Pred masovno proizvodnjo se prepričajte, da so vse podrobnosti medsebojno dogovorjene s kitajskim dobaviteljem, da zagotovite nemoten proizvodni proces in se izognete nepotrebnim predelavam ali zamudam zaradi nejasne naknadne komunikacije.
V tem članku bomo predstavili ključne točke, ki jih je treba potrditi pri vašem kitajskem dobavitelju pred uradnim začetkom proizvodnje, da boste lažje izpolnili vse vidike vašega naročila.
1. Potrditev predračuna
Pred uradno proizvodnjo morate pri dobavitelju potrditi predračun (kratko PI), ki je enakovreden predhodni različici pogodbe in vsebuje ključne informacije, kot so cena, količina, specifikacije izdelka itd.
Ko potrdite ta račun, še enkrat preverite vse podrobnosti, da se izognete kakršnim koli neskladjem s ceno, ki je navedena v času uradne odpreme.
Predračun se pogosto uporablja kot osnovni dokument za končno ponudbo in ko je potrjena, se cena in pogoji ne spreminjajo. Zagotavlja posebno ceno in podrobnosti transakcije za vas in dobavitelja.
Predračuni so potrebni tudi, ko ste v postopku uvozno/izvoznega carinjenja. Zato se prepričajte, da je znesek naročila na računu enak znesku, ki ste ga plačali.
Predračuni pomagajo pri soočanju z uvoznimi in izvoznimi davki, saj jasno določajo vse blago, stroške in pogoje dostave, kar lahko pomaga pri izračunu dajatev, DDV-ja itd. Nekateri kupci ponujajo nižje zneske na računih, da bi plačali manj dajatev, kar vključuje pravno tveganja.
2. Podpišite pogodbo o zaupnosti
Če vaš novi izdelek vključuje patente, načrtovalske risbe ali druge zaupne informacije, je pred ustvarjanjem sodelovanja v velikih količinah potreben podpis sporazuma o nerazkritju podatkov (NDA). Sporazum o nerazkritju podatkov lahko učinkovito zaščiti vaše poslovne skrivnosti in prepreči uhajanje informacij ter njihovo uporabo s strani konkurentov.
Sporazumi o nerazkritju podatkov morajo določati, katere informacije morajo biti zaupne. Na primer načrtovalske risbe izdelka, podatki o dobavni verigi, načrti trženja itd. Dobavitelj mora hraniti zaupne le informacije, ki so opredeljene kot zaupne.
Določite trajanje zaupnosti podatkov. Nekatere informacije lahko po določenem času izgubijo svojo zaupnost, medtem ko bo nekatere poslovne skrivnosti morda treba ohraniti zaupne trajno. Ta obdobja morajo biti navedena v pogodbi.
V pogodbi določite posledice kršitve klavzule o zaupnosti, vključno z denarnimi kaznimi, nadomestili za škodo itd. To bo dobavitelja bolj zavezalo k spoštovanju pogodbe.
3.Potrdite dostavo in čas dostave
Pomembno je, da z dobavitelji razjasnite dobavne roke, da zagotovite, da vaše blago prispe ob točno določenem času, sicer lahko to vpliva na vaš prodajni program.
S potrditvijo dostavnih in dobavnih rokov ter zagotavljanjem dogovora z dobavitelji se lahko med drugimi težavami izognete zamudam pri proizvodnji, težavam s transportom in motnjam v dobavni verigi ter zagotovite, da bodo vaši izdelki pravočasno prišli na trg in da bo vaš poslovni načrt nemoteno izveden.
Preden dokončate naročilo pri dobavitelju, morate najprej potrditi dobavni rok proizvodnje. Dolžina časa proizvodnje je odvisna od kompleksnosti naročila, potreb po prilagajanju izdelka in proizvodne zmogljivosti dobavitelja.
V primeru naročil velikega obsega ali izdelkov po meri je lahko čas proizvodnje daljši, zato je pomembno, da to točko potrdite vnaprej.
Ko potrdite dobavni rok, se morate z dobaviteljem pogovoriti tudi o načinu prevoza (npr. morski, zračni, železniški itd.) ter o tranzitnem času. Različni načini prevoza lahko vplivajo na čas dostave.
