A l'hora d'escollir un proveïdor, moltes persones s'enfronten a una pregunta força habitual: quin tipus de proveïdor és més adequat? Tant si trieu un fabricant, un agent o una empresa comercial, hi ha avantatges i inconvenients per a cada tipus de proveïdor.
No es tracta només del cost d'aprovisionament, sinó també de la qualitat del producte, l'estabilitat del lliurament i la garantia del servei postvenda. Per tant, entendre les característiques dels diferents tipus de proveïdors i els seus respectius avantatges i inconvenients és un pas molt important abans de prendre una elecció.
A continuació, analitzem les 7 propostes següents per ajudar-vos a trobar el soci més adequat per a les vostres necessitats empresarials.
- Quin tipus de venedor vas triar?
- Research the supplier's product line
- Supplier's factory address
- Nombre d'anys de constitució de l'empresa proveïdora
- Dades de referència d'exportació del proveïdor
- Comproveu les certificacions de compliment del producte
- Comprovació de la qualificació legal dels proveïdors
Quin tipus de venedor vas triar?
Empresa comercial
Per als compradors estrangers, treballar directament amb fàbriques xineses pot ser una mica complicat, en lloc de treballar amb un empresa comercial que és més flexible i convenient. Les empreses comercials estan familiaritzades amb el mercat xinès i el procés d'adquisició, i poden ajudar a tractar diversos detalls trivials.
Per exemple, poden organitzar el control de qualitat, negociar preus, ajudar en el despatx de duana, etc., de manera que els compradors no hagin de gastar la seva pròpia energia en cada enllaç. Especialment per als compradors primerencs que s'aprovisionen de la Xina, els comerciants poden reduir molts problemes de comunicació i operatius.
Les empreses comercials solen treballar amb diverses fàbriques i poden oferir una selecció més àmplia de productes. Els compradors necessiten diverses categories de productes, o tenen petites quantitats, necessitats de compra diversificades, a través del comerciant pot ser una solució única. No només estalvia temps, sinó que també evita el tediós procés de comunicar-se d'anada i tornada amb diversos proveïdors.
Les empreses comercials solen tenir quantitats mínimes de comandes a partir de 1.000 dòlars, cosa que és molt amigable per a startups i empreses que volen demanar petites quantitats.
Fabricant
Els fabricants són directament responsables de convertir les matèries primeres en béns i, en última instància, proporcionar un producte lliurable. Els compradors, els minoristes o altres socis comercials sovint treballen directament amb els fabricants per comprar a granel.
Treballar directament amb els fabricants, especialment quan es negocia a través de fronteres, problemes com ara les barreres de l'idioma i les diferències horàries poden provocar una mala comunicació i augmentar la complexitat de la transacció. Els fabricants solen requerir un MOQ (quantitat inicial) elevat, normalment superior a 1.000, i per a alguns compradors petits, és possible que no tinguin prou capital o espai d'emmagatzematge per acceptar comandes grans.
Fabricants’ El servei postvenda pot ser relativament senzill i, si sorgeixen problemes, és possible que els compradors hagin de resoldre ells mateixos els problemes de qualitat o de lliurament, sense que un tercer es coordini.
Actualment, molts fabricants han obert botigues físiques, comptes a la plataforma en línia alibaba i solen anar a fires conegudes. Es poden trobar en aquests llocs, i el millor és preparar una mica de xinès bàsic per facilitar la comunicació.
Majorista
Un majorista compra mercaderies a granel a un fabricant i les reven a minoristes, distribuïdors o altres clients. Quan treballen amb un majorista, els compradors normalment no han de fer front a quantitats mínimes de comanda (MOQ) elevades com ho farien quan treballen directament amb un fabricant.
Els majoristes solen distribuir mercaderies a diversos clients, de manera que poden oferir opcions de compra de menor volum que ajuden les petites empreses o els compradors amb poc capital a reduir el risc d'inventari.
