আপনি বিবেচনা করছেন চীন থেকে পণ্য আমদানি? আপনি যদি এটি করতে শুরু করার কথা ভাবছেন তবে প্রথম পদক্ষেপটি হল একটি নির্ভরযোগ্য চীনা সরবরাহকারী খুঁজুন আপনি যে পরিমাণ পণ্য অর্ডার করছেন তার জন্য কে আপনাকে একটি উদ্ধৃতি দেবে। আপনি যদি আপনার পরবর্তী আন্তর্জাতিক অর্ডারের জন্য একটি সঠিক উদ্ধৃতি পেতে চান তবে বাণিজ্যটি কোথায় সম্পর্কিত তা জানা গুরুত্বপূর্ণ।
EXW, FOB, CFR, CIF, DDP, FCA হল এমন কিছু ট্রেড টার্ম যা আপনার শোনা উচিত ছিল এবং সঠিক পরিভাষা বেছে নেওয়া অপ্রত্যাশিত খরচ, পরিবহন বিলম্ব এবং সরবরাহকারীদের সাথে ভুল যোগাযোগ প্রতিরোধ করতে পারে। তাহলে সঠিক উদ্ধৃতি পাওয়ার জন্য সবচেয়ে কার্যকর বাণিজ্য শর্তাবলী কি?
এই পোস্টে, আমি সর্বাধিক ব্যবহৃত ট্রেড টার্মগুলি কভার করতে যাচ্ছি এবং জিনিসগুলিকে পরিষ্কার, অনুমানযোগ্য এবং বাজেট বান্ধব রাখতে 6টি গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টে কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করতে হয়। আমি ব্যবহারিক টিপস শেয়ার করব যা আপনাকে কিছু সমস্যা এড়াতে এবং আপনাকে সঠিক উদ্ধৃতি পেতে অনুমতি দেবে।
1. একটি ট্রেড টার্ম/ইনকোটার্ম কি? ট্রেড টার্ম/ইনকোটার্ম বোঝা কি গুরুত্বপূর্ণ?
আপনি একটি সরবরাহকারী থেকে একটি উদ্ধৃতি প্রয়োজন আগে, আপনি কিছু ট্রেড শর্তাবলী বুঝতে চান. বাণিজ্য শর্তাবলী বোঝার মাধ্যমে, আপনি পরিবহণ খরচ, বীমা এবং এক দেশ থেকে অন্য দেশে পণ্য স্থানান্তরের জন্য কে দায়ী তা নির্ধারণ করতে পারেন।
সঠিক ইনকোটার্মগুলি বেছে নেওয়ার অর্থ হতে পারে একটি সহজ, ঝামেলা-মুক্ত লেনদেন এবং অপ্রত্যাশিত খরচ বা বিলম্বে পরিপূর্ণ লেনদেনের মধ্যে পার্থক্য। এই শর্তগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করে, আপনি সঠিক উদ্ধৃতি পেতে এবং সরবরাহকারীদের সাথে সাধারণ ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে আরও ভালভাবে সক্ষম হবেন।
অনুশীলনে, এই শর্তগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করা আপনাকে আলোচনায় উদ্যোগ নেওয়ার অনুমতি দেবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একজন ছোট ব্যবসার ক্রেতা হন, তাহলে আপনি "CIF" (খরচ, বীমা এবং মালবাহী) পছন্দ করতে পারেন, যার অর্থ আপনাকে শুধুমাত্র গন্তব্যের বন্দরে খরচের সাথে মোকাবিলা করতে হবে, যখন বিক্রেতা অগ্রিম পরিবহনের জন্য অর্থ প্রদান করে এবং বীমা। এই জ্ঞান শুধুমাত্র আপনাকে আরও সচেতন পছন্দ করতে দেয় না, তবে আপনার সময় এবং প্রচেষ্টাও বাঁচায় এবং সম্ভাব্য পরিবহন ঝুঁকি কমায়। তাই, আন্তর্জাতিক বাণিজ্যে পেশাদার এবং দক্ষ সিদ্ধান্ত নিতে আপনার জন্য বাণিজ্য শর্তাবলীর সাথে নিজেকে পরিচিত করা অপরিহার্য।
