Sebelum produksi massal, pastikan semua detail telah disepakati bersama dengan pemasok Tiongkok Anda untuk memastikan kelancaran proses produksi dan menghindari pengerjaan ulang atau penundaan yang tidak perlu karena komunikasi selanjutnya yang tidak jelas.
Dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan poin-poin penting yang harus dikonfirmasikan dengan pemasok Tiongkok Anda sebelum produksi resmi dimulai, untuk membantu Anda memenuhi setiap aspek pesanan Anda dengan lebih lancar.
1. Konfirmasi faktur pro forma
Sebelum produksi formal, Anda harus mengonfirmasi dengan pemasok Faktur Proforma (disingkat PI), yang setara dengan versi awal kontrak dan berisi informasi penting seperti harga, kuantitas, spesifikasi produk, dan sebagainya.
Saat mengkonfirmasi faktur ini, pastikan untuk memeriksa ulang semua detail untuk menghindari ketidakkonsistenan dengan harga yang dikutip pada saat pengiriman formal.
Faktur pro forma sering digunakan sebagai dokumen dasar untuk kutipan akhir dan sekali dikonfirmasi, harga dan ketentuan tidak dapat berubah. Ini memberikan harga khusus dan detail transaksi untuk Anda dan pemasok.
Faktur Proforma juga diperlukan saat Anda sedang dalam proses Impor/Ekspor Bea Cukai. Jadi pastikan bahwa jumlah pesanan pada faktur sama dengan jumlah yang Anda bayar.
Faktur Proforma membantu menangani masalah pajak impor dan ekspor dengan dengan jelas menetapkan semua barang, biaya dan ketentuan pengiriman, yang dapat membantu dalam menghitung bea, PPN dll. Beberapa pembeli menawarkan jumlah faktur yang lebih rendah untuk membayar lebih sedikit tugas, yang memerlukan legal risiko.
2. Perjanjian Kerahasiaan
Jika produk baru Anda melibatkan paten, gambar desain, atau informasi rahasia lainnya, menandatangani perjanjian non-pengungkapan (NDA) diperlukan sebelum menghasilkan kolaborasi dalam jumlah besar. Perjanjian non-pengungkapan dapat secara efektif melindungi rahasia dagang Anda, mencegah informasi bocor dan digunakan oleh pesaing.
Perjanjian kerahasiaan perlu menentukan jenis informasi apa yang perlu dijaga kerahasiaannya. Misalnya gambar desain produk, data rantai pasokan, rencana pemasaran, dll. Hanya informasi yang bersifat rahasia yang wajib dijaga kerahasiaannya oleh pemasok.
Tentukan durasi kerahasiaan informasi. Beberapa informasi mungkin kehilangan kerahasiaannya setelah jangka waktu tertentu, sementara beberapa rahasia dagang mungkin perlu dijaga kerahasiaannya secara permanen. Jangka waktu ini harus dinyatakan dalam perjanjian.
Tentukan dalam perjanjian konsekuensi pelanggaran klausul kerahasiaan, termasuk denda, kompensasi atas kerusakan, dll. Hal ini akan lebih mengikat pemasok untuk mematuhi perjanjian.
3.Konfirmasi pengiriman dan waktu pengiriman
Penting untuk mengklarifikasi waktu pengiriman dengan pemasok Anda untuk memastikan barang Anda tiba pada waktu tertentu, jika tidak, hal ini dapat memengaruhi program penjualan Anda.
Mengonfirmasi waktu pengiriman dan waktu tunggu serta memastikan kesepakatan dengan pemasok Anda dapat menghindari penundaan produksi, masalah transportasi, dan gangguan rantai pasokan, serta kerumitan lainnya, memastikan produk Anda mencapai pasar tepat waktu dan rencana bisnis Anda dilaksanakan dengan lancar.
Sebelum menyelesaikan pesanan dengan pemasok, Anda perlu mengonfirmasi waktu tunggu produksi terlebih dahulu. Lamanya waktu tunggu produksi tergantung pada kompleksitas pesanan, kebutuhan penyesuaian produk, dan kapasitas produksi pemasok.
Dalam hal pesanan volume tinggi atau produk yang disesuaikan, waktu tunggu produksi mungkin lebih lama, jadi penting untuk mengkonfirmasi poin ini terlebih dahulu.
Saat mengkonfirmasi waktu pengiriman, Anda juga perlu membahas moda transportasi (mis., Laut, udara, rel, dll.) Dengan pemasok, serta waktu transit. Moda transportasi yang berbeda dapat memengaruhi waktu pengiriman.
