Жаппай өндіріс алдында, біркелкі өндіріс процесін қамтамасыз ету және кейінгі түсініксіз байланысқа байланысты қажетсіз қайта өңдеуді немесе кідірістерді болдырмау үшін барлық мәліметтер қытайлық жеткізушіңізбен өзара келісілгеніне көз жеткізіңіз.
Бұл мақалада біз тапсырысыңыздың барлық аспектілерін біркелкі орындауға көмектесу үшін өндірістің ресми басталуына дейін қытайлық жеткізушіңізбен расталуы керек негізгі мәселелермен таныстырамыз.
1. Проформа шот-фактураны растау
Ресми өндіріс алдында сіз жеткізушімен келісім-шарттың алдын ала нұсқасына баламалы және бағасы, саны, өнім сипаттамалары және т.б. сияқты негізгі ақпаратты қамтитын Proforma Invoice-ті (қысқаша PI) растауыңыз керек.
Осы шот-фактураны растаған кезде, ресми жөнелту кезінде көрсетілген бағаға сәйкес келмеу үшін барлық мәліметтерді екі рет тексеріңіз.
Проформа шот-фактурасы көбінесе соңғы баға белгілеу үшін негізгі құжат ретінде пайдаланылады және расталғаннан кейін баға мен шарттар өзгертілмейді. Ол сізге және жеткізушіге арнайы баға мен транзакция мәліметтерін береді.
Проформа шот-фактуралары импорт/экспорт кедендік ресімдеу процесінде болған кезде де қажет. Сондықтан шот-фактурадағы тапсырыс сомасы сіз төлеген сомамен бірдей екеніне көз жеткізіңіз.
Проформа шот-фактуралары барлық тауарларды, алымдарды және жеткізу шарттарын нақты белгілеу арқылы импорт және экспорт салығы мәселелерін шешуге көмектеседі, бұл баждарды, ҚҚС және т.б. есептеуге көмектеседі. Кейбір сатып алушылар азырақ баж төлеу үшін шот-фактураның төмен сомаларын ұсынады, бұл заңды талап етеді. тәуекелдер.
2. Құпиялылық туралы келісімге қол қойыңыз
Егер сіздің жаңа өніміңіз патенттерді, дизайн сызбаларын немесе басқа құпия ақпаратты қамтыса, үлкен көлемде бірлескен жұмыстарды жасамас бұрын Ақпаратты жарияламау туралы келісімге (NDA) қол қою қажет. Жария етпеу туралы келісім ақпараттың ағып кетуіне және бәсекелестердің пайдалануына жол бермей, коммерциялық құпияңызды тиімді қорғай алады.
Ақпаратты жария етпеу туралы келісімдер қандай ақпарат түрін құпия сақтау керектігін көрсетуі керек. Мысалы, өнім дизайнының сызбалары, жеткізу тізбегі деректері, маркетинг жоспарлары және т.б. Құпия деп анықталған ақпаратты ғана жеткізуші құпия сақтауға міндетті.
Ақпараттың құпиялылығының ұзақтығын көрсетіңіз. Кейбір ақпарат белгілі бір уақыт кезеңінен кейін өзінің құпиялылығын жоғалтуы мүмкін, ал кейбір коммерциялық құпияларды тұрақты түрде құпия сақтау қажет болуы мүмкін. Бұл мерзімдер келісімде көрсетілуі керек.
Келісімшартта құпиялылық туралы ережені бұзудың салдарын, соның ішінде айыппұлдарды, залалды өтеуді және т.б. көрсетіңіз. Бұл жеткізушіні келісімді сақтауға жақсырақ міндеттейді.
3. Жеткізу және жеткізу уақытын растаңыз
Тауарларыңыздың белгілі бір уақытта келуін қамтамасыз ету үшін жеткізушілеріңізбен жеткізу уақытын нақтылау маңызды, әйтпесе бұл сіздің сату бағдарламаңызға әсер етуі мүмкін.