আন্তর্জাতিক বাণিজ্যে, কয়েক ডজন বাণিজ্য শর্ত রয়েছে এবং আইসিসি (ইন্টারন্যাশনাল চেম্বার অফ কমার্স) বাণিজ্য শর্তাবলী প্রমিত করার জন্য প্রতিবার একটি বই প্রকাশ করে। প্রকৃতপক্ষে, আপনাকে জানার দরকার নেই যে সমস্ত কিছুর অন্তর্গত, শুধুমাত্র সাধারণ বাণিজ্য পদ EXW, FOB, CFR, CIF, DDP, FCA এর কিছু অংশ জানতে হবে। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তাদের ব্যবহারিক প্রয়োগ বুঝতে সাহায্য করার জন্য আমি তাদের একে একে পরিচয় করিয়ে দেব।
2.EXW, FOB, CFR, CIF, DDP, FCA, কোনটি সবচেয়ে উপযুক্ত?
EXW (প্রাক্তন কাজ)
EXW সু-প্রতিষ্ঠিত লজিস্টিক নেটওয়ার্ক সহ ক্রেতাদের জন্য উপযুক্ত। বিক্রেতাদের শুধুমাত্র কারখানায় সরবরাহ করতে হবে এবং ক্রেতারা কারখানার গন্তব্য থেকে সমস্ত পরিবহন, বীমা এবং শুল্ক ছাড়পত্রের জন্য দায়ী। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার নিজস্ব লজিস্টিক টিম থাকে বা আপনি রপ্তানি প্রক্রিয়ার সাথে পরিচিত হন, তাহলে EXW নির্বাচন করা খরচ কমিয়ে আনতে পারে, তবে পুরো পরিবহন প্রক্রিয়ার জন্য আপনি দায়ী।
ধরা যাক একজন গ্রাহক চীনের Yiwu থেকে গয়না একটি চালান কিনতে চায় এবং EXW শর্তাবলী বেছে নেয়। EXW এর মতে, সরবরাহকারী পণ্য প্রস্তুত করবে এবং কারখানার নির্ধারিত ডেলিভারি এলাকায় স্থাপন করবে। ক্রেতাকে একটি লজিস্টিক কোম্পানি পাঠাতে হবে ইইউয়ের কারখানায় পণ্য তোলার জন্য এবং তারপরে সামুদ্রিক মালবাহী, বিমান পরিবহন, বীমা এবং কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের সমস্ত খরচ সহ পরিবহনের যত্ন নিতে হবে।
এই মডেলটি ভাল লজিস্টিক নেটওয়ার্কের ক্রেতাদের জন্য উপযুক্ত, বিশেষ করে সেই সমস্ত কোম্পানি যারা খরচ নিয়ন্ত্রণ করতে চায়, তাদের নিজস্ব পরিবহন ব্যবস্থা করতে চায় বা শক্তিশালী শুল্ক ছাড়পত্র আছে। যাইহোক, অনভিজ্ঞ ক্রেতাদের জন্য, EXW অনেক অতিরিক্ত কাজের চাপ এবং ঝুঁকি যোগ করতে পারে।
এফওবি (বোর্ডে মালবাহী)
