Prieš masinę gamybą įsitikinkite, kad visos detalės yra tarpusavyje suderintos su Kinijos tiekėju, kad užtikrintumėte sklandų gamybos procesą ir išvengtumėte nereikalingo pertvarkymo ar vėlavimo dėl neaiškios vėlesnės komunikacijos.
Šiame straipsnyje pristatysime pagrindinius dalykus, kuriuos prieš oficialią gamybos pradžią turėtumėte patvirtinti su Kinijos tiekėju, kad galėtumėte sklandžiau įvykdyti kiekvieną užsakymo aspektą.
1. Išankstinės sąskaitos faktūros patvirtinimas
Prieš pradėdami oficialią gamybą, su tiekėju turėtumėte patvirtinti išankstinę sąskaitą faktūrą (sutrumpintai PI), kuri atitinka preliminarią sutarties versiją ir kurioje yra pagrindinė informacija, tokia kaip kaina, kiekis, produkto specifikacijos ir pan.
Patvirtindami šią sąskaitą faktūrą būtinai dar kartą patikrinkite visą informaciją, kad išvengtumėte neatitikimų nurodytai kainai oficialaus siuntimo metu.
Išankstinė sąskaita faktūra dažnai naudojama kaip pagrindinis dokumentas galutiniam pasiūlymui, o patvirtinus kaina ir sąlygos negali keistis. Jame tiek jums, tiek tiekėjui pateikiama konkreti kaina ir operacijos informacija.
Išankstinės sąskaitos faktūros taip pat reikalingos, kai atliekate importo/eksporto muitinės formalumus. Taigi įsitikinkite, kad užsakymo suma sąskaitoje faktūroje yra tokia pati, kaip ir sumokėta suma.
Išankstinės sąskaitos faktūros padeda išspręsti importo ir eksporto mokesčių klausimus, nes aiškiai nurodo visas prekes, mokesčius ir pristatymo sąlygas, o tai gali padėti apskaičiuoti muitus, PVM ir kt. Kai kurie pirkėjai siūlo mažesnes sąskaitų faktūrų sumas, kad sumokėtų mažesnį muitą, o tai reikalauja teisinių reikalavimų. rizika.
2. Pasirašykite konfidencialumo sutartį
Jei jūsų naujame gaminyje yra patentų, dizaino brėžinių ar kitos konfidencialios informacijos, prieš pradedant bendradarbiauti dideliais kiekiais būtina pasirašyti neatskleidimo sutartį (NDA). Neatskleidimo sutartis gali veiksmingai apsaugoti jūsų komercines paslaptis, neleidžiant informacijai nutekėti ir jai pasinaudoti konkurentai.
Neatskleidimo susitarimuose turi būti nurodyta, kokia informacija turi būti laikoma konfidencialia. Pavyzdžiui, gaminio projektavimo brėžiniai, tiekimo grandinės duomenys, rinkodaros planai ir tt Tiekėjas įsipareigoja laikyti konfidencialia tik informaciją, kuri yra apibrėžta kaip konfidenciali.
Nurodykite informacijos konfidencialumo trukmę. Kai kuri informacija po tam tikro laiko gali prarasti savo konfidencialumą, o kai kurias komercines paslaptis gali tekti laikyti konfidencialia visam laikui. Šie laikotarpiai turi būti nurodyti sutartyje.
Sutartyje nurodykite konfidencialumo sąlygos pažeidimo pasekmes, įskaitant baudas, žalos atlyginimą ir pan. Tai geriau įpareigos tiekėją laikytis sutarties.
3. Patvirtinkite pristatymo ir pristatymo laiką
Svarbu išsiaiškinti pristatymo laiką su tiekėjais, kad jūsų prekės būtų pristatytos tam tikru laiku, kitaip tai gali turėti įtakos jūsų pardavimo programai.
Patvirtinus pristatymo ir pristatymo laiką bei susitarus su tiekėjais galima išvengti gamybos vėlavimo, transportavimo problemų ir tiekimo grandinės sutrikimų, be kitų rūpesčių, užtikrinant, kad jūsų produktai laiku patektų į rinką, o verslo planas būtų vykdomas sklandžiai.
Prieš užbaigdami užsakymą su tiekėju, pirmiausia turite patvirtinti gamybos laiką. Gamybos trukmė priklauso nuo užsakymo sudėtingumo, produkto pritaikymo poreikių ir tiekėjo gamybos pajėgumų.
Didelės apimties užsakymų ar pritaikytų gaminių atveju gamybos terminas gali būti ilgesnis, todėl svarbu tai patvirtinti iš anksto.
Patvirtinus pristatymo laiką taip pat reikia su tiekėju aptarti transportavimo būdą (pvz., jūra, oru, geležinkeliu ir kt.), taip pat tranzito laiką. Įvairūs transportavimo būdai gali turėti įtakos pristatymo laikui.