Жеткізу және жеткізу мерзімдерін растау және жеткізушілермен келісімді қамтамасыз ету өндірістің кешігуін, тасымалдау мәселелерін және жеткізу тізбегінің үзілуін, сонымен қатар басқа қиындықтарды болдырмай, өнімдеріңіздің нарыққа уақытында жетуін және бизнес-жоспарыңыздың біркелкі орындалуын қамтамасыз етеді.
Жеткізушімен тапсырысты аяқтамас бұрын, ең алдымен өндіріс уақытын растау керек. Өндіріс мерзімінің ұзақтығы тапсырыстың күрделілігіне, өнімді бейімдеу қажеттіліктеріне және жеткізушінің өндірістік қуатына байланысты.
Жоғары көлемді тапсырыстар немесе теңшелген өнімдер жағдайында өндірістің мерзімі ұзағырақ болуы мүмкін, сондықтан бұл тармақты алдын ала растау маңызды.
Жеткізу уақытын растау кезінде жеткізушімен тасымалдау түрін (мысалы, теңіз, әуе, теміржол және т.б.), сондай-ақ транзит уақытын талқылау қажет. Әртүрлі тасымалдау түрлері жеткізу уақытына әсер етуі мүмкін.
Мысалы, теңіз тасымалы әдетте әуе тасымалына қарағанда ұзағырақ уақыт алады, бірақ құны аз. Құны мен жеткізу мерзімін қажеттіліктермен теңестіру керек.
Жеткізу орнын анықтау (мысалы, порт, қойма, есіктен есікке және т.б.) жеткізу уақытына тікелей әсер етеді. Тасымалдау түрін растағаннан кейін жеткізушімен жеткізу орнын және жеткізуші жеткізу кезінде жүк түсіру, кедендік ресімдеу және т.б. сияқты басқа қызметтерді көрсету қажеттілігін анықтау маңызды.
Жеткізу уақытын анықтаған кезде өндіріс пен логистиканың кешігуіне әкелуі мүмкін Қытайдың Жаңа жылы және Ұлттық күні сияқты қытайлық мерекелерді ескеріңіз. Мереке күндеріне байланысты кешігулерді болдырмау үшін жеткізушілермен мерекелік келісімдерді растаңыз.
Мысалы, сіз Қытайдан тұрмыстық электрониканың партиясын сатып алмақсыз. Сіз жеткізушімен тапсырыс бойынша келіссөздер жүргіздіңіз және жеткізу шарттарын FOB Shanghai ретінде көрсеттіңіз. Тапсырыс расталғаннан кейін 30 күн ішінде жеткізушіден өндірісті аяқтап, тауарды жөнелтуді талап етесіз. Жабдықтаушы сізге егжей-тегжейлі өндіріс кестесін және тасымалдау жоспарын ұсынады: өндіріс мерзімі - 20 күн және тасымалдау уақыты - 10 күн. Мереке күндеріне дейін жеткізуді қамтамасыз ету үшін сіз жеткізушіден мерзімінен бұрын өндіруді және тапсырыс расталғаннан кейін 15 күннен кейін жөнелтуді ұйымдастыруды сұрайсыз. Осылайша сіз мерекелер немесе өндірістің кешігуінен туындаған жеткізу мәселелерін болдырмайсыз.
Бұған қоса, сіз жеткізушілерден тапсырыстарыңыздың күйін қадағалап отыру және жеткізу уақытының кестеге сай болуын қамтамасыз ету үшін жеткізу алдында тұрақты орындалу есептерін беруін талап етесіз. Жеткізу және жеткізу уақытын нақты хабарлау және растау арқылы сіз өнімнің белгіленген жерге уақытында жетуін қамтамасыз етесіз.
4.Өнім ақауларының орнын толтыру немесе шешу
Тіпті өте мамандандырылған жеткізушілер де өндіріс процесінде өнім сапасының ақауларымен байланысты кейбір мәселелерге тап болуы мүмкін. Өндіріс немесе тасымалдау кезінде келтірілген зақымға байланысты өнім ақаулары тұтынушылардың қанағаттанбауына, сатудың кешігуіне немесе басқа қаржылық шығындарға әкелуі мүмкін.