FOB হল আরেকটি সাধারণভাবে ব্যবহৃত বাণিজ্য শব্দ যা নির্দেশ করে যে বিক্রেতা পণ্যগুলিকে একটি নির্ধারিত বন্দরে (যেমন, নিংবো, চীন) সরবরাহ করার জন্য এবং একটি জাহাজে লোড করার জন্য দায়ী৷ বিক্রেতা জাহাজে পণ্য লোড করার জন্য দায়ী, তারপরে পরিবহন খরচ এবং ঝুঁকি ক্রেতা দ্বারা বহন করা হয়। আপনি যদি নিজের মালবাহী ফরওয়ার্ডার বেছে নিতে পছন্দ করেন, FOB আপনাকে পরবর্তী পরিবহনের খরচ নিয়ন্ত্রণ করতে নমনীয়তা দেয়। FOB সমুদ্রের মালবাহী পণ্যের জন্য এবং পরিবহনে কিছু অভিজ্ঞতা আছে এমন ক্রেতাদের জন্য বিশেষভাবে উপযুক্ত।
ধরুন একজন গ্রাহক নিংবো, চীন থেকে ইলেকট্রনিক পণ্যের একটি চালান ক্রয় করতে চান এবং পক্ষগুলি FOB শর্তাবলী বেছে নিয়েছে। সরবরাহকারী পণ্যগুলি নিংবো বন্দরে পৌঁছে দেওয়ার এবং জাহাজে লোড করার জন্য দায়ী, যার অর্থ তারা কারখানা থেকে বন্দর পর্যন্ত সমস্ত খরচ বহন করে, বন্দর লোডিং এবং আনলোডিং ইত্যাদি। পণ্যগুলি লোড হওয়ার পরে এবং জাহাজের রেল পাস করার পরে, দায়িত্ব ক্রেতার কাছে চলে যায়। এই মুহুর্তে, ক্রেতা সমুদ্রের মালবাহী খরচ, বীমা, এবং গন্তব্যের বন্দরে শুল্ক ছাড়পত্র এবং পরিবহনের খরচ বহন করবে।
FOB শর্তাদি বিশেষত সেই ক্রেতাদের জন্য উপযুক্ত যাদের আন্তর্জাতিক লজিস্টিক সম্পর্কে কিছু জ্ঞান আছে, অথবা যে কোম্পানিগুলি তাদের সরবরাহকারীকে দেশীয় পরিবহনের দিকটি পরিচালনা করতে চায়। এই মডেলের অধীনে, ক্রেতা সমুদ্র পরিবহন লিঙ্কে আরও স্বায়ত্তশাসন এবং নমনীয়তা থাকাকালীন সরবরাহকারীর দ্বারা সাজানো কিছু লজিস্টিক সহায়তা উপভোগ করতে পারে।
CFR (খরচ এবং মালবাহী)
CFR ধারাটি বলে যে বিক্রেতা ক্রেতার গন্তব্যের নির্ধারিত বন্দরে পণ্য সরবরাহ করার জন্য দায়ী এবং পরিবহন খরচ বহন করে, তবে পরিবহনের সময় বীমার জন্য দায়ী নয়। অন্য কথায়, ক্রেতার বন্দরে পণ্য পরিবহনের জন্য বিক্রেতা দায়ী, এবং সমুদ্রের মালবাহী চুক্তির মূল্যের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয়, তবে একবার পণ্যগুলি জাহাজে লোড হয়ে গেলে, সমস্ত ঝুঁকি ক্রেতার কাছে চলে যায়। ক্রেতা যদি পরিবহনের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে চান, তাহলে তার নিজের বীমা কিনতে হবে।
ধরুন একজন গ্রাহক নিংবো, চীন থেকে পোশাকের একটি চালান ক্রয় করেন, যেখানে গন্তব্যের বন্দরটি লস অ্যাঞ্জেলেস, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের বন্দর। উভয় পক্ষই CFR শর্তাবলী ব্যবহার করতে সম্মত হয়। এই ক্ষেত্রে, সরবরাহকারী কারখানা থেকে নিংবো বন্দরে পণ্য পরিবহনের ব্যবস্থা করার জন্য দায়ী এবং নিংবো থেকে লস অ্যাঞ্জেলেস পর্যন্ত সমুদ্রের মাল পরিশোধ করে। যাইহোক, একবার পণ্যগুলি