Қазіргі бәсекеге қабілетті бизнес-ортада сіздің кәсіпорныңыздың дамуы үшін тиімді жеткізілім тізбегін басқару өте маңызды. Қытай Сатып алу агенттігі Сіздің жеткізілім тізбегін оңтайландырудағы сіздің күшті көмекшіңіз.
- 1. Қытай сатып алу агенттігі дегеніміз не?
- 2. Қытай сатып алу агенттігінің бизнес аясы
- 3. Сатып алу агенттігі қалай сатып алу шығындарын азайтады?
- 4. Сатып алу агенттігі қалай өнімнің сапасын қамтамасыз етеді?
- 5. Сатып алу агенттігі сатып алудың тиімділігін қалай жақсартады?
- 6. Сатып алу агенттігі қалай жеке қызметтерді ұсынады?
- 7. Сатып алу агенттігі логистикаға қалай көмектеседі?
Сенімді жеткізушілерді, келіссөздер бағасын, келіссөздер жүргізіп, сатып алу процесінде күресу арқылы мазасызданып жатырсыз ба?
Қытай сатып алу агенттігі осы мәселелерді шешуге көмектесу үшін осында. Жай, сатып алу агенттігі “агент” in your company’s procurement process. It is a professional service model.
Professional procurement agency companies, relying on their own resources, experience, and professional capabilities, represent your company to complete the procurement of various materials, products, or services.
These procurement agency companies are not ordinary intermediaries. They have in – Нарыққа тереңдікке қол жеткізу және мол тәжірибесі бар түрлі салалардың жеткізілім тізбегіне терең енеді.
Жоғарыдан табуға – сапасы жеткізушілер, скрининг және бағалау, сатып алу туралы шарттарды кейіннен орындау және бақылау – Логистика және тарату, олар сізге қызметтердің толық спектрін ұсына алады.
Мысалы, егер сіз киім өндіретін кәсіпорын болсаңыз және жоғары сатып алғыңыз келсе – Сапа маталары, Қытай сатып алу агенттігінің компаниясы, оның тоқыма өнеркәсібімен қамтамасыз ету тізбегін түсінуіне сүйене отырып, сізге сәйкес маталар жеткізушілерін дәл табуға көмектеседі.
1. Жеткізуші және скрининг:
Сатып алу туралы агенттіктің компанияларында көптеген жеткізушілер базасы және ауқымды сала желісі бар.
Мысалы, сіз электронды өнімнің компоненттерін сатып алуды қажет ететін сатып алу талабын ұсынған кезде, олар дерекқордағы әлеуетті жеткізушілерді тез іздейді және сонымен бірге жаңа жоғары деңгейге көтеріледі – сапасы Жеткізушілер.
Содан кейін, жеткізушілерді бағалау арқылы’ Өндірістік қуаттылығы, өнімнің сапасы, беделі, бағасы және басқа аспектілері, олар сізге ең қолайлы жеткізушілерді экрандайтын болады.
2. Сатып алулар туралы келіссөздер және келісімшартқа қол қою:
Баға келіссөздері - сатып алу процесінің негізгі бөлігі. Сатып алу агенттігінің компаниялары жеткізушілермен баға, жеткізу уақыты және сапа стандарттары сияқты шарттармен келіссөздер жүргізеді.
Олар нарықтық жағдайда таныс және жеткізушілердің төменгі жағын біледі және сіз үшін сатып алудың ең қолайлы шарттары үшін ұмтылуға тырысады.
Осыдан кейін олар сіздің құқықтарыңыз бен мүдделеріңізді қорғау үшін келіссөздердің нәтижелері бойынша сараптама және стандартталған сатып алу туралы шарттар жасайды және қол қояды.
Мысал ретінде механикалық жабдық сатып алуды алыңыз. Кәсіби келіссөздер арқылы, сатып алу агенттігінің компаниялары сатып алулардың құнын 10% төмендетуге көмектесе алады – 15%.
2. Сапаны бақылау және тексеру:
Сіз сатып алынған тауарлардың сапасына алаңдауыңыз керек. Бірақ алаңдамаңыз.
Сатып алу агенттігінің компаниялары тауарлар өндірісі кезінде сапаны бақылайды және тіпті кәсіби сапа инспекциялық топтарын өндірістік алаңда спот тексерулер жүргізу үшін ұйымдастыруы мүмкін.