Сондықтан өнім ақауларының орнын толтыру мен шешу жолдарын нақтылап, жеткізушімен алдын ала келісе отырып, сапа проблемаларын тез шешуге және шығындарды азайтуға көмектеседі.
Егер сіз алған жаппай тапсырыстағы өнімдердің 5%-ы ақаулы болса, өтемақы бағдарламасы алдын ала белгіленбесе, бұл мәселелерді өз қаражатыңыздан шешуге тура келуі мүмкін. Алдын ала хабарласа отырып, сіз жеткізушіңізден келесі тапсырыста оның орнын толтыру немесе белгілі бір сомаға жеңілдік ұсыну сияқты ақауларды өтеу туралы тармақты келісім-шартқа енгізуді сұрау арқылы шығындардан аулақ бола аласыз.
Өнім ақауларының түрлері
Сыртқы көріністегі ақаулар
Сыртқы көріністегі ақаулар әдетте сызаттар, біркелкі емес түс, деформация, дақтар, сыну және т.б. сияқты өнімнің бетіне немесе сыртқы түріне қатысты мәселелерді білдіреді. Мұндай ақаулар көбінесе тасымалдау кезінде немесе өндіріс кезінде сапаны қатаң бақылаусыз пайда болады.
Рецепт
- Қайтару және айырбастау: Егер ақау жеткізілімге дейін анықталса, жеткізушіден сәйкес келмейтін өнімді қайтаруды немесе ауыстыруды сұрауға болады.
- Өтемақы бойынша жеңілдік: Егер ақау шамалы болса және өнімнің функциясына әсер етпесе, жеткізушіден жеңілдік немесе ақшаны қайтару туралы келіссөздер жүргізуге болады.
- Қайта орау немесе бояу: Егер зақым шамалы болса және жөндеу құны төмен болса, жеткізушіден оны жөндеуді немесе қайта орау құнын өтеуді сұрай аласыз.
функционалдық ақау
Функционалдық ақау - бұл өнімнің дұрыс жұмыс істемеуі немесе жұмыс істемеуі. Мысалдарға қосылмайтын электрондық өнімдер, дұрыс жұмыс істемейтін механикалық бөліктер және дұрыс жұмыс істемейтін бағдарламалық құрал жатады. Мұндай ақаулар әдетте өндіріс процесінде пайда болады және нашар дизайннан, материалдық ақаулардан немесе дұрыс құрастырмаудан туындауы мүмкін.
Шешімі:
- Өнімді қайтару немесе айырбастау: Жеткізушіден қайтаруды немесе ауыстыруды сұраңыз, әсіресе ақау өнімнің қалыпты қолданылуына әсер етсе.
- Жөндеу немесе жөндеу: Жөндеу құны төмен өнімдер үшін жеткізушіден оларды жөндеуді немесе жөндеуді сұрауға болады.
- Шығындарды өтеу: Егер ақаулы өнім тұтынушылардың шағымдарын немесе нарықтағы шығынды тудырса, жеткізуші келтірілген зиян үшін жауапты болуы мүмкін.
Өлшем немесе спецификациядағы сәйкессіздік
Өлшем немесе спецификацияның сәйкес келмеуі - жеткізушінің тапсырыс талаптарына сәйкес келмейтін өнімді жеткізуі. Бұл техникалық сипаттамаларға сәйкес емес өндіріске немесе жеткізушінің тапсырысты түсінуіндегі қатеге байланысты болуы мүмкін.
Шешімі:
- Қайтару немесе айырбастау: Жеткізушіден техникалық сипаттамаларға сәйкес келмейтін өнімді қайтаруды немесе ауыстыруды сұраңыз.
- Өзгерту немесе реттеу: Тек жеке өнім спецификациядан тыс болса, оның талаптарыңызға сай келетініне көз жеткізу үшін жеткізушіден өнімді реттеуді немесе ауыстыруды сұрауға болады.
- Қайта шығару: Бүкіл партияда ақаулық болса, жеткізушіден өнімді қайта шығаруды және қайта жөнелтуді сұрау қажет болуы мүмкін.