নিংবোতে জাহাজের রেলে এবং এর মাধ্যমে লোড করা হলে, পরিবহনের সময় ঝুঁকি ক্রেতার দ্বারা বহন করা হয়। অতএব, সরবরাহকারী ইতিমধ্যেই সমুদ্রের মালবাহীর জন্য অর্থ প্রদান করেছে তা সত্ত্বেও, ক্রেতাকে এখনও পরিবহনের সময় তার নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে চালানের জন্য বীমা কেনার বিষয়টি বিবেচনা করতে হবে।
সিএফআর শর্তাবলী বিশেষত ক্রেতাদের জন্য উপযুক্ত যারা বিক্রেতাকে দেশীয় পরিবহন এবং সমুদ্রের মালবাহী খরচ পরিচালনা করতে চান, কিন্তু বীমা সংক্রান্ত সমস্যাগুলির বিষয়ে সক্রিয় থাকতে হবে। যে পণ্যগুলিকে সাগর পেরিয়ে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পাঠানোর প্রয়োজন, ক্রেতারা প্রায়ই অতিরিক্ত বীমার মাধ্যমে সম্ভাব্য পরিবহন ঝুঁকি কমাতে পারে।
CIF (খরচ, বীমা, এবং মালবাহী)
CIF হল একটি সাধারণভাবে ব্যবহৃত আন্তর্জাতিক বাণিজ্য পদ, যা নির্দেশ করে যে বিক্রেতা ক্রেতার দ্বারা নির্দিষ্ট গন্তব্য বন্দরে পণ্য পরিবহন এবং বীমার খরচ বহন করে। CIF শর্তাবলীর অধীনে, বিক্রেতা গন্তব্যের বন্দরে পরিবহনের জন্য মালবাহী চার্জের জন্য দায়ী এবং ট্রানজিটে পণ্যগুলিকে বিমা করে যাতে ক্রেতাকে এই অতিরিক্ত অংশ নিয়ে চিন্তা করতে না হয়। যাইহোক, CIF শুধুমাত্র আগমনের পূর্বের ঝুঁকি কভার করে, এবং ক্রেতা গন্তব্যের বন্দরে শুল্ক ছাড়পত্র এবং পরবর্তী পরিবহনের জন্য দায়ী।
ধরা যাক যে একজন গ্রাহক চীন থেকে যন্ত্রপাতির যন্ত্রাংশের একটি চালান কিনছেন, জার্মানির হামবুর্গ বন্দরের জন্য নির্ধারিত, এবং উভয় পক্ষই CIF শর্তাবলী ব্যবহার করতে সম্মত। এই ক্ষেত্রে, সরবরাহকারী চীন থেকে হামবুর্গ বন্দরে পণ্য পরিবহনের জন্য দায়ী এবং সমুদ্রের মালবাহী এবং বীমা খরচ প্রদান করে। এর মানে হল যে সরবরাহকারী পরিবহনের সময় ঝুঁকিগুলি বিমা করে এবং হামবুর্গে আগমন পর্যন্ত সম্পূর্ণ খরচ বহন করে।
একবার পণ্য হামবুর্গে পৌঁছালে, ক্রেতা গন্তব্য বন্দরে শুল্ক ছাড়পত্র, বিবিধ পোর্ট চার্জ এবং বন্দর থেকে চূড়ান্ত গন্তব্যে পরিবহন খরচ সহ অবশিষ্ট খরচ এবং ঝুঁকি বহন করতে শুরু করে। CIF ধারাটি ক্রেতাদের জন্য উপযুক্ত যারা বিক্রেতা পরিবহন এবং বীমা পরিচালনা করতে চান এবং বিশেষ করে এমন পরিস্থিতিতে উপযুক্ত যেখানে আন্তঃসীমান্ত পরিবহন প্রয়োজন এবং ক্রেতা অতিরিক্ত যোগ করতে চান না বীমা উপাদান।
ডিডিপি (ডেলিভারড ডিউটি পেইড)
