Před hromadnou výrobou se ujistěte, že všechny podrobnosti jsou vzájemně dohodnuty u vašeho čínského dodavatele, aby se zajistil hladký výrobní proces a zabránil zbytečným přepracováním nebo zpožděním v důsledku nejasné následné komunikace.
V tomto článku představíme klíčové body, které by měly být potvrzeny s vaším čínským dodavatelem před oficiálním zahájením výroby, aby vám pomohli naplnit každý aspekt vaší objednávky hladce.
1. Potvrzení faktury pro forma
Před formální produkcí byste měli u dodavatele potvrdit fakturu Proforma (PI zkrátka), která je ekvivalentní předběžné verzi smlouvy a obsahuje klíčové informace, jako je cena, množství, specifikace produktu atd.
Při potvrzení této faktury nezapomeňte zkontrolovat všechny podrobnosti, abyste se vyhnuli nekonzistencím s citovanou cenou v době formální přepravy.
Pro forma faktura se často používá jako základní dokument pro konečnou nabídku a jakmile je potvrzena, cena a podmínky se nemusí změnit. Poskytuje konkrétní údaje o ceně a transakci pro vás i dodavatele.
Faktury proformy jsou také vyžadovány, pokud jste v procesu dovozního/exportního celního odbavení. Ujistěte se tedy, že částka objednávky na faktuře je stejná jako částka, kterou jste zaplatili.
Faktury proforma pomáhají řešit problémy s importem a exportem daňovými otázkami jasným stanovením veškerého zboží, poplatků a podmínek doručení, které mohou pomoci při výpočtu povinností, DPH atd. Někteří kupující nabízejí nižší částky faktury za účelem zaplacení méně povinností, což znamená legální rizika.
2.Sign dohoda o důvěrnosti
Pokud váš nový produkt zahrnuje patenty, výkresy designu nebo jiné důvěrné informace, před generováním spolupráce ve velkém množství je nezbytná podepsání smlouvy o mlčenlivosti (NDA). Dohoda o mlčenlivosti může účinně chránit vaše obchodní tajemství a zabránit tomu, aby informace úniku a využívaly konkurenty.
Dohody o potvrzení musí specifikovat, jaké informace je třeba udržovat důvěrné. Například kresby návrhu produktu, údaje o dodavatelském řetězci, marketingové plány atd. Pouze informace, které jsou definovány jako důvěrné, jsou povinny být dodavatelem důvěrné.
Určete dobu trvání důvěrnosti informací. Některé informace mohou po určité době ztratit svou důvěrnost, zatímco některá obchodní tajemství může být nutné trvale udržovat důvěrné. Tato období by měla být uvedena v dohodě.
Určete v dohodě důsledky porušení doložky o důvěrnosti, včetně pokut, náhrady za škodu atd. To lépe přivádí dodavatele dodržovat dohodu.
3. Potvrzení doručení a dodání
Je důležité objasnit dodací lhůty s vašimi dodavateli, aby se zajistilo, že vaše zboží dorazí do určitého času, jinak to může ovlivnit váš prodejní program.
Potvrzení doručení a dodacích lhůt a zajištění dohody s vašimi dodavateli se může vyhnout zpoždění výroby, problémy s dopravou a narušením dodavatelského řetězce mimo jiné, což zajišťuje, že vaše produkty dosáhnou trhu včas a váš obchodní plán je prováděn hladce.
Před dokončením objednávky s dodavatelem musíte nejprve potvrdit dodací lhůtu pro výrobu. Délka dodací lhůty pro výrobu závisí na složitosti řádu, na potřeby přizpůsobení produktu a na výrobní kapacitu dodavatele.
V případě vysoce objemových objednávek nebo přizpůsobených produktů může být dodací lhůta pro výrobu delší, takže je důležité tento bod potvrdit předem.
Při potvrzení doby dodací lhůty musíte také diskutovat o způsobu dopravy (např. Moře, vzduch, železnice atd.) S dodavatelem a dobou tranzitu. Různé způsoby dopravy mohou ovlivnit dodací lhůty.