Com que els majoristes són intermediaris, compren béns als fabricants i els venen amb un marge. Com a resultat, els compradors solen pagar preus lleugerament més alts per les mercaderies comprades a través de majoristes que quan compren directament als fabricants.
Quan es compra a través d'un majorista, el comprador té menys control sobre el calendari de producció, el control de qualitat i el temps de lliurament del producte, i pot haver-hi retards o problemes de comunicació entre el majorista i el fabricant, que poden afectar el lliurament final.
Els majoristes venen productes desordenats, sobretot productes populars, i si voleu treballar amb majoristes durant molt de temps, no són prou professionals per centrar-vos en els seus productes.
Research the supplier's product line
La recerca de la línia de productes d'un proveïdor no només ajuda els compradors a triar el proveïdor adequat, sinó que també garanteix que rebin mercaderies que compleixen els estàndards de qualitat, tenen un preu raonable i satisfan la demanda del mercat.
Una línia de productes normalment fa referència a una sèrie de productes relacionats que ofereix un proveïdor, que poden pertànyer a la mateixa categoria o tenir funcions i usos similars. Una línia de productes completa inclou no només el tipus de producte, sinó que també pot incloure diferents especificacions, colors, mides, característiques i accessoris del producte.
El producte més dominant i representatiu del proveïdor sol ser el seu producte principal. Per exemple, el producte bàsic d'un proveïdor que produeix estris de cuina pot ser diversos tipus de ganivets de cuina o olles i paelles. Els béns units al producte bàsic poden ser accessoris o béns auxiliars. Per exemple, un proveïdor que ven ganivets de cuina també pot vendre productes auxiliars, com ara suports de ganivets i esmoladors.
Si treballeu amb un producte d'estris de cuina i el proveïdor també ofereix taules i cadires de diferents materials, mides i estils, és probable que el producte provingui d'un proveïdor de mobles.
La línia de productes d'un proveïdor reflecteix la seva experiència i coneixements. Si un proveïdor té una àmplia gamma de productes i una qualitat constant en cada categoria, normalment indica que té un alt nivell de credibilitat i experiència en el sector.
Supplier's factory address
L'adreça de la fàbrica no només és una ubicació geogràfica, sinó que també revela molta informació sobre la capacitat de producció del proveïdor i el grup industrial en què es troba. Per als compradors, l'adreça de la fàbrica els pot ajudar a determinar si el proveïdor té prou força de producció.
Per exemple, trobar un proveïdor de petites mercaderies a Yiwu, província de Zhejiang, sovint significa que són capaços de produir en massa petits productes i tenir una àmplia gamma de productes a preus raonables. Les fàbriques d'aquestes àrees solen establir sistemes de producció i gestió sòlids mitjançant la competència de mercat a llarg termini.
Els compradors poden triar proveïdors amb productes de millor qualitat i preus més competitius en funció de les característiques regionals dels clústers industrials. Per exemple, si voleu comprar bosses, pot ser més adequat buscar proveïdors situats al districte de Huadu de Guangzhou, que és una base de producció de bosses.
La determinació de l'adreça de la fàbrica del proveïdor permet als compradors jutjar el nivell de professionalitat i experiència de producció del proveïdor, facilita la programació de viatges, estalvia temps i costos, verifica que la fàbrica pertany a una àrea de clúster industrial i, per tant, millora la confiança en la qualitat del producte i l'eficiència de la producció. .
Nombre d'anys de constitució de l'empresa proveïdora
Per als compradors estrangers, com més temps s'hagi establert un proveïdor, més estable és generalment, la qual cosa també significa més experiència de producció i recursos de la indústria, i prou capacitat per fer front a diversos problemes de producció i cadena de subministrament.
Les empreses amb experiència han passat per diversos reptes al mercat i és més probable que la qualitat dels seus productes sigui estable. Per exemple, una empresa de mobles per a la llar que porta més de 10 anys en el negoci tindrà una comprensió més profunda del disseny del producte i la demanda del mercat, i podrà oferir productes més en línia amb els clients.’ necessitats.