ডিডিপি একটি অত্যন্ত সুবিধাজনক বাণিজ্য শব্দ, যার অর্থ হল বিক্রেতা রপ্তানিকারক দেশ থেকে ক্রেতার নির্ধারিত গন্তব্যে যাতায়াত, বীমা, আমদানি শুল্ক এবং কর ইত্যাদি সহ সমস্ত খরচ এবং ঝুঁকি গ্রহণ করে৷ ক্রেতাকে শুধুমাত্র এখানে পণ্য তুলতে হবে কোনো পরিবহন এবং কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স পদ্ধতি সম্পর্কে চিন্তা না করেই চূড়ান্ত ডেলিভারি পয়েন্ট। ক্রেতা কেবলমাত্র চূড়ান্ত ডেলিভারি পয়েন্টে পণ্যগুলি তুলে নেয় এবং কোনও পরিবহন এবং কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স পদ্ধতি নিয়ে চিন্তা করার দরকার নেই৷ এই মডেলের অধীনে, বিক্রেতা সবচেয়ে বড় বোঝা বহন করে, তবে এটি ক্রেতাকে সুবিধাজনক "ডোর-টু-ডোর" পরিষেবা সরবরাহ করে।
একজন গ্রাহক চীন থেকে ইলেকট্রনিক সরঞ্জামের একটি চালান কিনেছেন, লন্ডন, যুক্তরাজ্যের জন্য নির্ধারিত, এবং উভয় পক্ষই DDP শর্তাবলী বেছে নিয়েছে। এই ক্ষেত্রে, সরবরাহকারী চীন থেকে যুক্তরাজ্যে পরিবহন এবং বীমা ব্যবস্থা করার পাশাপাশি যুক্তরাজ্যে আগমনের পরে সমস্ত আমদানি শুল্ক, ভ্যাট এবং কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স প্রক্রিয়া গ্রহণের জন্য দায়ী। এর মানে হল যে যখন পণ্যগুলি লন্ডনে নির্ধারিত স্থানে পৌঁছায়, তখন গ্রাহককে শুধুমাত্র অতিরিক্ত শুল্ক ছাড়পত্র বা ট্যাক্স প্রদান ছাড়াই পণ্যগুলি গ্রহণ করতে এবং তুলতে হবে।
ডিডিপি শর্তাবলী এমন ক্রেতাদের জন্য উপযুক্ত যারা আমদানি প্রক্রিয়া সহজ করতে চান এবং কষ্টকর শুল্ক ছাড়পত্র এড়াতে চান, বিশেষ করে কোম্পানি বা ব্যক্তিদের জন্য যাদের কোনো আন্তর্জাতিক বাণিজ্য অভিজ্ঞতা নেই। ক্রেতারা যারা নির্বিঘ্নে তাদের পণ্য নিতে চান তাদের জন্য, DDP দুর্দান্ত সুবিধা এবং পূর্বাভাস প্রদান করে, তবে সাধারণত এর মানে হল যে পণ্যের দাম বেশি হবে, কারণ সমস্ত ঝুঁকি এবং চার্জ মূল্যের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত।
FCA (ফ্রি ক্যারিয়ার)
এফসিএ একটি বাণিজ্য শব্দ যা নির্দেশ করে যে বিক্রেতার দায়িত্ব শেষ হয়ে যায় যখন বিক্রেতা নির্ধারিত স্থানে বাহককে পণ্য সরবরাহ করে। বিক্রেতা নির্ধারিত স্থানে পণ্য পৌঁছে দেওয়ার এবং রপ্তানি ছাড়পত্রের আনুষ্ঠানিকতা সম্পন্ন করার জন্য দায়ী, যখন ক্রেতা সেই স্থান থেকে সমস্ত ঝুঁকি এবং খরচ বহন করে, যার মধ্যে গন্তব্যস্থলের বন্দরে পরিবহন, বীমা এবং কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স খরচ ইত্যাদি। এফসিএ সাধারণত স্থল বা সমুদ্র পরিবহন মোডের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, যা আরও নমনীয়।
