Бір – Сатып алу процесін тоқтату: Талаптар туралы хабарламадан тауарларды қабылдауға дейін

Бұл мақала сізді әр негізгі сілтеме арқылы алады – Сатып алу процесін тоқтату, талап араларынан, сатып алу тапсырысын орналастырудан, өндірісті ұстанады – Тауарларды түпкілікті қабылдау және тексеру үшін сапа инспекциясы, халықаралық логистика, кедендік ресімдеу. Ол сізге тиімді және бақыланатын крест құруға көмектесуге бағытталған – Шекара сатып алу жүйесі.
Ең жақсы отандық және халықаралық тәжірибені нақты түрде біріктіру арқылы – Дүниежүзілік істер, сіз шығындарды бақылау кезінде сапалы және уақтылықты қалай қамтамасыз етуге болатындығын, осылайша сатып алулардың бәсекеге қабілеттілігін арттыра аласыз.
Мақала соңында практикалық ұсыныстар бар. Түсініктеме бөліміне түсініктеме қалдырыңыз немесе қосымша қолдау үшін бізге хабарласыңыз.
1. Талаптар мен техникалық сипаттамаларды анықтау:
Біріншіден, сіз ақпараттың атауы, сипаттамалық параметрлері, материалдық талаптары, материалдық талаптар, материалдық талаптар, материалдық талаптар, мақсатты құны және болжамды жеткізу уақыты, ақпараттың нақты құны және болжамды жеткізілім уақыты сияқты егжей-тегжейлі талапты құжат жазуыңыз керек.
Күрделі жобалар үшін RFP (ұсынысқа сұранысы) әдісін қабылдауға болады. Бірлескен жеткізушілерге қойылатын талаптарды сипаттаңыз және олардың техникалық шешімдері мен көлденең салыстыруға баға ұсыныстарын жинаңыз.
2. Нақты байланыс және кері байланыс:
Байланыс кезінде жеткізушілер, сіз нақты және қысқаша тілде негізгі көрсеткіштерді және басқа қателіктерді болдырмау үшін екінші тараптың әр кезеңде дұрыс түсінетіндігін растаңыз.
Тасымалдауға ыңғайлы және командалық ынтымақтастыққа ыңғайлы, сонымен қатар байланыс жазбаларын қатайтуға арналған электрондық пошта шаблондарын немесе онлайн-ынтымақтастық құралдарын (мысалы, Slack, Microsoft Tends) пайдаланыңыз.
2. Сатып алу тапсырысындағы негізгі нүктелер (PO):
Сатып алу туралы бұйрық - бұл келісімшарттың қосымшасының маңызды бөлігі. Сізге баға, сан, буып-түю, талап етілетін талаптар, төлем шарттары (мысалы, OA, аккредитив) және PO-да жеткізу мерзімі.
Үлкен үшін – мәні немесе бірінші – Ынтымақтастық жобаларында келісімшарттың бұзылуына келісім-шарт бұзғаны үшін келісімшарттың біржолғы бұзылуын болдырмауға міндеттеме қосу ұсынылады.
2. Келісімшартқа қол қою және түзету:
Төлем шарттары бойынша OA (ашық шот) жоғары икемділікті ұсынады, бірақ салыстырмалы түрде жоғары тәуекелдермен қамтамасыз етеді; Аккредитивтер (л / с) күшті қауіпсіздікті қамтамасыз етеді, сонымен қатар жоғары шығындарға көтерілу.
You can flexibly combine OA, letters of credit or bills of exchange and other tools according to the project scale and your trust in the supplier to achieve a balance between funds and risks.
1. Confirmation of Production Plan:
After the contract is signed, you should request the production schedule immediately and agree on phased milestones with the supplier (such as sample confirmation, material arrival, trial production completion, etc.) to ensure that the project progresses as planned.
Құны немесе техникалық айырмашылықтар болған жағдайда, “істеу – немесе – сатып алу” шешім – Модель жасауды қайта пайдалануға болады – Бағалау Негізгі компоненттерді үшінші тарапқа немесе өңделетінін бағалау – үй.
2. Прогресс мониторингі және қосулы – Сайтты тексеру:
Жеткізушімен өндіріс барысы туралы үнемі байланысып, оны ұйымдастырыңыз – Сайтқа бару немесе үштен үзінді – проблемаларды уақтылы ашу және реттеу үшін партиялық зауыттық тексерулер қажет.
Ажыратылған – Сайтты қадағалау визуалды басқарудың әсерін жақсарту үшін суретке түсіру және бейнеконференциялар сияқты әдістер арқылы жүзеге асырылуы мүмкін.
1. Кішкентай – Пакет алдындағы – Тексеру:
Жаппай өндіріс алдында, алдымен кішкене болуыңыз керек – Пакет алдындағы – Жеткізу инспекциясы Өлшемдер, функциялар және сыртқы келбеті сияқты негізгі көрсеткіштердің стандарттарға сәйкес келуі және жалпы қайта өңделмеуі үшін.
2. Үшінші – Партиялық тексеру:
Негізгі компоненттер немесе сезімтал салалар үшін (мысалы, электроника, тамақ, косметика) үшін үшінші орынды енгізу ұсынылады – Кешіктіріп тексеру мекемелері (мысалы, Кима, BV, Intertek) инспекциялық сертификаттар береді, бұл клиенттердің сенімі және кедендік ресімдеу тиімділігін арттыра алады.
1. Тасымалдау режимдерін және маршруттарды таңдау:
Сіз теңіз арасында оңтайлы таңдау жасауыңыз керек тасымал, әуе көлігі, автомобиль тасымалы, автомобиль көлігі және теміржол көлігі, жеткізу уақыты талаптары, бюджет және өнім сипаттамалары (мысалы, сынғыш, қауіпті жүк).
Тиісті экспедитор ұзақ уақытқа созылған жүк жылдамдығын және толық қамтамасыз ете алады – Сіз үшін тәуекелдерді басқару процесі. Таңдау кезінде олардың салалық тәжірибесі мен желілік қамтуын тексеріп алыңыз.
2. Халықаралық тасымалдаудың жұмыс процесі:
  • Аздау – ... гөрі – Контейнерлік жүктеме (LCL) немесе толық – Контейнерлік жүктеме (FCL): көлемі немесе салмағы бойынша зарядталған.
  • Заң жобасын шығару: экспедитор: жүк вексельін тауарларға тиiстің құжаты ретінде қарастырады.
  • Теңіз жөнелтілімдерін бақылау және ерекше жағдайды өңдеу: Сіз жеткізілім нөмірін нақты түрде қадағалай аласыз – ресми сайтта немесе платформада уақыт. Порттың кептелісі немесе тығыз жеткізу алаңында уақтылы үйлестіру қажет.

