यह लेख आपको एक में हर प्रमुख लिंक के माध्यम से ले जाएगा – आवश्यकता संचार, खरीद आदेश प्लेसमेंट, उत्पादन का पालन करें, खरीद प्रक्रिया बंद करें – ऊपर, गुणवत्ता निरीक्षण, अंतर्राष्ट्रीय रसद, अंतिम रसीद और माल की निरीक्षण के लिए सीमा शुल्क निकासी। इसका उद्देश्य आपको एक कुशल और नियंत्रणीय क्रॉस बनाने में मदद करना है – सीमा खरीद प्रणाली।
वास्तविक के साथ सर्वश्रेष्ठ घरेलू और अंतर्राष्ट्रीय प्रथाओं को मिलाकर – दुनिया के मामले, आप सटीक रूप से मास्टर कर सकते हैं कि लागत को नियंत्रित करते समय गुणवत्ता और समयबद्धता सुनिश्चित कैसे करें, इस प्रकार आपकी खरीद प्रतिस्पर्धा को बढ़ाते हैं।
लेख के अंत में व्यावहारिक सुझाव भी हैं। टिप्पणी अनुभाग में एक टिप्पणी छोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें या अधिक समर्थन के लिए हमसे संपर्क करें।
1। आवश्यकताओं और विनिर्देशों को परिभाषित करना:
सबसे पहले, आपको एक विस्तृत आवश्यकता दस्तावेज लिखने की आवश्यकता है, जिसमें उत्पाद नाम, विनिर्देश पैरामीटर, सामग्री आवश्यकताओं, लक्ष्य लागत और अनुमानित वितरण समय जैसे तत्व शामिल हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि जानकारी को सटीक रूप से अवगत कराया गया है।
जटिल परियोजनाओं के लिए, RFP (प्रस्ताव के लिए अनुरोध) विधि को अपनाया जा सकता है। कई संभावित आपूर्तिकर्ताओं के लिए आवश्यकताओं का वर्णन करें और क्षैतिज तुलना के लिए उनके तकनीकी समाधान और उद्धरण एकत्र करें।
2। सटीक संचार और प्रतिक्रिया:
के साथ संवाद करते समय आपूर्तिकर्ताओं, आपको एक स्पष्ट और संक्षिप्त भाषा में प्रमुख संकेतकों को व्यक्त करना चाहिए और पुष्टि करना चाहिए कि बाद की त्रुटियों से बचने के लिए अन्य पक्ष प्रत्येक चरण में सही ढंग से समझता है।
संचार रिकॉर्ड को मजबूत करने के लिए ईमेल टेम्प्लेट या ऑनलाइन सहयोग उपकरण (जैसे स्लैक, Microsoft टीमों) का उपयोग करें, जो कि ट्रेसबिलिटी के लिए सुविधाजनक है और टीम सहयोग के लिए अनुकूल भी है।
2। खरीद आदेश में प्रमुख बिंदु (पीओ) तैयारी:
खरीद आदेश अनुबंध अनुबंध का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। आपको स्पष्ट रूप से मूल शब्दों को परिभाषित करने की आवश्यकता है जैसे कि मूल्य निर्धारण, मात्रा, पैकेजिंग आवश्यकताओं, भुगतान की शर्तें (जैसे कि ओए, क्रेडिट पत्र) और पीओ में डिलीवरी का समय।
बड़े के लिए – मूल्य या पहला – सहयोग परियोजनाओं, किसी भी पक्ष द्वारा अनुबंध के एकतरफा उल्लंघन को रोकने के लिए अनुबंध में अनुबंध में अनुबंध खंडों के उल्लंघन के लिए देयता जोड़ने की सिफारिश की जाती है।
2। अनुबंध हस्ताक्षर और खंड अनुकूलन:
भुगतान की शर्तों के संदर्भ में, OA (खुला खाता) उच्च लचीलापन प्रदान करता है लेकिन अपेक्षाकृत उच्च जोखिमों के साथ आता है; क्रेडिट के पत्र (एल/सी) मजबूत सुरक्षा प्रदान करते हैं, लेकिन उच्च लागत भी प्राप्त करते हैं।