ক্লায়েন্ট চীন থেকে বাড়ির সাজসজ্জার একটি ব্যাচ কিনেছে, যা নিউ ইয়র্ক, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের জন্য নির্ধারিত হয়েছে। পক্ষগুলি FCA শর্তাবলী বেছে নিয়েছে। FCA শর্তাবলী অনুযায়ী, সরবরাহকারী পণ্যগুলি ক্রেতার মনোনীত ক্যারিয়ারের কাছে সরবরাহ করে, যেমন একটি লজিস্টিক কোম্পানি বা মালবাহী ফরওয়ার্ডার। অনুমান করে যে সরবরাহকারী সাংহাইকে ডেলিভারির স্থান হিসাবে বেছে নেয়, বিক্রেতার দায়িত্ব হল সাংহাই বন্দরে পণ্য পরিবহন করা এবং রপ্তানি শুল্ক ছাড়পত্র সম্পূর্ণ করা। এর পরে, পণ্যগুলি হ্যান্ডলিংয়ের জন্য ক্রেতার মনোনীত ক্যারিয়ারের কাছে হস্তান্তর করা হয় এবং ক্রেতা গন্তব্যের বন্দরে সমুদ্র পরিবহন, বীমা এবং শুল্ক ছাড়পত্রের ব্যবস্থা করার জন্য দায়ী।
FCA শর্তাবলীর অধীনে, ক্রেতা ক্যারিয়ার বেছে নিতে স্বাধীন, এবং সাধারণত এই পদ্ধতিটি ক্রেতাদের জন্য উপযুক্ত যাদের নিজস্ব লজিস্টিক চ্যানেল আছে বা পরিবহন প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ করতে চান। যদিও বিক্রেতা অগ্রিম খরচ এবং ঝুঁকি বেশি বহন করে, ক্রেতাকে পরবর্তী পরিবহন এবং বীমা সহ বিতরণের বিন্দু থেকে বড় খরচ বহন করতে হবে। আন্তর্জাতিক পরিবহন প্রক্রিয়ার সাথে পরিচিত ক্রেতাদের জন্য, FCA বৃহত্তর নমনীয়তা এবং নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে।
3. সুনির্দিষ্ট উদ্ধৃতি পেতে সরবরাহকারীদের সাথে যোগাযোগের জন্য টিপস
আপনি যখন একজন প্রস্তুতকারক বা ব্যবসায়ীর কাছ থেকে একটি সঠিক উদ্ধৃতি পেতে চান, আপনি যে পণ্যটি অর্ডার করতে চান সে সম্পর্কে আপনি যত বেশি বিশদ প্রদান করবেন তত ভাল। এর মধ্যে রয়েছে আকার, উপাদান, রঙ, প্যাকেজিং পছন্দ এবং আপনার প্রয়োজনীয় অন্যান্য কাস্টমাইজেশনের মতো বৈশিষ্ট্য। সুনির্দিষ্ট হওয়া একটি সরবরাহকারীর অনুমান করার সম্ভাবনা হ্রাস করে যা একটি ভুল উদ্ধৃতি হতে পারে।
আপনি যে ইনকোটার্ম (আন্তর্জাতিক বাণিজ্য শর্তাবলী) ব্যবহার করবেন তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন, যেমন FOB, CIF বা EXW। এটি নিশ্চিত করে যে উভয় পক্ষই মালবাহী এবং কাস্টমস চার্জ বহন করবে এবং পরিবহনের সময় বীমা এবং ঝুঁকির জন্য কারা দায়ী থাকবে সে বিষয়ে একমত।