Pavyzdžiui, krovinių gabenimas jūra paprastai užtrunka ilgiau nei oro transportas, tačiau kainuoja mažiau. Turite suderinti išlaidas ir pristatymo laiką su savo poreikiais.
Pristatymo vietos nustatymas (pvz., uostas, sandėlis, nuo durų iki durų ir pan.) taip pat turi tiesioginės įtakos pristatymo laikui. Patvirtinus gabenimo būdą, svarbu su tiekėju pasiaiškinti pristatymo vietą ir ar pristatymo metu tiekėjui reikia teikti kitas paslaugas, tokias kaip iškrovimas, muitinės įforminimas ir pan.
Nustatydami pristatymo laiką, atsižvelkite į Kinijos šventes, tokias kaip kinų Naujieji metai ir nacionalinė diena, dėl kurių gali vėluoti gamyba ir logistika. Patvirtinkite atostogų susitarimus su tiekėjais, kad išvengtumėte vėlavimų dėl atostogų.
Pavyzdžiui, ketinate įsigyti plataus vartojimo elektronikos prekių partiją iš Kinijos. Jūs derėjotės dėl užsakymo su tiekėju ir nurodėte pristatymo sąlygas kaip FOB Šanchajuje. Reikalaujate, kad tiekėjas užbaigtų gamybą ir išsiųstų prekes per 30 dienų nuo užsakymo patvirtinimo. Tiekėjas pateikia jums išsamų gamybos grafiką ir transportavimo planą: gamybos laikas yra 20 dienų, o transportavimo laikas - 10 dienų. Siekdami užtikrinti pristatymą iki švenčių, jūs konkrečiai prašote tiekėjo pagaminti anksčiau laiko ir pradėti organizuoti siuntimą praėjus 15 dienų nuo užsakymo patvirtinimo. Taip išvengsite pristatymo problemų dėl švenčių ar gamybos vėlavimo.
Be to, reikalaujate, kad tiekėjai prieš pristatydami reguliariai pateiktų pažangos ataskaitas, kad galėtumėte sekti savo užsakymų būseną ir užtikrinti, kad pristatymo laikas atitiktų grafiką. Aiškiai bendraudami ir patvirtindami pristatymo bei pristatymo laiką, jūs užtikrinate, kad prekė laiku pasieks paskirties vietą.
4.Prekės defektų kompensavimas arba sprendimas
Net ir labai specializuoti tiekėjai gali susidurti su tam tikromis problemomis dėl gaminio kokybės defektų gamybos proceso metu. Nesvarbu, ar dėl gamybos ar transportavimo padarytos žalos, gaminio trūkumai gali sukelti klientų nepasitenkinimą, pardavimo vėlavimą ar kitus finansinius nuostolius.
Todėl prekių defektų kompensavimo ir sprendimo išaiškinimas bei išankstinis susitarimas su tiekėju gali padėti greitai susidoroti su kokybės problemomis ir sumažinti nuostolius.
Jei 5% masinio užsakymo produktų yra su trūkumais, jums gali tekti išspręsti šias problemas savo lėšomis, jei kompensavimo programa nėra nustatyta iš anksto. Bendraudami iš anksto, galite išvengti nuostolių, prašydami tiekėjo į sutartį įtraukti defektų kompensavimo sąlygą, pavyzdžiui, kompensuoti jį kitame užsakyme arba pasiūlyti tam tikros sumos nuolaidą.
Prekės defektų rūšys
Išvaizdos defektai
Išvaizdos defektai dažniausiai reiškia gaminio paviršiaus ar išvaizdos problemas, tokias kaip įbrėžimai, netolygi spalva, deformacija, dėmės, lūžimas ir tt Tokie defektai dažnai atsiranda transportuojant arba be griežtos kokybės kontrolės gamybos metu.
Receptas
- Grąžinimas ir keitimas: Jei defektas nustatomas prieš pristatymą, tiekėjo gali būti paprašyta grąžinti arba pakeisti neatitinkančią prekę.
- Kompensacinė nuolaida: Jei defektas yra nedidelis ir neturi įtakos prekės funkcijoms, galite derėtis dėl nuolaidos ar pinigų grąžinimo iš tiekėjo.
- Perpakavimas arba perdažymas: jei žala nedidelė, o remonto kaina nedidelė, galite paprašyti tiekėjo jį pataisyti arba kompensuoti perpakavimo išlaidas.
funkcinis defektas
Funkcinis defektas yra tada, kai gaminys neveikia arba veikia netinkamai. Pavyzdžiai: neįsijungiantys elektroniniai gaminiai, netinkamai veikiančios mechaninės dalys ir netinkamai veikianti programinė įranga. Tokio tipo defektai dažniausiai atsiranda gamybos proceso metu ir gali atsirasti dėl prastos konstrukcijos, medžiagų problemų ar netinkamo surinkimo.
