Преди масово производство се уверете, че всички детайли са взаимно договорени с вашия китайски доставчик, за да осигурите плавен производствен процес и да избегнете ненужни преработки или забавяния поради неясна последваща комуникация.
В тази статия ще представим ключовите моменти, които трябва да бъдат потвърдени с вашия китайски доставчик преди официалното начало на производството, за да ви помогнем да изпълните всеки аспект от вашата поръчка по-гладко.
1. Потвърждение на проформа фактура
Преди официалното производство трябва да потвърдите с доставчика проформа фактура (накратко PI), която е еквивалентна на предварителната версия на договора и съдържа ключова информация като цена, количество, продуктови спецификации и т.н.
Когато потвърждавате тази фактура, не забравяйте да проверите отново всички подробности, за да избегнете всякакви несъответствия с цитираната цена към момента на официалното изпращане.
Проформа фактурата често се използва като основен документ за крайната оферта и веднъж потвърдена, цената и условията не подлежат на промяна. Той предоставя конкретна цена и подробности за транзакцията както за вас, така и за доставчика.
Проформа фактури са необходими и когато сте в процес на митническо оформяне при внос/износ. Затова се уверете, че сумата на поръчката във фактурата е същата като сумата, която сте платили.
Проформа фактурите помагат за справяне с проблемите с данъка върху вноса и износа, като ясно посочват всички стоки, такси и условия на доставка, което може да помогне при изчисляването на мита, ДДС и т.н. Някои купувачи предлагат по-ниски суми по фактурите, за да платят по-малко мито, което води до правни рискове.
2.Подпишете споразумение за поверителност
Ако вашият нов продукт включва патенти, чертежи на дизайн или друга поверителна информация, подписването на Споразумение за неразкриване на информация (NDA) е необходимо, преди да генерирате сътрудничество в големи количества. Споразумението за неразкриване на информация може ефективно да защити вашите търговски тайни, предотвратявайки изтичането на информация и използването й от конкуренти.
Споразуменията за неразкриване на информация трябва да посочват какъв вид информация трябва да се пази поверителна. Например чертежи на продуктов дизайн, данни за веригата за доставки, маркетингови планове и т.н. Само информацията, която е определена като поверителна, е задължена да се пази поверителна от доставчика.
Посочете продължителността на поверителността на информацията. Част от информацията може да загуби поверителността си след определен период от време, докато някои търговски тайни може да се наложи да се пазят поверителни за постоянно. Тези периоди трябва да бъдат посочени в споразумението.
Посочете в споразумението последствията от нарушаване на клаузата за поверителност, включително глоби, обезщетение за щети и т.н. Това ще обвърже по-добре доставчика да спазва споразумението.
3.Потвърдете доставката и времето за доставка
Важно е да уточните времето за доставка с вашите доставчици, за да сте сигурни, че стоките ви пристигат в определено време, в противен случай това може да повлияе на вашата програма за продажби.
Потвърждаването на сроковете за доставка и доставка и осигуряването на споразумение с вашите доставчици може да избегне производствени забавяния, транспортни проблеми и прекъсвания на веригата за доставки, наред с други неприятности, гарантирайки, че вашите продукти достигат до пазара навреме и вашият бизнес план се изпълнява гладко.
Преди да финализирате поръчка с доставчик, първо трябва да потвърдите времето за изпълнение на производството. Продължителността на производственото време зависи от сложността на поръчката, нуждите за персонализиране на продукта и производствения капацитет на доставчика.
В случай на поръчки с голям обем или персонализирани продукти, времето за производство може да бъде по-дълго, така че е важно да потвърдите тази точка предварително.
Когато потвърждавате времето за доставка, вие също трябва да обсъдите с доставчика начина на транспортиране (напр. море, въздух, железопътен транспорт и т.н.), както и транзитното време. Различните видове транспорт могат да повлияят на времето за доставка.
Например морският транспорт обикновено отнема повече време от въздушния транспорт, но струва по-малко. Трябва да балансирате разходите и времето за доставка с вашите нужди.
Определянето на мястото на доставка (напр. пристанище, склад, от врата до врата и т.н.) също има пряко влияние върху времето за доставка. След потвърждаване на начина на транспортиране е важно да се изясни с доставчика мястото на доставка и дали доставчикът трябва да предостави други услуги, като разтоварване, митническо освобождаване и др., в момента на доставката.
Когато определяте времето за доставка, вземете предвид китайските празници, като китайската нова година и националния празник, които могат да причинят забавяне на производството и логистиката. Потвърдете уговорките за празниците с доставчиците, за да избегнете закъснения поради празници.
Например, ще закупите партида потребителска електроника от Китай. Вие сте договорили поръчка с доставчика и сте посочили условията за доставка като FOB Шанхай. Вие изисквате от доставчика да завърши производството и да изпрати стоките в рамките на 30 дни след потвърждаване на поръчката. Доставчикът ви предоставя подробен производствен график и транспортен план: времето за производство е 20 дни, а времето за транспортиране се очаква да бъде 10 дни. За да осигурите доставка преди празниците, вие изрично молите доставчика да произведе предсрочно и да започнете да организирате доставката 15 дни след потвърждението на поръчката. По този начин избягвате проблеми с доставката, причинени от празници или производствени забавяния.