Například mořská nákladní nákladní doprava obvykle trvá déle než letecká přeprava, ale stojí méně. Musíte vyrovnat náklady a doručovací časový rámec s vašimi potřebami.
Stanovení umístění doručení (např. Port, sklad, dveře ke dveřím atd.) Má také přímý dopad na dodací lhůtu. Po potvrzení způsobu dopravy je důležité s dodavatelem objasnit místo dodání a zda dodavatel musí poskytovat další služby, jako je vykládání, celní odbavení atd., V době doručení.
Při určování doby dodání zohledněte čínské svátky, jako je čínský nový rok a národní den, což může způsobit zpoždění ve výrobě a logistice. Potvrďte svátky s dodavateli, abyste se vyhnuli zpoždění kvůli svátkům.
Například si budete koupit dávku spotřební elektroniky z Číny. Vyjednali jste objednávku s dodavatelem a určili jste podmínky doručení jako FOB Shanghai. Požadujete, aby dodavatel dokončil výrobu a odeslal zboží do 30 dnů od potvrzení objednávky. Dodavatel vám poskytuje podrobný plán výroby a přepravní plán: výrobní dodací lhůta je 20 dní a doba přepravy se odhaduje na 10 dní. Abyste zajistili doručení před prázdninami, požádáte dodavatele, aby vyráběl před plánem a založil zásilku 15 dní po potvrzení objednávky. Tímto způsobem se vyhýbáte problémům s doručením způsobené svátky nebo zpožděním výroby.
Kromě toho požadujete, aby dodavatelé před doručením poskytovali pravidelné zprávy o pokroku, abyste mohli sledovat stav svých objednávek a zajistit, aby doručovací doby byly podle plánu. Jasně sdělením a potvrzením doručení a dodacích lhůt zajistíte, že produkt se včas dostane do cíle.
4. Kompenzace nebo řešení pro vady produktu
I velmi specializovaní dodavatelé se mohou během výrobního procesu setkat s některými problémy s vadami kvality produktu. Ať už kvůli poškození způsobené výrobou nebo přepravou mohou vady produktů vést k nespokojenosti zákazníků, zpoždění prodeje nebo jiné finanční ztráty.
Vyjasnění kompenzace a řešení vad produktu a dohodnutí s dodavatelem vám proto může rychle pomoci vyrovnat se kvůli problémům s kvalitou a snížit ztráty.
Pokud je 5% produktů ve hromadné objednávce, kterou obdržíte, vadné, možná budete muset s těmito problémy vypořádat na vlastní náklady, pokud není program kompenzace stanoven předem. Předem se můžete vyhnout ztrátám požádáním dodavatele, aby do smlouvy zahrnul doložku o kompenzaci vad, jako je například nahrazení v dalším pořadí nebo nabídku slevy určité částky.
Typy vad produktu
Vady vzhledu
Vady vzhledu se obvykle vztahují na problémy s povrchem nebo vzhledem produktu, jako jsou škrábance, nerovnoměrná barva, deformace, skvrny, zlomení atd. K takovým vadám často dochází během přepravy nebo bez přísné kontroly kvality během výroby.
Předpis
- Vrací a výměny: Pokud je vada objevena před doručením, může být dodavatel požádán o vrácení nebo výměnu nekonformního produktu.
- Sleva kompenzace: Pokud je vada menší a neovlivní funkci produktu, můžete vyjednávat slevu nebo vrácení od dodavatele.
- Přebalení nebo překreslení: Pokud je poškození menší a náklady na opravu jsou nízké, můžete požádat dodavatele, aby jej opravil nebo kompenzoval náklady na přebalení.
funkční vada
Funkční vada je, když produkt nefunguje nebo správně nefunguje. Příklady zahrnují elektronické produkty, které se nezapnou, mechanické části, které nefungují správně, a software, který poruchy. Tyto typy defektů se obvykle vyskytují během výrobního procesu a mohou být způsobeny špatným designem, materiálními problémy nebo nesprávným sestavením.
