Šis straipsnis apžvelgs kiekvieną pagrindinę nuorodą viename – Sustabdykite viešųjų pirkimų procesą nuo reikalavimo komunikacijos, pirkimo užsakymo išdėstymo, gamybos seka – Aukštyn, kokybės patikrinimas, tarptautinė logistika, muitinės leidimas iki galutinio kvito ir prekių patikrinimo. Ja siekiama padėti sukurti efektyvų ir kontroliuojamą kryžių – Pasienio viešųjų pirkimų sistema.
,
Derinant geriausią vidaus ir tarptautinę praktiką su realia – Pasaulio atvejai, jūs galite tiksliai įvaldyti, kaip užtikrinti kokybę ir savalaikiškumą kontroliuodami išlaidas, taip padidindami jūsų pirkimo konkurencingumą.
,
Straipsnio pabaigoje taip pat yra praktinių pasiūlymų. Nedvejodami palikite komentarą komentarų skiltyje arba susisiekite su mumis, kad gautumėte daugiau palaikymo.
1. Reikalavimų ir specifikacijų apibrėžimas:
,
Visų pirma, turite parašyti išsamų reikalavimo dokumentą, įskaitant tokius elementus kaip produkto pavadinimas, specifikacijos parametrai, medžiagų reikalavimai, tikslinė kaina ir numatomas pristatymo laikas, kad užtikrintumėte, kad informacija būtų tiksliai perduota.
,
Sudėtingiems projektams galima pritaikyti RFP (prašymą dėl pasiūlymo) metodą. Apibūdinkite kelių potencialių tiekėjų reikalavimus ir rinkite jų techninius sprendimus ir citatas horizontaliam palyginimui.
,
2. Tikslus bendravimas ir atsiliepimai:
,
Kai bendraujate su Tiekėjai, turėtumėte išreikšti pagrindinius rodiklius aiškiai ir glaustai ir patvirtinti, kad kita šalis kiekviename etape supranta teisingai, kad išvengtų vėlesnių klaidų.
,
Norėdami sustiprinti ryšių įrašus, naudokite el. Pašto šablonus arba internetinius bendradarbiavimo įrankius (pvz., „Slack“, „Microsoft Team“), kurie yra patogūs atsekamumui ir taip pat skatina komandos bendradarbiavimą.
2. Pagrindiniai pirkimo užsakymo (PO) paruošimo taškai:
,
Pirkimo užsakymas yra svarbi sutarties priedo dalis. Turite aiškiai apibrėžti pagrindines sąlygas, tokias kaip kainodara, kiekis, pakavimo reikalavimai, mokėjimo sąlygos (pvz., OA, kredito vertė) ir pristatymo laikas PO.
,
Dideliam – vertė arba pirma – Bendradarbiavimo projektai rekomenduojama pridėti atsakomybę už sutarties sąlygų pažeidimą sutartyje, siekiant užkirsti kelią vienašališkam sutarties pažeidimui iš abiejų šalių.
,
2. Sutarties pasirašymas ir išlygos optimizavimas:
,
Kalbant apie mokėjimo sąlygas, OA (atvira sąskaita) siūlo didelį lankstumą, tačiau joje yra palyginti didelė rizika; Kredito laiškai (L/C) užtikrina tvirtą saugumą, tačiau taip pat patiria dideles išlaidas.
,
Pagal projekto skalę galite lanksčiai derinti OA, kredito laiškus ar vekselius ir kitas priemones bei pasitikėjimą tiekėju, kad pasiektumėte pusiausvyrą tarp lėšų ir rizikos.
1. Gamybos plano patvirtinimas:
,
Pasirašę sutartį, turėtumėte nedelsdami paprašyti gamybos grafiko ir susitarti dėl fazių etapų su tiekėju (pvz., Imties patvirtinimas, medžiagų atvykimas, bandymo gamybos baigimas ir kt.), Kad užtikrintų, kad projektas progresuotų kaip planuota.
,
Kainų ar techninių skirtumų atveju “padaryti – arba – pirkti” sprendimas – Modelio kūrimas gali būti naudojamas RE – Įvertinkite, ar pagrindinius komponentus reikia perduoti trečiajai šaliai, ar apdoroti – namas.
,
2. Pažangos stebėjimas ir toliau – Svetainės patikrinimas:
,
Reguliariai bendraukite su tiekėju apie gamybos pažangą ir susitarkite toliau – Vizitai dėl svetainės arba patikėti trečia – Vakarėlių gamyklos patikrinimai prireikus, kad laiku atrastų ir pakoreguotų problemas.,
Išjungtas – Svetainės priežiūrą galima atlikti naudojant tokius metodus kaip fotografavimas ir vaizdo konferencijos, siekiant pagerinti vaizdinio valdymo poveikį.