Misalnya, angkutan laut biasanya memakan waktu lebih lama dari angkutan udara, tetapi harganya lebih murah. Anda perlu menyeimbangkan jangka waktu biaya dan pengiriman dengan kebutuhan Anda.
Menentukan lokasi pengiriman (mis., Port, gudang, pintu ke pintu, dll.) Juga memiliki dampak langsung pada waktu pengiriman. Setelah mengkonfirmasi moda transportasi, penting untuk mengklarifikasi dengan pemasok tempat pengiriman dan apakah pemasok perlu menyediakan layanan lain, seperti bongkar muat, bea cukai, dll., Pada saat pengiriman.
Saat menentukan waktu pengiriman, pertimbangkan liburan Cina, seperti Tahun Baru Cina dan Hari Nasional, yang dapat menyebabkan keterlambatan dalam produksi dan logistik. Konfirmasikan pengaturan liburan dengan pemasok untuk menghindari penundaan karena liburan.
Misalnya, Anda akan membeli sejumlah elektronik konsumen dari Cina. Anda telah menegosiasikan pesanan dengan pemasok dan menentukan persyaratan pengiriman sebagai FOB Shanghai. Anda mengharuskan pemasok untuk menyelesaikan produksi dan mengirimkan barang dalam waktu 30 hari setelah konfirmasi pesanan. Pemasok memberi Anda jadwal produksi dan rencana transportasi yang terperinci: Waktu tunggu produksi adalah 20 hari dan waktu transportasi diperkirakan 10 hari. Untuk memastikan pengiriman sebelum liburan, Anda secara khusus meminta pemasok untuk menghasilkan lebih cepat dari jadwal dan mulai mengatur pengiriman 15 hari setelah konfirmasi pesanan. Dengan cara ini, Anda menghindari masalah pengiriman yang disebabkan oleh liburan atau penundaan produksi.
Selain itu, Anda mengharuskan pemasok untuk memberikan laporan kemajuan rutin sebelum pengiriman sehingga Anda dapat melacak status pesanan Anda dan memastikan bahwa waktu pengiriman sesuai jadwal. Dengan mengomunikasikan dan mengkonfirmasi waktu pengiriman dan tunggu yang jelas, Anda memastikan bahwa produk akan mencapai tujuan tepat waktu.
4. Kompensasi atau solusi untuk cacat produk
Bahkan pemasok yang sangat khusus dapat menghadapi beberapa masalah dengan cacat kualitas produk selama proses produksi. Apakah karena kerusakan yang disebabkan oleh produksi atau transportasi, cacat produk dapat menyebabkan ketidakpuasan pelanggan, penundaan penjualan atau kerugian finansial lainnya.
Oleh karena itu, mengklarifikasi kompensasi dan solusi untuk cacat produk dan menyetujui pemasok sebelumnya dapat dengan cepat membantu Anda mengatasinya karena masalah kualitas dan mengurangi kerugian.
Jika 5% dari produk dalam pesanan curah yang Anda terima rusak, Anda mungkin harus menangani masalah ini dengan biaya Anda sendiri jika program kompensasi tidak ditetapkan sebelumnya. Dengan berkomunikasi terlebih dahulu, Anda dapat menghindari kerugian dengan meminta pemasok Anda untuk memasukkan klausul kompensasi cacat dalam kontrak, seperti menebusnya dalam urutan berikutnya atau menawarkan diskon jumlah tertentu.
Jenis Cacat Produk
Cacat penampilan
Cacat penampilan biasanya mengacu pada masalah pada permukaan atau tampilan produk, seperti goresan, warna tidak rata, deformasi, noda, pecah, dll. Cacat tersebut sering terjadi selama pengangkutan atau tanpa pengendalian kualitas yang ketat selama produksi.
Resep
- Pengembalian dan penukaran: Jika cacat ditemukan sebelum pengiriman, pemasok dapat diminta untuk mengembalikan atau menukar produk yang tidak sesuai.
- Diskon Kompensasi: Jika cacatnya kecil dan tidak mempengaruhi fungsi produk, Anda dapat menegosiasikan diskon atau pengembalian dana dari pemasok.
- Pengemasan ulang atau pengecatan ulang: Jika kerusakannya kecil dan biaya perbaikannya rendah, Anda dapat meminta pemasok untuk memperbaikinya atau memberikan kompensasi kepada Anda atas biaya pengemasan ulang.
cacat fungsional
Cacat fungsional adalah ketika suatu produk tidak berfungsi atau berfungsi dengan baik. Contohnya termasuk produk elektronik yang tidak menyala, bagian mekanis yang tidak berfungsi dengan baik, dan perangkat lunak yang tidak berfungsi. Jenis -jenis cacat ini biasanya terjadi selama proses pembuatan dan dapat disebabkan oleh desain yang buruk, masalah material atau perakitan yang tidak tepat.