Řešení:
- Návratnost nebo výměna produktu: Požádejte dodavatele, aby poskytl návrat nebo výměnu, zejména pokud vada ovlivňuje běžné používání produktu.
- Oprava nebo ladění: U těchto produktů s nízkými náklady na opravu můžete požádat dodavatele, aby je opravil nebo ladil.
- Kompenzace za škody: Pokud vadný produkt způsobil stížnosti zákazníků nebo tržní ztráty, může být dodavatel odpovědný za škodu.
Velikost nebo nesrovnalost specifikace
Velikost nebo nesrovnalost specifikace je, když dodavatel dodává produkt, který neodpovídá požadavkům objednávky. To může být způsobeno výrobou, která nedodržuje specifikace nebo chyba v porozumění pořadí dodavatele.
Řešení:
- Návrat nebo výměna: Požádejte dodavatele, aby vrátil nebo vyměnil produkt, který nesplňuje specifikace.
- Upravte nebo upravte: Pokud je pouze jednotlivý produkt mimo specifikaci, můžete požádat dodavatele, aby upravil nebo vyměnil produkt, aby zajistil, že splňuje vaše požadavky.
- Reprodukujte: Pokud je problém s celou dávkou, možná budete muset požádat dodavatele, aby reprodukoval a respuloval produkt.
Materiální problémy
Vady materiálu jsou problémy se surovinami produktu, které mohou vést k nestandardní kvalitě nebo kratší životnost. Mezi příklady patří použití nestandardních tkanin pro oblečení nebo nekvalitní plasty pro domácí vybavení.
Řešení:
- Výměna materiálů: Vyžadujte, aby dodavatel nahradil nestandardní materiály a používal kompatibilní materiály v následné výrobě.
- Výnosy, výměny nebo kompenzace: U produktů, které byly dodány a zjistily, že mají materiální problémy, můžete požádat o výnosy, burzy nebo požádat dodavatele, aby poskytl slevy jako kompenzaci.
- Reprodukce: Pokud materiální problém ovlivňuje hromadnou výrobu, může být dodavatel požádán o opětovné produkci kvalifikovaných produktů.
5. Určete metodu platby
Stanovení způsobu platby s vašimi dodavateli je krok k zajištění hladké transakce. Různé platební metody nejen ovlivňují tok fondů, ale také přímo souvisejí s vaší kontrolou rizika a peněžního toku.
Společnosti provádějící zahraniční obchod v Číně obvykle přijímají následující metody plateb:
Telegrafický přenos (T/T)
Toto je nejběžnější forma platby, kde kupující přenáší peníze přímo prodávajícímu prostřednictvím banky. Telegrafické převody jsou rychlé a snadné a obvykle jsou dokončeny do 1-3 pracovních dnů, ale mohou zahrnovat poplatek.
Čínské společnosti obvykle chtějí obdržet platbu co nejdříve, takže se převody drátu staly nejběžnějším způsobem platby.
Kreditní dopis (L/C)
Tato metoda platby poskytuje záruku prostřednictvím banky, aby se zajistilo, že prodejce může obdržet platbu za zboží po porodu v souladu s požadavky na smlouvu. Je vhodný pro větší částky a vyšší rizikové transakce a může chránit zájmy obou stran, ale náklady na vydání akreditivu jsou vyšší a proces je těžkopádnější. U neznámých zákazníků mohou akreditivy efektivně snížit riziko transakcí.
Čínské společnosti obvykle vybírají metodu platebního dopisu v transakcích s novými zákazníky nebo neznámými trhy, protože akreditiv poskytuje ochranu bank a může se účinně vyhnout riziku selhání zákazníka.
Výměnné účty (D/P, D/A)
Zpracovává dokumentaci zboží prostřednictvím banky a kupující musí provést platbu, než bude moci převzít zboží. Je to jednodušší než akreditiv, ale prodávající může čelit určitému riziku, pokud kupující odmítá platit.
Peněžní příkazy jsou snadný a méně nákladný způsob, jak zaplatit za objednávky, které nezahrnují velkou částku transakce.