Pomorski tovor na primer običajno traja dlje kot letalski, vendar stane manj. Stroške in časovni okvir dostave morate uskladiti s svojimi potrebami.
Določitev lokacije dostave (npr. pristanišče, skladišče, od vrat do vrat itd.) prav tako neposredno vpliva na čas dostave. Po potrditvi načina prevoza je pomembno, da se z dobaviteljem razjasni kraj dostave in ali mora dobavitelj ob dostavi zagotoviti druge storitve, kot so razkladanje, carinjenje itd.
Pri določanju dobavnih rokov upoštevajte kitajske praznike, kot sta kitajsko novo leto in dan državnosti, ki lahko povzročijo zamude v proizvodnji in logistiki. Potrdite dogovore o počitnicah z dobavitelji, da se izognete zamudam zaradi praznikov.
Na primer, kupili boste serijo zabavne elektronike iz Kitajske. Z dobaviteljem ste se dogovorili za naročilo in določili pogoje dostave kot FOB Šanghaj. Od dobavitelja zahtevate, da dokonča proizvodnjo in odpremi blago v 30 dneh od potrditve naročila. Dobavitelj vam zagotovi podroben načrt proizvodnje in načrt prevoza: dobavni rok proizvodnje je 20 dni, čas prevoza pa je ocenjen na 10 dni. Da bi zagotovili dostavo pred prazniki, dobavitelja izrecno prosite za predčasno proizvodnjo in začnete z urejanjem pošiljke 15 dni po potrditvi naročila. Na ta način se izognete težavam pri dostavi zaradi praznikov ali zamud pri izdelavi.
Poleg tega od dobaviteljev zahtevate, da pred dostavo zagotavljajo redna poročila o napredku, da lahko spremljate status svojih naročil in zagotovite, da so dobavni roki po urniku. Z jasno komunikacijo in potrditvijo dostavnih in dobavnih rokov zagotovite, da bo izdelek prispel na cilj pravočasno.
4.Odškodnina ali rešitev za napake na izdelku
Tudi zelo specializirani dobavitelji lahko med proizvodnim procesom naletijo na nekatere težave z napakami v kakovosti izdelkov. Napake na izdelku lahko povzročijo nezadovoljstvo kupcev, zamude pri prodaji ali druge finančne izgube, bodisi zaradi škode, ki jo povzroči proizvodnja ali transport.
Zato vam lahko pojasnitev odškodnine in rešitev za napake na izdelku ter vnaprejšnji dogovor z dobaviteljem hitro pomaga pri obvladovanju težav s kakovostjo in zmanjšanju izgub.
Če je 5 % izdelkov v množičnem naročilu, ki ga prejmete, pokvarjenih, se boste morda morali spoprijeti s temi težavami na lastne stroške, če program nadomestil ni vzpostavljen vnaprej. Z vnaprejšnjo komunikacijo se lahko izognete izgubam tako, da od svojega dobavitelja zahtevate, da v pogodbo vključi klavzulo o nadomestilu za napake, kot je nadomestilo pri naslednjem naročilu ali ponudba popusta v določenem znesku.
Vrste napak na izdelku
Pomanjkljivosti videza
Napake videza se običajno nanašajo na težave s površino ali videzom izdelka, kot so praske, neenakomerna barva, deformacija, madeži, lomljenje itd. Takšne napake se pogosto pojavijo med transportom ali brez strogega nadzora kakovosti med proizvodnjo.
Recept
- Vračila in zamenjave: Če se napaka odkrije pred dostavo, se lahko od dobavitelja zahteva vračilo ali zamenjava neustreznega izdelka.
- Odškodninski popust: če je napaka manjša in ne vpliva na delovanje izdelka, se lahko pogajate za popust ali vračilo kupnine od dobavitelja.
- Ponovno pakiranje ali prebarvanje: Če je poškodba manjša in so stroški popravila nizki, lahko od dobavitelja zahtevate popravilo ali vam povrne stroške ponovnega pakiranja.
funkcionalna okvara
Funkcionalna napaka je, ko izdelek ne deluje ali ne deluje pravilno. Primeri vključujejo elektronske izdelke, ki se ne vklopijo, mehanske dele, ki ne delujejo pravilno, in programsko opremo, ki ne deluje pravilno. Te vrste napak se običajno pojavijo med proizvodnim procesom in so lahko posledica slabe zasnove, težav z materialom ali nepravilne montaže.
rešitev:
- Vračilo ali zamenjava izdelka: Prosite dobavitelja za vračilo ali zamenjavo, še posebej, če napaka vpliva na normalno uporabo izdelka.