Освен това вие изисквате от доставчиците да предоставят редовни отчети за напредъка преди доставката, за да можете да следите статуса на вашите поръчки и да гарантирате, че времето за доставка е по график. Чрез ясно съобщаване и потвърждаване на сроковете за доставка и изпълнение гарантирате, че продуктът ще достигне местоназначението си навреме.
4. Компенсация или решение за дефекти на продукта
Дори много специализирани доставчици могат да срещнат някои проблеми с дефекти в качеството на продукта по време на производствения процес. Независимо дали се дължат на повреда, причинена от производството или транспортирането, дефектите на продукта могат да доведат до неудовлетвореност на клиентите, забавяне на продажбите или други финансови загуби.
Следователно изясняването на компенсацията и решението за дефекти на продукта и предварителното споразумение с доставчика може бързо да ви помогне да се справите с проблемите с качеството и да намалите загубите.
Ако 5% от продуктите в групова поръчка, която получавате, са дефектни, може да се наложи да се справите с тези проблеми за ваша сметка, ако не е установена програма за компенсация предварително. Чрез предварителна комуникация можете да избегнете загуби, като поискате от доставчика си да включи в договора клауза за обезщетение за дефект, като например компенсиране при следващата поръчка или предлагане на отстъпка в определена сума.
Видове дефекти на продукта
Дефекти на външния вид
Външните дефекти обикновено се отнасят до проблеми с повърхността или външния вид на продукта, като драскотини, неравномерен цвят, деформация, петна, счупване и т.н. Такива дефекти често възникват по време на транспортиране или без строг контрол на качеството по време на производството.
Предписание
- Връщане и замяна: Ако дефектът бъде открит преди доставката, доставчикът може да бъде помолен да върне или замени несъответстващия продукт.
- Отстъпка за обезщетение: Ако дефектът е незначителен и не засяга функцията на продукта, можете да договорите отстъпка или възстановяване на сумата от доставчика.
- Повторно опаковане или пребоядисване: Ако повредата е незначителна и цената на ремонта е ниска, можете да поискате от доставчика да я поправи или да ви компенсира разходите за повторно опаковане.
функционален дефект
Функционален дефект е, когато даден продукт не функционира или не работи правилно. Примерите включват електронни продукти, които не се включват, механични части, които не функционират правилно, и софтуер, който работи неизправно. Този тип дефекти обикновено се появяват по време на производствения процес и могат да бъдат причинени от лош дизайн, проблеми с материала или неправилно сглобяване.
Решение:
- Връщане или замяна на продукт: Помолете доставчика да осигури връщане или замяна, особено ако дефектът засяга нормалната употреба на продукта.
- Ремонт или отстраняване на грешки: За тези продукти с ниски разходи за ремонт можете да поискате от доставчика да ги поправи или отстрани грешки.
- Обезщетение за щети: Ако дефектният продукт е причинил оплаквания на клиенти или пазарни загуби, доставчикът може да носи отговорност за щетите.
Несъответствие в размера или спецификацията
Несъответствие в размера или спецификацията е, когато доставчик достави продукт, който не отговаря на изискванията на поръчката. Това може да се дължи на производство, което не следва спецификациите или на грешка в разбирането на поръчката от доставчика.
Решение:
- Връщане или замяна: Помолете доставчика да върне или замени продукта, който не отговаря на спецификациите.
- Променете или коригирайте: Ако само отделен продукт е извън спецификацията, можете да поискате от доставчика да коригира или замени продукта, за да се уверите, че отговаря на вашите изисквания.
- Възпроизвеждане: Ако има проблем с цялата партида, може да се наложи да помолите доставчика да възпроизведе и изпрати повторно продукта.
Материални въпроси
Материалните дефекти са проблеми със суровините на даден продукт, които могат да доведат до нестандартно качество или по-кратък експлоатационен живот. Примерите включват използването на нестандартни тъкани за облекло или некачествена пластмаса за домашно обзавеждане.
Решение:
- Подмяна на материали: Изисквайте от доставчика да замени нестандартните материали и да използва съвместими материали в последващо производство.
- Връщане, замяна или компенсация: За продукти, които са били доставени и за които е установено, че имат материални проблеми, можете да поискате връщане, замяна или да поискате от доставчика да предостави отстъпки като компенсация.
- Възпроизвеждане: Ако материалният проблем засяга масовото производство, доставчикът може да бъде помолен да произведе повторно квалифицирани продукти.
5. Определете начина на плащане
Определянето на начина на плащане с вашите доставчици е стъпка към осигуряване на гладка транзакция. Различните методи на плащане не само влияят на потока от средства, но също така са пряко свързани с вашия контрол на риска и паричния поток.
Компаниите, извършващи външна търговия в Китай, обикновено приемат следните методи на плащане:
Телеграфен трансфер (T/T)
Това е най-често срещаният начин на плащане, при който купувачът превежда парите директно на продавача чрез банката. Телеграфните преводи са бързи и лесни и обикновено се извършват в рамките на 1-3 работни дни, но може да включват такса.