Larutan:
- Pengembalian Produk atau Pertukaran: Minta pemasok untuk memberikan pengembalian atau penggantian, terutama jika cacat mempengaruhi penggunaan normal produk.
- Perbaikan atau debugging: Untuk produk -produk tersebut dengan biaya perbaikan yang rendah, Anda dapat meminta pemasok untuk memperbaiki atau men -debug.
- Kompensasi untuk kerusakan: Jika produk yang rusak telah menyebabkan keluhan pelanggan atau kerugian pasar, pemasok dapat dimintai pertanggungjawaban atas kerusakan.
Ukuran atau perbedaan spesifikasi
Perbedaan ukuran atau spesifikasi adalah ketika pemasok memberikan produk yang tidak sesuai dengan persyaratan pesanan. Ini dapat disebabkan oleh produksi yang tidak mengikuti spesifikasi atau kesalahan dalam pemahaman pemasok tentang pesanan.
Larutan:
- Pengembalian atau pertukaran: Minta pemasok untuk mengembalikan atau menukar produk yang tidak memenuhi spesifikasi.
- Modifikasi atau Sesuaikan: Jika hanya produk individual yang tidak ada spesifikasi, Anda dapat meminta pemasok untuk menyesuaikan atau mengganti produk untuk memastikan memenuhi kebutuhan Anda.
- Reproduksi: Jika ada masalah dengan seluruh batch, Anda mungkin perlu meminta pemasok untuk mereproduksi dan mengulangi produk.
Masalah materi
Cacat material adalah masalah dengan bahan baku suatu produk yang dapat mengakibatkan kualitas di bawah standar atau masa pakai yang lebih pendek. Contohnya termasuk penggunaan kain di bawah standar untuk pakaian atau plastik berkualitas buruk untuk perabot rumah.
Larutan:
- Penggantian Bahan: Memerlukan pemasok untuk mengganti bahan di bawah standar dan menggunakan bahan yang sesuai dalam produksi berikutnya.
- Pengembalian, pertukaran atau kompensasi: Untuk produk yang telah dikirim dan ditemukan memiliki masalah material, Anda dapat meminta pengembalian, pertukaran atau meminta pemasok untuk memberikan diskon sebagai kompensasi.
- Reproduksi: Jika masalah material mempengaruhi produksi massal, pemasok dapat diminta untuk memproduksi ulang produk yang memenuhi syarat.
5. Tentukan metode pembayaran
Menentukan metode pembayaran dengan pemasok Anda adalah langkah untuk memastikan transaksi yang lancar. Metode pembayaran yang berbeda tidak hanya mempengaruhi aliran dana, tetapi juga berhubungan langsung dengan kontrol risiko dan arus kas Anda.
Perusahaan yang melakukan perdagangan luar negeri di China biasanya menerima metode pembayaran berikut:
Transfer telegraf (t/t)
Ini adalah bentuk pembayaran yang paling umum, di mana pembeli mentransfer uang langsung ke penjual melalui bank. Transfer telegrafik cepat dan mudah dan biasanya selesai dalam 1-3 hari kerja, tetapi mungkin melibatkan biaya.
Perusahaan Cina biasanya ingin menerima pembayaran sesegera mungkin, jadi transfer kawat telah menjadi metode pembayaran yang paling umum.
Surat Kredit (L/C)
Metode pembayaran ini memberikan jaminan melalui bank untuk memastikan bahwa penjual dapat menerima pembayaran barang setelah pengiriman sesuai dengan persyaratan kontrak. Ini cocok untuk jumlah yang lebih besar dan transaksi berisiko lebih tinggi, dan dapat melindungi kepentingan kedua belah pihak, tetapi biaya mengeluarkan surat kredit lebih tinggi, dan prosesnya lebih rumit. Untuk pelanggan yang tidak dikenal, surat kredit dapat secara efektif mengurangi risiko transaksi.
Perusahaan Cina biasanya memilih metode pembayaran surat kredit dalam transaksi dengan pelanggan baru atau pasar yang tidak dikenal, karena Letter of Credit memberikan perlindungan bank dan secara efektif dapat menghindari risiko default pelanggan.
Bills of Exchange (D/P, D/A)
Menangani dokumentasi barang melalui bank dan pembeli harus melakukan pembayaran sebelum dia dapat menerima pengiriman barang. Ini lebih sederhana daripada surat kredit, tetapi penjual mungkin menghadapi risiko jika pembeli menolak untuk membayar.