- Popravilo ali odpravljanje napak: Za tiste izdelke z nizkimi stroški popravila lahko od dobavitelja zahtevate popravilo ali odpravljanje napak.
- Nadomestilo za škodo: Če je izdelek z napako povzročil pritožbe kupcev ali izgube na trgu, je dobavitelj lahko odgovoren za škodo.
Neskladje v velikosti ali specifikaciji
Neskladje v velikosti ali specifikaciji je, ko dobavitelj dostavi izdelek, ki ne ustreza zahtevam naročila. To je lahko posledica proizvodnje, ki ne sledi specifikacijam, ali napake pri dobaviteljevem razumevanju naročila.
rešitev:
- Vračilo ali zamenjava: Prosite dobavitelja za vračilo ali zamenjavo izdelka, ki ne ustreza specifikacijam.
- Spremenite ali prilagodite: Če samo posamezen izdelek ne ustreza specifikacijam, lahko od dobavitelja zahtevate prilagoditev ali zamenjavo izdelka, da zagotovite, da izpolnjuje vaše zahteve.
- Reprodukcija: Če pride do težave s celotno serijo, boste morda morali prositi dobavitelja za reprodukcijo in ponovno pošiljanje izdelka.
Materialna vprašanja
Materialne napake so težave s surovinami izdelka, ki lahko povzročijo podstandardno kakovost ali krajšo življenjsko dobo. Primeri vključujejo uporabo podstandardnih tkanin za oblačila ali plastiko slabe kakovosti za notranjo opremo.
rešitev:
- Zamenjava materialov: od dobavitelja zahtevajte zamenjavo podstandardnih materialov in uporabo skladnih materialov v nadaljnji proizvodnji.
- Vračila, zamenjave ali odškodnina: Za izdelke, ki so bili dostavljeni in za katere je bilo ugotovljeno, da imajo materialne težave, lahko zaprosite za vračila, zamenjave ali od dobavitelja zahtevate popuste kot odškodnino.
- Reprodukcija: Če težava z materialom vpliva na množično proizvodnjo, se lahko od dobavitelja zahteva, da ponovno proizvede kvalificirane izdelke.
5. Določite način plačila
Določanje načina plačila z vašimi dobavitelji je korak k zagotavljanju nemotene transakcije. Različni načini plačila ne vplivajo samo na tok sredstev, temveč so neposredno povezani tudi z vašim nadzorom nad tveganjem in denarnim tokom.
Podjetja, ki opravljajo zunanjo trgovino na Kitajskem, običajno sprejemajo naslednje načine plačila:
Telegrafski prenos (T/T)
To je najpogostejši način plačila, kjer kupec denar nakaže prodajalcu neposredno preko banke. Telegrafski prenosi so hitri in enostavni ter se običajno izvedejo v 1-3 delovnih dneh, vendar lahko vključujejo provizijo.
Kitajska podjetja običajno želijo prejeti plačilo čim prej, zato so bančna nakazila postala najpogostejši način plačila.
Akreditiv (L/C)
Ta način plačila zagotavlja garancijo prek banke, ki zagotavlja, da lahko prodajalec prejme plačilo za blago po dostavi v skladu s pogodbenimi zahtevami. Primeren je za večje zneske in tvegane posle ter lahko zaščiti interese obeh strani, vendar je strošek izdaje akreditiva višji, postopek pa bolj okoren. Za nepoznane stranke lahko akreditivi učinkovito zmanjšajo tveganje transakcij.
Kitajska podjetja pri poslovanju z novimi strankami ali neznanimi trgi običajno izberejo način plačila z akreditivom, saj akreditiv zagotavlja bančno zaščito in se lahko učinkovito izogne tveganju neplačila strank.