অর্থপ্রদানের শর্তাবলী (যেমন, আমানত, সম্পূর্ণ অর্থপ্রদান) এবং উৎপাদন বা শিপিং লিড সময় সম্পর্কে তথ্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। সরবরাহকারীরা প্রাথমিক অর্থপ্রদান বা বাল্ক অর্ডারের জন্য ছাড় দিতে পারে, তাই এই বিবরণগুলি আগে থেকেই নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।
বেশিরভাগ চাইনিজ নির্মাতা বা ব্যবসায়ীরা 1000 USD থেকে শুরু করে, যদি আপনার প্রারম্ভিক মূল্য 10000 USD-এর বেশি হয়, সরবরাহকারী কিছু ছাড়ের মূল্য অফার করবে।
আপনি 15 ডলার মূল্যে 1,000 পিসের MOQ সহ চীন থেকে কাস্টমাইজড ব্যাকপ্যাকগুলির একটি ব্যাচ কেনার পরিকল্পনা করছেন৷ যাইহোক, যদি আপনি সরবরাহকারীকে আগাম বলতে পারেন যে আপনি ভবিষ্যতে ক্রয়ের পরিমাণ বাড়াতে পারেন (যেমন, 5,000 পিস ক্রয় করে), সরবরাহকারী প্রতি পিস দাম $12 কমাতে বা অতিরিক্ত ছাড় দিতে ইচ্ছুক হতে পারে।
4. অর্ডার করার আগে প্যাকেজিং এবং কাস্টম ব্র্যান্ডিং মূল্য নিশ্চিত করুন
আপনার পরবর্তী ক্রয়ের অর্ডার করার সময়, প্যাকেজিং এবং কাস্টম ব্র্যান্ডিংয়ের জন্য মূল্য নিশ্চিত করুন, যদি আপনার নিজস্ব ব্র্যান্ড থাকে বা আপনি যদি আপনার পণ্যের প্যাকেজিং কাস্টমাইজ করতে চান। শুরুতে পরিষ্কার যোগাযোগ অপ্রত্যাশিত খরচ এড়াতে সাহায্য করবে।
আপনি সরবরাহকারীকে কাস্টমাইজড প্যাকেজিং এবং ব্র্যান্ড লোগোর খরচের জন্য জিজ্ঞাসা করেন এবং সরবরাহকারী পণ্য প্রতি $12 এর একটি উদ্ধৃতি দেয়, কিন্তু নকশা খরচ এবং মুদ্রণ খরচ স্পষ্টভাবে তালিকাভুক্ত করে না। আপনি সরবরাহকারীকে খরচগুলি বিস্তারিতভাবে তালিকাভুক্ত করতে এবং তারা বিনামূল্যে ডিজাইন সমর্থন বা ডিসকাউন্ট প্রোগ্রাম অফার করে কিনা তা নিশ্চিত করতে বলতে পারেন।
5. সাধারণ ভুলগুলি এড়িয়ে চলা যা ভুল উদ্ধৃতিগুলির দিকে পরিচালিত করে৷
আপনি যদি চীন থেকে পণ্যের উৎস করতে চান, তাহলে সরবরাহকারীর কাছ থেকে একটি উদ্ধৃতি অনুরোধ করার সময় বিশদ পণ্যের স্পেসিফিকেশন (যেমন, মাত্রা, উপকরণ, কার্যকারিতা ইত্যাদি) প্রদান করতে আপনার ব্যর্থতার ফলে সরবরাহকারী একটি মৌলিক উদ্ধৃতি প্রদান করে যা নির্দিষ্ট বিবেচনায় নেয় না। কাস্টমাইজেশন প্রয়োজনীয়তা। এর ফলে উত্পাদন প্রক্রিয়ার সময় অতিরিক্ত খরচ হতে পারে যা আপনার চূড়ান্ত উদ্ধৃতিতে প্রতিফলিত হয় না।
আপনি শিপিং খরচ এবং ডেলিভারির সময় সম্পর্কে স্পষ্টভাবে জিজ্ঞাসা করেন না, একটি উদ্ধৃতির ফলে আপনি জানতে পারেন যে শিপিং খরচ প্রত্যাশিত থেকে অনেক বেশি এবং ডেলিভারি সময় মূল পরিকল্পনার চেয়ে বেশি। সরবরাহকারীর উদ্ধৃতি শুধুমাত্র পরিবহন এবং প্যাকেজিং খরচ বিশদ ছাড়া পণ্যের মূল্য অন্তর্ভুক্ত করে।