Sprendimas:
- Prekės grąžinimas arba keitimas: Paprašykite tiekėjo grąžinti arba pakeisti gaminį, ypač jei defektas turi įtakos normaliam gaminio naudojimui.
- Taisymas arba derinimas: tuos produktus, kurių remonto išlaidos yra mažos, galite paprašyti tiekėjo juos pataisyti arba derinti.
- Žalos atlyginimas: Jei nekokybiška prekė sukėlė pirkėjų nusiskundimų ar rinkos nuostolių, tiekėjas gali būti atsakingas už žalą.
Dydžio ar specifikacijos neatitikimas
Dydžio ar specifikacijos neatitikimas yra tada, kai tiekėjas pristato prekę, kuri neatitinka užsakymo reikalavimų. Tai gali būti dėl to, kad gamyba neatitinka specifikacijų arba tiekėjo užsakymo supratimo klaida.
Sprendimas:
- Grąžinimas arba keitimas: paprašykite tiekėjo grąžinti arba pakeisti gaminį, kuris neatitinka specifikacijų.
- Modifikuoti arba koreguoti: jei tik atskiras gaminys neatitinka specifikacijos, galite paprašyti tiekėjo pakoreguoti arba pakeisti gaminį, kad įsitikintumėte, jog jis atitinka jūsų reikalavimus.
- Atgaminti: jei kyla problemų dėl visos partijos, gali tekti paprašyti tiekėjo atgaminti ir išsiųsti gaminį iš naujo.
Materialiniai klausimai
Medžiagų defektai – tai problemos, susijusios su gaminio žaliavomis, kurios gali nulemti nekokybišką kokybę arba trumpesnį tarnavimo laiką. Pavyzdžiui, nestandartinių audinių naudojimas drabužiams arba prastos kokybės plastikas namų apstatymui.
Sprendimas:
- Medžiagų keitimas: reikalauti, kad tiekėjas pakeistų nekokybiškas medžiagas ir vėlesnėje gamyboje naudotų reikalavimus atitinkančias medžiagas.
- Grąžinimas, keitimas ar kompensacija: Prekėms, kurios buvo pristatytos ir kurios turi materialinių problemų, galite prašyti grąžinti, pakeisti arba paprašyti tiekėjo suteikti nuolaidas kaip kompensaciją.
- Dauginimas: jei materialinė problema turi įtakos masinei gamybai, tiekėjo gali būti paprašyta pakartotinai pagaminti kvalifikuotus produktus.
5. Nustatykite mokėjimo būdą
Apmokėjimo būdo nustatymas su tiekėjais yra žingsnis siekiant užtikrinti sklandų sandorį. Skirtingi mokėjimo būdai ne tik įtakoja lėšų srautą, bet ir tiesiogiai susiję su Jūsų rizikos kontrole bei pinigų srautais.
Įmonės, užsiimančios užsienio prekyba Kinijoje, paprastai priima šiuos mokėjimo būdus:
Telegrafo perdavimas (T/T)
Tai labiausiai paplitusi mokėjimo forma, kai pirkėjas pinigus perveda tiesiai pardavėjui per banką. Telegrafo pervedimai yra greiti ir paprasti ir paprastai atliekami per 1–3 darbo dienas, tačiau gali būti taikomi mokesčiai.
Kinijos įmonės dažniausiai nori gauti mokėjimą kuo greičiau, todėl pavedimai tapo labiausiai paplitusiu mokėjimo būdu.
Akredityvas (L/C)
Šis mokėjimo būdas suteikia garantiją per banką, kad pardavėjas galėtų gauti apmokėjimą už prekes po pristatymo pagal sutarties reikalavimus. Jis tinka didesnėms sumoms ir didesnės rizikos sandoriams, gali apsaugoti abiejų šalių interesus, tačiau akredityvo išrašymo kaina yra didesnė, o procesas apsunkinamas. Nepažįstamiems klientams akredityvai gali veiksmingai sumažinti sandorių riziką.
Kinijos įmonės dažniausiai renkasi akredityvo mokėjimo būdą sandoriuose su naujais klientais ar nepažįstamomis rinkomis, nes akredityvas suteikia banko apsaugą ir gali efektyviai išvengti klientų įsipareigojimų nevykdymo rizikos.
Vekseliai (D/P, D/A)
Prekių dokumentaciją tvarko per banką, o pirkėjas turi sumokėti prieš priimdamas prekes. Tai paprasčiau nei akredityvas, tačiau pirkėjui atsisakius mokėti pardavėjui gali kilti tam tikra rizika.
Pinigų perlaidos yra paprastas ir pigesnis būdas apmokėti už pavedimus, nesusijusius su didele operacijos suma.