Menice (D/P, D/A)
Vodi dokumentacijo blaga prek banke in kupec mora plačati, preden lahko prevzame blago. Je preprostejši od akreditiva, vendar se lahko prodajalec sooči z določenim tveganjem, če kupec noče plačati.
Denarna nakazila so enostaven in cenejši način plačila naročil, ki ne vključujejo velikega zneska transakcije.
Plačilo Alipay/WeChat
Ti načini plačila so zelo priljubljeni na Kitajskem in so še posebej primerni za majhne transakcije in modele B2C (podjetje potrošnikom). So enostavni za uporabo in sredstva hitro prispejo, vendar običajno niso primerni za razsuto blago ali dolga dobavna razmerja.
6. Potrdite plačilne pogoje
Plačilni pogoji niso povezani le z varnostjo finančnih tokov, temveč neposredno vplivajo na zaupanje in sodelovanje med obema stranema. Jasni in razumni plačilni pogoji lahko pomagajo zmanjšati možna tveganja, zaščitijo interese obeh strani in zagotovijo, da je blago proizvedeno in dostavljeno pravočasno.
Jasni plačilni pogoji ne le pomagajo zagotoviti nemoteno transakcijo, ampak tudi učinkovito zmanjšajo tveganje za obe strani. Glede na vrsto naročila in razmerje dobavitelji običajno ponujajo več običajnih načinov plačila.
30% depozit in 70% stanje pred izvozom
Ta način plačila je zelo pogost v zunanjetrgovinskih poslih, običajno se uporablja za nove stranke ali prvo sodelovanje. Kupec plača 30% avansa po podpisu pogodbe, preostalih 70% pa pred ali po odpremi blaga.
Plačilo kavcije za kupca zagotavlja, da bo dobavitelj blago izdelal in odpremil v dogovorjenem času, dobavitelj pa zagotavlja, da je kupec pri oddaji kavcije iskren. Ta pristop uravnoteži tveganja za obe strani, vendar mora kupec imeti zadosten finančni tok za plačilo pologa.
30 % depozit, 70 % B/L plačilo
Drug pogost način plačila je plačilo 30 % pologa in preostalih 70 % s položnico. To pomeni, da kupec plača preostali znesek prodajalcu po odpremi blaga in prejemu nakladnice.
Na ta način lahko kupec prejme nakladnico, ki potrjuje, da je blago odpremljeno, in nato opravi končno plačilo, kar poveča varnost transakcije.
Prodajalec lahko tudi zagotovi, da je bil del plačila prejet, preden je nakladnica izročena kupcu, kar zmanjša tveganje. Ta način je primeren za dolgoročno sodelovanje med kupci in prodajalci.
Polog ni potreben, celotno plačilo po položnici
Za partnerje, ki imajo vzpostavljen dolgoročen odnos zaupanja, nekateri dobavitelji ponujajo celo pogoj celotnega plačila, to je, da kupec plača celoten znesek blaga po prejemu položnice.
Ta pristop je za kupca zelo ugoden, saj ni treba plačati pologa vnaprej, tok sredstev je bolj fleksibilen.
Pri prodajalcu pomeni, da je v določeni meri vzpostavljeno zaupanje, kupec pa lahko lastništvo blaga potrdi s položnico, kar zmanjša negotovost transakcije.
O/A（Odpri račun）
Plačila O/A (Open Account) so tista, ki kupcu omogočajo plačilo blaga v določenem času po tem, ko je bilo odpremljeno, ne da bi mu bilo treba plačati vnaprej.
Plačilni pogoji O/A običajno navajajo, da mora kupec blago plačati v 30, 60 ali 90 dneh, odvisno od posebnega dogovora z dobaviteljem. Način plačila O/A ustvarja močan odnos zaupanja med kupcem in prodajalec.
Ultimativno
Upam, da vam bo ta članek o stvareh, ki jih morate pred proizvodnjo preveriti pri kitajskih dobaviteljih, pomagal vzpostaviti prisrčno sodelovanje med vami in vašimi dobavitelji. Če imate kakršna koli vprašanja o današnji vsebini, mi to sporočite v spodnjih komentarjih.
Goodcan je poklicno agentsko nabavno podjetje v mestu Yiwu. Če potrebujete najboljšo storitev in ponudite najbolj konkurenčno ceno, prosimo kontaktirajte nas!