Platba Alipay/WeChat
Tyto platební metody jsou velmi oblíbené v Číně a jsou zvláště vhodné pro malé transakce a modely B2C (obchodní spotřebitel). Snadno se používají a finanční prostředky přicházejí rychle, ale obvykle nejsou vhodné pro objemové komodity nebo dlouhé zásobovací vztahy.
6. Potvrzení platebních podmínek
Platební podmínky nesouvisejí nejen s bezpečností finančních toků, ale mají také přímý dopad na důvěru a vztah kooperativní mezi oběma stranami. Jasné a přiměřené platební podmínky mohou pomoci minimalizovat potenciální rizika, chránit zájmy obou stran a zajistit, aby bylo zboží vyráběno a dodáno včas.
Jasné platební podmínky nejen pomáhají zajistit hladkou transakci, ale také účinně minimalizovat riziko pro obě strany. V závislosti na typu objednávky a vztahu dodavatelé obvykle nabízejí několik běžných metod plateb.
30% vklad a 70% zůstatek před exportem
Tato metoda platby je velmi běžná u transakcí v zahraničí, obvykle používané pro nové zákazníky nebo první spolupráci. Po podpisu smlouvy musí kupující zaplatit 30% vklad předem a zbývajících 70% bude vyplaceno před nebo po odeslání zboží.
Pro kupujícího placení vkladu zajistí, že dodavatel bude vyrobit a odeslat zboží v dohodnutém čase, zatímco dodavatel zajišťuje, že kupující je upřímný při zadávání objednávky prostřednictvím vkladu. Tento přístup vyrovnává rizika pro obě strany, ale kupující musí mít dostatečný finanční tok, aby mohl zaplatit vklad.
30% vklad, 70% B/L platba
Dalším běžným způsobem platby je zaplatit 30% vklad a zbývajících 70% prostřednictvím konosamentu. To znamená, že kupující platí zbývající zůstatek prodávajícímu po odeslání zboží a byl obdržen konosenství.
Tímto způsobem je kupující schopen obdržet konosament, aby potvrdil, že zboží bylo odesláno, a poté dokončit konečnou platbu, což zvyšuje zabezpečení transakce.
Prodejce může také zajistit, aby předtím, než bude konosení předán kupujícímu, byla obdržena část platby, čímž se snížilo riziko. Tato metoda je vhodná pro dlouhodobou spolupráci mezi kupujícími a prodejci.
Žádný vklad vyžaduje, plná platba od konosamentu
Pro partnery, kteří navázali dlouhodobý vztah důvěry, někteří dodavatelé dokonce nabízejí podmínku plné platby, tj. Kupující platí po obdržení zákona o listině plnou částku zboží.
Tento přístup je pro kupujícího velmi příznivý, protože není třeba platit vklad předem, tok finančních prostředků je flexibilnější.
Pokud jde o prodávajícího, znamená to, že důvěra byla do jisté míry zřízena a kupující může potvrdit vlastnictví zboží na základě konosamentu, což snižuje nejistotu transakce.
O/A （Otevřený účet）
Platby O/A (Otevřený účet) jsou ty, které kupujícímu umožňují platit za zboží v určitém časovém období poté, co byly odeslány, aniž by musely předem provést jakoukoli platbu.
Obvykle budou platební podmínky O/A uvádět, že kupující musí za zboží platit do 30, 60 nebo 90 dnů, v závislosti na konkrétní dohodě s dodavatelem. O/A Platební metoda vytváří silný vztah důvěry mezi kupujícím a prodejce.
konečný
Doufám, že tento článek o věcech, které se mají zkontrolovat s vašimi čínskými dodavateli před výrobou, vám pomůže získat srdečnou spolupráci mezi vámi a vašimi dodavateli. Máte -li jakékoli dotazy týkající se dnešního obsahu, dejte mi prosím vědět v komentářích níže.
Goodcan je profesionální agent nákupu společnosti v Yiwu, pokud potřebujete nejlepší služby a nabídnout nejkonkurenceschopnější cenu, prosím kontaktujte nás!