Тауарлар өндірілгеннен кейін олар сіздің сапа стандарттарына сәйкес қатаң тексереді.
Соңында, жөнелту үшін тек білікті өнімдер ұйымдастырылады. Мысалы, егер сіз тамақ шикізатының партиясын сатып алсаңыз, олар шикізатқа тамақ өнімдерінің қауіпсіздігін қамтамасыз етеді – Тиісті ережелер мен компанияның ішкі сапа стандарттары.
3. Логистика және таратуды басқару:
Жеткізушінің қоймасынан логистика және тарату сілтемесі сіздің компанияңыздың қоймасына дейін, сонымен қатар сатып алу агенттігінің компаниясының міндеті болып табылады.
Олар көптеген логистикалық кәсіпорындармен ынтымақтасады және тауарлардың сипаттамалары және жағдайдың өзектілігі, сондай-ақ жағдайдың қауіпсіздігі мен тауарлардың қауіпсіздігін және уақтылы жеткізілуін қамтамасыз ету үшін ең қолайлы логистикалық серіктестерді және логистикалық серіктестерді таңдаңыз.
Сонымен қатар, олар қадағалайды тасымал Шынында тауарлардың мәртебесі – уақыт, кез-келген уақытта тауарлардың орналасқан жерін білуге мүмкіндік береді.
Егер сізге шұғыл түрде өндірістік бөлшектердің партиясын қажет етсе, олар логистикалық жоспарды оңтайландыру арқылы тасымалдау уақытын қысқарта алады және тауарлардың кешігуіне байланысты өндіріс тоқпасын болдырмайды.
4. Түгендеуді басқару:
Сатып алу туралы агенттіктің компаниялары сізге инвентаризацияны басқаруға көмектесе алады. Сіздің компанияңыздың өткен сатып алулар мен өндірістік және сату туралы мәліметтерін талдау арқылы олар сатып алу қажеттілігін болжай алады және түгендеу деңгейлерін ақылға қонымды түрде реттей алады.
1. Сатып алудың ауқымы:
Сатып алу агенттігі компаниялар әдетте бір уақытта бірнеше кәсіпорындарға қызмет көрсетеді, нәтижесінде үлкен – ауқымды сатып алу. Мысал ретінде кеңсе сатып алуды сатып алуды сатып алыңыз.
Олар бірнеше кәсіпорындардың сатып алу қажеттіліктерін біріктіріп, бір уақытта кеңсе тауарларының көп бөлігін сатып алуды біріктіреді. Осылайша, жеткізушілермен келіссөздер жүргізген кезде, олар үлкен мөлшерде төменгі бөлігін алады – Сатып алулардың құнын, әдетте, сатып алу құнын 15% төмендететін көлемді сатып алу көлемі – Жеке кәсіпорындармен салыстырғанда 20%’ өзімдікі – Сатып алу.
2. Кәсіби келіссөздер дағдылары:
Жоғарыда айтылғандай, келіссөздер мамандары жеткізушілердің шығындар құрылымымен және нарықтық баға тенденцияларымен таныс.
Келіссөздер барысында олар тек төмен бағаға ұмтылмайды, сонымен қатар төлем әдістері мен жеткізу уақыты тұрғысынан қолайлы шарттарға ұмтыла алмайды.
Мысалы, төлем мерзімін 30 күннен бастап 60 күнге дейін ұзарту туралы келіссөздер арқылы бұл сіздің кәсіпорныңызға қаражаттың уақытының құнын үнемдей алады және қаржылық қысымды жеңілдетеді.
3. Мәміле бойынша шығындарды азайту:
Сіз өзіңіз сатып алуды өзіңіз өткізген кезде, сіз жеткізушілерді табу, жеткізушілерді тексеру, бақылаушыларды тексеру, іскери келіссөздер жүргізу және т.б. инвестициялауыңыз керек.
Сатып алу туралы агенттіктің компаниялары сізге сатып алу процесін жеңілдетуге, қолайлы жеткізушілерді тез табуға көмектеседі, тез арада жүргендерден тез тауып, алдын-ала тексеруден аулақ болады және сіздің кәсіпорындарыңыздағы ақпараттық асимметриядан, жол шығындары мен уақыттың шығындарын үнемдеуге жол бермейді.