आप फंड और जोखिमों के बीच संतुलन प्राप्त करने के लिए प्रोजेक्ट स्केल और आपूर्तिकर्ता में अपने ट्रस्ट के अनुसार एक्सचेंज और एक्सचेंज के क्रेडिट या अन्य उपकरणों के क्रेडिट या बिल के पत्रों को लचीले ढंग से जोड़ सकते हैं।
1। उत्पादन योजना की पुष्टि:
अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाने के बाद, आपको उत्पादन अनुसूची को तुरंत अनुरोध करना चाहिए और आपूर्तिकर्ता के साथ चरणबद्ध मील के पत्थर पर सहमत होना चाहिए (जैसे कि नमूना पुष्टि, सामग्री आगमन, परीक्षण उत्पादन पूरा होने, आदि) यह सुनिश्चित करने के लिए कि परियोजना योजना के अनुसार आगे बढ़ती है।
लागत या तकनीकी अंतर के मामले में, “बनाना – या – खरीदना” फ़ैसला – मॉडल बनाने के लिए उपयोग किया जा सकता है – मूल्यांकन करें कि क्या कोर घटकों को किसी तीसरे पक्ष को आउटसोर्स करने की आवश्यकता है या इसमें संसाधित किया गया है – घर।
2। प्रगति निगरानी और पर – कार्यस्थल निरीक्षण:
उत्पादन प्रगति के बारे में नियमित रूप से आपूर्तिकर्ता के साथ संवाद करें और व्यवस्था करें – साइट का दौरा या तीसरा सौंप दिया – समय पर समस्याओं को खोजने और समायोजित करने के लिए पार्टी फैक्ट्री निरीक्षण की आवश्यकता होती है।
बंद – दृश्य प्रबंधन के प्रभाव को बेहतर बनाने के लिए चित्र और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग लेने जैसे तरीकों के माध्यम से साइट पर्यवेक्षण किया जा सकता है।
1। छोटा – बैच पूर्व – निरीक्षण:
बड़े पैमाने पर उत्पादन से पहले, आपको पहले एक छोटा संचालन करना चाहिए – बैच पूर्व – shipment inspection to ensure that key indicators such as dimensions, functions and appearance meet the standards and avoid overall rework.
2. Third – party Inspection:
For core components or sensitive industries (such as electronics, food, cosmetics), it is highly recommended to introduce third – निरीक्षण प्रमाण पत्र जारी करने के लिए पार्टी परीक्षण संस्थान (जैसे QIMA, BV, Intertek), जो ग्राहक ट्रस्ट और सीमा शुल्क निकासी दक्षता को बढ़ा सकता है।
1। परिवहन मोड और मार्गों का चयन:
आपको समुद्र के बीच एक इष्टतम विकल्प बनाने की आवश्यकता है परिवहन, वायु परिवहन, सड़क परिवहन और रेल परिवहन वितरण समय की आवश्यकताओं, लागत बजट और उत्पाद विशेषताओं (जैसे नाजुकता, खतरनाक सामान) के आधार पर।
एक उपयुक्त फ्रेट फारवर्डर अधिक अनुकूल भाड़ा दरों के लिए प्रयास कर सकता है और पूर्ण प्रदान कर सकता है – आपके लिए जोखिम प्रबंधन प्रक्रिया। चयन करते समय उनके उद्योग के अनुभव और नेटवर्क कवरेज की जांच करना सुनिश्चित करें।
2। अंतर्राष्ट्रीय परिवहन की संचालन प्रक्रिया:
- कम – बजाय – कंटेनर लोड (LCL) या पूर्ण – कंटेनर लोड (FCL): वॉल्यूम या वेट द्वारा चार्ज किया गया।
- बिल ऑफ लेडिंग जारी करना: फ्रेट फॉरवर्डर माल के शीर्षक के दस्तावेज़ के रूप में आपके लिए लादिंग के बिल को संभालता है।
- समुद्री शिपमेंट ट्रैकिंग और अपवाद हैंडलिंग: आप शिपमेंट नंबर को वास्तविक में ट्रैक कर सकते हैं – आधिकारिक वेबसाइट या प्लेटफॉर्म पर समय। बंदरगाह की भीड़ या तंग शिपिंग स्थान के मामले में, समय पर समन्वय की आवश्यकता होती है।
3। सीमा शुल्क घोषणा और निकासी:
सीमा शुल्क घोषणा के चरण में, आपको वाणिज्यिक चालान, पैकिंग सूचियों, अनुबंधों और मूल के प्रमाण पत्र जैसी सामग्री तैयार करने और सीमा शुल्क आवश्यकताओं के अनुसार इलेक्ट्रॉनिक घोषणा को पूरा करने की आवश्यकता है।
चीन के सीमा शुल्क में पोर्ट क्लीयरेंस के लिए मानकीकृत रूपों पर स्पष्ट नियम भी हैं। सुनिश्चित करें कि फॉर्म प्रारूप के मुद्दों के कारण हिरासत में लिए या देर से जारी किए जाने वाले सामानों से बचने के लिए बंदरगाहों के नाम सटीक रूप से भरे गए हैं।
1। रसीद और निरीक्षण में प्रमुख बिंदु:
जब सामान गंतव्य पर पहुंचता है, तो आपके या गोदाम या टर्मिनल पर रसीद के लिए नामित एजेंट संकेतों के बाद, अनुबंध के अनुसार उपस्थिति, मात्रा और यादृच्छिक नमूना निरीक्षण किया जाना चाहिए। यदि कमी या क्षति पाई जाती है, तो चित्रों को तुरंत सबूत के रूप में लें और आपूर्तिकर्ता को सूचित करें और शिपिंग मुआवजे पर बातचीत करने के लिए एजेंट।
2। अपवाद हैंडलिंग और दावे:
के मामले में गुणवत्ता या मात्रा विवाद, आपको शिपमेंट के समय निरीक्षण रिपोर्ट के साथ निरीक्षण रिपोर्ट की तुलना करनी चाहिए और अनुबंध के अनुसार दावा प्रक्रिया शुरू करना चाहिए। पूर्ण निरीक्षण रिपोर्ट, फ़ोटो और लॉजिस्टिक्स दस्तावेजों को बनाए रखना आपके अधिकारों की सुरक्षा के लिए महत्वपूर्ण साक्ष्य है।
उपरोक्त के व्यवस्थित प्रबंधन के माध्यम से – उल्लेखित लिंक, आप एक के ऑपरेशन तर्क को गहराई से समझ सकते हैं – खरीद को रोकें, जोखिमों को कम करें और वितरण दक्षता में सुधार करें।
- मानकीकृत प्रक्रिया: यह आसान टीम कार्यान्वयन के लिए आंतरिक एसओपी को सुलझाने और ठोस करने की सिफारिश की जाती है।
- डिजिटल उपकरण: वास्तविक प्राप्त करने के लिए ईआरपी और टीएमएस जैसे सिस्टम का परिचय दें – समय की जानकारी साझा करना।
- निरंतर अनुकूलन: नियमित रूप से समीक्षा करें देने वाला प्रदर्शन और प्रक्रिया दक्षता और लगातार पुनरावृत्ति और खरीद प्रणाली को अपग्रेड करें।
निष्कर्ष
पढ़ने के लिए फिर से धन्यवाद। यदि आपके कोई प्रश्न हैं या अधिक व्यावहारिक मामले सीखना चाहते हैं, तो कृपया नीचे एक संदेश छोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें या संपर्क किसी भी समय हमारे खरीद विशेषज्ञ!