„Alipay“ / „WeChat“ mokėjimas
Šie mokėjimo būdai yra labai populiarūs Kinijoje ir ypač tinka mažoms operacijoms ir B2C (verslas-vartotojui) modeliams. Jas lengva naudoti, o lėšos gaunamos greitai, tačiau dažniausiai netinka didelėms prekėms ar ilgalaikiams tiekimo santykiams.
6. Patvirtinkite mokėjimo sąlygas
Mokėjimo sąlygos yra susijusios ne tik su finansinių srautų saugumu, bet ir turi tiesioginės įtakos abiejų šalių pasitikėjimui ir bendradarbiavimo santykiams. Aiškios ir pagrįstos mokėjimo sąlygos gali padėti sumažinti galimą riziką, apsaugoti abiejų šalių interesus ir užtikrinti, kad prekės būtų pagamintos ir pristatytos laiku.
Aiškios mokėjimo sąlygos ne tik padeda užtikrinti sklandų sandorį, bet ir efektyviai sumažina abiejų šalių riziką. Priklausomai nuo užsakymo tipo ir santykių, tiekėjai dažniausiai siūlo keletą bendrų mokėjimo būdų.
30% užstatas ir 70% likutis prieš eksportuojant
Šis mokėjimo būdas labai paplitęs užsienio prekybos sandoriuose, dažniausiai naudojamas naujiems klientams ar pirmą kartą bendradarbiaujant. Pirkėjas turi sumokėti 30% užstatą iš anksto po sutarties pasirašymo, o likusieji 70% bus sumokėti prieš arba po prekių išsiuntimo.
Pirkėjui užstato sumokėjimas užtikrina, kad tiekėjas pagamins ir išsiųs prekes sutartu laiku, o tiekėjas – užstatu – pirkėjo nuoširdumą pateikdamas užsakymą. Šis metodas subalansuoja abiejų šalių riziką, tačiau pirkėjas turi turėti pakankamai finansinių srautų, kad galėtų sumokėti užstatą.
30% užstatas, 70% B/L mokėjimas
Kitas įprastas mokėjimo būdas yra sumokėti 30% užstatą, o likusius 70% - važtaraštį. Tai reiškia, kad pirkėjas, išsiuntus prekes ir gavęs važtaraštį, sumoka pardavėjui likutį.
Tokiu būdu pirkėjas gali gauti važtaraštį, patvirtinantį, kad prekės išsiųstos, o vėliau atlikti galutinį mokėjimą, o tai padidina operacijos saugumą.
Pardavėjas taip pat gali užtikrinti, kad prieš perduodant važtaraštį pirkėjui būtų gauta dalis apmokėjimo, sumažinant riziką. Šis būdas tinka ilgalaikiam pirkėjų ir pardavėjų bendradarbiavimui.
Užstatas nereikalingas, pilnas apmokėjimas pagal važtaraštį
Partneriams, užmezgusiems ilgalaikius pasitikėjimo santykius, kai kurie tiekėjai netgi siūlo visiško apmokėjimo sąlygą, t.y., pirkėjas, gavęs važtaraštį, sumoka visą prekių sumą.
Toks požiūris labai palankus pirkėjui, nes nereikia mokėti užstato iš anksto, lėšų srautas yra lankstesnis.
Kalbant apie pardavėją, tai reiškia, kad tam tikru mastu buvo sukurtas pasitikėjimas, o pirkėjas gali patvirtinti prekės nuosavybės teisę pagal važtaraštį, o tai sumažina sandorio neapibrėžtumą.
O/A (atidaryti sąskaitą)
O/A (Open Account) mokėjimai yra tie, kurie leidžia pirkėjui sumokėti už prekes per tam tikrą laikotarpį po jų išsiuntimo, nereikalaujant jokio išankstinio mokėjimo.
Paprastai O/A mokėjimo sąlygose nurodoma, kad pirkėjas turi sumokėti už prekes per 30, 60 arba 90 dienų, priklausomai nuo konkretaus susitarimo su tiekėju. O/A mokėjimo būdas sukuria tvirtus pasitikėjimo santykius tarp pirkėjo. ir pardavėjas.
Galutinis
Tikiuosi, kad šis straipsnis apie dalykus, kuriuos reikia pasitarti su Kinijos tiekėjais prieš gamybą, padės jums užmegzti nuoširdų bendradarbiavimą tarp jūsų ir jūsų tiekėjų. Jei turite klausimų apie šiandienos turinį, praneškite man toliau pateiktuose komentaruose.
„Goodcan“ yra profesionali agentų pirkimo įmonė Yiwu mieste, jei jums reikia geriausios paslaugos ir pasiūlyti konkurencingiausią kainą, prašome susisiekite su mumis!