1. Mažas – partija pre – patikrinimas:
,
Prieš masinę gamybą pirmiausia turėtumėte atlikti mažą – partija pre – Siuntimo patikrinimas siekiant užtikrinti, kad pagrindiniai rodikliai, tokie kaip matmenys, funkcijos ir išvaizda, atitiktų standartus ir išvengtų bendrojo pakeitimo.
,
2. Trečia – Partijos patikrinimas:
,
Pagrindiniams komponentams ar jautrioms pramonės šakoms (tokioms kaip elektronika, maistas, kosmetika) labai rekomenduojama įvesti trečiąjį – Partijos testavimo įstaigos (tokios kaip „Qima“, „BV“, „Intertek“) išduoti tikrinimo sertifikatus, kurie gali padidinti klientų pasitikėjimo ir muitinės klirenso efektyvumą.
1. Transporto režimų ir maršrutų pasirinkimas:
,
Jūrą reikia pasirinkti optimalų pasirinkimą Transportas, oro transportas, kelių transportas ir geležinkelių transportavimas, atsižvelgiant į pristatymo laiko reikalavimus, išlaidų biudžetą ir produkto charakteristikas (tokias kaip trapumas, pavojingos prekės).
,
Tinkamas krovinių ekspeditorius gali siekti palankesnių krovinių įkainių ir suteikti pilną – Proceso rizikos valdymas jums. Pasirinkdami būtinai išnagrinėkite jų pramonės patirtį ir tinklo aprėptį.
,
2. Tarptautinio transporto veiklos procesas:
,
- Mažiau – nei – Konteinerio apkrova (LCL) arba pilna – Konteinerio apkrova (FCL): įkrauta tūrio ar svorio.,
- Išleidimas iš vekselio: Krovinių ekspeditorius tvarko jūsų važtaraščio sąskaitą kaip prekių nuosavybės dokumentą.,
- Jūrų siuntų stebėjimas ir išimčių tvarkymas: siuntos numerį galite sekti realiai – Laikas oficialioje svetainėje ar platformoje. Jei uosto perkrovos ar sandarios gabenimo plotai reikalingi laiku koordinuoti.,
3. Muitinės deklaracija ir klirensas:,
Muitinės deklaracijos etape turite paruošti medžiagą, tokią kaip komercinės sąskaitos faktūros, pakavimo sąrašai, sutartys ir kilmės sertifikatai, ir užpildyti elektroninę deklaraciją pagal muitinės reikalavimus.
,
Kinijos muitinė taip pat turi aiškias nuostatas dėl standartizuotų uostų klirenso formų. Įsitikinkite, kad prievadų pavadinimai yra tiksliai užpildyti, kad būtų išvengta prekių sulaikytų ar išleidžiamų vėlai dėl formos formato problemų.
1. Pagrindiniai gavimo ir patikrinimo taškai:
,
Kai prekės atvyks į paskirties vietą, po to, kai jūs arba paskirtas agentas pasirašo gavimą sandėlyje ar terminale, pagal sutartį reikia atlikti išvaizdą, kiekį ir atsitiktinius atrankos patikrinimus. Jei rasta trūkumas ar žala, nedelsdami fotografuokite kaip įrodymus ir praneškite tiekėjui ir gabenimas agentas derėtis dėl kompensacijos.
,
2. Išimčių tvarkymas ir pretenzijos:
,
Jei kokybė arba kiekio ginčus, turėtumėte palyginti patikrinimo ataskaitą su tikrinimo ataskaita siuntos metu ir inicijuoti ieškinio procesą pagal sutartį. Išsaugoti visas patikrinimo ataskaitas, nuotraukas ir logistikos dokumentus yra pagrindinis jūsų teisių apsaugos įrodymas.
Per sistemingą aukščiau nurodytą valdymą – Minėtos nuorodos, jūs galite giliai suprasti vieno operacijos logiką – Sustabdykite pirkimus, sumažinkite riziką ir pagerinkite pristatymo efektyvumą.
,
- Standartizuotas procesas: Rekomenduojama rūšiuoti ir sustiprinti vidinį SOP, kad būtų lengva įgyvendinti komandą.,
- Skaitmeniniai įrankiai: Pristatykite tokias sistemas kaip ERP ir TMS, kad pasiektumėte realų – Laiko informacijos dalijimasis.,
- Nuolatinis optimizavimas: Reguliariai peržiūra Tiekėjas Našumo ir proceso efektyvumas bei nuolat kartoja ir atnaujina viešųjų pirkimų sistemą.
Išvada
Dar kartą ačiū, kad perskaitėte. Jei turite klausimų ar norite sužinoti daugiau praktinių atvejų, nedvejodami palikite pranešimą žemiau arba susisiekite Mūsų viešųjų pirkimų ekspertai bet kuriuo metu!