Molts venedors marcaran la data d'establiment al seu lloc web o catàleg, i ho utilitzaran com una manera de marcar-se i afegir un nivell de confiança als seus clients.
A la Xina, alguns llocs web industrials i comercials oficials (per exemple, el National Enterprise Credit Information Publicity System) proporcionen informació de registre de l'empresa, i els compradors estrangers poden cercar el nom de l'empresa del proveïdor i trobar la data d'establiment en aquests llocs web.
Per exemple, una de les plataformes de cerca d'informació empresarial més populars a la Xina, Qichacha, es pot trobar a https://www.qcc.com. També hi ha una plataforma de cerca oficial proporcionada per l'Administració estatal de la Xina Supervisió i Administració del Mercat (SAMSA), on la informació és autoritzada i gratuïta.
Els compradors han d'avaluar la fiabilitat, l'experiència i l'estabilitat pel nombre d'anys que s'ha establert un proveïdor i, per descomptat, és essencial una comprensió profunda de les operacions reals del subministrament.
Dades de referència d'exportació del proveïdor
Les dades d'exportació no només serveixen com a prova del rendiment d'un proveïdor, sinó que també ajuden els compradors a determinar la fiabilitat d'un proveïdor, la qualitat del producte i l'adequació per a ells.
Les dades d'exportació reflecteixen si un proveïdor té una àmplia experiència en mercats internacionals. Si un proveïdor té un registre d'exportació estable, demostra que està familiaritzat amb el procés d'exportació, compleix els estàndards internacionals i té la capacitat de gestionar comandes de gran volum. Per exemple, si un comprador troba un proveïdor de roba que exporta centenars de milers de productes a l'any, aquest proveïdor pot estar més especialitzat en gestió de qualitat, embalatge, logística, etc., reduint el risc de compra.
Les dades d'exportació solen contenir els principals mercats d'exportació del proveïdor. Els compradors poden utilitzar aquestes dades per veure si els productes d'un proveïdor compleixen les necessitats del mercat d'un país concret. Si una fàbrica exporta principalment mobles per als mercats europeu i americà, els compradors poden fer un judici inicial que l'estil, els materials i els estàndards de seguretat d'aquests mobles poden complir els seus requisits.
Les dades d'exportació també poden reflectir l'escala de producció i la capacitat de lliurament d'un proveïdor. En analitzar el nombre i la freqüència de comandes en el passat, els compradors poden determinar si un proveïdor té la capacitat de lliurar de manera coherent. Si un proveïdor de components electrònics ha estat capaç d'exportar grans quantitats de productes cada mes en el passat, pot tenir prou capacitat per gestionar grans comandes.
Moltes plataformes i bases de dades comercials de tercers proporcionen dades d'exportació detallades, com ara Plataformes de dades duaneres (per exemple, Panjiva, ImportGenius, Datamyne, etc.). Aquestes plataformes proporcionen informació sobre el volum d'exportació d'un proveïdor, els principals mercats, la base de clients, etc. basant-se en registres duaners i llistes d'exportació, ajudant als compradors a obtenir una imatge completa del rendiment d'exportació d'un proveïdor.
Tot i que les dades d'exportació són importants, només és un aspecte de l'avaluació d'un proveïdor. Els compradors també han de tenir en compte altres factors, com ara les visites a fàbriques i la qualitat de les mostres de productes, per tal de determinar completament si un proveïdor és adequat per a ells.
Comproveu les certificacions de compliment del producte
Quan importeu mercaderies de la Xina, és molt important entendre la certificació de qualificació del producte. La qualificació del producte no només és una garantia de qualitat, sinó que també ajuda els compradors a evitar riscos de compliment i garantir que els productes puguin entrar al mercat objectiu sense problemes.
Cada país té requisits diferents per a les mercaderies importades i molts productes han de complir normes de certificació específiques abans de poder vendre's legalment. Per exemple, els productes electrònics han de tenir la certificació CE a Europa i la certificació FCC als Estats Units.