Pesanan uang adalah cara yang mudah dan lebih murah untuk membayar pesanan yang tidak melibatkan jumlah transaksi yang besar.
Pembayaran Alipay/WeChat
Metode pembayaran ini sangat populer di Cina dan sangat cocok untuk transaksi kecil dan model B2C (bisnis-ke-konsumen). Mereka mudah digunakan dan dana tiba dengan cepat, tetapi biasanya tidak cocok untuk komoditas massal atau hubungan pasokan yang panjang.
6. Konfirmasi Ketentuan Pembayaran
Syarat pembayaran tidak hanya terkait dengan keamanan aliran keuangan, tetapi juga memiliki dampak langsung pada kepercayaan dan hubungan kerja sama antara kedua pihak. Ketentuan pembayaran yang jelas dan masuk akal dapat membantu meminimalkan potensi risiko, melindungi kepentingan kedua belah pihak dan memastikan bahwa barang diproduksi dan dikirimkan tepat waktu.
Syarat pembayaran yang jelas tidak hanya membantu memastikan transaksi yang lancar, tetapi juga secara efektif meminimalkan risiko untuk kedua belah pihak. Bergantung pada jenis pesanan dan hubungan, pemasok biasanya menawarkan beberapa metode pembayaran umum.
30% setoran dan 70% saldo sebelum mengekspor
Metode pembayaran ini sangat umum dalam transaksi perdagangan luar negeri, biasanya digunakan untuk pelanggan baru atau kerja sama pertama kali. Pembeli perlu membayar setoran 30% di muka setelah menandatangani kontrak, dan 70% sisanya akan dibayarkan sebelum atau setelah barang dikirim.
Untuk pembeli, membayar setoran memastikan bahwa pemasok akan memproduksi dan mengirimkan barang pada waktu yang disepakati, sementara pemasok memastikan bahwa pembeli tulus dalam menempatkan pesanan melalui deposit. Pendekatan ini menyeimbangkan risiko untuk kedua belah pihak, tetapi pembeli perlu memiliki aliran keuangan yang cukup untuk membayar setoran.
Setoran 30%, 70% B/L Pembayaran
Metode pembayaran umum lainnya adalah membayar setoran 30% dan sisa 70% melalui tagihan lading. Ini berarti bahwa pembeli membayar sisa saldo kepada penjual setelah barang dikirim dan Bill of Lading telah diterima.
Dengan cara ini, pembeli dapat menerima Bill of Lading untuk mengkonfirmasi bahwa barang telah dikirim, dan kemudian menyelesaikan pembayaran akhir, yang meningkatkan keamanan transaksi.
Penjual juga dapat memastikan bahwa sebelum Bill of Lading diserahkan kepada pembeli, bagian dari pembayaran telah diterima, mengurangi risiko. Metode ini cocok untuk kerja sama jangka panjang antara pembeli dan penjual.
Tidak Diperlukan Setoran, Pembayaran Penuh oleh Bill of Lading
Untuk mitra yang telah menjalin hubungan kepercayaan jangka panjang, beberapa pemasok bahkan menawarkan kondisi pembayaran penuh, yaitu, pembeli membayar jumlah penuh barang setelah menerima tagihan lading.
Pendekatan ini sangat menguntungkan bagi pembeli, karena tidak perlu membayar setoran di muka, aliran dana lebih fleksibel.
Adapun penjual, itu berarti bahwa kepercayaan telah ditetapkan sampai batas tertentu, dan pembeli dapat mengkonfirmasi kepemilikan barang berdasarkan Bill of Lading, yang mengurangi ketidakpastian transaksi.
O/a （akun terbuka）
Pembayaran O/A (Akun Terbuka) adalah yang memungkinkan pembeli untuk membayar barang dalam periode waktu tertentu setelah mereka dikirim, tanpa harus melakukan pembayaran di muka.
Biasanya, ketentuan pembayaran O/A akan menyatakan bahwa pembeli harus membayar barang dalam waktu 30, 60, atau 90 hari, tergantung pada perjanjian spesifik dengan pemasok. Metode pembayaran O/A menciptakan hubungan kepercayaan yang kuat antara pembeli dan penjualnya.
Terakhir
Saya harap artikel ini tentang hal -hal untuk memeriksa dengan pemasok Cina Anda sebelum produksi membantu Anda mendapatkan kerja sama yang ramah antara Anda dan pemasok Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang konten hari ini, beri tahu saya di komentar di bawah.
Goodcan adalah perusahaan pembelian agen profesional di Yiwu, jika Anda membutuhkan layanan terbaik dan menawarkan harga paling kompetitif, silakan Hubungi kami!