Материалдық мәселелер
Материалдық ақаулар - бұл сапасыз немесе қызмет ету мерзімінің қысқаруына әкелетін өнімнің шикізатына қатысты проблемалар. Мысал ретінде киімге сапасыз маталарды немесе үй жиһаздарына сапасыз пластмассаларды пайдалану жатады.
Шешімі:
- Материалдарды ауыстыру: Жеткізушіден сапасыз материалдарды ауыстыруды және келесі өндірісте сәйкес материалдарды пайдалануды талап ету.
- Қайтару, айырбастау немесе өтемақы: Жеткізілген және материалдық ақаулары бар өнімдер үшін сіз қайтаруды, айырбастауды немесе жеткізушіден өтемақы ретінде жеңілдіктер беруін сұрауға болады.
- Қайта өндіру: Егер материалдық мәселе жаппай өндіріске әсер етсе, жеткізушіден білікті өнімді қайта өндіруді сұрауға болады.
5. Төлем әдісін анықтаңыз
Жеткізушілеріңізбен төлем әдісін анықтау транзакцияның бірқалыпты болуын қамтамасыз ететін қадам болып табылады. Әртүрлі төлем әдістері тек қаражат ағынына әсер етіп қана қоймайды, сонымен қатар тәуекелді бақылауға және ақша ағынына тікелей қатысты.
Қытайда сыртқы саудамен айналысатын компаниялар әдетте келесі төлем әдістерін қабылдайды:
Телеграфтық аударым (T/T)
Бұл төлемнің ең кең тараған түрі, мұнда сатып алушы ақшаны тікелей сатушыға банк арқылы аударады. Телеграфтық аударымдар тез және оңай және әдетте 1-3 жұмыс күні ішінде аяқталады, бірақ ақы алынуы мүмкін.
Қытайлық компаниялар әдетте төлемді мүмкіндігінше тезірек алғысы келеді, сондықтан ақша аударымдары төлемнің ең кең тараған әдісіне айналды.
Аккредитив (L/C)
Бұл төлем әдісі сатушының келісім-шарт талаптарына сәйкес жеткізілгеннен кейін тауар үшін төлемді алуына кепілдік беру үшін банк арқылы кепілдік береді. Ол үлкен сомалар мен тәуекелі жоғары транзакциялар үшін қолайлы және екі тараптың да мүдделерін қорғай алады, бірақ аккредитив шығару құны жоғарырақ, ал процесс қиынырақ. Бейтаныс клиенттер үшін аккредитивтер транзакциялар тәуекелін тиімді төмендете алады.
Қытай компаниялары әдетте жаңа клиенттермен немесе бейтаныс нарықтармен транзакциялар кезінде аккредитив төлем әдісін таңдайды, өйткені аккредитив банктік қорғанысты қамтамасыз етеді және клиенттің дефолт қаупін тиімді болдырмайды.
Аудармалы вексельдер (D/P, D/A)
Тауардың құжаттамасын банк арқылы жүргізеді және сатып алушы тауарды жеткізгенге дейін төлем жасауы керек. Бұл аккредитивке қарағанда қарапайым, бірақ сатып алушы төлеуден бас тартса, сатушы біршама тәуекелге ұшырауы мүмкін.
Ақша аударымдары үлкен транзакция сомасын қамтымайтын тапсырыстар үшін төлеудің оңай және аз шығынды тәсілі болып табылады.
Alipay/WeChat төлемі
Бұл төлем әдістері Қытайда өте танымал және әсіресе шағын транзакциялар мен B2C (бизнес-тұтынушы) үлгілеріне сай келеді. Оларды пайдалану оңай және қаражат тез келеді, бірақ әдетте жаппай тауарларға немесе ұзақ жеткізу қатынастарына жарамайды.
6. Төлем шарттарын растаңыз
Төлем шарттары тек қаржылық ағындардың қауіпсіздігіне байланысты емес, сонымен қатар екі тарап арасындағы сенім мен ынтымақтастық қарым-қатынасқа тікелей әсер етеді. Түсінікті және ақылға қонымды төлем шарттары ықтимал тәуекелдерді азайтуға, екі тараптың мүдделерін қорғауға және тауарлардың уақытында өндірілуін және жеткізілуін қамтамасыз етуге көмектеседі.