Si un comprador no verifica la certificació, els productes importats poden enfrontar-se a dificultats de despatx de duana o fins i tot se'ls denega l'entrada o se'ls retira, la qual cosa pot comportar costos addicionals i perdre temps.
Els productes que compleixen la certificació del mercat objectiu tenen més probabilitats de guanyar-se la confiança dels compradors i ajudar-los a obrir el mercat més ràpidament. Molts consumidors estan més disposats a triar productes amb certificació, que poden millorar la imatge del mercat del producte i així augmentar la competitivitat.
Els compradors poden jutjar la professionalitat i la integritat dels proveïdors coneixent les qualificacions. Els proveïdors que poden proporcionar qualificacions qualificades solen ser més estrictes en qualitat de producció i gestió, i són socis fiables per a una cooperació a llarg termini.
La manera més ràpida perquè els compradors sol·licitin els certificats pertinents és demanar-los directament al proveïdor. Es pot demanar als proveïdors que proporcionin còpies escanejades de les certificacions i que en verifiquin acuradament la validesa. De vegades, el número de certificat també es pot verificar a través del lloc web oficial de l'organisme de certificació per confirmar-ne l'autenticitat.
Comprovació de la qualificació legal dels proveïdors
Quan s'importen mercaderies de la Xina, és un pas crucial conèixer la qualificació legal del proveïdor. La qualificació legal no només és la prova del funcionament formal del proveïdor, sinó que també es refereix a la protecció dels drets i interessos del comprador i la seguretat de la transacció.
Titulació general
Llicència comercial: Les fàbriques xineses han de tenir una llicència comercial legal, que és la qualificació empresarial bàsica per al registre a la Xina.
Llicència de producció: Per a indústries específiques, com ara alimentació, medicaments, cosmètics, etc., el govern xinès exigeix que les fàbriques obtinguin una llicència de producció per garantir que la fàbrica compleixi els requisits de producció.
Certificat de registre fiscal: S'utilitza per pagar impostos legalment i per demostrar el compliment de l'empresa.
Certificació d'exportació internacional
Els diferents països i regions tenen estàndards i requisits diferents per als productes importats.
Mercats europeus i americans
- Marcatge CE (Europa): Per als productes venuts al mercat de la UE (per exemple, electrònica, aparells elèctrics, maquinària, etc.), el marcatge CE indica que el producte compleix les normes de la UE en matèria de salut, seguretat i protecció del medi ambient, i és el "passaport" per a el producte per entrar al mercat europeu.
- RoHS (Directiva de restricció de substàncies perilloses, Europa): Els productes electrònics han de complir els estàndards RoHS per garantir que el contingut de substàncies perilloses del producte no superi el rang prescrit.
- Certificació FCC (EUA): per als productes electrònics, la certificació FCC garanteix que els productes compleixen els estàndards de compatibilitat electromagnètica dels EUA.
- Certificació de la FDA (EUA): Per a indústries alimentàries, farmacèutiques, de dispositius mèdics, cosmètics i altres, la certificació de la FDA és una qualificació necessària per entrar al mercat dels EUA.
- Certificació UL (EUA): principalment per a productes electrònics i elèctrics, la certificació UL garanteix la seguretat del producte i redueix el risc d'incendi, descàrrega elèctrica, etc.
Certificació general
Certificació ISO (Gestió de Qualitat): Les certificacions ISO com ISO 9001 (Gestió de la Qualitat), ISO 14001 (Gestió Ambiental) i ISO 45001 (Gestió de Seguretat i Salut Laboral) són els estàndards per a les fàbriques per millorar les seves capacitats de gestió de la qualitat, que poden ajudar-les a exportar a diferents mercats. arreu del món.
Gràcies per llegir-lo, espero que aquest article us sigui útil i, si teniu algun mètode o preguntes millors sobre comprovacions d'antecedents dels proveïdors, no dubteu a fer-ho saber als comentaris següents.
Goodcan és una empresa de compres d'agents professionals a Yiwu, si necessiteu el millor servei i ofereixeu el preu més competitiu, si us plau. contacteu amb nosaltres!