1. Жеткізушілерді қатаң скренинг жүйесі:
Сатып алу агенттігінің компаниялары толық жиынтығы бар жеткізуші скринингтік стандарттар мен процестер.
Негізгі өндірістік қуаттылығы мен біліктілік сертификаттарын тексеруден басқа, олар жеткізушінің сапа менеджменті жүйесін, өндірістік процестерді, шикізат көздерін және т.б. тереңірек түсінеді.
Тек қабаттан өтетін жеткізушілер – -дан – Қабатты скрининг сізге өнімдерді жеткізу үшін жеткізушілердің дерекқорына кіреді.
Мысалы, медициналық құрылғыларды сатып алу үшін жеткізушілерге медициналық құрылғылардың тиісті лицензиялары, сапа сертификаттары және басқа да біліктіліктері болуы керек, ал өндіріс процесі қатаң сапаға сәйкес келуі керек.
2. Толық – Процесс сапасын бақылау:
Өндіріс кезінде сатып алу агенттігінің компаниялары өндірістік алаңда үнемі бақылау үшін кәсіби кадрларды ұйымдастырады.
Олар шикізатты пайдалану стандарттарға сәйкес келетіндігін тексереді, өндіріс процесі стандартталған ба, жоқ па, соның салдарынан сапалы тексеру қатаң орындалады ма.
Сапаның проблемалары табылғаннан кейін олар дереу жеткізушіден түзетуді талап етеді. Өнімдер өндірілгеннен кейін, өнімнің алдын-алу үшін іріктеу инспекциясы жүргізіледі сапасы стандарттарға сәйкес келеді.
1. Ақпаратты өңдеудің тиімді мүмкіндігі:
Сатып алу агенттігінің компаниялары сатып алу туралы ақпаратты жылдам өңдеу және талдау үшін кеңейтілген ақпараттық жүйелерді пайдаланады.
Сіз сатып алу талабын ұсынған кезде олар жеткізушілердің дерекқорынан қолайлы жеткізушілерді тез арада сәйкестендіре алады және өнімнің тиісті ақпаратын және бағалар туралы ақпаратты алуға болады.
Сонымен бірге, олар сатып алу туралы бұйрықтардың орындалуын ақпараттық жүйе арқылы және уақтылы кері байланыс арқылы қадағалай алады.
Мысалы, құрылыс материалдарын сатып алғанда, олар талаптарға сай келетін жеткізушілерді тез таба алады және сізге тапсырыс берушінің үлгерімі, жеткізу уақыты және т.б. – уақыт.
2. Сатып алудың оңтайландырылған процесі:
Олар сатып алу процесін стандарттайды және жетілдіреді, қажетсіз келісімдер мен қиыншылықтарды азайтады.
Сатып алу туралы өтініштерден тауарларды жеткізуге тапсырылғаннан бастап әрбір сілтемеге нақты уақыт түйіндері мен жауапты тұлғалар бар.
Бұл сатып алу циклін айтып, сатып алу тиімділігін арттыруы мүмкін. Мысал ретінде күнделікті кеңсе тауарларын сатып алуды алыңыз.
Сатып алу туралы өтініш бергеннен кейін, сатып алу туралы агенттіктің компаниясы сатып алуды және жеткізуді 1 ішінде толтыра алады – 2 жұмыс күні.
3. Жылдам жауап беру мүмкіндігі:
Сатып алу туралы агенттіктің компанияларында нарықтық өзгерістерге және сіздің сұранысыңызға тез жауап беретін кәсіби командалар бар.
Егер сіз сатып алудың мөлшерін, техникалық сипаттамаларын немесе жеткізу уақытын уақытша жүргізсеңіз, олар тиісті түзетулер енгізу үшін жеткізушілермен тез байланысып, келісе алады.
Сұраныстың үлкен ауытқуы бар нарықта бұл жылдам жауап беру қабілеті сіздің кәсіпорныңызға нарықтық сұранысты қанағаттандыру үшін сатып алу стратегиясын уақтылы ретке келтіруге көмектеседі.
1. Кәсіпорын қажеттіліктеріне негізделген арнайы шешімдер:
Әр түрлі кәсіпорындарда сатып алудың әр түрлі қажеттіліктері және желілік басқару модельдері бар. Сатып алу туралы агенттіктің компаниялары сіздің кәсіпорынның салалық сипаттамаларын, сатып алу әдеттерін, өндірістік процестерді және т.б., және тігінді терең түсінеді. – Сіз үшін сатып алудың шешімдерін жасаңыз.