3. Кедендік декларация және рәсімдеу:

Кедендік декларациялау сатысында сіз коммерциялық шот-фактуралар, орауыштар, келісімшарттар және шығу туралы куәліктері, алыну туралы куәліктер, және кедендік декларацияны толықтырыңыз.
Қытай кеденінде портті ресімдеудің стандартталған нысандары туралы нақты ережелер бар. Тауарларды ұстауға немесе кеш босату үшін порттардың атауларының дәл толтырылғанына көз жеткізіңіз.
1. Түбіртек және тексерудегі негізгі нүктелер:
Тауар тағайындалған кезде, немесе қойылғаннан кейін, қоймада немесе терминалда алынған агент белгілері, қоймада немесе терминалда қолхат белгілері, келбеті, саны және кездейсоқ іріктеуді тексерулер келісімшартқа сәйкес жүзеге асырылуы керек. Егер жетіспеушіліктер немесе зақымдар табылса, дереу дәлел ретінде суретке түсіріп, жеткізушіге және оны хабардар етіңіз Жеткізілім өтемақы туралы келіссөздер жүргізу үшін агент.
2. Ерекшеліктерді өңдеу және талап ету:
Жағдайда сапасы немесе Даулар саны, сіз инспекциялық есепті инспекциялық есепті жөнелту кезінде инспекциялық есеппен салыстыруыңыз керек және келісім-шартқа сәйкес талап қою процесін бастаңыз. Тексерудің толық есептерін, фотосуреттер мен логистикалық құжаттарды сақтау сіздің құқықтарыңызды қорғаудың негізгі дәлелі болып табылады.
Жоғарыда айтылғандарды жүйелі басқару арқылы – Аталған сілтемелер болса, сіз біреудің жұмыс логикасын терең түсінуге болады – Сатып алуды тоқтатыңыз, тәуекелдерді азайтыңыз және жеткізу тиімділігін арттыру.
  • Стандартты процесс: Команданы оңай іске асыру үшін ішкі SOP-ны сұрыптау және бекіту ұсынылады.
  • Сандық құралдар: ERP және TMS сияқты жүйелерді нақты қол жеткізу үшін енгізіңіз – Уақыт туралы ақпарат алмасу.
  • Үздіксіз оңтайландыру: Үнемі қарап шығу жеткізуші Өнімділік және процестердің тиімділігі және үздіксіз итерация және сатып алу жүйесін жетілдіру.

Қорытынды

Оқу үшін тағы да рахмет. Егер сізде қандай да бір сұрақтар болса немесе практикалық жағдайларды білгіңіз келсе, төменде немесе төменде хабарлама қалдыра аласыз байланысу Біздің сатып алуларымыз кез-келген уақытта!

Пікір қалдырыңыз

Электрондық пошта мекенжайыңыз жарияланбайды. Міндетті өрістер белгіленген *

Cookie файлдарының параметрлерін жаңартыңыз
Жоғарыға жылжытыңыз