om potensiële risiko's te verminder, die belange van beide partye te beskerm en te verseker dat goedere betyds vervaardig en afgelewer word.
Duidelike betalingsvoorwaardes help nie net om 'n gladde transaksie te verseker nie, maar verminder ook effektief risiko vir beide partye. Afhangende van die tipe bestelling en die verhouding, bied verskaffers gewoonlik verskeie algemene betaalmetodes aan.
30% deposito en 70% balans voor uitvoer
Hierdie betaalmetode is baie algemeen in buitelandse handel transaksies, gewoonlik gebruik vir nuwe kliënte of eerste keer samewerking. Die koper moet 30% deposito vooruit betaal nadat die kontrak onderteken is, en die oorblywende 70% sal betaal word voor of nadat die goedere verskeep is.
Vir die koper verseker die betaling van die deposito dat die verskaffer die goedere op die ooreengekome tyd sal produseer en versend, terwyl die verskaffer verseker dat die koper opreg is om die bestelling deur die deposito te plaas. Hierdie benadering balanseer die risiko's vir beide partye, maar die koper moet voldoende finansiële vloei hê om die deposito te betaal.
30% deposito, 70% B/L betaling
Nog 'n algemene betaalmetode is om 'n 30% deposito te betaal en die oorblywende 70% by wyse van 'n vragbrief. Dit beteken dat die koper die oorblywende balans aan die verkoper betaal nadat die goedere verskeep is en die vragbrief ontvang is.
Op hierdie manier kan die koper die vragbrief ontvang om te bevestig dat die goedere verskeep is, en dan die finale betaling voltooi, wat die sekuriteit van die transaksie verhoog.
Die verkoper kan ook verseker dat voordat die vragbrief aan die koper oorhandig word, 'n deel van die betaling ontvang is, wat die risiko verminder. Hierdie metode is geskik vir langtermyn samewerking tussen kopers en verkopers.
Geen deposito vereis nie, volle betaling per vragbrief
Vir vennote wat 'n langtermyn vertrouensverhouding tot stand gebring het, bied sommige verskaffers selfs die voorwaarde van volle betaling, dit wil sê, die koper betaal die volle bedrag van die goedere nadat hy die vragbrief ontvang het.
Hierdie benadering is baie gunstig vir die koper, want dit is nie nodig om 'n deposito vooruit te betaal nie, die vloei van fondse is meer buigsaam.
Wat die verkoper betref, beteken dit dat trust tot 'n sekere mate gevestig is, en die koper kan die eienaarskap van die goedere bevestig uit hoofde van die vragbrief, wat die onsekerheid van die transaksie verminder.
O/A (oop rekening)
O/A (Open Account) betalings is dié wat die koper toelaat om vir die goedere te betaal binne 'n sekere tydperk nadat dit verskeep is, sonder om enige betaling vooraf te maak.
Tipies sal O/A-betalingsvoorwaardes bepaal dat die koper binne 30, 60 of 90 dae vir die goedere moet betaal, afhangende van die spesifieke ooreenkoms met die verskaffer. Die O/A-betalingsmetode skep 'n sterk vertrouensverhouding tussen die koper en die verkoper.
Uiteindelik
Ek hoop dat hierdie artikel oor dinge wat u met u Chinese verskaffers moet raadpleeg voordat produksie u help om 'n hartlike samewerking tussen u en u verskaffers te kry. As jy enige vrae het oor vandag se inhoud, laat weet my asseblief in die kommentaar hieronder.
Goodcan is 'n professionele agent aankoop maatskappy in Yiwu, as jy die beste diens nodig het en bied die mees mededingende prys, asseblief kontak ons!