Мысалы, жоғары – Технологиялық зерттеу және дамыту кәсіпорны, сатып алынған электрондық компоненттер жоғары дәлдікті және қысқа жеткізу уақытын қажет етеді. Сатып алу агенттігінің компаниялары осы сипаттамаларға сәйкес жеткізушілерді таңдау және сатып алу процесінің арнайы шешімдерін қалыптастырады.
2. Қызмет мазмұнын икемді түрде реттеу:
Сіздің кәсіпорныңыздың дамуымен және нарықтық ортадағы өзгерістермен, сатып алу қажеттілігі де өзгереді. Сатып алу агенттігінің компаниялары қызмет мазмұнын нақты жағдайға сәйкес икемдей етіп реттеуге болады.
Егер сіздің кәсіпорныңыз жаңа кәсіпорындарға айналады және жаңа материалдар мен қызметтерді сатып алу қажет болса, олар сонымен қатар тез бейімделіп, тиісті сатып алу қызметтерін ұсынады.
For example, if your enterprise starts to get involved in the e – commerce business and needs to purchase e – commerce platform operation services, the procurement agency company can find suitable service providers for you.
1. Precise Planning of Logistics Solutions:
Сатып алу агенттігінің компаниялары тауарлардың салмағы, көлемі, осалдығы, осалдық және жеткізілім уақытына қойылатын талаптарға сәйкес ең қолайлы логистикалық маршрут пен тасымалдау әдісін жоспарлайды.
Егер сіз дәл электронды жабдықты сатып алсаңыз, онда дірілден қорқады және тұрақты қажет – Температура ортасы, сатып алу агенттігінің компаниясы әуе компаниясының компаниясы әуе көлігімен басымдық береді және кәсіби шокқа сәйкес келеді – Орам және температураны сіңіру – Тасымалдау кезінде тауарлардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету үшін бақылау жабдықтары.
Үлкен үшін – саны және үлкен – Көлемді құрылыс материалдары, шығын факторларын ескере отырып, олар теміржол көлігін немесе теңіз тасымалы таңдай алады және жүк тиеу кезінде және жүк тиеу және түсіру орындарын жоспарлай алады және тасымал шығындар.
2. Логистикалық серіктестерді мұқият таңдау:
Олар ұзақ орнады – Көптеген логистикалық кәсіпорындармен бірлескен қатынастар.
Олар логистикалық кәсіпорындардың бұрынғы қызметіне тауарларды белгіленген жерге жеткізуге және қауіпсіз жеткізе алатындығына талдау жасайды.
3. Логистика мен түгендеу арасындағы байланысты оңтайландыру:
ДүниеHile логистика және дистрибьюторлық компаниялар, сатып алу агенттігінің компаниялары кәсіпорынның логистикалық және тауарлық-материалдық қорлары арасындағы байланысты өз кәсіпорнының түгендеуді басқару жағдайымен үйлестіреді.
Олар тауарлардың сұранысының уақытын болжау, алдану уақытын алдын-ала болжай отырып, сатып алулар туралы мәліметтерді және сату туралы мәліметтерді талдайды, тауарлардың уақтылы сақталуын қамтамасыз етеді және тауарлардың ерте сақталуын қамтамасыз етеді, ал тауарлардың ерте келуіне байланысты тауарлы-материалдық құндылықтарды да, тауарлардың кешіктірілуіне байланысты немесе оларға әсер етпейді.
Мысалы, Сатудың ең жоғары маусымы келмес бұрын, сатып алу агенттігі компаниясы шикізаттың уақтылы жеткізілуін, өндірістік қажеттіліктерге сәйкес келетін және нарыққа уақтылы өнімнің уақтылы іске қосылуын қамтамасыз ету үшін алдын-ала логистиканы алдын-ала жоспарлайды.
Қорытынды
Егер сіз әлі күнге дейін сатып алу процесінде көптеген проблемалар туындаса, сіз Қытай сатып алу агенттігінің қызметтерін таныстыруды туралы ойланғыңыз келуі мүмкін. Егер сізде идеялар болса, өзіңізді еркін сезініңіз бізбен хабарласыңы.