আপনাকে সরবরাহকারীর সাথে অর্থপ্রদানের শর্তাবলী স্পষ্ট করতে হবে, যেমন আপনাকে অগ্রিম আমানত দিতে হবে নাকি কিস্তিতে অর্থ প্রদান করতে হবে। আরও কী, আপনাকে বাণিজ্য শর্তাবলী (যেমন FOB বা CIF) নিশ্চিত করতে হবে এবং উভয় পক্ষই পরিবহন খরচ এবং ঝুঁকির দায়িত্ব নিশ্চিত করে, যা অপ্রয়োজনীয় ঝামেলা এবং অতিরিক্ত খরচ এড়াতে পারে।
6. চূড়ান্ত মূল্য কারখানার স্টক বা নতুন পণ্য কিনা
সরবরাহকারীদের সাথে আলোচনা করার সময়, পণ্যের চূড়ান্ত মূল্য স্টক বা নতুন উৎপন্ন পণ্যের জন্য কিনা তা খুঁজে বের করুন, যা অন্যান্য জিনিসগুলির মধ্যে ক্রয়ের খরচ, ডেলিভারি সময় এবং পণ্যের গুণমানকে সরাসরি প্রভাবিত করে।
এই মূল্যের পার্থক্য বোঝা আপনাকে আরও সঠিক বাজেট মূল্যায়ন করতে সাহায্য করতে পারে। ধরা যাক আপনি একজন সরবরাহকারী বা ব্যবসায়ীকে একটি টেবিল কাস্টমাইজ করতে বলুন এবং সরবরাহকারী $100 এর একটি উদ্ধৃতি প্রদান করে। যদি আপনি স্পষ্টভাবে নিশ্চিত না করেন যে সেই মূল্য বিদ্যমান ইনভেন্টরি বা নতুন উত্পাদনের উপর ভিত্তি করে, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি অর্ডার করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, সরবরাহকারী আপনাকে বলে যে এটি পুনরায় তৈরি করা দরকার, এই ক্ষেত্রে দাম বাড়তে পারে, সম্ভবত 120 ডলারে, কারণ একটি নতুন পণ্যের উৎপাদনে আরও বেশি ম্যান-আওয়ার এবং উপাদান খরচ জড়িত।
আপনি যদি ক্রয়ের খরচ নিয়ন্ত্রণ করতে চান, ইন-স্টক আইটেমগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া এবং সরবরাহকারীদের সাথে দামের আলোচনার ফলে আরও ডিসকাউন্ট এবং অফার হতে পারে। নতুন পণ্যগুলির জন্য, আপনি অর্ডারের পরিমাণ বাড়িয়ে বা দীর্ঘমেয়াদী সমবায় চুক্তির মাধ্যমে ইউনিটের দাম কমিয়ে আরও ভাল মূল্যের শর্তাবলী সুরক্ষিত করতে সক্ষম হতে পারেন।
চূড়ান্ত
আমি আশা করি বাণিজ্য শর্তাবলীর এই নিবন্ধটি আপনাকে উদ্ধৃতি পাওয়ার সময় কিছু সমস্যা এড়াতে সাহায্য করেছে। আপনার যদি এখনও প্রশ্ন থাকে বা এই বিষয়ে যোগাযোগ করার আরও ভাল উপায় থাকে তবে দয়া করে নীচে একটি মন্তব্য রেখে আমাকে জানান।
গুডক্যান হল ইয়ুতে একটি পেশাদার এজেন্ট ক্রয়কারী সংস্থা, আপনার যদি সর্বোত্তম পরিষেবার প্রয়োজন হয় এবং সবচেয়ে প্রতিযোগিতামূলক মূল্য অফার করে, অনুগ্রহ করে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন!