Китайските компании обикновено искат да получат плащане възможно най-скоро, така че банковите преводи са се превърнали в най-разпространения метод на плащане.
Акредитив (L/C)
Този метод на плащане предоставя гаранция чрез банката, за да се гарантира, че продавачът може да получи плащане за стоките след доставка в съответствие с изискванията на договора. Подходящ е за по-големи суми и по-рискови транзакции и може да защити интересите и на двете страни, но разходите за издаване на акредитив са по-високи и процесът е по-тромав. За непознати клиенти акредитивите могат ефективно да намалят риска от транзакции.
Китайските компании обикновено избират акредитивния метод на плащане при сделки с нови клиенти или непознати пазари, тъй като акредитивът осигурява банкова защита и може ефективно да избегне риска от неизпълнение на задълженията на клиентите.
Менителници (D/P, D/A)
Обработва документацията на стоките чрез банката и купувачът трябва да извърши плащане, преди да може да приеме доставката на стоките. По-просто е от акредитива, но продавачът може да се изправи пред известен риск, ако купувачът откаже да плати.
Паричните преводи са лесен и по-евтин начин за плащане на поръчки, които не включват голяма сума на транзакцията.
Плащане чрез Alipay/WeChat
Тези методи на плащане са много популярни в Китай и са особено подходящи за малки транзакции и модели B2C (бизнес към потребител). Те са лесни за използване и средствата пристигат бързо, но обикновено не са подходящи за насипни стоки или дълги отношения на доставка.
6.Потвърдете условията за плащане
Условията на плащане са свързани не само със сигурността на финансовите потоци, но и имат пряко влияние върху отношенията на доверие и сътрудничество между двете страни. Ясните и разумни условия на плащане могат да помогнат за минимизиране на потенциалните рискове, да защитят интересите и на двете страни и да гарантират, че стоките се произвеждат и доставят навреме.
Ясните условия на плащане не само помагат да се осигури безпроблемна транзакция, но също така ефективно минимизират риска и за двете страни. В зависимост от вида на поръчката и връзката, доставчиците обикновено предлагат няколко общи метода на плащане.
30% депозит и 70% баланс преди износ
Този метод на плащане е много често срещан при външнотърговски транзакции, обикновено се използва за нови клиенти или сътрудничество за първи път. Купувачът трябва да заплати 30% депозит авансово след подписване на договора, а останалите 70% ще бъдат платени преди или след изпращане на стоките.
За купувача плащането на депозита гарантира, че доставчикът ще произведе и изпрати стоките в уговореното време, докато доставчикът гарантира, че купувачът е искрен при пускането на поръчката чрез депозита. Този подход балансира рисковете и за двете страни, но купувачът трябва да разполага с достатъчен финансов поток, за да плати депозита.
30% депозит, 70% B/L плащане
Друг обичаен начин на плащане е да платите 30% депозит и останалите 70% чрез товарителница. Това означава, че купувачът плаща остатъка на продавача, след като стоките бъдат изпратени и товарителницата е получена.
По този начин купувачът може да получи товарителницата, за да потвърди, че стоките са изпратени, и след това да извърши окончателното плащане, което повишава сигурността на транзакцията.
Продавачът може също така да гарантира, че преди товарителницата да бъде предадена на купувача, част от плащането е получена, което намалява риска. Този метод е подходящ за дългосрочно сътрудничество между купувачи и продавачи.
Не се изисква депозит, пълно плащане с товарителница
За партньори, които са установили дългосрочни отношения на доверие, някои доставчици дори предлагат условие за пълно плащане, т.е. купувачът заплаща пълната сума на стоките след получаване на товарителницата.
Този подход е много благоприятен за купувача, тъй като не е необходимо да се плаща предварително депозит, паричният поток е по-гъвкав.
Що се отнася до продавача, това означава, че е установено доверие до известна степен и купувачът може да потвърди собствеността върху стоката по силата на товарителницата, което намалява несигурността на сделката.
O/A（Отворена сметка）
Плащанията O/A (Open Account) са тези, които позволяват на купувача да плати за стоките в рамките на определен период от време, след като са били изпратени, без да се налага да извършва каквото и да е плащане предварително.
Обикновено условията за O/A плащане ще посочват, че купувачът трябва да плати за стоките в рамките на 30, 60 или 90 дни, в зависимост от конкретното споразумение с доставчика. Методът на плащане O/A създава силна връзка на доверие между купувача и продавача.
Ultimate
Надявам се, че тази статия относно нещата, които трябва да проверите с вашите китайски доставчици преди производството, ще ви помогне да постигнете сърдечно сътрудничество между вас и вашите доставчици. Ако имате въпроси относно днешното съдържание, моля, уведомете ме в коментарите по-долу.
Goodcan е професионална компания за закупуване на агенти в Yiwu, ако имате нужда от най-доброто обслужване и предлагате най-конкурентната цена, моля свържете се с нас!