Төлем шарттарының анық болуы транзакцияның біркелкі орындалуын қамтамасыз етіп қана қоймайды, сонымен қатар екі тарап үшін де тәуекелді тиімді түрде азайтады. Тапсырыс түріне және қарым-қатынасқа байланысты жеткізушілер әдетте бірнеше жалпы төлем әдістерін ұсынады.
Экспорттау алдында 30% депозит және 70% қалдық
Бұл төлем әдісі сыртқы сауда транзакцияларында өте кең таралған, әдетте жаңа клиенттер немесе бірінші рет ынтымақтастық үшін қолданылады. Сатып алушы шартқа қол қойғаннан кейін 30% депозитті алдын ала төлеуі керек, ал қалған 70% тауар жөнелтілгенге дейін немесе кейін төленеді.
Сатып алушы үшін депозитті төлеу жеткізушінің тауарды келісілген уақытта өндіріп, жөнелтуін қамтамасыз етеді, ал жеткізуші сатып алушының депозит арқылы тапсырысты шын жүректен орындауын қамтамасыз етеді. Бұл тәсіл екі тарап үшін де тәуекелдерді теңестіреді, бірақ сатып алушының депозитті төлеу үшін жеткілікті қаржылық ағыны болуы керек.
30% депозит, 70% B/L төлемі
Төлемнің тағы бір кең тараған әдісі - 30% депозит, ал қалған 70% жүкқұжат арқылы төлеу. Бұл тауарды жөнелтіп, жүкқұжатты алғаннан кейін сатып алушы сатушыға қалған қалдықты төлейтінін білдіреді.
Осылайша, сатып алушы тауардың жөнелтілгенін растау үшін жүкқұжатты ала алады, содан кейін соңғы төлемді аяқтайды, бұл мәміленің қауіпсіздігін арттырады.
Сондай-ақ сатушы коносамент сатып алушыға берілгенге дейін төлемнің бір бөлігінің алынғанын қамтамасыз ете алады, бұл тәуекелді азайтады. Бұл әдіс сатып алушылар мен сатушылар арасындағы ұзақ мерзімді ынтымақтастық үшін қолайлы.
Депозит талап етілмейді, коносамент бойынша толық төлем
Ұзақ мерзімді сенімді қарым-қатынас орнатқан серіктестер үшін кейбір жеткізушілер тіпті толық төлем шартын ұсынады, яғни сатып алушы жүкқұжатты алғаннан кейін тауардың толық сомасын төлейді.
Бұл тәсіл сатып алушыға өте қолайлы, өйткені алдын ала депозит төлеудің қажеті жоқ, қаражат ағыны икемді.
Сатушыға келетін болсақ, бұл белгілі бір дәрежеде сенімділік орнағанын білдіреді, ал сатып алушы коносаменттің күшімен тауарға меншік құқығын растай алады, бұл мәміленің белгісіздігін азайтады.
O/A（Ашық тіркелгі）
O/A (Ашық шот) төлемдері – сатып алушыға тауар жөнелтілгеннен кейін белгілі бір уақыт ішінде алдын ала төлем жасамай-ақ төлеуге мүмкіндік беретін төлемдер.
Әдетте, O/A төлем шарттары жеткізушімен жасалған нақты келісімге байланысты сатып алушы тауарды 30, 60 немесе 90 күн ішінде төлеуі керек екенін көрсетеді. O/A төлем әдісі сатып алушы арасында берік сенімді қарым-қатынас жасайды және сатушы.
Түпкілікті
Өндіріс алдында қытайлық жеткізушілермен танысу керек нәрселер туралы осы мақала сіз бен жеткізушілеріңіздің арасында жақсы ынтымақтастық орнатуға көмектеседі деп үміттенемін. Бүгінгі мазмұнға қатысты сұрақтарыңыз болса, төмендегі түсініктемелерде маған хабарлаңыз.
Goodcan - бұл Иудегі кәсіби агент сатып алу компаниясы, егер сізге ең жақсы қызмет қажет болса және бәсекеге қабілетті бағаны ұсынсаңыз, өтінеміз. бізбен хабарласыңы!
